檔案室管理制度格式版（3篇）

第16頁共16頁檔案室管理?制度格式版?檔案是重?要的文件資?料，應該保?管、整理好?各類檔案。?下面是檔案?室管理條例?。檔案室?管理制度篇?1一、檔案?保管制度?1、嚴格執(zhí)?行檔案收集?、整理、保?管、鑒定、?提供利用與?銷毀等有關?制度和規(guī)定?，確保其完?整、系統(tǒng)和?安全。2?、檔案按檔?號排放，檔?案柜編順序?號，庫房內?懸掛相關檔?案資料管理?規(guī)章和制度?。3、借?出的檔案須?按時歸還，?利用后的檔?案應隨即放?回原處。?4、不得竊?取、出賣和?涂改檔案。?5、切實?做好防盜、?防火、防水?、防潮、防?塵、防蟲、?防霉工作。?6、做好?庫房溫濕度?的監(jiān)控與登?記工作。?7、每學期?開學初對庫?房檔案進行?全面檢查、?清點，發(fā)現?問題及時處?理。檔案?保密制度?一、高度認?識檔案保密?工作的重要?性，嚴格遵?守有關法規(guī)?和制度。?二、查閱_?___檔案?或內部材料?，須經有關?部門和辦公?室負責人批?準，必要時?報請有關校?領導審批。?查閱時須嚴?格履行登記?手續(xù)，注明?查閱目的和?內容。三?、未經批準?，任何人不?得私自帶檔?案出館;檔?案工作人員?不得私自摘?抄、復制、?傳播具有保?密性質的檔?案內容。?四、因需要?經批準摘錄?或復制__?__檔案材?料的，須妥?善保管，用?后銷毀，如?發(fā)生___?_問題，后?果由利用者?負責。五?、不歸檔的?重份文件及?內部材料，?須交由學校?集中銷毀。?六、在校?保密委員會?的指導下，?做好檔案密?級變更和解?密工作。?七、檔案館?工作人員或?利用者，如?有違反保密?規(guī)定的，視?情節(jié)輕重按?有關規(guī)定處?理。檔案?利用制度?一、查閱利?用本館開放?檔案、資料?者，須持_?___（或?工作證、學?歷證書）等?有效證件，?同時填寫查?閱登記表;?受他人委托?者，還須出?具他人上述?任一證件（?含復印、傳?真件）及委?托查閱申請?書。二、?查閱重要的?或密級檔案?，按《檔案?保密制度》?辦理;查閱?本職范圍外?的重要檔案?，須經辦公?室負責人批?準;查閱珍?貴檔案時，?以復印件代?替原件利用?。三、檔?案、資料一?般不外借。?確因工作需?要外借的，?除出具所在?單位證明外?，須經辦公?室負責人或?學校分管領?導批準，并?辦理外借手?續(xù)（限__?__天內歸?還）;若續(xù)?借，需辦續(xù)?借手續(xù)。?四、提供利?用檔案時，?按學校有關?規(guī)定收費。?五、外國?____和?人員利用開?放檔案、資?料，按國家?有關規(guī)定辦?理。六、?查閱利用檔?案時不得隨?意涂改、拆?卷或損毀。?本室工作人?員對違規(guī)者?，有權給予?勸告、責令?賠償或其它?處置，直至?追究法律責?任。七、?未經主管校?領導批準或?辦公室授權?，任何單位?、個人無權?公布檔案內?容。檔案?室人員崗位?職責一、?積極宣傳黨?和國家關于?檔案管理的?法規(guī)、條例?。二、遵?守各項檔案?業(yè)務規(guī)章制?度。三、?維護檔案的?完整、系統(tǒng)?和安全，定?期檢查檔案?保管情況，?改進檔案保?護技術，嚴?守國家__?__。四?、積極開展?咨詢服務;?熱情接待檔?案利用者，?迅速、準確?提供所需檔?案和資料。?五、深入?基層，開展?對兼職檔案?員的業(yè)務培?訓和指導工?作。檔案?鑒定制度?一、在主管?校領導主持?下，由校辦?、檔案室及?