工業(yè)大學電子政務建設的介紹

工業(yè)大學電子政務建設的介紹學校背景

合肥工業(yè)大學系教育部直屬重點大學，建校近60年。校園占地面積3000畝，分3個校區(qū)；現(xiàn)有全日制本科生近2.4萬人，研究生近5千人，專任教師1500人，規(guī)模較大。

理解和認識

電子政務是在信息革命與全球信息化的歷史背景下產生的，學校進行信息化建設是推行教育電子政務的基礎，推行教育電子政務對學校信息化建設是促進。制訂方案

針對學校的網絡基礎設施、電子政務系統(tǒng)建設的現(xiàn)狀、教工和學生的信息化意識、及應用能力、學校其他相關信息系統(tǒng)的建設情況等綜合信息化環(huán)境的進行“現(xiàn)狀分析”。參照教育部關于教育電子政務試點工程建設的目標、原則、內容、驗收標準，制訂相應的教育電子政務試點建設規(guī)劃和“實施方案”。建設與實施情況一、組織與制度保障二、基礎設施建設三、應用系統(tǒng)與資源建設四、安全保障體系五、應用特色學校信息化領導小組對試點工程賦有決策權和領導權，校辦負責試點工程的組織協(xié)調工作，信息與電教中心負責電子政務系統(tǒng)建設的規(guī)劃、實施和運行維護等具體工作。試點工程實施的結構與學校信息化建設的組織結構相同，不另設機構。一、組織與制度保障信息與電教中心信息中心網絡中心電教中心各學院各職能部門各直屬單位行政管理人員教師學生管理角色系主任教務員教學秘書信息化領導小組專家咨詢小組決策層管理和服務層應用和操作層組織結構網絡中心——負責校園網的建設、運行、

服務和管理。信息中心——負責面向全校的信息系統(tǒng)的

建設、運行、服務、管理和

研發(fā)。電教中心——負責與現(xiàn)代教育技術有關的

基礎設施建設、應用、服務、

管理和教師培訓。部門分工

我校早在2002年就發(fā)布校內文件，規(guī)定電子文件與紙質文件具有同樣法律效力的文件;在試點工程建設中，信息與電教中心對現(xiàn)行的相關制度:設備管理與系統(tǒng)維護制度、信息安全、信息維護、發(fā)布、使用、管理、備份制度、突發(fā)事件處置預案、電子文件的檔案管理等制度，結合試點工程進行修訂；學校保密委員會制訂相關的保密制度；另外由于推行電子政務可能會導致大部分科室的工作流程有所改變，我們也要借此機會建立各部門比較規(guī)范的工作流程。制度建設起步遲，短期完成開通、

擴大、升級前三年是“低配高用”升級后初步滿足應用發(fā)展仍需多方投入1999-12-30200120032004暑假校園網正式開通連通校內23幢建筑物敷設光纜11公里開通信息點2000多個新校區(qū)校園網一期工程第二次大規(guī)模網絡建設新校區(qū)校園網二期工程南校區(qū)進行大規(guī)模網絡升級光纜下地，共敷設光纜50公里其中市內敷設光纜15公里二、基礎設施建設●WEB

服務合肥工業(yè)大學WEB

服務下屬各部門的WEB

服務面向學生的WEB

服務●E-mail

服務教職員工Mail

服務學生Mail

服務●認證和計費管理教師及學生計費管理服務教師及學生上網認證管理服務●網絡代理服務教師網絡代理服務學生網絡代理服務●地址分配相關服務校園網DHCP

服務DNS

服務、NAT

服務●FTP

服務校園網FTP

服務(軟件)校園網FTP

服務(影視)●其他網絡服務視頻點播服務數(shù)據(jù)備份服務*(急需升級改造)視頻采集服務網絡安全服務*(急需大量軟硬添置)寬帶接入服務校園網目前可以提供以下服務合肥工業(yè)大學校區(qū)連接拓撲圖翡翠湖校區(qū)北校區(qū)網絡中心圖書館網絡中心圖書館南校區(qū)ER16XP8600ER16CERNET網通電信100M代理、NAT服務器C1合肥工業(yè)大學南校區(qū)網絡拓撲圖網絡中心ER16XP8600北校區(qū)翡翠湖校區(qū)核心層匯聚層N3N7N7N7行政樓逸夫科教樓科技樓本科學生公寓C1服務器群網管圖書館微機所南樓微機所北樓學術活動中心管理學院老干部活動中心實驗樓西教學樓西二教學樓化工學院(兩座)土木學院附中電氣學院(兩座)包含16幢

