檔案安全管理制度

檔案安全管理制度檔案安全管理制度「篇一」一、幼兒園應有專人負責檔案管理，檔案資料主要包括：1、上級文件類；2、各項工作計劃；3、各項規(guī)章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等)；4、各項工作檢查記錄；5、各種會議記錄；6、園內(nèi)大事記錄；7、各種學習材料；8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表；9、保教人員業(yè)務檔案；10、各班工作總結及園務總結；11、工作人員花名冊、幼兒花名冊；12、教師幼兒作品精選。二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬，能為本園發(fā)展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據(jù)。三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。四、資料室要有防火、防盜設備。檔案安全管理制度「篇二」一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負責人存檔)，主要供本站使用。如其它部門或個人查閱時，須經(jīng)有關負責人同意，并僅限于室內(nèi)閱覽。二、凡因特殊需要，經(jīng)批準同意借出的檔案，外借時間一般為三周左右，到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。三、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。三、凡外單位或個人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。當?shù)卣脖O(jiān)、水利等部門安全檢查時，有權查閱本站安全生產(chǎn)有關檔案。四、凡復制、摘錄檔案，須經(jīng)安全生產(chǎn)負責人同意。利用檔案的單位和個人未經(jīng)本站領導同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。六、電話查詢檔案，只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類，標識明確，便于查詢。檔案安全管理制度「篇三」為加強檔案數(shù)字化安全管理，確保檔案數(shù)字化過程中檔案實體與信息安全，根據(jù)國家有關規(guī)定和標準，特制訂本制度。（一）檔案原件在移交數(shù)字化加工單位前，由檔案部門工作人員預先清點、檢查、登記，確定需要數(shù)字化加工的檔案案卷。（二）檔案原件必須嚴格按照檔案管理要求，履行出入庫手續(xù)和交接手續(xù)。（三）在檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中，必須有檔案部門工作人員在場進行全程監(jiān)督，及時解決生產(chǎn)加工中出現(xiàn)的問題，排除泄密隱患。（四）檔案部門工作人員根據(jù)工作進度，不定期對已完成數(shù)字化加工的檔案原件進行抽樣檢查，確保檔案原件準確、完好。（五）檔案部門對數(shù)字化加工單位指定從事數(shù)字化生產(chǎn)的工作人員信息進行登記備案。同時，每個工作日到場的工作人員需進行簽到登記，簽到表由現(xiàn)場負責人簽名確認。（六）檔案部門必須與承擔檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工單位簽訂保密協(xié)議，明確數(shù)字化加工單位的保密義務和責任。數(shù)字化加工單位同時必須與從事檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確工作人員的保密義務和責任。（七）生產(chǎn)加工完成后，數(shù)字化加工單位應當將生產(chǎn)加工的檔案原件、檔案數(shù)字化信息及其存儲介質(zhì)全部移交給檔案部門，不得擅自復制或留存，并辦理移交手續(xù)。（八）檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中所使用的掃描儀必須符合有關保密技術標準和保密要求，并按涉密設備進行管理和使用。不得使用無保密保障的掃描設備。（九）檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中所使用的計算機及其存儲介質(zhì)，應當嚴格遵守計算機有關保密管理規(guī)定。根據(jù)所處理檔案的最高密級，確定計算機及其存儲介質(zhì)的密級，采取相應的保密技術防護措施。（十）使用計算機及設備禁止接入互聯(lián)網(wǎng)或單位內(nèi)部局域網(wǎng)，必須與其他網(wǎng)絡完全物理隔離。不得安裝具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和聯(lián)接無線鼠標、鍵盤等無線互聯(lián)的外圍設備。任務完成后，應當繼續(xù)按涉密計算機使用、管理、或者拆除硬盤。（十一）使用的移動硬盤、U盤、光盤等存儲介質(zhì)。按涉密載體進行管理，不得在非涉密計算機及其網(wǎng)絡上使用。（十二）生產(chǎn)加工場所應當安裝攝像頭，隨時監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場情況。（十三）生產(chǎn)加工場所應有專門的休息室或儲物柜，便于工作人員存放私人物品。嚴禁將手機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、私人移動存儲介質(zhì)等設備帶入生產(chǎn)加工場所。檔案安全管理制度「篇四」一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。三、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。