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文檔簡介
綜合部部門職責最全
綜合部是公司內部的多功能部門,主要負責以下三個方面的職能和職責:1.人力資源管理:負責招聘、培訓、績效評估、員工福利等方面的工作,確保公司人力資源的優(yōu)化配置和高效利用。2.行政后勤管理:負責公司的日常辦公事務,包括設備維護、文件管理、會議組織等,確保公司的日常運轉順暢。3.安全保衛(wèi)管理:負責公司內部的安全保衛(wèi)工作,包括制定安全管理制度、防范安全事故、應對突發(fā)事件等,確保公司員工和財產的安全。二、市場部職能:1.市場調研分析職能;2.市場營銷策劃職能;3.品牌推廣職能;職責:市場部是公司的重要部門之一,主要負責以下三個方面的職能和職責:1.市場調研分析:負責對市場進行調研和分析,了解市場需求和競爭情況,為公司提供市場決策支持。2.市場營銷策劃:負責制定公司的市場營銷策略和計劃,包括產品定位、銷售渠道、促銷活動等,確保公司的市場推廣效果最大化。3.品牌推廣:負責公司品牌的宣傳和推廣,包括廣告投放、公關活動、社交媒體營銷等,提升公司品牌知名度和美譽度。三、財務部職能:1.財務管理職能;2.預算管理職能;3.成本控制職能;職責:財務部是公司的核心部門之一,主要負責以下三個方面的職能和職責:1.財務管理:負責公司的財務管理工作,包括會計核算、財務報表編制、資金管理等,確保公司財務狀況的健康和穩(wěn)定。2.預算管理:負責制定公司的年度預算和經營計劃,包括收入、支出、投資等方面,確保公司的經營目標得以實現(xiàn)。3.成本控制:負責公司的成本控制工作,包括成本預算、成本核算、成本分析等,確保公司的成本控制在合理范圍內,提高公司的盈利能力。人力資源管理職責包括改進、完善并編制人力資源管理體系各程序文件,明確管理辦法和流程,并組織貫徹落實。這些文件包括員工招聘管理辦法、員工手冊、員工培訓管理辦法、定崗、定編、定責管理辦法、職務分析、崗位評價管理辦法、員工考勤、休假管理辦法、員工勞動合同管理辦法、員工勞動保險管理辦法、員工人事檔案管理辦法、公司薪酬管理辦法、員工年度述職考核辦法、公司績效考核辦法、員工解聘、離職、資遣管理辦法、勞保、護具、用品管理制度。這些文件的編制和落實是為了確保公司人員的招聘、培訓、考核、薪酬、福利、勞動保險等方面的合規(guī)管理。行政后勤管理職責包括改進、完善、編制行政后勤管理體系各項程序文件,明確管理辦法流程,并組織貫徹落實。這些文件包括公司文件管理規(guī)定、公司印章管理規(guī)定、公司會議管理制度、人事、行政檔案管理辦法、門衛(wèi)管理制度、職工宿舍管理規(guī)定、公司車輛管理規(guī)定、公司辦公室管理規(guī)定、辦公、生活區(qū)、衛(wèi)生管理規(guī)定、辦公用品管理辦法、職工食堂管理辦法、對外接待管理辦法。這些文件的編制和落實是為了確保公司的行政后勤管理工作的規(guī)范化、有序化和高效化。其中包括文件管理、印章管理、會議管理、檔案管理、門衛(wèi)管理、宿舍管理、車輛管理、辦公室管理、衛(wèi)生管理、用品管理、食堂管理和對外接待管理。市場營銷部門的職責包括:編制市場營銷管理體系程序文件,明確管理流程并組織貫徹落實;管理和鞏固客戶關系,積極開拓新客戶,爭取訂單滿足公司目標需要;及時掌握客戶及競爭對手動態(tài)和行業(yè)市場形勢,評估公司所處市場地位,提出市場營銷策略改進建議和公司生產經營改進建議,按月形成市場分析報告;提出對現(xiàn)有產品其他市場的開拓建議,結合市場需求和公司狀況,提出新產品開發(fā)項目建議等;負責市場產品報標工作,經審核批準按時招標;保存招標資料和中標統(tǒng)計,計算中標率,總結招標經驗教訓及時改進;負責銷售合同的編制和簽定,并及時傳遞;負責表面處理產品的外協(xié)組織協(xié)議簽定,價格談判,物流統(tǒng)計,轉手庫管理等工作;負責產品交驗、入庫、票據(jù)傳遞貨款回收工作;組織本部門和督導、協(xié)調公司相關部門做好售前、售中、售后過程中的各項服務,含進度、技術、質量、價格等各方面與客戶的溝通服務和信息處理反饋工作;負責客戶質量統(tǒng)計表的回收工作,負責公司交驗產品狀況統(tǒng)計及回傳工作,包括合格品、返修品、特采品、報廢品的統(tǒng)計回傳;負責配合公司產品供貨的質量事故、供貨進度事故等事故的調查處理工作;負責盛具的回收工作。