員工勞動(dòng)合同管理制度

員工勞動(dòng)合同管理制度1.背景和目的為規(guī)范公司員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除等管理工作，保障員工權(quán)益，確保公司經(jīng)營(yíng)能夠順利進(jìn)行，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工與公司簽訂的合同管理工作。3.基本原則公司在員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同方面，遵循以下基本原則：遵守法律法規(guī)、政策和合同約定；確保員工的合法權(quán)益，維護(hù)員工的尊嚴(yán)；審慎使用解除勞動(dòng)合同的權(quán)利，減少合同爭(zhēng)議及勞動(dòng)爭(zhēng)議的產(chǎn)生，降低經(jīng)濟(jì)和社會(huì)成本；推行人性化管理，促進(jìn)企業(yè)與員工共同發(fā)展。4.主要內(nèi)容4.1合同簽訂員工入職后，需要根據(jù)崗位要求，與公司簽訂勞動(dòng)合同；詳細(xì)注明雙方的權(quán)利義務(wù)和約定事項(xiàng)；嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定。4.2合同變更用戶在公司工作期間，如需變更勞動(dòng)合同內(nèi)容，須經(jīng)員工本人同意，并報(bào)人力資源部備案，由人力資源部協(xié)調(diào)相關(guān)調(diào)整；具體變更應(yīng)以書(shū)面形式為準(zhǔn)。4.3合同解除場(chǎng)景一：雙方協(xié)議解除雙方協(xié)商一致，可以提前解除合同；雙方達(dá)成和解協(xié)議后，由人力資源部確認(rèn)后進(jìn)行解除。場(chǎng)景二：公司單方面解除合同根據(jù)《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，公司可對(duì)一下情況進(jìn)行單方面解除合同：經(jīng)濟(jì)失調(diào)，企業(yè)就業(yè)情況嚴(yán)重困難，確需裁并員工的；員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；合同約定的工作期滿被解除的。4.4合同保密針對(duì)員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同文件信息，公司有保密義務(wù)；對(duì)員工的個(gè)人信息，公司有保密義務(wù)。4.5勞動(dòng)合同備案公司在簽訂、變更、解除勞動(dòng)合同時(shí)，都應(yīng)在合同備案系統(tǒng)辦理備案手續(xù)；由人力資源部管理各類勞動(dòng)合同備案工作，并做好備案數(shù)據(jù)的管理工作。4.6合同期滿在合同期滿前，雙方應(yīng)當(dāng)就續(xù)簽合同事宜進(jìn)行協(xié)商；如員工需要退出公司，應(yīng)提前1個(gè)月向公司提出辭職申請(qǐng)，由雙方協(xié)商處理相關(guān)事宜。5.相關(guān)責(zé)任及其承擔(dān)程序5.1領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保合同簽訂、履行、變更、解除等工作規(guī)范、公正和有效進(jìn)行。5.2部門經(jīng)理責(zé)任部門經(jīng)理應(yīng)按規(guī)定時(shí)限完成員工崗位確認(rèn)、與員工本人簽訂勞動(dòng)合同，在合同期間嚴(yán)格履行合同義務(wù)，及時(shí)進(jìn)行合同的變更及續(xù)簽手續(xù)。5.3人力資源部門責(zé)任人力資源部門應(yīng)負(fù)責(zé)制定并實(shí)施員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同相關(guān)管理制度、規(guī)范各環(huán)節(jié)的管理流程和程序。6.附則6.1生效日期