有關部門負?責人與負責?該門類的專?、兼職檔案?員組成鑒定?組，按照分?工，個人初?鑒、___?_，具體工?作由檔案室?____。?二、對在?整理的歸檔?材料，要以?全面的、歷?史的和發(fā)展?的觀點鑒定?其價值，準?確把握歸檔?范圍和保管?權限，有異?議時由鑒定?組裁定。?三、檔案達?到開放期，?由鑒定組作?出是否向社?會開放__?__決定。?四、檔案?保密期滿，?由鑒定組作?出是否變更?密級或解密?____決?定。五、?檔案存留期?滿，由鑒定?組提出銷毀?或延長保管?期限的意見?，經主管領?導批準后，?方可存、毀?。六、銷?毀檔案前登?記造冊（注?明題名、數?量、鑒定時?間、參加鑒?定人員）;?銷毀時由_?___人執(zhí)?行;事后在?清冊上注明?銷毀日期并?簽字;清冊?歸檔。安?全與消防制?度一、庫?房重地，非?本室工作人?員不得擅入?。二、嚴?禁煙火、易?燃、___?_及腐蝕物?品進室。?三、做好安?全巡查工作?，下班時關?好水電、鎖?好門窗。?四、檔案工?作人員應熟?悉消防器材?的性能及使?用方法;做?好消防器材?的保養(yǎng)更新?工作，使之?可靠有效。?五、發(fā)生?火警、火災?要迅速報告?，并全力撲?救。檔案?室管理制度?篇2一、檔?案管理人員?必須貫徹以?防為主，防?治結合的原?則，做好檔?案室的管理?工作，落實?防盜、防火?、防光、防?高溫、防潮?、防塵、防?蟲、防鼠等?措施。二?、檔案管理?人員必須堅?持值日值班?制度，堅持?每天下班前?檢查門窗是?否關好，電?源開關是否?關閉。對所?保管的案卷?，半年進行?一次抽查，?年終進行一?次全面檢查?。嚴禁在檔?案室抽煙、?吐痰。外來?人員未經許?可不得進入?檔案室。?三、新接收?的檔案資料?，必須經過?嚴格核查和?消毒處理后?才能進庫上?架四、值?班人員必須?做好檔案室?內外溫濕度?記錄，做好?溫濕度的調?節(jié)工作（標?準溫度為攝?氏14—2?4℃，相對?濕度為__?__%—_?___%）?。五、檔?案室設施要?經常進行檢?查，壞了要?及時報告或?維修，保證?各項設施完?整正常。?六、保持檔?案室的清潔?衛(wèi)生，堅持?做到每周一?小掃，每月?一大掃。?檔案室管理?制度篇3一?、檔案室是?單位存放各?類檔案的保?密重地，實?行專人管理?，非檔案室?人員，未經?允許不得進?入。二、?檔案室應落?實三鐵一器?措施，確保?鐵門、鐵窗?、鐵柜的安?全牢固，監(jiān)?視器的正常?運行。三?、要有足夠?的合乎要求?的檔案裝具?，檔案不得?隨意堆放。?柜架擺放位?置應與墻壁?保持10厘?米以上的距?離，每行柜?架間距不小?于60厘米?（密集架除?外）。四?、檔案室應?配備防火、?防盜、防蟲?、防潮、防?塵、防強光?、防高溫、?防霉等設備?，并相應地?做好八防工?作。五、?檔案室內嚴?禁吸煙和使?用明火，嚴?禁堆放易燃?物品或與檔?案無關的物?品，對電源?、線路、開?關插頭等要?定期檢查，?發(fā)現有火災?隱情應立即?報告處理。?六、檔案?室內要做到?現場整潔，?檔案柜排列?科學，通道?順暢。七?、檔案室要?進行定期或?不定期地安?全檢查，做?到及時發(fā)現?問題，及時?報告，及時?處理。八?、檔案室接?收檔案要雙?方當面清點?核對，及時?登記、編目?。日常管理?應做到檔案?、帳薄、檢?索工具相符?。借閱檔案?要嚴格辦理?借閱和注銷?手續(xù)。因利?用、整理、?復印等原因?拆卷的檔案?，使用后應?及時裝訂。?九、檔案?室應定期對?各類檔案進?行清點，做?好清點記錄?。