物控部門的職能包括物流控制管理和物資采購管理。具體職責包括:根據(jù)市場部訂單編制訂貨單至生產部;計算編制材料采購計劃;編制外協(xié)產品送料計劃和生產部主材料定額發(fā)放計劃。物資采購管理職責包括:(1)編制公司采購體系程序文件,明確管理流程,并組織實施;(2)完善采購渠道及網點建設,按程序評價審定合格供應商,并跟蹤評價及時調整,建立合格供應商檔案;(3)與合格供應商建立協(xié)議契約關系,明確供貨進度、價格、優(yōu)惠政策、付款方式、應急供貨等條款;(4)逐步形成重要物資的定點采購模式;(5)根據(jù)材料市場信息,按月編制材料價格變動情況和趨勢預測報告;(6)負責采購價格談判,貨比三家,提高性價比;(7)對于A、B類重要物資采購合同,需經相關部門會審,領導批準確定;(8)索取廠家材質單等合格證明單據(jù),并及時提請公司檢驗;(9)負責辦理合格物資的入庫手續(xù),不合格物資組織退貨,造成損失的要進行索賠;(10)按采購計劃減去庫存量進行采購,減少積壓降低成本;(11)采購掛賬付款報賬需附物資入庫單據(jù)和物資合格證明單據(jù)方可辦理;(12)建立重要產品材料采購周期表,確定采購提前期,確保生產需要;(13)做好采購資金使用的風險控制。生產部的職能包括:(1)產品外協(xié)管理職能;(2)生產、設備、技安、現(xiàn)場管理職能。生產部的職責包括:(1)體系建設職責,負責組織公司生產、設備、技安、現(xiàn)場管理體系程序文件的編制(包括技安、設備、事故處理辦法),明確管理流程,并負責組織上述體系文件的貫徹落實;(2)計劃管理職責,按時編制并傳遞部門生產作業(yè)進度計劃、工裝制作進度計劃、工裝所需材料及刀具、工具、輔料采購計劃、工藝外協(xié)進度計劃、設備維修、配件采購計劃、人員招聘及培訓計劃,負責內外部計劃銜接溝通,完成各項計劃的統(tǒng)計;(3)調度管理職責,落實各項計劃進度,協(xié)調生產瓶頸環(huán)節(jié),解決緊急生產事項,使生產有序順暢,保證按期供貨,并負責定額控制、五品、四數(shù)管理、材料領用、產品入庫手續(xù)、產品標識和防護、批次管理(蓄能器零部件)、工裝、工具管理和維護,配合財務搞好二級核算,完成各項上報報表,負責分管產品的工藝外協(xié)工作。4、該職責包括技術安全、設備管理和現(xiàn)場管理。負責組織公司相關部門和本部門做好管理工作,如貫徹公司技術安全、設備和現(xiàn)場管理體系文件要求,按時進行設備點檢,提出檢修計劃和備件計劃,負責設備保養(yǎng)、檢修和潤滑工作,做好檢修記錄,組織培訓和執(zhí)行操作規(guī)程,抓好5S管理,督導相關部門各級人員,堅持安全設備現(xiàn)場檢查制度,及時總結和進行預防改進,組織技術安全設備事故的現(xiàn)場保護和勘察,按“三不放過”原則調查處理上報,組織安全、設備、現(xiàn)場和管理培訓教育,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀律的“三違”現(xiàn)象發(fā)生,確保管理達標。5、該職責包括質量管理。負責貫徹ISO9000標準,配合內審和二、三方審核,堅持“首件”自檢、專檢,加工過程堅持自檢、互檢、專檢,工藝外協(xié)件按時送檢,嚴格執(zhí)行檢驗規(guī)程,提出計量器具周期監(jiān)定計劃,按期委托送檢,及時分析質量問題,按“三不放過”處理質量事故,不斷總結,進行預防和改進。6、該職責包括技術管理。負責執(zhí)行公司技術管理體系文件要求,分管產品工藝、檢驗、包裝儲運規(guī)程的編制、執(zhí)行、督導和改進,工裝、卡具的設計與改進,不合格品的審核,參與外購件、外廠件廠家的評定,技術文件的下發(fā)、換版、回收、存檔,老工藝的改進、新工藝的引進、創(chuàng)新、降本,與客戶的技術溝通與服務,參與企業(yè)標準的起草,負責數(shù)控機床軟件編程工作。