公司文書書寫格式標(biāo)準(zhǔn)

PAGE4-公司文件書寫格式標(biāo)準(zhǔn)一、總則1．指導(dǎo)思想文書的書寫格式是體現(xiàn)企業(yè)正規(guī)化的重要內(nèi)容。為加強(qiáng)這一工作環(huán)節(jié)的管理，規(guī)范寫作，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。二、規(guī)章制度結(jié)構(gòu)1．構(gòu)成項目規(guī)章制度匯編包括以下內(nèi)容（按順序）：封面、中文關(guān)鍵詞、目錄、正文、附錄、參考文件、封底；其他文書包括標(biāo)題及正文，具體格式詳見其他文書正文與頁面設(shè)置。2．各項目含義封面：封面由文頭、規(guī)章制度標(biāo)題、單位及負(fù)責(zé)人、編制日期等內(nèi)容組成。標(biāo)題：應(yīng)能概括整個規(guī)章制度最重要的內(nèi)容。題名力求簡練，嚴(yán)格控制在25字以內(nèi)。如果主標(biāo)題意猶未盡，可加附標(biāo)題。關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞是從規(guī)章制度標(biāo)題、內(nèi)容摘要或正文中提取，能表現(xiàn)規(guī)章制度主題、具有實(shí)質(zhì)意義的詞語，通常不超過7個。目錄：列出規(guī)章制度正文的一、二級標(biāo)題名稱及對應(yīng)頁碼，附錄、參考文件等的對應(yīng)頁碼。正文：正文是規(guī)章制度的主體部分，通常由序語（引語）、主要條款、實(shí)施要求三部分組成。這三部分在行文上可以不明確標(biāo)示。注釋：需要在正文之外加以闡述和解釋的問題或?qū)σ某鎏幍恼f明。注釋采用腳注形式。附錄：附屬于正文、對正文起補(bǔ)充說明作用的信息材料?？砂ㄕ膬?nèi)不便列出的冗長公式推導(dǎo)；以備他人閱讀方便所需要的輔助性工具或表格；重復(fù)性數(shù)據(jù)圖表；計算程序及說明等。參考文件：只列在正文中被引用過、正式頒布的文件資料。三、文書格式編排1．紙型及頁邊距一律用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙打印。頁面分圖文區(qū)與白邊區(qū)兩部分，所有的文字、圖形、其他符號只能出現(xiàn)在圖文區(qū)內(nèi)。白邊區(qū)的尺寸（頁邊距）為：上邊距2cm，下邊距2cm，左邊距2.5cm，右邊距2cm。2．版式與用字文字圖形一律從左至右橫寫橫排。使用規(guī)范的簡化漢字。除非必要，不使用繁體字。忌用異體字、復(fù)合字及其他不規(guī)范的漢字。3．各部分的編排式樣及字體字號1封面3號黑體規(guī)章制度2號黑體加粗×××××公司（車間）規(guī)章制度匯編（——副標(biāo)題……）小2號黑體加粗3號黑體單位3號黑體編制日期小4號黑體4小4號黑體4號黑體2【關(guān)鍵詞】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3目錄3號黑體，居中目錄格式如下:3號黑體，居中3號宋體,縮23號宋體,縮2格一、XXXXX………………………（XX）小4號宋體縮1小4號宋體縮1格（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………(XX)（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………(XX)（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………(XX)XXXX………………………（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………(XX)（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………(XX)三、XXXXX………………………（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………(XX)四、XXXXX………………………（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………(XX)五、XXXXX………………………（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………(XX)（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………(XX)六、XXXXX………………………（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………(XX)（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………(XX)（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………(XX)附錄………………(XX)參考文件…………(XX)33號黑體上邊距2cm3號黑體，居中，上下各空一行4規(guī)章制度正文與頁面設(shè)置上邊距2cm3號黑體，居中，上下各空一行左邊距2.5cm4號黑體左邊距2.5cm4號黑體規(guī)章制度標(biāo)題……5號宋體小4號楷體5號宋體小4號楷體小4號宋體右邊距2cmXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4號黑體XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。4號黑體一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4號黑體XXXXXXXXXXXXXXX。4號黑體二、XXXXXXXXXXXX（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX?！戒洠篨XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX參考文件：（單位）XXX，（文件名）XXXXXXXXX，（出版單位）XXXXXX（頒布時間）XXXXXX，（頁碼）XXX。注釋：①XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX②XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX下邊距下邊距2cm段落行距使用固定值22磅5其他文書正文與頁面設(shè)置上邊距2cm小2號宋體，居中，上下各空一行左邊距2.5cm4號黑體左邊距2.5cm4號黑體其他文書標(biāo)題……4號宋體5號宋體小44號宋體5號宋體小4號楷體4號宋體右邊距2cmXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二、XXXXXXXXXXXX（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附錄：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX參考文件：（單位）XXX，（文件名）XXXXXXXXX，（出版單位）XXXXXX（頒布時間）XXXXXX，（頁碼）XXX。注釋：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX②XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX山東**************有限公司2012年*月**日下邊距下邊距2cm段落行距使用1.5倍行距6正文表格格式5號宋體體5號黑體，與表左齊5號宋體體5號黑體，與表左齊表1-1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX第1個注釋7第1個注釋XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX①XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX第七篇參考文獻(xiàn)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX【7】第七篇參考文獻(xiàn)8正文中公式的標(biāo)注例如第一章中的第一個公式,可作如下標(biāo)注:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX