EXCEL導(dǎo)學(xué)教學(xué)講解課件(2次)

第四章電子表格系統(tǒng)Excel2003中文版是一個(gè)功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理軟件，它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析功能，可以把數(shù)據(jù)通過(guò)各種統(tǒng)計(jì)圖的形式形象地表示出來(lái)，被廣泛地應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)、審計(jì)和統(tǒng)計(jì)等眾多領(lǐng)域。2023/7/28學(xué)習(xí)目標(biāo)了解和掌握Excel

2003的基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作1掌握工作表的建立、編輯操作2掌握工作表格式化334掌握?qǐng)D表的應(yīng)用35掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用6掌握公式和函數(shù)的使用2023/7/284.1Excel2003概述4.1.1Excel2003的基本功能4.1.2Excel2003的窗口組成4.1.3管理工作簿Excel2003概述2023/7/284.1.1Excel2003的基本功能表格制作豐富的圖表數(shù)據(jù)庫(kù)管理2023/7/284.1.2Excel2003的窗口組成啟動(dòng)Excel2003“開(kāi)始”->“所有程序”->“MicrosoftOffice”->“MicrosoftOfficeExcel2003”啟動(dòng)Excel雙擊桌面Excel2003的快捷圖標(biāo)啟動(dòng)Excel2023/7/28Excel2003窗口組成標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄編輯欄列標(biāo)題格式工具欄行號(hào)標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條工作區(qū)2023/7/284.1.2Excel2003的窗口組成工作簿工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息的文件，也就是通常意義上的Excel文件。其默認(rèn)擴(kuò)展名是.xls。工作表它是工作簿的一部分。每個(gè)工作表含有65536

行、256列，行用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，列用英文字母表示。

2023/7/284.1.2Excel2003的窗口組成一個(gè)工作簿可以擁有多張具有不同類型的工作表，最多可有255張。在默認(rèn)的情況下是由3個(gè)工作表組成的。賬簿賬頁(yè)工作簿工作表單元格2023/7/284.1.2Excel2003的窗口組成單元格是工作表中的格子，其命名由單元格所在的“列號(hào)”和“行號(hào)”組成。注意先列后行。

列號(hào)：用A、B…AA、AB…IV等表示

Excel最多有256列

行號(hào)：用1、2、3…等表示

Excel最多有65536行2023/7/28單元格區(qū)域通常單元格坐標(biāo)有三種表示方式：相對(duì)坐標(biāo)（或稱相對(duì)地址）：如A1絕對(duì)坐標(biāo)（或稱絕對(duì)地址）：如$A$1混合坐標(biāo)（或稱混合地址）：如$A1A$1單元格區(qū)域是指多個(gè)單元格組成的矩形區(qū)域，其表示由左上角單元格和右下角單元格加“:”組成。如：A1：B2，C3：E6。范例：區(qū)域的概念2023/7/28Excel中的工作簿、工作表和單元格工作簿單元格工作表單元格區(qū)域2023/7/28與數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系每一行--->一條記錄每一列--->一個(gè)字段字段數(shù)<=256記錄數(shù)<=65535？？？列標(biāo)題--->字段名字段名稱占一行2023/7/284.1.3管理工作簿3、重命名工作表2、刪除工作表4、隱藏/顯示工作表5、移動(dòng)/復(fù)制工作表1、插入工作表6、切換工作表工作表操作范例：管理工作簿2023/7/284.2工作表的建立、編輯及格式化操作4.2.1選定單元格4.2.2輸入數(shù)據(jù)4.2.3編輯單元格建立工作表4.2.5

任務(wù)1建立學(xué)生成績(jī)表4.2.4數(shù)據(jù)輸入技巧2023/7/284.2.1選定單元格在工作表中，每一個(gè)單元格保存有一個(gè)數(shù)據(jù)，當(dāng)用戶向工作表的單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，首先需要激活這些單元格。Excel內(nèi)單元格指針的移動(dòng)有多種方式:在顯示范圍內(nèi)移動(dòng)利用名字框移動(dòng)使用定位命令使用鍵盤移動(dòng)2023/7/284.2.2輸入數(shù)據(jù)字符型日期型數(shù)值型序列數(shù)公式數(shù)據(jù)的分類2023/7/28（1）輸入字符型數(shù)據(jù)輸入原始數(shù)據(jù)（中英文字符）和公式步驟1：明確要輸入內(nèi)容的單元格—當(dāng)前活動(dòng)單元格步驟2：輸入內(nèi)容（注意觀察公式欄）確認(rèn)操作EnterTab取消操作Esc2023/7/28Excel2003中的文字通常是指字符或者是任何數(shù)字和字符的組合。輸入文字的默認(rèn)對(duì)齊方式是：?jiǎn)卧駜?nèi)靠左對(duì)齊。注：對(duì)于全部由數(shù)字組成的字符串，在這些輸入項(xiàng)前添加單引號(hào)，以避免被Excel誤認(rèn)為是數(shù)字型數(shù)據(jù)。（1）輸入字符型數(shù)據(jù)范例1：建立工作表2023/7/28（2）輸入時(shí)間日期型數(shù)據(jù)在Excel2003中，日期和時(shí)間均按數(shù)字處理，工作表中日期或時(shí)間的顯示取決于單元格中所用的數(shù)字格式。如果Excel能夠識(shí)別出所鍵入的是日期和時(shí)間，則單元格的格式將由“常規(guī)”數(shù)字格式變?yōu)閮?nèi)部的日期或時(shí)間格式。如果Excel不能識(shí)別當(dāng)前輸入的日期或時(shí)間，則作為文本處理。日期格式：年/月/日或年-月-日時(shí)間格式：時(shí):分:秒2023/7/28（2）輸入時(shí)間日期型數(shù)據(jù)輸入時(shí)間和日期數(shù)據(jù)時(shí)，可按照以下規(guī)則進(jìn)行： ①輸入時(shí)間時(shí)：如果使用12小時(shí)制，則需輸入am或pm，比如5:30:20pm；也可輸入a或p。但在時(shí)間與字母之間必須有一個(gè)空格。若未輸入am或pm，則按24小時(shí)制。2023/7/28（2）輸入時(shí)間日期型數(shù)據(jù)②輸入日期時(shí)：可以用“/”或“-”連接，也可以使用年、月、日。比如02/10/23、02-02-28、30-APR-02、2002年12月12日等。也可在同一單元格中輸入日期和時(shí)間，但是二者之間必須用空格分隔，比如96/4/1217:00。輸入字母時(shí)，忽略大小寫。范例1：建立工作表2023/7/28