學生宿舍人文學院建筑學院校醫(yī)院學生活動中心招待所青年教師公寓研究生公寓（9幢）合肥工業(yè)大學新校區(qū)網絡拓撲圖網絡中心圖書館翡翠校區(qū)ER16匯聚層學生宿舍1匯聚E5N3E5E5學生宿舍2匯聚教學區(qū)匯聚實驗區(qū)匯聚10幢學生宿舍12幢學生宿舍12幢教學樓8幢實驗樓工培中心校園網規(guī)模一覽表●已開通信息點：20000

個●已鋪設光纜：50

多公里●已注冊用戶總數(shù)：7000

個其中學生用戶數(shù)：5500

個教工用戶數(shù)：1500

個

校園網初具規(guī)?！衤氏仍谑葘崿F(xiàn)學生宿舍的網絡接入●是目前安徽省內規(guī)模最大的校園網●實現(xiàn)較高性價比●為數(shù)字化校園打下良好基礎繼續(xù)擴大校園網的覆蓋范圍根據(jù)實際需要逐步優(yōu)化網絡結構努力消除校園網的覆蓋盲區(qū)在最近的一到二年內，實現(xiàn)所有

具備接入條件的建筑物全部用光

纜接入校園網將當前的架空光纜全部通過

地下管道敷設為

永久性光纜提升校園網的性能兩年內逐步對南區(qū)校園網的主要設備進行升級

實現(xiàn)校園網主干萬兆連接，大部分服務器千兆接

入，部分終端用戶千兆接入

實現(xiàn)全網交換，主要結點具有三層功能，并且實

現(xiàn)組播和多播功能，加強對多媒體應用的支持

近年內在南區(qū)和翡翠湖校區(qū)內建立多個較高帶寬

的、能夠覆蓋整個校園的、可以同時支持較多

的用戶54M帶寬的無線網絡

完善校園網的用戶服務Service設立服務大廳，全工作日值班服務24小時移動熱線服務，節(jié)假日不休建立網管隊伍，貼近校園網最終用戶網絡殺毒和反入侵的立體安全服務體系網絡中心主機房建設符合標準的中心機房

信息中心機房由信息中心主管的各信息系統(tǒng)服務器對一卡通、明導軟件等系統(tǒng)服務器托管

建設符合標準的中心機房

現(xiàn)有機房已滿足我校的基本需求，下一步擬在如下方面進行改進：①增設雙回路電源或發(fā)電機組、增大電池容量，②更換機房專用空調、進行溫濕度控制、安裝新風機組，③加強和完善機房的監(jiān)控報警系統(tǒng)、對是否安裝氣體滅火裝置進行認證。三、應用系統(tǒng)與資源建設信息化建設概況起步較晚（2002年4月成立信息中心）與先進學校相比有較大差距“購買引進”與“自行開發(fā)”并進“重點建設”與“整體規(guī)劃”并進借鑒兄弟院校成功經驗，奮起直追1、首推教育行政辦公系統(tǒng)01年做信息化建設的調研02年3月接受辦公系統(tǒng)最后一次培訓02年4月成立了信息中心首推教育行政辦公系統(tǒng)快速啟動5月進行系統(tǒng)的安裝、調試和試用6月由校辦、黨辦試用暑假進行正式使用前的各項準備9月由校長試用、校辦制訂相關規(guī)定10月進行了2次培訓進行全校范圍的試用強行推進注冊用戶有四百多人03年開始，已基本取消紙質文件每年網上發(fā)布的文件數(shù)約500份可以進行遠程辦公教職工的意識和水平都有所提高與教育部和省廳之間的信息交換暢通學校定期向有關部門報送信息取得一定成績

使用“EDOAS”進行公文處理，已成了我校日常管理工作的一部分配合省廳，接待了不少省內院校03年做過一次經驗介紹04年被評為安徽省信息化建設先進單位05年被教育部批準為首批教育電子政務試點單位希望進一步完善功能

