建筑工程主要材料設(shè)備組織供應(yīng)措施

建筑工程主要材料設(shè)備組織供應(yīng)措施(3)_物業(yè)經(jīng)理人建筑工程主要材料設(shè)備組織供給措施（三）

第1節(jié)人員職責

（1)材料設(shè)備股負責對司屬各單位材料質(zhì)量的掌握進展監(jiān)視、檢查和指導(dǎo)，建立《合格供方名錄》，必要時參加選購單位的主要材料訂購合同的談判工作；

（2)材料設(shè)備股負責編制主要材料選購規(guī)劃，組織實施主要材料選購，并組織有關(guān)部門對供方進展評價，建立合格供方檔案；負責選購材料的驗收、標識、搬運、貯存、防護和交付；

（3)工程副經(jīng)理負責審核，工程經(jīng)理批準主要材料選購規(guī)劃，供方評價和合格供方名單。

第2節(jié)選購規(guī)劃

（1）材料需用規(guī)劃、選購規(guī)劃必需清晰地說明所要材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和進場進庫的時間等。必要時應(yīng)提出選購要求、質(zhì)量保證要求和驗收標準。需用規(guī)劃由工程部生產(chǎn)安全股提出；

（2)材料選購規(guī)劃編制的依據(jù)是需用規(guī)劃。材料設(shè)備股在自己所轄范圍內(nèi)經(jīng)綜合平衡后所編制的材料選購規(guī)劃必需符合選購要求。主要材料選購規(guī)劃在交付選購人員實施前必需經(jīng)過工程經(jīng)理批準前方可選購；

（3)當從甲方處獲得有關(guān)材料時，在編制選購規(guī)劃前，就甲方供料的有關(guān)事項，必需要和甲方的材料供給部門進展有效溝通。

第3節(jié)對供貨方評價

1合格供方條件

（1）能供應(yīng)所供材料質(zhì)量合格的證明資料；

（2）能供應(yīng)符合選購要求的材料，并能保證材料質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定；

（3）具有良好的市場信譽，價格合理，售后效勞好；

（4)保證連續(xù)施工和滿意進度要求。

2對供貨方調(diào)查

（1)材料設(shè)備股必需組織生產(chǎn)安全股、技術(shù)質(zhì)量股及有關(guān)部門的有關(guān)人員對主要材料的供應(yīng)方進展調(diào)查。其主要內(nèi)容應(yīng)包括：供給力量、質(zhì)保力量、執(zhí)行標準力量、市場信譽和企業(yè)業(yè)績。

（2）調(diào)查供方可由多方推舉，材料設(shè)備股的負責人員擔當調(diào)查小組長；

（3)調(diào)查活動可實行直接向供方索取資料，或深入供料區(qū)域調(diào)查和向供方老客戶了解相結(jié)合的方法；

（4)對持有國家、部、省、市頒發(fā)的免檢證書的供方，對由當?shù)卣鞴懿块T法規(guī)規(guī)定及核準的合格供方，對已獲得ISO9000族標準證書的供方，可削減一些調(diào)查內(nèi)容。對信譽程度不太高、規(guī)模較小的供

方應(yīng)從嚴調(diào)查；

（5)被調(diào)查供方在承受調(diào)查時應(yīng)供應(yīng)以下證據(jù)性資料：材料生產(chǎn)許可證、材料合格證、檢驗試驗記錄、產(chǎn)品準用證。供方為銷售商時還須供應(yīng)營業(yè)執(zhí)照和供給力量、質(zhì)保力量、市場業(yè)績方面的相關(guān)資料；

（6)調(diào)查小組長負責將調(diào)查所得到的資料內(nèi)容按要求填寫在“供方調(diào)查報告表中相應(yīng)的欄目內(nèi)，并做出調(diào)查結(jié)論，簽上名字，并注明日期。

第4節(jié)材料質(zhì)量驗收

（1)建立供料關(guān)系在一年以上的合格供方，應(yīng)綜合分析過去的供料狀況和質(zhì)保狀況，對其持續(xù)合格性進展評價。按合格供方復(fù)評表的要求，材料治理部門評價供給狀況，技術(shù)質(zhì)量股評價質(zhì)保狀況并提出是否連續(xù)保存為合格供方意見，部門負責人簽字注明日期。經(jīng)復(fù)評合格，連續(xù)使用。不合格時，將供方從“合格供方名單”上刪去，并同時告知有關(guān)部門和人員。

（2)一般材料選購，不必對供方進展考察，在材料進庫時，應(yīng)加強材料質(zhì)量驗收。

（3)甲方供應(yīng)材料時，不需對材料的生產(chǎn)廠家或材料銷售商進展評價，但甲方必需供應(yīng)合格供方的材料。

第5節(jié)甲方供應(yīng)材料

（1)材料設(shè)備股依據(jù)規(guī)劃從甲方處獲得材料前，應(yīng)和甲方進展有效溝通。在材料的質(zhì)量掌握、進場時間、交貨地點、驗收方法、搬運方法、供料手續(xù)、結(jié)算方式、經(jīng)辦人員等方面必需達成共識。有效溝通應(yīng)保存記錄。