六、學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:(一)學校安全工作組織機構及人員;(二)學校安全工作規(guī)章制度;(三)學期安全工作計劃和總結;(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;(五)有關安全工作的各類文件;(六)研究安全工作的會議記錄;(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;(十)學校教職工安全培訓材料;(十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結果記錄(十二)學校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案(十四)學生接送車相關材料;(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。xx鎮(zhèn)中心完小20xx年3月2日檔案安全管理制度「篇五」1、血液凈化室必須建立病歷資料管理和疑難、死亡病歷討論制度。2、血液凈化室必須保留各種凈化治療記錄資料；如：患者透析病歷、透析記錄單、化驗單及其他實驗室檢查和其他需要保留的資料。3、對所有透析病人都要進行登記注冊。4、住院病人按住院病歷書寫，門診病人要建立門診透析病歷。5、透析病歷應記錄病人主要現(xiàn)病史、既往史和臨床表現(xiàn)、診斷、治療計劃、每次透析記錄、實驗室檢查結果和主要用藥等。透析記錄包括體重、血壓、超率量、肝素量等參數(shù)并記錄透析中病情。6、所有血液凈化保存資料不得隨意涂改，要做到有人管理并固定保存地點，一般要求資料保存不少于15年。檔案安全管理制度「篇六」安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載，也是落實安全責任，強化有效監(jiān)管的有力手段，是當前安全生產(chǎn)活動中的一項基礎工作。為了進一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設，市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設，充分認識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務實的態(tài)度，創(chuàng)新發(fā)展的意識，把安全生產(chǎn)檔案制度建設納入安全生產(chǎn)長效管理機制建設之中，積極探索市場經(jīng)濟條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關部門建立組織、落實專人加強對安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管，督促指導在重點生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度。通過安全生產(chǎn)擋案管理，實施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。為了認真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實記錄安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況，能對安全生產(chǎn)管理活動進行指導調(diào)控，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實情況，市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。1、各級安全生產(chǎn)組織機構。機構設置名稱及分布配備人數(shù)，各級安全生產(chǎn)責任人花名冊，各級安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。2、執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關安全生產(chǎn)標準的有關憑據(jù)。新建、改建、擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價（估）、安全認證、安全資格的憑證等。3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級安全生產(chǎn)職責，安全生產(chǎn)獎懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計劃、重點生產(chǎn)經(jīng)營項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規(guī)范，其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。4、日常安全生產(chǎn)工作落實記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產(chǎn)專項檢查記錄，其它有關安全生產(chǎn)活動記載等。5、安全生產(chǎn)教育培訓計劃與實施。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓情況，已開展的安全教育活動資料等。6、危險設施和場所的登記與管理。危險源和危險點的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表，特種設備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料，危險設施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應急處理預案等。7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。