會計電算化對會計和審計的沖擊(全文)

精品文檔-下載后可編輯會計電算化對會計和審計的沖擊(全文)一、會計電算化對會計的沖擊

1.對會計信息系統(tǒng)結(jié)構的沖擊

會計電算化是在信息技術的基礎上發(fā)展而成的，受系統(tǒng)軟件的影響。在未來企業(yè)會計工作的實施上，會計的確認、記錄、計量、報告等都將全部在計算機中完成[1]。在這種情況下，除了為數(shù)不多的會計研究人員，核算型的會計人員將會逐漸的淘汰，傳統(tǒng)的會計工作人員將會被會計電算化軟件的開發(fā)人員、操作人員和硬軟件維護人員所替代。會計電算化中，傳統(tǒng)的賬被數(shù)據(jù)庫所取代。這一現(xiàn)象的發(fā)生主要是因為，數(shù)據(jù)庫是以讀寫寄存的方式所存在的，在內(nèi)容上能夠反復使用，隨意的編排，并能夠在一定的操作處理后直接得到所需要會計報表。在這種情況下，賬存在的必要性就已喪失，而與之相適應的登記過賬、結(jié)賬、對賬等同樣也失去了存在的依據(jù)。此時，再加上電子計算機強大的運算能力，會計電算化在會計實務檢驗中的地位就顯得更加重要，并成為了檢驗實務工作是否正確的最基本方法。因此，會計工作在處理數(shù)據(jù)的過程中，其流程將會得到最大程度的簡化，并按照輸入（原始數(shù)據(jù)）處理（由計算機進行）輸出（所需要的信息）的方法實施，提高著數(shù)據(jù)運行的速度和準確率[2]。

2.對數(shù)據(jù)收集方式的沖擊

傳統(tǒng)會計在數(shù)據(jù)信息的收集上，是從各種原始憑證的收集著手的，進而根據(jù)原始憑證審核和填制記賬憑證，以將經(jīng)濟業(yè)務的會計信息數(shù)據(jù)以手工的方式記錄到憑證中。現(xiàn)如今，隨著會計電算化的實施，其不僅能夠根據(jù)原始憑證和審核后的記賬憑證，以語音輸入和鍵盤輸入的方式將數(shù)據(jù)輸入到憑證中，還能通過掃描儀器對數(shù)據(jù)掃描錄入，或者從遠程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡中將數(shù)據(jù)輸入。這樣企業(yè)相關的費用和年終轉(zhuǎn)賬等方面的內(nèi)容憑證以及輸入的固定格式就能通過電腦自動生成，簡化了數(shù)據(jù)收集的過程。

二、會計電算化對審計的沖擊

1.對審計憑證形式的沖擊

網(wǎng)絡信息時代，電子商務、網(wǎng)上交易、無紙化交易在互聯(lián)網(wǎng)上逐步推行。網(wǎng)上交易實施的過程中，每一項交易在發(fā)生之時，與交易相關的信息就會由業(yè)務人員直接輸入到計算機中，并由計算機自動的記錄。而原先每項交易使用中所必須要具備的憑證和單據(jù)就會被部分的取消，在原來核算中所必須的審核和核對工作也由計算機自動完成。會計電算化促進著原本以書面形式存在的審計憑證向以文件、記錄的形式儲存在磁性介質(zhì)上。受這一環(huán)境變化沖擊的影響，會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的實施和手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制。

2.對審計技術的沖擊

傳統(tǒng)的審計工作處理中，審計的順查、逆差和抽查等都是按照情況來進行的，全部的流程均有人工完成。會計電算化條件下，如果沒有全部打印輸出的帳表文件，磁性介質(zhì)上的會計自己審計人員是無法通過肉眼識別的。此時，審查的進行只能依靠計算機進行，而通過會計電算化這一系統(tǒng)，審計工作的完成更加迅速、有效。因此，在會計電算化背景下，審計工作的實施不僅要對計算機系統(tǒng)的控制和處理功能進行審查，還需要借助計算機輔助審查技術來完成審計工作。計算機輔助審計技術是在會計電算信息系統(tǒng)的開發(fā)中得以應用的，系統(tǒng)中審計程序的嵌入能夠良好的執(zhí)行審計監(jiān)督，建立審計跟蹤文件，對審計工作人員日后追查工作的實施有著重要的幫助。

3.對審計內(nèi)容的沖擊

雖然在會計電算化下，審計的監(jiān)督功能依舊得到保留，但是審計的內(nèi)容卻發(fā)生了很大的變化。電算化系統(tǒng)中，會計事項的處理是由計算機按照一定的順序自動進行的，這就減少了手工操作中錯誤機率的發(fā)生。但是，如果系統(tǒng)在應用程序上出現(xiàn)了錯誤，或者出現(xiàn)了人為篡改的現(xiàn)象。這樣所造成的后果是無法預測的。會計電算化下，審計人員需要占用比較多的時間去了解審查計算機系統(tǒng)的功能，以保證系統(tǒng)的安全可靠性，提高審計工作的正確行、完整性與合法性。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財務管理的實施中，會計電算化的實施不僅提高了會計信息處理的準確性和速度，還為用戶提供了更為及時和準確的會計信息，對企業(yè)財務管理的良好運行產(chǎn)生著重要的沖