在建立新的工作表時(shí)，所有單元格默認(rèn)為通用數(shù)字格式。通用數(shù)字格式采用整型（如：789）和小數(shù)（如：7.89）格式。當(dāng)數(shù)字長(zhǎng)度超過(guò)11位時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)用科學(xué)計(jì)數(shù)法，取6位有效數(shù)字（小數(shù)點(diǎn)后5位）。比如，輸入“123456789123”時(shí)，自動(dòng)記入“1.23456E+11”。（3）輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)2023/7/28數(shù)字包括0,1,…,9和特殊字符+、-、（、）、,、/、$、%、.、E、e等。輸入數(shù)字時(shí)，可以在數(shù)字中，按一定的規(guī)則使用逗號(hào)。比如：1,450,500；數(shù)值項(xiàng)目中的單個(gè)句點(diǎn)作為小數(shù)點(diǎn)處理；數(shù)字前面輸入的正號(hào)“+”被忽略，負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)“-”表示或者用圓括號(hào)括起來(lái)。（3）輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)2023/7/28如果輸入的數(shù)字前面有貨幣符，或者后面有百分號(hào)時(shí)，自動(dòng)改變?yōu)樨泿呕虬俜直雀袷?。輸入?shù)字，采用右對(duì)齊。對(duì)于分?jǐn)?shù)，若小于0，應(yīng)先輸入“0”，空格，再輸入分?jǐn)?shù)，比如“01/2”輸入；以免與“日期型”數(shù)據(jù)混淆。（3）輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)2023/7/28無(wú)論在單元格中輸入多少位數(shù)值，Excel只保留15位的數(shù)字精度。如果數(shù)值長(zhǎng)度超出了15位，Excel將多余的數(shù)字位顯示為“0”。郵政編碼、電話號(hào)碼等字符型數(shù)據(jù)，為了區(qū)別于“數(shù)值型”數(shù)據(jù)，其數(shù)字字符串前添加單引號(hào)“′”，或者用雙引號(hào)括起來(lái)。（3）輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)范例1：建立工作表2023/7/28（4）輸入序列數(shù)在輸入一張工作表的時(shí)候，可能經(jīng)常遇到一些輸入一個(gè)序列數(shù)字的情況。在成績(jī)表中，學(xué)號(hào)是一個(gè)序列數(shù)；對(duì)于一個(gè)工資表，工資序號(hào)是個(gè)序列數(shù)；對(duì)于一個(gè)周銷售統(tǒng)計(jì)表來(lái)講，每周的每一天是一個(gè)日期序列等等。對(duì)于這些特殊的數(shù)據(jù)序列，它們都有一定的特殊規(guī)律。要在每一個(gè)單元格中輸入這些數(shù)據(jù)不僅很煩瑣，而且還會(huì)降低工作效率。但使用Excel2003中的“填充”功能，可以非常輕松地完成這一過(guò)去很繁瑣的工作。2023/7/28（4）輸入序列數(shù)如果輸入帶有明顯序列特征的數(shù)據(jù)，比如日期、時(shí)間等，可采用以下幾種方式進(jìn)行填充。（1）拖動(dòng)“填充柄”自動(dòng)填充；（2）使用“編輯菜單”中的“自動(dòng)填充序列”來(lái)填充（3）自定義序列填充2023/7/28（4）輸入序列數(shù)在單元格的右下角有一個(gè)填充柄，可以通過(guò)拖動(dòng)填充柄來(lái)填充一個(gè)數(shù)據(jù)?？梢詫⑻畛浔蛏?、下、左、右四個(gè)方向拖動(dòng)，以填入數(shù)據(jù)。其操作方法是：將光標(biāo)指向單元格填充柄，當(dāng)指針變成十字光標(biāo)后，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄。松開(kāi)鼠標(biāo)按鈕時(shí)，數(shù)據(jù)便填入?yún)^(qū)域中。2023/7/28（4）輸入序列數(shù)拖動(dòng)“填充柄”自動(dòng)填充，如圖所示范例1：建立工作表2023/7/28（4）輸入序列數(shù)使用編輯菜單填充，步驟如下：

①在具有“序列”特性的第一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，比如“星期一”。 ②選定“序列”所使用的單元格區(qū)域，比如“A1：A5”。 ③執(zhí)行“編輯”→“填充”→“序列”命令，屏幕顯示如圖a所示“序列”對(duì)話框，從中選擇“列”、“自動(dòng)填充”選項(xiàng)。 ④按“確定”按鈕，即可在選定的區(qū)域內(nèi)顯示如圖b所示數(shù)據(jù)序列。2023/7/28圖a“序列”對(duì)話框（4）輸入序列數(shù)2023/7/28圖b執(zhí)行“向下填充”后

（4）輸入序列數(shù)范例1：建立工作表2023/7/28自定義序列填充，操作步驟如下：①執(zhí)行“工具”/“選項(xiàng)”命令。②選擇“自定義序列”標(biāo)簽，在“輸入序列”框中輸入新序列的項(xiàng)目，各項(xiàng)目之間用半角逗號(hào)分隔，也可輸入一個(gè)項(xiàng)目后按Enter鍵。③選擇“添加”按鈕，將輸入的序列保存起來(lái)。（4）輸入序列數(shù)2023/7/28“選項(xiàng)”對(duì)話框（4）輸入序列數(shù)2023/7/28（4）輸入序列數(shù) 在建立一個(gè)自定義序列之后，即可按照“序列輸入法”將序列內(nèi)容輸入到單元格中。范例1：建立工作表2023/7/28（5）輸入公式在輸入公式時(shí)是以一個(gè)等號(hào)（=）作為開(kāi)頭。公式中可以包含有：各種運(yùn)算符號(hào)、常量、變量、函數(shù)以及單元格引用等。2023/7/28（5）輸入公式例如：打開(kāi)“建立工作表”工作表在G4中，輸入=C4+D4+E4+F4按【Enter】鍵,完成第1個(gè)同學(xué)總分的計(jì)算把光標(biāo)移至G4填充柄的位置，按住鼠標(biāo)左鍵，拖拽至G13單元格，完成所有同學(xué)總分的計(jì)算范例1：建立工作表2023/7/284.2.3編輯單元格1.編輯單元格數(shù)據(jù)編輯單元格的所有內(nèi)容編輯單元格中的部分內(nèi)容范例1：編輯單元格2023/7/284.2.3編輯單元格2.剪切剪切是指把工作表中選定單元格或區(qū)域中的內(nèi)容復(fù)制到目的單元格或區(qū)域中，然后清除源單元格或區(qū)域中的內(nèi)容，即通常所說(shuō)的移動(dòng)數(shù)據(jù)。利用“剪切”和“粘貼”菜單命令移動(dòng)數(shù)據(jù)利用鼠標(biāo)移動(dòng)數(shù)據(jù)2023/7/284.2.3編輯單元格3.復(fù)制復(fù)制是指把工作表中選定單元格或區(qū)域中的內(nèi)容復(fù)制到目的單元格或區(qū)域中，但源單元格或區(qū)域中的內(nèi)容并不清除。利用“復(fù)制”和“粘貼”菜單命令復(fù)制數(shù)據(jù)選擇性粘貼利用鼠標(biāo)復(fù)制數(shù)據(jù)

范例1：移動(dòng)和復(fù)制2023/7/284.2.3編輯單元格4.清除單元格清除單元格是指刪除單元格中的信息。利用Delete鍵清除單元格的內(nèi)容利用“清除”菜單命令清除單元格