檔案人員?工作變動或?出現重大事?故應隨時清?點，并辦理?交接手續(xù)或?寫出書面報?告。十、?檔案室在日?常工作或檢?查中發(fā)現檔?案破損、褪?色，應及時?修復或復印?，庫藏檔案?因移交、作?廢、遺失等?注銷帳卡時?，要寫明原?因，保存依?據。十一?、對檔案室?要把好檔案?出入關，出?門要關掉電?源、關好窗?戶，放下窗?簾，鎖好鐵?柜、鐵門，?決不能掉以?輕心。十?二、要做好?檔案室的安?全保密預防?工作，學習?新知識、新?技術，加強?安全防范意?識，強化安?全管理。?檔案室管理?制度格式版?（二）一?、檔案庫房?是檔案資料?保護和貯存?的重要基地?，是提供利?用檔案資料?的重要場所?，除經單位?領導批準外?，非檔案管?理部門的工?作人員不得?入內。二?、檔案庫房?設專人負責?管理。庫房?內應采取有?效的防護措?施，保證檔?案安全。?三、檔案庫?房應設有防?盜、防火、?防潮、防曬?、防塵、防?鼠、防蟲、?防磁等“八?防”的設備?和措施；室?內消防器材?常年完好，?性能良好有?效；磁介質?檔案應用防?磁檔案柜存?放。四、?檔案庫房內?應當安置溫?濕度計，環(huán)?境的溫濕度?應相對穩(wěn)定?，庫房的溫?度應控制在?14-24?℃之間，相?對濕度應控?制在___?_%之間。?五、檔案?庫房內應保?持整潔、衛(wèi)?生，不得堆?放易燃易爆?物品和與檔?案無關的物?品。六、?嚴禁在檔案?庫房區(qū)范圍?內吸煙。?七、門窗堅?固防盜，工?作人員隨手?關窗鎖門，?假期、節(jié)日?要特別加強?看護，確保?安全。每天?下班前，應?關閉庫房門?窗，切斷電?源，確保檔?案安全。?八、定期打?掃庫房衛(wèi)生?，保持庫房?與檔案的清?潔。九、?機密以上文?件不準隨便?摘抄、復印?，防止泄密?。各類資料?進入檔案室?，必須嚴格?登記制度、?借還制度，?機密資料、?各類檔案嚴?防丟失、嚴?防泄密事件?的發(fā)生。?檔案資料保?密制度一?、嚴格執(zhí)行?《檔案法》?和《保密法?》，遵守黨?和國家的保?密制度。?二、對保管?的檔案資料?內容、數量?、存放位置?等保密事項?，不得外傳?和泄密。?三、禁止私?自出賣屬于?國家所有的?檔案、資料?。四、非?本檔案室工?作人員未經?允許，禁止?進入檔案庫?房。五、?銷毀檔案資?料時需進行?登記，按照?保密規(guī)定派?專人負責監(jiān)?銷，嚴防泄?密。六、?定期對保密?工作進行檢?查，堵塞漏?洞，確保檔?案安全。?檔案資料提?供利用制度?一、凡本?檔案室保管?的檔案資料?，一般只限?于本單位各?部門借閱使?用，外單位?借閱利用的?，必須持有?單位介紹信?，經本單位?主管領導批?準方可借閱?。二、借?閱檔案資料?時間最長期?限為___?_天，用完?后立即歸還?，如需繼續(xù)?使用，應辦?理續(xù)借手續(xù)?。三、借?閱者必須愛?護檔案資料?，不得私自?拆散案卷和?撕去其中文?件內容，不?得隨意圈畫?、涂改、抽?取、撤換檔?案材料，未?經領導批準?和檔案管理?人員的同意?，不得翻印?復制。四?、本單位職?工個人因工?作需要查閱?有關檔案資?料的，須經?主管領導批?準。檔案?人員崗位責?任制1.?認真貫徹執(zhí)?行國家《檔?案法》和上?級有關檔案?工作的規(guī)章?制度。2?.熱愛本職?工作，有較?強的責任心?和事業(yè)心，?努力學習檔?案管理的知?識，不斷提?高檔案管理?水平。3?.負責本單?位文件材料?的收集、整?理、保管、?借閱工作。?4.熟悉?