市安全監(jiān)管局積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設，努力打開安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結完善、深化提高的原則，做到有組織領導、有計劃部署、有協(xié)調(diào)指導、有督促檢查，積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設。并在年度安全生產(chǎn)責任制目標考核中，強化對這一工作的考核。檔案安全管理制度「篇七」一、檔案的建立(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。(二)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。二、檔案立卷歸檔(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。三、檔案補充(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案查閱(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。五、檔案安全保密(一)嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙。檔案安全管理制度「篇八」安全培訓教育與人員安全生產(chǎn)檔案管理制度1.目的為貫徹落實國家的安全生產(chǎn)方針、政策法規(guī)及標準，筑牢安全生產(chǎn)基礎，有效地防止事故的發(fā)生特制定本制度。安全培訓教育是安全管理工作的一項重要內(nèi)容，是抓好各項安全管理工作的基矗安全教育培訓的目的，是提高全體職工的安全意識和安全技術素質(zhì)，增強搞好安全工作的責任感和自覺性，使廣大職工掌握安全生產(chǎn)知識和規(guī)章制度。應認真貫徹執(zhí)行安全教育培訓制度。2.范圍本制度適用于客運北站內(nèi)的所有職工。3.職責。3.1客運站安全領導小組是安全教育、培訓以及組織實施員工安全生產(chǎn)檔案建立與管理的主控部門。主要工作職責為：負責安全培訓工作的管理、監(jiān)督與實施。負責制定本站的《年度安全教育培訓計劃》并加以落實;對安全培訓效果進行評價，監(jiān)督檢查相關部門和各生產(chǎn)經(jīng)營單位教育和培訓工作開展及落實情況;負責收集并保存安全培訓的記錄，并按“年度安全教育培訓計劃”及相關要求完成培訓工作;組織建立并管理員工安全生產(chǎn)檔案。3.2組織實施員工的安全教育培訓工作，分級建立所屬員工的安全生產(chǎn)檔案，實行一人一檔。3.3員工：按要求參加學習。3.4分管安全的副站長：負責審批安全培訓教育相關申請。4.管理要求4.1培訓要求4.1.1將本站適用的安全生產(chǎn)規(guī)及標準(技術)規(guī)范、安全生產(chǎn)理論及道路交通安全控制理論;道路運輸安全管理操作實務;道路運輸企業(yè)風險控制管理;道路運輸應急管理及交通事故處理;職業(yè)健康安全管理體系;道路運輸安全生產(chǎn)標準化;道路運輸企業(yè)安全文化安全生產(chǎn)知識，公司安全管理制度、崗位安全操作規(guī)程、安全形勢及時對公司職工進行宣傳和培訓。4.1.2制定并實施年度及長期的繼續(xù)教育培訓計劃，明確培訓內(nèi)容和年度培訓時間;4.1.3全站職工應每年接受再培訓，提高從業(yè)素質(zhì)和能力，再培訓時間不得少于有關規(guī)定學時。未經(jīng)安全生產(chǎn)培訓合格的從業(yè)人員，不得上崗作業(yè)。4.1.4站內(nèi)職工在本生產(chǎn)經(jīng)營單位內(nèi)調(diào)整工作崗位或離崗一年以上重新上崗時，應當重新接受安全培訓。4.1.5新技術、新工藝、新材料、新設備投入使用前，應對管理和操作人員進行專項培訓。4.1.6建立健全安全宣傳教育培訓考評檔案，詳細記錄培訓考評情況。4.1.7對培訓效果進行評審，改進提高培訓質(zhì)量。4.1.8對從業(yè)人員進行職業(yè)健康宣傳培訓，使其了解其作業(yè)場所和工作崗位存在的危險因素和職業(yè)危害因素、防范措施和應急處理措施。4.1.9開展應急預案的宣傳教育，普及生產(chǎn)安全事故預防、避險、自救和互救知識。開展應急預案培訓活動，使職工了解應急預案內(nèi)容，熟悉應急職責、應急程序和應急處置方案。4.2培訓實施要求4.2.1每年1月31日前根據(jù)法律法規(guī)要求及本站工作的實際情況確定教育培訓內(nèi)容、主題，填寫《培訓需求表》并上報安全生產(chǎn)領導小組辦公室，將安全培訓需求匯總。4.2.2安全領導小組根據(jù)法律法規(guī)要求、上級相關部門的`要求以及客運站的實際情況，制定本站的《年度安全教育培訓計劃》?！赌甓劝踩逃嘤栍媱潯窇ㄅ嘤杻?nèi)容、培訓目標、培訓對象、培訓時間等，計劃由站長批準。4.2.3涉及到需要交費的外部培訓，需填寫《培訓申請表》報安全生產(chǎn)部門，經(jīng)站長批準后方可參加培訓。4.2.4培訓時間安全生產(chǎn)管理人員初次安全培訓時間不得少于32學時，每年再培訓時間不得少于24學時。新上崗的從業(yè)人員，崗前培訓時間不得少于24學時。4.2.5在《年度安全教育培訓計劃》的培訓范圍內(nèi)，實行分級負責實施。4.2.5.1涉及公司的安全培訓由公司安全主管部門統(tǒng)一組織。指定專人負責培訓的日常管理工作，建立安全培訓檔案。4.2.5.2涉及站內(nèi)的安全培訓由客運站安全生產(chǎn)領導小組負責組織。指定專人負責培訓的日常管理工作，建立安全培訓檔案。培訓結束后應將培訓情況報備公司安全主管部門。4.2.5.3安全生產(chǎn)領導小組負責本站職工的安全知識、安全操作規(guī)程和崗位安全技能的教育培訓，并根據(jù)年度教育培訓計劃要求，做好半年、年度的職工安全教育培訓考核評價工作，建立安全培訓檔案。培訓結束后將培訓情況報備公司安全主管。4.2.5.4培訓通知可采取書面形式、口頭形式、手機短信、計算機網(wǎng)絡通知等。4.2.