“編輯”→“清除”2023/7/284.2.3編輯單元格5.刪除單元格

刪除單元格是指把單元格真正地從工作表中刪除，而清除單元格只是清除單元格中的信息，但單元格本身還是保留不動(dòng)的。打個(gè)比方，“刪除”命令像個(gè)剪刀，而“清除”命令像塊橡皮。刪除單個(gè)單元格或區(qū)域刪除整行和整列

“編輯”→“刪除”范例1：刪除、清除2023/7/284.2.3編輯單元格

6.插入單元格插入單個(gè)單元格或區(qū)域 “插入”→“單元格”

插入整行和整列 “插入”→“行”范例1：插入2023/7/287.添加批注對(duì)工作表中一些復(fù)雜的公式或者特殊的單元格可以加入數(shù)據(jù)批注。給單元格添加批注 “插入”→“批注”

隱藏或顯示批注及其標(biāo)識(shí)符 “工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”范例1：添加批注2023/7/284.2.4數(shù)據(jù)輸入技巧1.同時(shí)對(duì)多個(gè)單元格輸入相同的數(shù)據(jù)如果要對(duì)多個(gè)單元格輸入相同的數(shù)據(jù)，其步驟為：選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。輸入數(shù)據(jù)同時(shí)按下[Ctrl+Enter]。范例1：數(shù)據(jù)輸入技巧2023/7/284.2.4數(shù)據(jù)輸入技巧2.同時(shí)對(duì)多個(gè)表輸入數(shù)據(jù)當(dāng)在多個(gè)工作表中的單元格具有相同的數(shù)據(jù)時(shí)，我們可以將其選定為工作表組，之后在其中的一張工作表中輸入數(shù)據(jù)后，輸入的內(nèi)容就會(huì)反映到其它選定的工作表中。范例1：數(shù)據(jù)輸入技巧2023/7/284.2.4數(shù)據(jù)輸入技巧3.數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置在Excel2003中設(shè)置了對(duì)輸入增加提示信息與數(shù)據(jù)有效檢驗(yàn)功能。自定義有效數(shù)據(jù)的輸入提示信息和出錯(cuò)提示信息功能，利用數(shù)據(jù)有效性功能，可以在用戶選定了限定區(qū)域的單元格或在單元格中輸入了無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示自定義輸入提示信息和出錯(cuò)提示信息。范例1：數(shù)據(jù)輸入技巧2023/7/284.2.5任務(wù)1建立學(xué)生成績(jī)表建立如下圖所示學(xué)生成績(jī)表2023/7/284.2.5任務(wù)1建立學(xué)生成績(jī)表要求在D3:D29中輸入分?jǐn)?shù)時(shí)給出科目的提示，同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性校驗(yàn)；對(duì)C3:C29區(qū)域給出“工商管理，市場(chǎng)營(yíng)銷，材料物理”的下拉列表選擇。操作步驟如下：①選定區(qū)域D3:D29。②執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“有效數(shù)據(jù)”命令，出現(xiàn)對(duì)話框。2023/7/284.2.5任務(wù)1建立學(xué)生成績(jī)表③單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在有效條件的列表框上單擊，選擇需要的類型：“整數(shù)”。④單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡，設(shè)置“成績(jī)應(yīng)該是介于0到100之間的整數(shù)”。⑤單擊“錯(cuò)誤警告”選項(xiàng)卡，并設(shè)置錯(cuò)誤信息提示“所輸入成績(jī)不合法”。⑥完成后單擊“確定”按鈕。2023/7/284.2.5任務(wù)1建立學(xué)生成績(jī)表為單元格增加下拉列表選擇的操作步驟：①選定單元格C3:C29。②執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“有效數(shù)據(jù)”命令，出現(xiàn)對(duì)話框。③在“允許”欄選“序列”，在來(lái)源欄輸入“工商管理，市場(chǎng)營(yíng)銷，材料物理”。④單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡，在“輸入信息”欄輸入“從列表中選擇專業(yè)”。⑤按“確定”按鈕。范例1：數(shù)據(jù)輸入技巧2023/7/284.3格式化工作表創(chuàng)建的工作表在外觀上是平淡的，千篇一律的字體，單一的顏色，標(biāo)題和合計(jì)之類的文字不夠醒目和突出等。因此要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)醒目、美觀的工作表就要對(duì)工作進(jìn)行格式化。工作表的格式化包括數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體設(shè)置等。2023/7/284.3格式化工作表4.3.1設(shè)置數(shù)字格式4.3.2條件格式4.3.3設(shè)置文本和單元格格式格式化工作表4.3.9任務(wù)2美化學(xué)生成績(jī)表4.3.4設(shè)置文本的對(duì)齊方式4.3.5設(shè)置列寬和行高4.3.6邊框線設(shè)置4.3.7設(shè)置單元格的底紋和圖案4.3.8自動(dòng)套用格式2023/7/284.3.1設(shè)置數(shù)字格式Excel提供了大量的數(shù)字格式，例如，可以將數(shù)字格式成帶有貨幣符號(hào)的形式、多個(gè)小數(shù)位數(shù)，百分?jǐn)?shù)或者科學(xué)記數(shù)法等。使用“格式”工具欄快速格式化數(shù)字“格式”2023/7/284.3.1設(shè)置數(shù)字格式使用“單元格格式”對(duì)話框設(shè)置數(shù)字格式“格式”→“單元格”→“數(shù)字”范例2：數(shù)值格式化2023/7/284.3.1設(shè)置數(shù)字格式創(chuàng)建自定義數(shù)字格式“格式”→“單元格”→“數(shù)字”→“自定義”

設(shè)置日期和時(shí)間格式“格式”→“單元格”→“數(shù)字”→“日期”/“時(shí)間”2023/7/284.3.1設(shè)置數(shù)字格式默認(rèn)情況下，零值顯示為“0”?？梢愿倪x項(xiàng)使工作表中所有值為零的單元格都成為空白單元格，也可通過(guò)設(shè)置某些選定單元格的格式來(lái)隱藏“0”。實(shí)際上，通過(guò)格式設(shè)置可以隱藏單元格中的任何數(shù)據(jù)?！案袷健薄皢卧瘛薄皵?shù)字”→“自定義”

隱藏零值，在“類型”框中輸入“0;0;;@”

隱藏所有數(shù)值，在“類型”框中輸入“；；；”（三個(gè)分號(hào)）。2023/7/284.3.2條件格式在Excel2003中，為用戶提供了條件格式，它使用戶可以根據(jù)單元格的內(nèi)容有選擇地和自動(dòng)地應(yīng)用單元格的格式，避免人工處理時(shí)繁瑣、重復(fù)的操作?！案袷健薄皸l件格式”范例2：條件格式2023/7/284.3.3設(shè)置文本和單元格格式使用工具欄按鈕設(shè)置文本外觀利用“單元格格式”對(duì)話框設(shè)置文本格式“格式”→“單元格”→“字體”

