PMP項目管理-25附件8、PMOCM08需求變更請求單

填表說明

一、說明：

"1、需求變更請求單用于公司各部門在需要銷售部門和項目管理部進行協(xié)調(diào)處理或進行需求變更時填寫，一個需求用一個sheet來記錄（sheet名用有意義的名字或申請日期來命名）,一個項目的所有需求變更請求單保存在一個文件中。"

2、文檔命名方式為：“項目編號_項目名稱_需求變更請求單_YYYYMMDD.xls”，項目編號和項目名稱以實際項目編號與項目名稱來替換，YYYYMMDD以實際的要上報的日期來更換。

二、填寫要求：

1、項目編號:以公司統(tǒng)一的項目編號為準。

2、項目名稱：要求與合同簽署名稱完全一致。

3、需求主題：需求名稱的標識。

4、提出人：可以是用戶

5、提出人聯(lián)系方式：對于提出人員是用戶或為“非本公司”時，聯(lián)系方式需要填寫

6、項目負責人：指負責后續(xù)處理該問題或需求的項目組人員，不一定是項目經(jīng)理。

7、處理時限：需求提出人希望處理的完成時間

8、需求類別：需求產(chǎn)生的原因，分為功能變更、設計調(diào)整、范圍擴大、工期變動、產(chǎn)品原因和其他。

9、級別：從以下內(nèi)容中選擇：“很緊急、緊急、一般”，以該問題或需求對項目的影響程度和需求完成的時限來劃分。

很緊急：:嚴重影響項目的驗收和收款或者需要在一天內(nèi)解決

緊急：需要在一周內(nèi)解決的問題或需求

一般：對項目影響不大，解決時限要求在一周之外的問題或需求

技術(shù)--項目延期：指由于客觀原因或?qū)嵤﹫F隊原因造成的項目延期問題

10、涉及部門：與該問題或需求相關(guān)的部門列表，可以有多個

11、需求說明：由申請單發(fā)起人填寫

12、需求變更原因：由申請單發(fā)起人填寫

13、需求變更可能帶來的影響：由申請人進行填寫，必要時說明對項目費用、人力投入與項目驗收日期的影響。

14、變更影響確認：

情況說明：說明雙方項目組針對需求達成的共識

預算調(diào)整：如果需要對預算進行調(diào)整，對項目費用、人力投入與項目驗收日期進行填寫。

15、變更申請批示：在用戶簽字確認后，由公司項目經(jīng)理、主管銷售和事業(yè)部主管領(lǐng)導進行審批，對于重大變更或超過20人天的新需求需要銷售主管副總進行審批。

16、變更處理工作安排：由項目組安排需求處理辦法管理部在問題或需求處理完成后進行填寫。說明工作步驟、負責人與解決時間等。

17、變更確認會簽：最終的需求確認還需要神州泰岳項目經(jīng)理、項目主管銷售、用戶項目經(jīng)理、神州泰岳事業(yè)部主管領(lǐng)導和用戶項目建設部門主管領(lǐng)導進行審批。

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項目管理部

2009年3月

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