我們希望能配合教育部信息中心，進一步完善“公文管理”、“文件收發(fā)”、“檔案管理”等模塊的功能；發(fā)揮“簽報管理”、“會議管理”、“網絡公告”、“信息發(fā)布”、“檔案管理”等模塊的作用；開通辦公系統(tǒng)的WEB服務，使“辦公系統(tǒng)”的應用范圍進一步擴大。合肥工業(yè)大學行政辦公系統(tǒng)校內自2003年起基本取消了紙質發(fā)文；與教育部和省廳之間的信息交換暢通；辦公領域與先進學校之間的差距迅速縮?。皇芙逃啃畔⒅行牡亩啻伪頁P；受邀在教育部召開的全國性的電子政務研討

會上做經驗介紹；配合省廳，接待了不少前來取經的省內院校。教育部推行的“教育行政辦公系統(tǒng)”，是由部信息中心采用統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一安全和服務規(guī)范的方法運作的，這種方法投資少、見效快，目前已經取得較好的效果，也使我校推行電子政務方面取得了長足的進展，這種方法值得借鑒和推廣。1、統(tǒng)一建設的方法值得借鑒2、各級領導重視校長是“辦公系統(tǒng)”的積極推行者分管校長任信息化建設領導小組組長校辦作為“辦公系統(tǒng)”的主管部門制訂切實可行的目標，強制推行3、組織結構較合理由信息中心統(tǒng)管技術職能部門仍是應用系統(tǒng)的主管、組織上有保證各系統(tǒng)可以得到較好的技術服務便于對學校的信息化建設進行統(tǒng)一管理和規(guī)劃4、有一個好的團隊建設初期人員自由組閣全體人員都具有奉獻精神具有團隊合作精神5、善于總結總結與先進單位的差距所在，揚長避短采用“辦公系統(tǒng)”后迅速縮小了差距先易后難、有所規(guī)劃、分布實施6、強調服務意識推行“首問負責制”各部門對出現(xiàn)的的問題都予以認真處理做好培訓，盡可能提供優(yōu)質服務7、強調安全意識常年做好系統(tǒng)備份認真對待病毒和黑客，防患與未然已連續(xù)運行了三年8、具有主人翁的精神把這個軟件當成自己開發(fā)的軟件對系統(tǒng)反復測試、發(fā)現(xiàn)問題對用戶發(fā)現(xiàn)的問題認真歸納針對系統(tǒng)特點，盡可能的擴大應用范圍提合理化建議，希望延長軟件生命周期2、建立網絡事務處理信息系統(tǒng)學校已建成的事務處理系統(tǒng)有教務管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、實驗設備管理系統(tǒng)、一卡通管理系統(tǒng)等。

2、建立網絡事務處理信息系統(tǒng)目前這些系統(tǒng)大部分由各部門獨立管理和運行，在學校的事務管理中發(fā)揮著重要作用，其中面向全校、涉及人數(shù)多、牽涉面廣、難度大的教務管理及相關的招生、迎新、畢業(yè)生管理系統(tǒng)，由信息中心全程介入，以便在全校能切實推行電子政務。教務管理系統(tǒng)簡介為配合學校推行學分制管理的要求，我們

從2002年新生開始使用教務管理系統(tǒng)；為積極配合學校的本科教學改革，自行開發(fā)了一套適應我校的實際情況的“教務管理系統(tǒng)”，于2004年起投入使用教務管理系統(tǒng)功能及特色整個教務管理系統(tǒng)采用先進的C/S和B/S混合結構；計劃管理模塊可編今后若干年的計劃；分合班→排課→沖突檢測→生成教室課表、學生課表、

教師課表等步驟全部聯(lián)動；教室借用、教師信息維護、成績管理模塊、學籍管理、

學籍異動處理、選課申請?zhí)幚?、選課數(shù)據(jù)調整、選課

進度監(jiān)控、成績提交等模塊功能實用、全面；課程公告查詢、教師信息查詢等靈活方便；自行開發(fā)維護，可用性強，升級有保障，能夠隨時應

對各種新的需要。教務管理系統(tǒng)簡介計劃管理模塊（可編今后若干年的計劃）教務管理系統(tǒng)簡介排課模塊教務管理系統(tǒng)簡介沖突檢測模塊教務管理系統(tǒng)簡介教師信息維護教務管理系統(tǒng)簡介成績管理模塊教務管理系統(tǒng)簡介學籍管理模塊教務管理系統(tǒng)簡介教室課表教務管理系統(tǒng)簡介選課申請?zhí)幚斫虅展芾硐到y(tǒng)簡介用戶組管理教務管理系統(tǒng)簡介選課控制面板教務管理系統(tǒng)簡介選課進度監(jiān)控教務管理系統(tǒng)簡介(B/S)學生歡迎界面教務管理系統(tǒng)簡介學生選課界面教務管理系統(tǒng)簡介課程公告查詢教務管理系統(tǒng)簡介教師信息查詢教務管理系統(tǒng)簡介教師提交成績教務管理系統(tǒng)簡介學生成績教務管理系統(tǒng)簡介新生報到系統(tǒng)簡介2002年完全自主開發(fā)；包括招生計劃管理、基礎代碼管理、新生信息