和掌握本單?位的檔案情?況，對庫存?檔案定期檢?查、清理、?調整和統(tǒng)計?，做到帳物?相符。5?.根據需要?編制各種檢?索工具，積?極提供利用?，及時填寫?利用效果登?記簿。6?.協(xié)助兼職?檔案人員和?專業(yè)技術人?員做好應歸?檔文件材料?的積累、立?卷、歸檔、?修改和補充?。7.對?已到保管期?限的檔案，?會同有關領?導和技術人?員進行鑒定?、銷毀。?8.嚴格執(zhí)?行保密制度?，非經領導?批準不得擴?大檔案的利?用范圍，不?得擅自銷毀?檔案材料，?認真做好檔?案室的安全?保衛(wèi)工作。?檔案室管?理制度格式?版（三）?主題詞：檔?案管理制度?試行起草?：校對：簽?發(fā)：類別?：制度編號?：____?005一?、目的。為?加強公司檔?案的管理，?確保檔案信?息完整、準?確、系統(tǒng)、?安全，有效?地利用檔案?信息資源，?維護公司合?法權益，特?制訂本制度?。二、范?圍。從公司?成立和現在?的公司、各?級部門及員?工在從事生?產、經營、?管理、公關?宣傳等活動?中所形成的?有保存價值?的各種文字?、圖表、賬?冊、憑證、?報表、技術?資料、電腦?盤片、聲像?、膠卷、榮?譽實物、證?件等不同形?式的歷史記?錄。第三?條檔案資源?是公司發(fā)展?的重要戰(zhàn)略?資源之一，?其所有權歸?屬本公司，?由公司統(tǒng)一?管理、調度?和使用。?第四條公司?、各部門、?員工都有提?供和保護檔?案的義務。?公司和部門?負責人有責?任加強對本?單位檔案工?作的領導，?保障檔案工?作正常開展?；并按規(guī)定?定期向公司?檔案管理部?門移交檔案?。第五條?檔案資源實?行統(tǒng)一管理?、信息共享?、方便使用?的基本管理?原則。第?二章檔案機?構及管理模?式第六條?機構設置?公司行政部?設立檔案室?；在各部門?設置檔案管?理崗位。?第七條工作?職責公司?檔案室：?1、負責制?定和完善相?關管理制度?、工作規(guī)范?和標準，規(guī)?劃檔案系統(tǒng)?，確保檔案?安全和方便?利用。2?、負責公司?的檔案、收?集、整理、?管理工作，?提供檔案。?3、對部?門的檔案業(yè)?務工作進行?指導、監(jiān)督?。4、向?各級領導報?送檔案及服?務相關數據?。5、推?行檔案信息?化管理，逐?步提高檔案?工作效率。?6、收集?保管體現公?司發(fā)展歷程?、標志公司?重大事件的?相關資料。?7、各部?門檔案管理?崗：1、?負責本部門?檔案材料的?收集、整理?及服務工作?。2、負?責向公司檔?案室定期提?供檔案收集?、整理及利?用相關數據?。3、接?受公司檔案?室管理第?三章接口關?系及職責?第八條公司?分管領導、?公司行政部?經理為該部?門檔案工作?主要責任人?。負責督促?該單位檔案?的收集、歸?檔工作。?第九條各部?門按月收?集、整理本?單位在本月?中形成的、?有保存價值?的各種文件?材料。按?規(guī)定的范圍?、日期、要?求將形成的?檔案材料移?交到檔案管?理部門。負?有保護公司?檔案資源和?未歸檔的文?件材料的義?務。對已?移交的檔案?材料的真實?性負責。?第十條各資?源部門財?務部門?；?本建設工程?項目、大型?設備儀器檔?案材料未移?交到檔案管?理部門即檔?案管理部門?未出具該項?目檔案材料?交接清單不?得結算。?項目驗收鑒?定組織機構?。在對項目?責任單位的?項目作結項?驗收、鑒定?時，其項目?驗收資料應?由檔案管理?部門提供（?項目責任單?位應提前將?項目檔案材?料移交到檔?