7、該職責包括工藝攻關、新品研發(fā)和創(chuàng)新。負責執(zhí)行公司新品研發(fā)體系文件要求,按公司計劃組織工藝攻關和新品研發(fā),參與課題選擇、新產品論證及項目倡導意見,參與客戶技術協(xié)議的簽署,參與公司科技創(chuàng)新獎項評定辦法的規(guī)定。技術改造職責包括提出部門技術改造建議方案、參與設備選型和工藝布局、負責設備安裝和調試、參與技術改造工程的監(jiān)控和服務,以及負責部門非標設備制作或外協(xié)。公司外協(xié)產品管理職責包括編制管理體系程序文件、策劃核定所需外協(xié)廠加工產能、與外協(xié)廠簽訂供貨合同和質量保證協(xié)議、按程序評定外協(xié)廠確定合格供應商并建立合格供應商檔案、編制外協(xié)廠評價考核辦法、負責外協(xié)產品加工費價格談判、負責外協(xié)廠有償材料配送并負責費用結算手續(xù)辦理、負責外協(xié)廠送料清單的編制并辦理經對方簽字蓋章確認手續(xù)、負責外協(xié)產品提檢及合格產品入庫手續(xù)的辦理,并統(tǒng)計登記臺賬、負責統(tǒng)計該產品入庫與送料差額并跟蹤對方剩余材料按委托加工在產品進行統(tǒng)計并配合財務二級核算工作,以及做好外協(xié)產品加工的技術溝通服務工作和分管產品工藝外協(xié)工作。技術中心的職能包括公司產品和技術創(chuàng)新機制建設與組織實施、技術管理體系建設與組織實施、新產品研發(fā)、課題攻關、體系建設與組織實施、技術改造體系建設與組織實施,以及質量管理體系建設與組織實施。技術中心的職責包括負責組織編制公司技術創(chuàng)新管理辦法,明確創(chuàng)新項目的篩選、申報、立項、攻關、成果鑒定、等級評定、獎項設定、成果獎勵等程序、標準、辦法,以及組織協(xié)調推進技術創(chuàng)新辦法的貫徹實施。2、技術管理職責包括以下十項:①編制技術管理體系文件,明確管理流程并組織貫徹落實;②組織各類技術文件的審核、審批;③負責各類技術文件的下發(fā)、換版、回收、存檔事宜;④對技術文件的執(zhí)行狀況進行檢查、督導、總結、改進、考核;⑤組織工藝、工裝改革、創(chuàng)新、降本;⑥組織與客戶對接溝通服務;⑦參與對外協(xié)廠、供應商的技術評定;⑧組織對不合格品的審理;⑨負責對各部門質量疑難技術問題的指導;⑩負責對各部門技術相關人員的技術培訓。3、新品研發(fā)、課題攻關職責包括以下九項:①編制新品研發(fā)、課題攻關的體系文件明確管理流程并組織貫徹落實;②組織課題選擇和項目技術論證;③組織立項報告的技術論證資料編制,及軟件項目技術資料編制;④參與政府部門、科研院所的交流,合作團隊的選擇;⑤按公司項目計劃組織進行新品研發(fā)和課題攻關;⑥樣件、小批試品鑒定及科研成果鑒定的組織和資料準備;⑦組織對外技術協(xié)議的簽署;⑧組織企業(yè)標準的編寫和備案;⑨說明:蓄能器的產品研發(fā)和課題攻關及樣件、小批鑒定和成果鑒定,由蓄能器事業(yè)部負責,技質部負責研發(fā)管理體系文件的督導、貫徹落實。4、技術改造管理職責包括以下八項:①負責技術改造程序文件的編制與組織貫徹落實;②依據(jù)市場需求收集、調研企業(yè)生產能力瓶頸,組織策劃技術改造方案;③依據(jù)市場需求規(guī)劃設計產能及達綱產能;④應用新工藝、新技術推進產能升級;⑤設計工藝布局及設備選型;⑥編制技改所需非標設備的技術方案和制作廠家的選擇和落實;⑦技術改造實施的現(xiàn)場指導與監(jiān)控;⑧負責公司的產品工時定額的編制及招標產品價格核算。5、質量管理職責包括以下十一項:①貫徹ISO9000的質量標準、程序文件、組織公司全面質量管理活動;②依據(jù)公司機構職能變
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