檢查、轉換、合成、分班和各種統(tǒng)計報表等；國內高校中只有清華大學等少數(shù)高校采用了類似系統(tǒng)，在我省高校尚屬首家使用。2003年新增現(xiàn)場采像等功能，完善了監(jiān)控模塊。新生報到從入學到畢業(yè)的教育過程基本實現(xiàn)“管理信息化”教務管理流程招生迎新注冊●計劃

●選課

●排課

●成績校友會畢業(yè)視頻會議系統(tǒng)2003年按教育部辦公廳的要求，

搭建簡易視頻會議室；2003年SARS期間參加教育部召

開的網絡視頻會議；配合組織部對北京畢業(yè)生進行

遠程招聘面試；教育部指定我校為安徽省“紀檢

工作視頻會議”分會場。我校為教育部安排的首批英語教學

試點單位；2004年4月英語網絡教學平臺開通；學生通過網絡學習、測試和與老師

交流，不受時間、地點的限制；已有2屆18個班在使用，明年將進

一步推廣。英語網絡教學平臺3、建立綜合信息門戶網站學校自校園網開通以來，一直重視綜合信息門戶網站的建設。網站功能已從最初的宣傳職能轉變?yōu)樾麄鳌⒎蘸凸芾砺毮?。校辦和宣傳部對學校主頁進行管理，各職能部門、學院對部門網站進行建設和管理。另外，還有以學生社團為主體的各類學生網站。3、建立綜合信息門戶網站3、建立綜合信息門戶網站“校長信箱”是我校主頁上設立的另一個與教工、學生、海內外校友和社會公眾進行對話的特色欄目，對于所反映的問題，由校辦直接解答，或責成有關部門處理，各職能部門在接到轉來信件，都能認真處理，保證件件有答復。對于有代表性的問題和答復意見，在校長信箱中公開答復。該信箱開通以來，已受到校內外關心學校發(fā)展人士的關注和肯定。2004年《校長信箱》大致作了如下工作：共收到各種來信21345封；記錄處理的信件5696封；公示信件356封;總訪問量已達3179138次；3、建立綜合信息門戶網站

學校的有關新聞、通知公告、招生就業(yè)、科研和學術交流、招標、校慶專題等信息，根據(jù)需要由各職能部門在校園網主頁上向校內或同時向校外發(fā)布,其中招生和招標屬于熱點特色欄目。3、建立綜合信息門戶網站我校的綜合信息門戶網站建設至今，可以說已經具有相當?shù)囊?guī)模，但如何管理有2萬多名本科生規(guī)模的綜合性大學的門戶網站，仍是我們推行電子政務試點工程建設中要加以關注的課題。我校已連續(xù)幾年舉辦了學校的網頁大賽，從宏觀上指導和推進網站的建設，今后要在加強規(guī)范化管理的同時，進一步辦出自己的水平和特色，以搞好對全校師生員工、海內外校友和社會公眾的服務。4、對校內各應用系統(tǒng)進行整合

建立數(shù)據(jù)中心隨著信息化建設的深入發(fā)展，網上的數(shù)據(jù)將會越來越多，學校的管理工作也將越來越依靠網絡和信息，保證各項數(shù)據(jù)的準確、安全、完整將十分重要。數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)的存儲與管理系統(tǒng)的運行與維護安全的防護與管理5、其它工作建設數(shù)字圖書館、安全電子郵件、采用正版軟件、教學平臺、課件資源進入中央級學校政務信息資源庫

信息化建設初見成效

●以電子政務和教務管理為切入點●推行教育電子政務，率先取消紙質文件，成效顯著●配合學分制改革，引進與開發(fā)并用

使我校的教務管理信息化水平迅速上了一個臺階信息中心概況一個努力工作團結奮斗的集體目標：逐步建立以網絡中心為外層防御、各子網內部防御以及各單機個體防御的立體化安全防御體系，結合各種規(guī)章制度的完善，加強管理，全方位確保校園網安全。綜合內容過濾網關IDS/I