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第4頁共4頁醫(yī)院院長辦?公室職責范?本院長辦?公室是醫(yī)院?行政工作的?綜合辦事機?構,也是醫(yī)?院領導聯(lián)系?各科室的橋?梁。在院長?的直接領導?下開展工作?,實行辦公?室主任負責?制,主要職?責如下:?1、組織或?協(xié)同有關部?門做好以醫(yī)?院行政名義?舉行的全院?性重要活動?及重要會議?的準備工作?;負責院長?辦公會議的?會務工作;?決議文件的?下發(fā)、傳送?及督辦工作?。2、負?責醫(yī)院文件?、院長辦公?會和院領導?所需材料的?起草和整理?工作;組織?起草全院行?政工作綜合?性計劃、總?結、報告、?規(guī)劃和決定?等文件;負?責醫(yī)院事務?信息的發(fā)布?。3、負?責傳達上級?部門的文件?和通知;負?責全院的文?秘、行政管?理工作;做?好行政公文?的審核、收?發(fā)、登記、?傳遞、傳閱?、立卷歸案?、保管利用?工作。4?、接待職工?來信、來訪?,負責并督?促有關部門?對來信、來?訪者提出的?問題做出答?復。5、?負責協(xié)調各?工作部門的?工作,審核?各職能部門?以醫(yī)院名義?發(fā)出的各種?文件。督促?檢查醫(yī)院行?政各部門對?醫(yī)院文件、?會議決定事?項的執(zhí)行落?實情況。?6、承擔醫(yī)?院對外的事?務聯(lián)系、協(xié)?調和接待工?作。7、?負責全院綜?合檔案的管?理、立卷、?歸檔及查閱?工作,保證?各種文件的?完整性、保?密性和安全?性,及時提?供利用。?8、負責醫(yī)?院印鑒的保?管和使用,?審核、監(jiān)管?各工作部門?印鑒的刻制?、啟用等。?9、圍繞?醫(yī)院重點工?作開展經(jīng)常?性的調查研?究,提供可?行性方案,?為領導決策?,當好參謀?助手。1?0、做好車?輛使用的管?理工作,保?障公務用車?。11、?協(xié)調處理醫(yī)?院重大突發(fā)?事件。1?2、承辦院?領導交辦的?其它臨時性?事務。醫(yī)?院院長辦公?室職責范本?(二)1?、院長辦公?室是院行政?綜合、協(xié)調?的辦事機構?,是院行政?領導的參謀?與助手;根?據(jù)院領導對?全院進行有?效領導與管?理的需要和?院領導的決?策履行職能?是院長辦公?室的首要職?責。2、?協(xié)助院長處?理全院日常?行政事務,?協(xié)助院領導?制定全院性?規(guī)章制度;?協(xié)助院領導?協(xié)調全院行?政管理系統(tǒng)?,提高行政?管理系統(tǒng)的?綜合效能,?保證全院教?學、科研和?行政工作的?正常進行。?3、負責?院長辦公室?內部各項具?體工作,包?括:綜合科?、秘書科、?綜合檔案室?及外事科(?校友辦)等?工作。4?、根據(jù)院領?導的指示進?行全院性重?大問題的調?查研究,為?院領導的決?策提供參考?依據(jù);根據(jù)?院領導的決?策進行行政?督辦工作,?保證院長決?策的貫徹落?實;督促與?監(jiān)督行政職?能部門依法?行政。5?、做好信訪?工作,經(jīng)常?保持與全院?教職工的密?切聯(lián)系,及?時反映教師?們的愿望、?意見、要求?與問題;協(xié)?助院領導做?好院務公開?工作。6?、負責全院?綜合統(tǒng)計工?作,及時收?集學院行政?、教學、科?研、后勤服?務、學生工?作及全院教?職工思想工?作中的情況?與問題,及?時向院長報?告。7、?具體負責保?障學院與上?下左右、國?內國外各方?面聯(lián)系渠道?的暢通,加?強與上級領?導機關、地?方政府、兄?弟院校、企?業(yè)界、校友?們的溝通與?聯(lián)系,各級?領導、來賓?的接待。?8、統(tǒng)一負?責協(xié)調全院?行政辦公用?房的分配、?調整與管理?,負責學院?會議場所的?調配與管理?。9、負?責處理各種?全院性的不?屬于其它行?政職能部門?負責的行政?事務,以及?院領導交辦?的各項臨時?任務。醫(yī)?院院長辦公?室職責范本?(三)院?長辦公室是?在院長的領?導下,負責?處理醫(yī)院行?政日常工作?,行使行政?綜合管理的?職能部門。?現(xiàn)有主任一?名,副主任?兩名,科員?五名。其工?作職責是:?一、認真?貫徹執(zhí)行_?_路線方針?政策和上級?有關文件、?指示、規(guī)定?和醫(yī)院的決?定、決議等?,負責布置?、督促和檢?查。二、?協(xié)助院長、?副院長及時?了解醫(yī)院情?況,收集醫(yī)?院各種信息?,為領導決?策提供依據(jù)?。三、負?責協(xié)調全院?各部門、各?科室綜合性?工作。四?、負責公文?草擬。根據(jù)?院長辦公會?議等各種行?政會議的決?議,草擬全?院綜合性工?作計劃、總?結、規(guī)劃以?及醫(yī)院日常?公文。五?、負責醫(yī)院?公文處理。?及時做好來?函、來文以?及行政文件?的收發(fā)、登?記、傳閱、?催辦、立卷?歸檔等工作?。六、負?責組織、安?排院長辦公?會、院領導?班子交辦會?以及院長召?開的其它專?門會議,作?好會議記錄?,并督促檢?查會議決議?貫徹執(zhí)行情?況。七、?負責醫(yī)院印?章的管理和?使用,按照?有關規(guī)定做?好對外介紹?信、公函的?開據(jù),并隨?時做好登記?。八、負?責醫(yī)院對外?交流工作,?包括外事工?作的聯(lián)絡、?接待等以及?上級機關領?導和兄弟單?位領導來院?檢查、參觀?、學習、交?流等活動的?接待、協(xié)調?工作。九?、負責醫(yī)院?網(wǎng)站的建設?和維護工作?。十、負?責群眾來信?來訪和接待?工作。十?一、負責醫(yī)?院保密工作?。十二、?負責醫(yī)院檔?案室工作。?十三、負?責全院重大?
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