2023/7/284.3.4設(shè)置文本的對(duì)齊方式默認(rèn)情況下，單元格中的文本靠左對(duì)齊，數(shù)字靠右對(duì)齊，邏輯值和錯(cuò)誤值居中對(duì)齊。Excel2003允許用戶設(shè)置某些區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，單元格中文本的縮進(jìn)，旋轉(zhuǎn)單元格中的文本。對(duì)齊方式可分“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”兩種使用“格式”工具欄設(shè)置對(duì)齊方式使用“單元格格式”對(duì)話框設(shè)置對(duì)齊方式范例2：文本2023/7/284.3.5設(shè)置列寬和行高1.設(shè)置列寬方法一：使用鼠標(biāo)在列標(biāo)處拖動(dòng)方法二：“格式”→“列”

2.設(shè)置行高方法一：使用鼠標(biāo)在行標(biāo)處拖動(dòng)方法二：“格式”→“行”范例2：行高列寬2023/7/284.3.6邊框線的設(shè)置默認(rèn)情況下,工作表的單元格是沒(méi)有格線的，通過(guò)邊框線可以強(qiáng)調(diào)某一范圍的數(shù)據(jù)。利用“邊框”按鈕設(shè)置單元格的邊框利用“單元格格式”對(duì)話框設(shè)置單元格的邊框范例2：邊框線2023/7/284.3.7設(shè)置單元格的底紋和圖案為單元格設(shè)置不同的底紋和圖案，可以突出某些單元格或區(qū)域的顯示效果。利用“填充色”按鈕設(shè)置底紋利用“單元格格式”對(duì)話框設(shè)置圖案和底紋范例2：底紋和圖案2023/7/284.3.8自動(dòng)套用格式在顯示某些表格數(shù)據(jù)時(shí)，可能會(huì)經(jīng)常用到某些固定的表格格式。Exce1提供了17種預(yù)定義的標(biāo)準(zhǔn)表格格式，供用戶選用?！案袷健薄白詣?dòng)套用格式”說(shuō)明：如果我們想保留原表格某些方面的格式，則可單擊“選項(xiàng)”按鈕，清除相應(yīng)的復(fù)選框。范例2：自動(dòng)套用格式2023/7/284.3.9任務(wù)２美化學(xué)生成績(jī)表對(duì)任務(wù)一中建立的“學(xué)生成績(jī)表”進(jìn)行修飾，使表格既美觀又清晰。任務(wù)2：美化學(xué)生成績(jī)表2023/7/284.4公式與函數(shù)作為功能強(qiáng)大的電子表格軟件，除了進(jìn)行一般的表格處理外，最主要的還是它的數(shù)據(jù)計(jì)算功能。在Excel2003中，可以在單元格中輸入公式或者使用Excel提供的函數(shù)來(lái)完成對(duì)工作表數(shù)據(jù)的計(jì)算與分析。Excel2003包含許多內(nèi)置的公式，稱之為函數(shù)。2023/7/28

4.4.1創(chuàng)建公式

4.4.2單元格的引用

4.4.4常用函數(shù)4.4.5任務(wù)3統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)公式與函數(shù)4.4.3公式中的錯(cuò)誤信息4.4公式與函數(shù)2023/7/284.4.1創(chuàng)建公式公式是在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的等式。它可以對(duì)工作表數(shù)值進(jìn)行加法、減法和乘法等運(yùn)算。公式可以引用同一工作表的單元格，同一工作簿不同工作表中的單元格或者其他工作簿的工作表中的單元格。

2023/7/28公式與運(yùn)算符公式：一個(gè)或多個(gè)運(yùn)算符連接運(yùn)算量而形成的式子叫公式。公式的輸入由等號(hào)（=）開(kāi)頭，其后為常量、單元格引用、函數(shù)和運(yùn)算符等。

。運(yùn)算符：運(yùn)算所用到的符號(hào)叫運(yùn)算符，在Excel中包含四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)、關(guān)系、文本和引用運(yùn)算符。運(yùn)算量：常量、單元格地址、單元格區(qū)域、函數(shù)等都可以作為運(yùn)算量。公式中可以使用圓括號(hào)，并允許圓括號(hào)嵌套，計(jì)算順序是先內(nèi)層后外層。4.4.1創(chuàng)建公式2023/7/28①確定單元格②激活編輯欄③輸入公式：

=（A2+A1）/A1須先輸入等號(hào)“=”公式中不能含空格4.4.1.1輸入公式（創(chuàng)建公式）2023/7/28=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符號(hào)區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運(yùn)算操作符號(hào)公式中元素的組成:4.4.1.1輸入公式（創(chuàng)建公式）2023/7/28公式的顯示:輸入公式后的運(yùn)算結(jié)果

4.4.1.1輸入公式（創(chuàng)建公式）2023/7/284.4.1.2常用運(yùn)算符(1)算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符包括：

+加、-減、*乘、/除、∧乘冪（如：4^2表示4的2次方，值為16）、%百分比。其運(yùn)算結(jié)果為數(shù)值型。2023/7/28算術(shù)運(yùn)算符——實(shí)例：如在A1單元格中輸入公式：=40+5*2-20/2+4^2，按回車或者確定（√）之后，在A1單元格中只顯示56。確定2023/7/284.4.1.2常用運(yùn)算符(2)字符串運(yùn)算符字符串運(yùn)算符也稱字符串連接符，用&表示。它用于將2個(gè)及2個(gè)以上的字符型數(shù)據(jù)按順序連接在一起組成一個(gè)字符串?dāng)?shù)據(jù)。其運(yùn)算結(jié)果是字符串。例如:=“ABC”&“DEF”結(jié)果為:“ABCDEF”

2023/7/28字符串運(yùn)算符——實(shí)例：如A1單元格輸入的是“計(jì)算機(jī)”，A2單元格是“文化”，A3單元格是“基礎(chǔ)”，若在A4單元格輸入=A1&A2&A3，A4單元格中的結(jié)果就是“計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)”，其結(jié)果仍是字符型數(shù)據(jù)。2023/7/28(3)比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符包括：

<小于、<=小于等于、=等于、>=大于等于、

>大于、<>不等于。其結(jié)果是邏輯值，TRUE或FALSE。如果公式所表示的關(guān)系成立，則結(jié)果為TRUE(真),反之不成立，結(jié)果為FALSE（假）。4.4.1.2常用運(yùn)算符2023/7/28比較運(yùn)算符——實(shí)例：如在A1單元格中輸入：=24<32，然后按確定（√）按鈕，A1單元格顯示TRUE，表示24小于32是成立的。2023/7/28(4)引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符也稱區(qū)域運(yùn)算符，用冒號(hào)表示。它實(shí)際是兩個(gè)地址之間的分隔符，表示地址的引用范圍。4.4.1.2常用運(yùn)算符2023/7/28引用運(yùn)算符——實(shí)例：如A1：B3，它表示以A1為左上角，B3為右下角所圍城的矩形的單元格區(qū)域。A1為左上角B3為右下角2023/7/28SUM(C2:E2)C2,D2,E2

