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文檔簡介
貨物配送服務計劃方案
貨物配送服務計劃方案我們公司為xx公司提供貨物配送服務,承諾以下服務:1.配送服務承諾:①我們公司承諾提供7*24小時服務,接到訂單后立即響應。②我們公司承諾在規(guī)定的時間內將產品配送到指定地點。③配送地點為xx公司指定的貨物接收地點,貨物接收地有權簽收人簽收,由相關負責人清點核對產品種類數量后辦理簽收手續(xù)。④我們公司承諾安排有責任心、舉止文明的送貨員,遵守法律法規(guī)和xx公司的各項規(guī)章制度,服從統(tǒng)一管理。⑤送貨員的工資、日常生活飲食、起居用房、運輸工具等所有費用由我們公司負責提供和管理。⑥我們公司保證加強對送貨員的日常安全教育與安全管理,避免安全事故的發(fā)生。因工作而造成人身或設備損壞,我們公司承擔全部責任。2.配送服務原則:我們公司的配送宗旨是“三按”,按時、按質、按量,“三?!保瑢H?、專車、專線。按時——嚴格按照招標人及使用單位的時間要求和規(guī)定配送;按質——保證提供優(yōu)質產品,并登記記錄每個送貨批次;按量——按照招標人及使用單位的配送明細、數量、地址認真執(zhí)行配送工作。專人——公司安排多名工作人員實施配送方案,由配送中心經理具體負責;專車——公司針對本項目的實施,計劃從公司配送中心抽出運輸車輛,實施專車配送,完全能夠確保按時送達到各目的地;專線——我們公司根據實際情況規(guī)劃專線配送。3.進出庫流程:3.1商品入庫流程:(1)采購人員下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。(2)采購人員審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。(3)采購人員應確定廠家送貨、到貨時間,并及時通知倉庫人員。(4)當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損等情況,收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購人員。(5)確定商品外包裝完好后,收貨人員必須依照相關單據:訂貨單,對進貨商品品名、數量、規(guī)格、型號進行核實,核實正確后填寫《入庫單》并由收貨人員和倉庫人員核對簽字認可后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采購人員;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。(6)商品驗收無誤后,倉庫人員依據《入庫單》及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規(guī)格、入庫時間、單據號碼等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。每天上下班前,庫管人員需要做三項檢查,以確保財產貨物的完整。如果發(fā)現異常情況,要立即上報主管經理。具體要求如下:1.上班前必須檢查倉庫門鎖和物品是否有丟失。2.下班前必須檢查門是否鎖好、閘是否拉好、電是否斷開,并排除不安全隱患。3.特殊要求物品必須單獨存儲并妥善保管。在倉庫保管過程中,必須嚴格遵守相關紀律和規(guī)定,包括:1.嚴禁在倉庫內吸煙。2.嚴禁非相關人員進入倉庫。3.嚴禁涂改賬目。4.嚴禁在倉庫內存放雜物和廢品。5.嚴禁在倉庫內存放私人物品。6.嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。7.嚴禁隨意動用倉庫消防器材。8.嚴禁在倉庫內亂放電源、臨時電線和臨時照明。在包裝和運輸方面,我們有如下要求:1.貨物必須完整清潔,無損無污無皺,否則我們有權拒收。2.我們提供的貨物質量和包裝必須符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。3.每次送貨,我們都會委派一名專門負責人(項目經理)負責貨物的運輸、過秤,并協助驗收貨品。4.送貨專員必須穿著便于辨認的工衣和配戴胸卡,并嚴格遵守招標人單位的規(guī)章制度,不得損害其形象和利益。我們的包裝運輸方案如下:1.外包裝使用紙箱,保證產品在汽車運輸途中不受損。2.所有合同貨物均符合相關包裝儲運指示標志的規(guī)定,并按照國家最新規(guī)定進行包裝,以滿足運輸、承受水平和垂直受力、多次搬運、裝卸、防潮、防震和防碎等要求。3.我們會根據合同貨物的特點,分別加上防沖撞、防霉、防腐蝕和防盜的保護措施,確保貨物安全無損。4.在包裝前,我們會進行清理和檢查,確保零部件齊全且不留異物。在裝運貨物時,我們會輕拿輕放,嚴禁碰撞或劃傷貨物,并嚴格清點數量,盡量避免差錯。5.如果使用敞篷車裝載,必須綁扎牢固并加蓋防雨篷布遮蓋,貨物在運輸時均辦理貨物保險,確保安全運抵用戶指定的卸貨地點。我們公司非常注重產品的貯存和運輸規(guī)程,以避免貨物長時間暴露在陽光下。我們在運輸過程中特別注意支點位置和捆綁方法,以避免貨物表面劃傷或被污染。針對不同產品特點和運輸要求,我們在包裝箱上標注了“小心輕放”、“勿倒置”、“保持干燥”等標記圖案,以提醒運輸人員注意。同時,我們也會在包裝物外表明確標注貨物的倉儲保管要求,確保標注清晰、牢固、防水、耐磨。如果我們未提出明確
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