案管理部門?），不得索?取、接受非?檔案管理部?門提供的項?目文檔。?第十一條公?司、部門、?員工自覺?維護公司利?益，保護公?司檔案資源?。及時將?工作中形成?的檔案資源?送交相應人?員進行匯集?、整理。?保護好所借?檔案材料，?不得損壞、?遺失、私自?向第三方泄?漏相關信息?，自覺維護?檔案的信息?安全，并按?時歸還。?第四章檔案?的管理第?十二條管轄?權凡是公?司所屬檔案?和有保存價?值的材料都?必須交由檔?案管理部門?管理，其他?任何部門和?個人不得私?存、轉讓、?銷毀。公?司檔案室：?公司所屬?部門檔案的?管理和服務?工作。公?司對外簽署?的投資、金?融方面的合?同、協(xié)議。?體現公司?發(fā)展歷程的?重大事件的?相關資料。?非本制度?規(guī)定，由公?司領導指定?由檔案室保?管之檔案的?管理與服務?工作。各?部門或檔案?管理崗：?本部門形成?的檔案材料?（公司檔案?室管轄的除?外）的管理?與服務工作?。第十三?條檔案的分?類公司檔?案根據其形?成內容分為?如下九類：?運作檔案?（三會、投?資、設立及?變更材料等?）行政管?理檔案（行?政事務、公?關宣傳、資?源配置等）?經營管理?檔案（計劃?統(tǒng)計、財務?金融管理、?對外經濟活?動形成的合?同、協(xié)議）?學術研究?檔案（公司?學術活動、?科研項目、?培訓資料等?）基本建?設檔案（合?同、協(xié)議、?驗收報告等?）財務會?計檔案（報?表、帳簿、?憑證及其它?會計資料）?人力資源?檔案（人力?資源登記冊?、個人檔案?、培訓記錄?等）教學?檔案（各類?培訓、教材?、記錄、成?績等）黨?群工作檔案?（黨務工作?、共青團工?作、協(xié)會工?作等）第?十四條檔案?歸檔流程。?由歸檔人員?填寫移交清?單，經檔案?管理人員確?認并在移交?單上雙方簽?字后接收。?第十五條?公司檔案材?料歸檔要求?：歸檔文?件質量要求?：1、應?當歸檔的文?件材料由相?關責任人收?集齊全，按?歸檔要求初?步整理后，?填寫移交清?單一式二份?后向公司檔?案管理部門?移交歸檔。?2、歸檔?的文件材料?必須保持其?成套性和完?整性。3?、歸檔的文?件材料必須?文實相符，?準確地反映?公司各項活?動的真實面?貌和歷史過?程。4、?歸檔的文件?材料必須層?次分明，保?持其有機聯?系，符合其?形成規(guī)律。?5、對完?整系統(tǒng)的歸?檔文件材料?，必須按序?整理。6?、歸檔的文?件材料必須?簽署完備、?印鑒齊全。?7、歸檔?的文件材料?要求載體優(yōu)?良、格式統(tǒng)?一、書寫?清晰、字跡?整潔、圖線?清晰、裝訂?整齊美觀。?不得使用圓?珠筆、鉛筆?書寫檔案材?料。8、?基建檔案、?以光盤、軟?件等為載體?的電子信息?檔案，歸檔?部門應編寫?歸檔材料簡?要說明。歸?檔時間和數?量要求：?1、經營合?同簽署完畢?后即歸檔一?份。2、?工程項目必?須先歸檔，?后驗收。驗?收后一周內?補歸驗收過?程中形成的?文件材料。?3、重要?設備儀器開?箱驗收后，?其所屬資料?立即全部歸?檔。安裝驗?收后，應立?即將竣工報?告、驗收報?告等歸檔。?4、文件?材料每月頭?五天內歸檔?一份。5?、會計檔案?每年第二季?度移交前一?年檔案材料?。6、人?力資源檔案?每季度第一?個月___?_日前整理?歸檔上季度?檔案。7?、教學檔案?形成后立即?歸檔。8?、部門撤銷?。原部門負?責人應做好?文件材料的?整理工作，?移交檔案管?理部門，任?何個人不得?帶入其他部?門。第十?六條監(jiān)督。?公