引用運(yùn)算符——實(shí)例：2023/7/28SUM(A1:A3,D1:D3)A1,A2,A3,D1,D2,D3

引用運(yùn)算符——實(shí)例：2023/7/28SUM(B2:D3C1:C4)C2,C3引用運(yùn)算符——實(shí)例：2023/7/28運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)(由高到低排列)2023/7/284.4.2單元格的引用相對(duì)地址引用絕對(duì)地址引用混合地址引用三維引用2023/7/284.4.2單元格的引用相對(duì)地址引用

所謂相對(duì)地址是指：如果將含有單元格地址的公式復(fù)制到別的單元格時(shí)，這個(gè)公式中的單元格引用將會(huì)根據(jù)公式移動(dòng)的相對(duì)位置作相應(yīng)的改變。相對(duì)地址是用列號(hào)和行號(hào)直接表示的地址。如A1、B6、H30等。2023/7/28相對(duì)地址引用——實(shí)例：①在G3單元格中輸入公式：=C3+D3+E3+F3②將該公式通過(guò)向下拖動(dòng)或者復(fù)制的方法填充到G4~G12單元格2023/7/28⑵絕對(duì)地址引用

所謂絕對(duì)地址引用是指：對(duì)于包括絕對(duì)引用的公式，無(wú)論將公式復(fù)制到什么位置，總是引用那些單元格。在列號(hào)或行號(hào)前加$符號(hào)的地址稱絕對(duì)地址。它的最大特點(diǎn)是在操作過(guò)程中公式中的地址始終保持不變。4.4.2單元格的引用2023/7/28絕對(duì)地址引用——實(shí)例：①在C4單元格中輸入公式：=YEAR($B$1)-YEAR(B4)②將該公式通過(guò)向下拖動(dòng)或者復(fù)制的方法填充到C5~C14單元格相對(duì)地址絕對(duì)地址2023/7/284.4.2單元格的引用⑶混合地址引用單元格的混合引用是指：公式中參數(shù)的行采用相對(duì)引用，列采用絕對(duì)引用；或列采用絕對(duì)引用、行采用相對(duì)引用，如$A3，A$3。當(dāng)含有公式的單元格因插入、復(fù)制等原因引起行、列引用的變化，公式中相對(duì)引用部分隨公式位置的變化而變化，絕對(duì)引用部分不隨公式位置的變化而變化。混合引用：如$A3，$A3:B$3。2023/7/28混合地址引用——實(shí)例：①在C1單元格中輸入公式：=$A1+A$2②將該公式通過(guò)復(fù)制的方法填充到D2單元格，D2單元格內(nèi)的公式為：$A2+B$2

可以看出，帶有$符號(hào)的部分為絕對(duì)地址，不會(huì)變化。2023/7/284.4.2單元格的引用到目前為止，所介紹的公式創(chuàng)建操作一直在同一張工作表中進(jìn)行。但現(xiàn)實(shí)工作中，我們常常需要把不同工作表甚至是不同工作簿中的數(shù)據(jù)應(yīng)用于同一個(gè)公式中進(jìn)行計(jì)算處理，這類公式被形象地稱為三維公式。2023/7/28⑷三維引用不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱!單元格引用地址例1.如果想引用“Sheet1”工作表中的單元格B2，則應(yīng)輸入“Sheetl!B2”。

不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：[工作簿名稱]工作表名稱!單元格引用地址例2.如果想引用“Book1”工作簿中的“Sheet1”工作表中的單元格B2，則應(yīng)輸入[Book1]Sheet1!B2例3.求Sheet1到Sheet5中區(qū)域A2:A5的和,輸入:=SUM(Sheet1:Sheet5!A2:A5)

4.4.2單元格的引用2023/7/28例：不同工作簿中的數(shù)據(jù)引用＝[Sale1.xls]銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4+[Sale2.xls]銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4+[Sale3.xls]銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4+[Sale4.xls]銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4[工作簿名稱]工作表名稱!單元格引用地址2023/7/28在工作表“全年”的C4中輸入公式“=一季度!$E$4+二季度!$E$4+三季度!$E$4+四季度!$E$4”例：同一工作簿不同工作表的數(shù)據(jù)引用2023/7/284.4.3公式中的錯(cuò)誤信息輸入計(jì)算公式之后，經(jīng)常會(huì)因?yàn)檩斎脲e(cuò)誤，使系統(tǒng)看不懂該公式，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)在單元格中顯示錯(cuò)誤信息。2023/7/28公式插入時(shí)的出錯(cuò)提示常見(jiàn)的錯(cuò)誤圓括號(hào)（）未成對(duì)出現(xiàn)，二者缺一。引用單元格區(qū)域使用了不正確的運(yùn)算符，應(yīng)使用冒號(hào)（：）。缺少必選的參數(shù)，或輸入了多余的參數(shù)。在函數(shù)中使用嵌套函數(shù)不符合要求。引用工作簿或工作表的名稱中含有非字母字符，但未加單引號(hào)。外部引用缺少工作簿名稱和路徑。公式中輸入數(shù)字不應(yīng)加格式，如$1,000，應(yīng)輸入1000，不應(yīng)帶貨幣符號(hào)和千分位點(diǎn)。

2023/7/28當(dāng)用戶在設(shè)計(jì)一張工作表時(shí)，經(jīng)常要進(jìn)行一些比較繁雜的運(yùn)算，因此Excel提供一些可以執(zhí)行特別運(yùn)算的公式，即函數(shù)。為了方便用戶使用，Excel提供了11大類的函數(shù)，其中包括數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、邏輯處理函數(shù)和字符處理函數(shù)等。4.4.4函數(shù)的使用2023/7/28Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)：用于對(duì)存儲(chǔ)在列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。日期與時(shí)間函數(shù)：在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。工程函數(shù)：對(duì)數(shù)值進(jìn)行各種工程上的運(yùn)算和分析。財(cái)務(wù)函數(shù)：對(duì)數(shù)值進(jìn)行各種財(cái)物的運(yùn)算。信息函數(shù)：用于確定保存在單元格的輸入類型。邏輯函數(shù)：用于進(jìn)行真假值判斷或者進(jìn)行復(fù)核檢查。查找和引用函數(shù)：對(duì)指定的單元格、單元格區(qū)域返回各項(xiàng)信息或運(yùn)算結(jié)果。數(shù)學(xué)和三角函數(shù)：處理各種數(shù)學(xué)運(yùn)算。統(tǒng)計(jì)函數(shù)：對(duì)數(shù)值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。文本和數(shù)據(jù)函數(shù)：對(duì)文字串和數(shù)字進(jìn)行各種運(yùn)算和操作。外部函數(shù)：使用加載項(xiàng)提供自定義命令或自定義功能的補(bǔ)充程序4.4.4函數(shù)的使用2023/7/28函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。

在工作表中應(yīng)用函數(shù)不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，

…）代表函數(shù)功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）函數(shù)的參數(shù)可以是：常量邏輯值數(shù)組錯(cuò)誤值單元格引用嵌套函數(shù)名稱和標(biāo)志2023/7/28函數(shù)的輸入（1）手工輸入函數(shù)（2）使用“插入函數(shù)”輸入（3）在公式中輸入函數(shù)例如：公式“=B2-B5/(SUM(C4:D6)*24)+86”

