奇精機械設備公司勞動合同管理制度

精細化管理文控體系文件編號：GNMS10-09勞動合同管理版次頁數(shù)：1.0版共2頁體系要素：人力資源管理文件狀態(tài)：試運行編制：審定：批準：1、目的確保勞動合同鑒訂、履行、續(xù)訂、終止、解除符合《勞動法》的相關要求。2、適用范圍適用于奇精機械設備有限公司勞動合同管理。3、術語3.1、勞動合同：是用人單位與勞動者確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協(xié)議。4、職責4.1、公司經(jīng)管部：受企業(yè)法人委托，代表企業(yè)與公司員工簽訂勞動合同，辦理勞動合同續(xù)訂、解除、終止手續(xù)。4.2、董事長兼總經(jīng)理：負責組織履行勞動合同條款，主動維護員工法定權益。4.3、外部法律顧問：負責監(jiān)督勞動合同履行，對勞動爭議和糾紛進行調(diào)解，調(diào)解不成的負責仲裁、申訴有關事宜。5、管理程序/辦法5.1、勞動合同的訂立5.1.1、除公司季節(jié)性、臨時性用工，所有固定員工包括新錄用畢業(yè)生必須與公司訂立勞動合同，確立試用期和正式勞動關系。各部門不得私自用工，一經(jīng)查出，嚴肅處理。各部門須增加用人時，必須向經(jīng)管部提出“增加用工申請”經(jīng)經(jīng)管經(jīng)理確認、總經(jīng)理批準后方可增加定員。5.1.2、訂立勞動合同應遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反《勞動法》和有關行政法規(guī)。5.1.3、人事主管代表企業(yè)法人依法與勞動者訂立勞動合同，合同一式三份，雙方必須履行規(guī)定的權利和義務。5.1.4、勞動合同應以書面形式訂立，其主要內(nèi)容應包括合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護/勞動條件、勞動報酬及支付方式、勞動紀律、保密協(xié)議、競業(yè)限制、合同終止條件和時間，以及違反勞動合同雙方應負的責任。5.1.5、在本企業(yè)工作滿十年以上且同意續(xù)延勞動合同者，如本人提出要求可以訂立無固定期合同。5.1.6、勞動合同可以約定試用期，但試用期最長不得超過三個月。5.1.7、勞動合同簽訂后報當?shù)厥屑墑趧又俨梦瘑T會進行鑒證備案。5.1.8、違反法律、法規(guī)訂立的合同為無效合同，但須經(jīng)勞動仲裁委員會或人民法院確認。5.2、勞動合同的履行和管理5.2.1、勞動合同一經(jīng)簽訂即具法律效力，當事人雙方必須履行合同內(nèi)容規(guī)定的權利和應承擔的義務，簽訂的勞動合同須經(jīng)勞動仲裁委員會鑒定。所有勞動合同經(jīng)管部建立“勞動合同登記臺帳”，便于查詢。5.2.2、勞動合同當事人與執(zhí)行勞動合同部門發(fā)生糾紛，可以申請調(diào)解、仲裁或提起訴訟。公司外部法律顧問對勞動爭議、糾紛進行及時調(diào)解，依據(jù)相關法律法規(guī)妥善處理。5.2.3、勞動合同由人事主管辦理續(xù)訂、解除和終止手續(xù)。5.2.4、勞動合同文本應專柜存放，保持文本完整清潔，不得涂改。5.2.5、到期的勞動合同應提前30日通知當事人，以便辦理勞動合同續(xù)訂或終止手續(xù)。5.3、勞動合同的終止與變更5.3.1、勞動者有下列情形之一的，本企業(yè)可以隨時結束勞動合同：A、在試用期間被證明不符合錄用條件的；B、嚴重違犯公司規(guī)章制度者；C、嚴重失職、營私舞弊，對企業(yè)利益造成重大損害者；D、被依法追究刑事責任者。5.3.2、有下列情形之一，勞動者可以通知本企業(yè)解除勞動合同：A、在試用期內(nèi)；B、用人單位以暴力威脅或非法限制人身自由的手段強迫勞動的；C、本企業(yè)未按勞動合同約定支付勞動報酬或提供勞動條件的；勞動者解除合同應提前30日以“解除勞動合同通知書”形式通知人事主管。5.3.3、勞動合同解除或合同到期未續(xù)簽的，人事主管填寫“解除勞動合同通知書”到當事者，勞動者與本企業(yè)勞動關系即告終止。6、支持文件、表單勞動法等國家/地方相關法律法規(guī)勞動合同書GNMS10-09-01勞動合同登記臺帳GNMS1