（2)材料設(shè)備股依生產(chǎn)部門的需用規(guī)劃，提前向甲方供應(yīng)材料選購規(guī)劃表，提前的時間應(yīng)依據(jù)施工進度和其他狀況確定，以便甲方供應(yīng)

材料分期分批按質(zhì)按量進場。

（3)甲方供應(yīng)材料到貨后，材料庫管員在進展外觀驗收的同時應(yīng)核對以下資料：申請規(guī)劃、送料清單、實送材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量是否全都，質(zhì)量證明資料是否齊全有效、精確無誤，雙方經(jīng)辦人員共同簽認供料手續(xù)，材料庫管員填寫“到貨物資記錄”，并送交質(zhì)量部門，通知進展檢驗/試驗。

（4)甲方供應(yīng)材料經(jīng)檢驗/試驗，材料庫管員在得到檢驗試驗合格信息后，方可辦理正式入庫手續(xù)，單獨建賬并做好標識和防護工作。

（5）庫管員一旦發(fā)覺甲方供應(yīng)的材料喪失、變質(zhì)、損壞時，應(yīng)填寫“甲方供應(yīng)材料喪失、變質(zhì)、損害處理報告”一式四份，并在報告上對發(fā)生緣由作出描述，材料設(shè)備股和甲方經(jīng)協(xié)商作出處理意見，質(zhì)量部門對處理實行驗證，將驗證結(jié)果填寫在處理報告表相應(yīng)的欄目內(nèi)。以上責任方在報告中都要簽字注明日期。

（6)我方的驗證不能免除甲方供應(yīng)合格材料的責任。為保證成品的質(zhì)量要求，甲方應(yīng)對自己供應(yīng)的經(jīng)我方驗證合格的材料的合格性負全責。

第6節(jié)選購材料的驗證

（1)當合同規(guī)定選購材料需到供方貨源處驗證時，各相關(guān)方應(yīng)相互協(xié)作。甲方的驗證既不能代替我公司的驗證，也不能排解甲方對最終產(chǎn)品的拒收。

（2)選購材料使用單位必需堅持選購材料到貨驗收和此后的質(zhì)量檢驗等驗證工作。

（3)選購材料到貨后，庫管員負責對到貨材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等與送料單或驗收單上相應(yīng)的工程內(nèi)容是否全都逐項核對，必要時還需核對供方是否是合格供方，上述內(nèi)容精確無誤，作初步驗收，填寫“到貨物資記錄”，并送一份給質(zhì)量部門。對于水泥、鋼材等重

要材料應(yīng)同時把質(zhì)量合格證書交給質(zhì)量部門有關(guān)人員，交接資料應(yīng)保持記錄。

（4)質(zhì)量股接到“到貨物資記錄”后，準時安排檢驗或試驗，依據(jù)檢驗試驗報告填寫“檢驗/驗證結(jié)果通知單”送交材料治理部門。

5)檢驗/試驗合格，材料庫管員辦理正式手續(xù)，材料治理部門通知生產(chǎn)部門領(lǐng)用。若不合格，按“不合格品掌握程序”處理。

第7節(jié)選購材料的標識

（1）選購材料標識應(yīng)采納文字記錄和設(shè)置標牌的方法。

（2）主要材料均應(yīng)保證其可追溯性。

（3)標識應(yīng)內(nèi)容齊全、清楚可見。其內(nèi)容應(yīng)包括：材料名稱、規(guī)格、型號、檢驗狀況、供料單位、生產(chǎn)廠家，必要時還應(yīng)注明進料日期。

（4)材料庫管員應(yīng)負責材料選購、材料標識的記錄及制作、復(fù)制、愛護、回收、銷毀等治理工作。

第8節(jié)選購材料的搬運、貯存

1選購材料搬運

（1)搬運人員應(yīng)依據(jù)不同材料的尺寸、重量、性質(zhì)、環(huán)境條件等因素，采納不同的搬運方法和搬運工具。

（2)不同材料應(yīng)按品種、規(guī)格、牌號分開裝、

運、卸、碼，并始終保證材料的安全性。

（3）易燃、易爆、有毒材料，應(yīng)按有關(guān)安全規(guī)定指定專人護送。

（4）搬運、裝卸、碼放時，應(yīng)對材料的標識實行防護措施，維護標識的完整性。大型構(gòu)件運輸要作出記錄。

2選購材料貯存

（1)對驗證合格的材料，倉庫保管員按規(guī)定辦理入庫手續(xù)，并按不同品種、規(guī)格、型號、特性存放在按施工平面圖設(shè)置的區(qū)域或庫房。

（2）做好庫存材料的標識治理工作，確保材料的可追溯性。

（3)庫存材料應(yīng)有防水、防霉爛、防破損、防盜竊措施，以確保材料不受損、不變質(zhì)、不喪失。

（4)易燃、易爆、易揮發(fā)、有毒等危急材料設(shè)專庫存放，并應(yīng)有防火滅火措施和器具。設(shè)置危急警示牌，設(shè)專人保管，確保材料安