1）在編輯欄中鍵入“=B2-B5/(”。2）單擊編輯欄中“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇函數(shù)SUM，然后在number1框中輸入C4:D6或在工作表中選取該區(qū)域，最后單擊“確定”按鈕。這是我們會(huì)發(fā)現(xiàn)編輯欄中的公式已變成“=B2-B5/(SUM(C4:D6)”。3）在該公式后鍵入“*24)+86”,最后按下回車鍵即可。2023/7/28使用“插入函數(shù)”輸入2023/7/28最常用函數(shù)求和函數(shù)SUM（）平均值函數(shù)AVERAGE（）最大值函數(shù)MAX（）、最小值函數(shù)MIN（）條件函數(shù)IF（）例如：IF（A1>A3，10%，20%）如果A1>A3，得到的是10%，如果A1<A3得到的是20%。邏輯與函數(shù)AND（）邏輯或函數(shù)OR（）計(jì)數(shù)值函數(shù)COUNT（）在Excel中有300多個(gè)函數(shù)，這些函數(shù)的使用大家可以參閱Excel的幫助信息。利用幫助信息了解函數(shù)的詳細(xì)用法。2023/7/284.4.4.1統(tǒng)計(jì)函數(shù)2023/7/28（1）求和函數(shù)SUM格式:SUM（number1,number2,…）其中:number1，number2等表示參數(shù)。功能:計(jì)算參數(shù)中數(shù)值的總和。說(shuō)明:每個(gè)參數(shù)可以是數(shù)值、單元格引用坐標(biāo)或函數(shù)。例:=SUM（80，70，65，95）即為：80+70+65+95

=SUM（B2：E2） 即為：B2+C2+D2+E2

=SUM（B2，E2） 即為：B2+E2

=SUM（B2：D2，B3：D3） 即為：B2+C2+D2+B3+C3+D34.4.4.1統(tǒng)計(jì)函數(shù)2023/7/28（2）求平均值函數(shù)AVERAGE格式:AVERAGE(number1,number2,…)功能:計(jì)算參數(shù)中數(shù)值的平均值。例如：在A5中輸入：=AVERAGE(B1:C3)，則表示計(jì)算：(B1+B2+B3+C1+C2+C3)/6的值4.4.4.1統(tǒng)計(jì)函數(shù)2023/7/28（3）求最大值函數(shù)MAX格式:MAX(number1,number2,…)功能:求參數(shù)中數(shù)值的最大值。

（4）求最小值函數(shù)MIN格式:MIN(number1,number2,…)功能:求參數(shù)中數(shù)值的最小值。4.4.4.1統(tǒng)計(jì)函數(shù)2023/7/28（5）求數(shù)字個(gè)數(shù)函數(shù)COUNT格式:COUNT(value1,value2,...)功能:求參數(shù)中數(shù)值數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。

（6）求參數(shù)組中非空值的數(shù)目函數(shù)COUNTA

格式:COUNTA(value1,value2,...)功能:返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。4.4.4.1統(tǒng)計(jì)函數(shù)2023/7/28(7)求滿足特定條件的單元格數(shù)目COUNTIF格式:COUNTIF(range,criteria)功能：計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。說(shuō)明：Criteria是條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本，還可以使用通配符。條件一般要加引號(hào)，但用數(shù)字作條件時(shí)，可加引號(hào)，也可以不加。4.4.4.1統(tǒng)計(jì)函數(shù)2023/7/28(8)對(duì)滿足條件的若干單元格求和函數(shù)SUMIF

格式:SUMIF(range,criteria,sum_range)功能:根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和說(shuō)明：Range：用于條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria：條件；

Sum_range：需要求和的實(shí)際單元格。只有當(dāng)Range中的單元格滿足Criteria條件時(shí)，才對(duì)sum_range

中相應(yīng)的單元格求和。

4.4.4.1統(tǒng)計(jì)函數(shù)2023/7/28（9）排位函數(shù)RANK格式：RANK(number,ref,order)功能：返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。數(shù)值的排位是與數(shù)據(jù)清單中其他數(shù)值的相對(duì)大?。ㄈ绻麛?shù)據(jù)清單已經(jīng)排過(guò)序了，則數(shù)值的排位就是它當(dāng)前的位置）。說(shuō)明：Number為需要找到排位的數(shù)字。Ref為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用。如果order為0或省略，按降序進(jìn)行排位。

4.4.4.1統(tǒng)計(jì)函數(shù)2023/7/284.4.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)2023/7/28（1）INT函數(shù)格式：INT(number)功能：返回不大于number的最大整數(shù)。例如：INT(3.56)=3INT(-3.56)=-4

4.4.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)2023/7/28（2）π函數(shù)格式：PI()

功能：返回?cái)?shù)字3.14159265358979，即數(shù)學(xué)常數(shù)π，精確到小數(shù)點(diǎn)后15位。

4.4.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)2023/7/28（3）四舍五入函數(shù)ROUND格式：ROUND(number,num_digits)功能：按num-digits指定位數(shù),將number進(jìn)行四舍五入。說(shuō)明：Number需要進(jìn)行舍入的數(shù)字。Num_digits指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行舍入。例如：ROUND(2.15,1)=2.2ROUND(52.9,0)=53ROUND(52.9,-1)=504.4.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)2023/7/28（4）隨機(jī)函數(shù)RAND

格式：RAND()功能：返回大于等于0小于1的均勻分布隨機(jī)數(shù)，每次計(jì)算工作表時(shí)都將返回一個(gè)新的數(shù)值。4.4.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)2023/7/28（5）平方根函數(shù)格式：SQRT(number)功能：返回number正平方根說(shuō)明：Number為需要求平方根的數(shù)字，如果該數(shù)字為負(fù)，則函數(shù)SQRT返回錯(cuò)誤值#NUM!。例如：SQRT(16)等于4SQRT(-16)等于#NUM!4.4.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)2023/7/28（6）截尾函數(shù)TRUNC格式：TRUNC(number,num_digits)功能：保留num_digits指定位數(shù)的小數(shù)。num_digits缺省時(shí)將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)。例如：TRUNC(0.99,1)=0.9TRUNC(3.56)=34.4.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)2023/7/28（7）余數(shù)函數(shù)MOD

格式：MOD(number,divisor)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同。說(shuō)明：Number為被除數(shù)。Divisor為除數(shù)。如果divisor為零，函數(shù)MOD返回錯(cuò)誤值#DIV/0!。例如：

MOD(3,2)等于1MOD(-3,2)等于1MOD(3,-2)等于-1MOD(-3,-2)等于-14.4.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)2023/7/28（8）絕對(duì)值函數(shù)ABS

