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文檔簡介

舉辦論壇活動(dòng)流程(一)前期工作1.確定組織方主辦單位聯(lián)系人及聯(lián)絡(luò)方式經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)用途承辦單位聯(lián)系人及聯(lián)絡(luò)方式協(xié)辦單位聯(lián)系人及聯(lián)絡(luò)方式2.會(huì)前宣傳事項(xiàng)內(nèi)容落實(shí)人備注宣傳稿件涵蓋召開時(shí)間、地點(diǎn)、論壇主題、報(bào)名方式等信息網(wǎng)站宣傳注意活動(dòng)信息是否有更新微信宣傳注意活動(dòng)信息是否有更新新聞媒體宣傳注意活動(dòng)信息是否有更新其他3.聯(lián)絡(luò)嘉賓擬邀請嘉賓名單類型姓名職務(wù)聯(lián)系方式聯(lián)絡(luò)人政府部門ABCD金融領(lǐng)域ABCD新聞媒體ABCD律師行業(yè)ABCD4.確定會(huì)議主題午餐時(shí)間地點(diǎn)統(tǒng)計(jì)好就餐人數(shù)1-2個(gè)小時(shí)主題演講演講人主題備注時(shí)間嘉賓A準(zhǔn)備嘉賓PPT、嘉賓簡介、演講大綱等嘉賓B準(zhǔn)備嘉賓PPT、嘉賓簡介、演講大綱等茶歇15分鐘嘉賓C準(zhǔn)備嘉賓PPT、嘉賓簡介、演講大綱等主持人現(xiàn)場現(xiàn)場互動(dòng)視活動(dòng)具體時(shí)間情況而定會(huì)議總結(jié)總結(jié)人:15分鐘會(huì)后合影4.經(jīng)費(fèi)預(yù)算預(yù)算經(jīng)費(fèi)類型費(fèi)用備注餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)好就餐人數(shù)場地費(fèi)與酒店提前協(xié)商嘉賓住宿費(fèi)及車費(fèi)酒店停車票材料會(huì)務(wù)費(fèi)背景板橫幅會(huì)務(wù)資料攝影費(fèi)鮮花、水講課費(fèi)決算決算經(jīng)費(fèi)類型預(yù)計(jì)支出實(shí)際支出備注餐費(fèi)場地費(fèi)嘉賓住宿費(fèi)及車費(fèi)材料會(huì)務(wù)費(fèi)講課費(fèi)(三)會(huì)后工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容備注送嘉賓及與會(huì)人員離場組員A送嘉賓到機(jī)場、火車站組員B幫助嘉賓退宿組員C發(fā)放停車券會(huì)場清理組員A確保會(huì)場沒有遺漏任何與論壇有關(guān)的資料組員B清理簽到臺(tái)組員C檢查是否有參會(huì)人員遺漏物品會(huì)后宣傳組員A整理通訊稿件組員B向主要嘉賓發(fā)送感謝信組員C向組織方寄送發(fā)票等資

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