格式：ABS(number)功能：返回參數(shù)的絕對(duì)值例如：ABS(-2)等于24.4.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)2023/7/284.4.4.3字符函數(shù)2023/7/28（1）LEFT函數(shù)格式：LEFT(text,n)功能：取字符串左邊n個(gè)字符。說(shuō)明：Text是包含要提取字符的文本串。n指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。n必須大于或等于0。如果n大于文本長(zhǎng)度，則LEFT返回所有文本。如果忽略n，則假定其為1。4.4.4.3字符函數(shù)2023/7/28（2）RIGHT函數(shù)格式：RIGHT(text,n)功能：取字符串右邊n個(gè)字符說(shuō)明：Text是包含要提取字符的文本串。n指定要由RIGHT所提取的字符數(shù)。n必須大于或等于0。如果n大于文本長(zhǎng)度，則RIGHT返回所有文本。如果忽略n，則假定其為1。4.4.4.3字符函數(shù)2023/7/28（3）MID函數(shù)格式：MID(text,n,p)功能：從字符串中第n個(gè)字符開(kāi)始連續(xù)取p個(gè)字符說(shuō)明：如果n大于文本長(zhǎng)度，則MID返回""（空文本）。如果n小于文本長(zhǎng)度，但n加上p超過(guò)了文本的長(zhǎng)度，則MID只返回至多直到文本末尾的字符。如果n小于1，則MID返回錯(cuò)誤值#VALUE!。4.4.4.3字符函數(shù)2023/7/28（3）MID函數(shù)格式：MID(text,n,p)例如：MID("MicrosoftExcel",1,5)="Micro"MID("MicrosoftExcel",11,20)="Excel"MID("1234",5,5)=""（空文本）4.4.4.3字符函數(shù)2023/7/28（4）LEN函數(shù)格式：LEN(text)功能：返回字符串的字符個(gè)數(shù)說(shuō)明：text是要計(jì)算其長(zhǎng)度的文本。空格將作為字符進(jìn)行計(jì)數(shù)。例如：LEN("MicrosoftExcel")等于154.4.4.3字符函數(shù)2023/7/28（5）TRIM函數(shù)格式：TRIM(text)功能：除了單詞之間的單個(gè)空格外，清除文本中所有的空格。例如：TRIM（"MicrosoftExcel"）="MicrosoftExcel"4.4.4.3字符函數(shù)2023/7/28（6）VALUE函數(shù)格式：VALUE(text)功能：將代表數(shù)字的文字串轉(zhuǎn)換成數(shù)字。說(shuō)明：text可以是MicrosoftExcel中可識(shí)別的任意常數(shù)、日期或時(shí)間格式。如果text不為這些格式，則函數(shù)VALUE返回錯(cuò)誤值#VALUE!。例如：VALUE("$1,000")=1,0004.4.4.3字符函數(shù)2023/7/28（7）FIND函數(shù)格式：FIND(find_text,within_text,start_num)功能：從within_text串的start_num位置開(kāi)始找子串find_text，返回字符的編號(hào)。說(shuō)明：區(qū)分大小寫。例如：FIND("M","MiriamMcGovern",3)=84.4.4.3字符函數(shù)2023/7/28（8）SEARCH函數(shù)格式：SEARCH(find_text,within_text,start_num)功能：從within_text串的start_num位子開(kāi)始找子串find_text，返回字符的編號(hào)。說(shuō)明：與FIND函數(shù)相同，但不區(qū)分大小寫。例如：SEARCH("M","MiriamMcGovern",3)=6FIND("M","MiriamMcGovern",3)=8

4.4.4.3字符函數(shù)2023/7/28（9）FIXED函數(shù)格式：FIXED(number,decimals,no_commas)功能：按指定的小數(shù)位數(shù)進(jìn)行四舍五入，利用句點(diǎn)和逗號(hào)，以小數(shù)格式對(duì)該數(shù)設(shè)置格式，并以文字串形式返回結(jié)果。例如：FIXED(1234.567,1)="1234.6"4.4.4.3字符函數(shù)2023/7/284.4.4.4日期函數(shù)2023/7/284.4.4.4日期函數(shù)（1）DATEDIF函數(shù)

格式：DATEDIF(開(kāi)始日期，結(jié)束日期，單位代碼)功能：計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)說(shuō)明：DATEDIF函數(shù)源自Lotus1-2-3，出于兼容考慮，Excel提供了這個(gè)函數(shù)，由于某種原因，Microsoft希望對(duì)這個(gè)函數(shù)保密。因此在粘貼函數(shù)表中沒(méi)有提到該函數(shù)。但它確實(shí)是一個(gè)十分方便的函數(shù)，可以計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)。2023/7/284.4.4.4日期函數(shù)單位代碼

返回值

"Y"

整年數(shù)"M"

整月數(shù)"D"

天數(shù)

"MD"

天數(shù)差（忽略日期的年和月數(shù)）

"YM"

月份差（忽略日期的年和天數(shù)）

"YD"

天數(shù)差（忽略日期的年數(shù)）

DATEDIF(開(kāi)始日期，結(jié)束日期，單位代碼)其中：開(kāi)始日期必須比結(jié)束日期早，否則返回錯(cuò)誤值。DATEDIF函數(shù)中單位代碼與返回值關(guān)系：2023/7/284.4.4.4日期函數(shù)例如：DATEDIF(“2001/1/1”,“2003/1/1”,“Y”)=2

即時(shí)間段中有兩個(gè)整年。DATEDIF(“2001/6/1”,“2002/8/15”,“D”)=440

即在2001年6月1日和2002年8月15日之間有440天。DATEDIF(“2001/6/1”,“2002/8/15”,“YD”)=75

即在6月1日與8月15日之間有75天，忽略日期中的年。范例3-工齡2023/7/284.4.4.5

邏輯函數(shù)

IF條件函數(shù)

AND函數(shù)

OR函數(shù)

NOT函數(shù)

2023/7/28IF條件函數(shù)格式：

IF(logical_test,valuel_if_true,value_if_false)

其中：logical_test:條件表示

Valuel_if_true:條件成立時(shí)取的值；

Value_if_false:條件不成立時(shí)取的值。

10范例3-條件12023/7/28IF條件函數(shù)注：條件是可以嵌套的

2023/7/28If函數(shù)應(yīng)用舉例步驟：①在B1中輸入=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F"))))②向下填充B2和B3單元格例：根據(jù)學(xué)生的考試成績(jī)，給出相應(yīng)的等級(jí)。如:90分以上為‘A’; 80-89分為‘B’；70-79分為‘C’; 60-69分為‘D’; 60分以下為‘F’.范例3-條件12023/7/28AND函數(shù)格式：AND(logical1,logical2,...)說(shuō)明：

Logical1,logical2,...為待檢測(cè)的1～30個(gè)條件值，各條件值或?yàn)門RUE，或?yàn)镕ALSE。功能：所有參數(shù)運(yùn)算的邏輯值為真時(shí)返回TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回FALSE。

范例3-條件12023/7/28OR函數(shù)格式：OR(logical1,logical2,...)說(shuō)明:Logical1,logical2,...為待檢測(cè)的1～30個(gè)條件值，各條件值或?yàn)門RUE，或?yàn)镕ALSE。功能:所有參數(shù)運(yùn)算的邏輯值為假時(shí)返回FALSE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為真即返回TRUE。

范例3-條件12023/7/28NOT函數(shù)格式：NOT（logical-test)功能：返回參數(shù)邏輯值的反。例：not(“as”>”ab”)

falsetruenot(false)2023/7/284.4.4.6

選擇函數(shù)CHOOSE格式：CHOOSE（index_num,value1，value2,...valuen）

注：index-num必須是1-29之間的數(shù)。12…n…2023/7/28例如：

CHOOSE(3,5,46,47,89,90)CHOOSE(5,5,,SUM(2,4),AVERAGE(5,6),90)=47=904.4.4.6

選擇函數(shù)CHOOSE2023/7/284.4.4.7頻率分布統(tǒng)計(jì)函數(shù)FREQUENCY頻率分布統(tǒng)計(jì)函數(shù)用于統(tǒng)計(jì)一組數(shù)據(jù)在各個(gè)數(shù)值區(qū)間的分布情況，這是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的常用方法之一。功能：以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。

格式：FREQUENCY(data_array，bins_array)

數(shù)據(jù)對(duì)象頻率分布統(tǒng)計(jì)的分段點(diǎn)2023/7/28關(guān)于bins_array 設(shè)bins_array指定的參數(shù)為A1，A2，A3，…An， 則其統(tǒng)計(jì)的區(qū)間為X<=A1，A1<X<=A2， A2<X<=A3，…，An-1<X<=An，X>An，共n+1個(gè)區(qū)間。bins_array計(jì)算的結(jié)果A1<=A1A2(A1,A2]……An(An-1,An]>An提供n個(gè)參數(shù)計(jì)算結(jié)果是n+1個(gè)2023/7/28

4.4.4.8財(cái)務(wù)函數(shù)FV函數(shù)功能:該函數(shù)是用于計(jì)算基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項(xiàng)投資的未來(lái)值。格式：FV(rate,nper,pmt,pv,type)2023/7/28

4.4.4.8財(cái)務(wù)函數(shù)說(shuō)明：FV(rate,nper,pmt,pv,type)Rate

為各期利率。Nper

為總投資期，即該項(xiàng)投資的付款期總數(shù)。Pmt

為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個(gè)年金期間保持不變。通常pmt包括本金和利息，但不包括其他費(fèi)用及稅款。如果忽略pmt，則必須包括pv

參數(shù)。Pv

為現(xiàn)值，即從該項(xiàng)投資開(kāi)始計(jì)算時(shí)已經(jīng)入帳的款項(xiàng)，或一系列未來(lái)付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金。如果省略PV，則假設(shè)其值為零，并且必須包括pmt參數(shù)。Type 數(shù)字0或1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。如果省略type，則假設(shè)其值為零。如果支付時(shí)間在期末取0，期初取1。2023/7/28

4.4.4.8

財(cái)務(wù)函數(shù)格式：FV(rate,nper,pmt,pv,type)例如:年利率為12%，付款期總數(shù)為12，各期應(yīng)付金額1000元，在這樣的條件下投資的未來(lái)值是多少呢？可用以下公式求得：=PV(12%/12,12,-1000)未來(lái)值為12,682.5。2023/7/28

4.4.4.8

財(cái)務(wù)函數(shù)PMT函數(shù)功能:該函數(shù)用于計(jì)算基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額。格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)2023/7/28

4.4.4.8

財(cái)務(wù)函數(shù)說(shuō)明:PMT(rate,nper,pv,fv,type)

Rate貸款利率。Nper

該項(xiàng)貸款的付款總數(shù)。Pv

現(xiàn)值，或一系列未來(lái)付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金。Fv

為未來(lái)值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略fv，則假設(shè)其值為零，也就是一筆貸款的未來(lái)值為零。Type

數(shù)字0或1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。如果支付時(shí)間在期末取0，期初取1。2023/7/28

4.4.4.8

財(cái)務(wù)函數(shù)格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)例如：年利率為8%，支付的月份數(shù)為10個(gè)月，貸款額為10000元，那么在這樣的條件下貸款的月支付額是多少呢？可用以下公式求得：=PMT(8%/12,10,10000)結(jié)果為(-1,037.03)，即每月應(yīng)還貸款1,037.03元2023/7/28

由于Excel提供了大量的函數(shù)，并且有許多函數(shù)不經(jīng)常使用，很難記住它們的參數(shù)。使用“公式選項(xiàng)板”能夠通過(guò)自動(dòng)更正常見(jiàn)的錯(cuò)誤和提供即時(shí)幫助來(lái)協(xié)助用戶工作。公式選項(xiàng)板是幫助用戶創(chuàng)建或編輯公式的工具，當(dāng)在公式中輸入函數(shù)時(shí)，公式選項(xiàng)板會(huì)顯示函數(shù)的名稱，它的每個(gè)參數(shù)、函數(shù)功能和參數(shù)的描述。函數(shù)的當(dāng)前結(jié)果和整個(gè)公式的結(jié)果。

“插入”→“函數(shù)”使用公式選項(xiàng)板輸入函數(shù)

2023/7/28

4.4.5任務(wù)3統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)表使用函數(shù)完成學(xué)生成績(jī)表的統(tǒng)計(jì)2023/7/284.5圖表的應(yīng)用4.5.1圖表的基本概念4.5.2建立圖表4.5.3“圖表”工具欄圖表的應(yīng)用4.5.5任務(wù)4用圖表顯示統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)4.5.4圖表的編輯2023/7/284.5.1圖表的基本概念圖表是指將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來(lái)。1．?dāng)?shù)據(jù)點(diǎn)所謂數(shù)據(jù)點(diǎn)，就是圖表中繪出的單個(gè)值，一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)對(duì)應(yīng)一個(gè)單元格中的數(shù)值。2023/7/284.5.1圖表的基本概念2．?dāng)?shù)據(jù)系列一個(gè)數(shù)據(jù)系列是圖表中所繪出的一組相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，它們來(lái)自工作表的一行或一列。3．分類用“分類”來(lái)組織數(shù)據(jù)系列中的值。每個(gè)數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點(diǎn)的個(gè)數(shù)等于分類數(shù)。2023/7/28圖表相關(guān)名詞術(shù)語(yǔ)圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列分類軸(X)刻度線數(shù)值軸（Y）2023/7/28圖表：數(shù)據(jù)的圖形化，更直觀地顯示數(shù)據(jù)創(chuàng)建步驟：選取數(shù)據(jù)插入圖表編輯圖表修飾圖表數(shù)據(jù)表格圖表操作2023/7/28圖表用圖形描述工作表中的數(shù)據(jù)稱為圖表圖表舉例2023/7/284.5.2建立圖表圖表的類型：內(nèi)嵌圖表獨(dú)立圖表

建立圖表的方法：根據(jù)默認(rèn)圖表類型一步創(chuàng)建圖表和用“圖表向?qū)А眮?lái)引導(dǎo)創(chuàng)建類型更豐富的圖表。2023/7/284.5.2建立圖表1一步創(chuàng)建圖表單擊向下箭頭，從“圖表