倉庫盤點(diǎn)管理流程

倉庫盤點(diǎn)管理流程1。目的制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程，以確保公司產(chǎn)成品盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的正確性，達(dá)謝謝閱讀到倉庫產(chǎn)品有效管理和公司資產(chǎn)有效管理的目的。2。范圍盤點(diǎn)范圍：倉庫所有庫存產(chǎn)成品3。職責(zé)物流倉儲(chǔ)部:負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉庫盤點(diǎn)作業(yè)、最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的整理、查證。感謝閱讀企管部：監(jiān)督并協(xié)助物流倉儲(chǔ)部進(jìn)行盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)監(jiān)督盤點(diǎn)過程，審核倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。管理流程4。1盤點(diǎn)方式4.1。1定期盤點(diǎn)A）月度抽盤物流倉儲(chǔ)部每月組織一次抽查盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間一般在每月的月中，月度抽感謝閱讀查盤點(diǎn)由物流倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)組織 ,企管部負(fù)責(zé)監(jiān)督審核；B）年終盤點(diǎn)倉庫每年進(jìn)行一次整體盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間一般在年終放假前的銷售淡季， 年謝謝閱讀終盤點(diǎn)由物流倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)組織 ,企管部協(xié)助盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督審核 ;感謝閱讀4。1。2不定期盤點(diǎn)不定期盤點(diǎn)由物流倉儲(chǔ)部根據(jù)需要自行安排。4。2 盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)A）盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式，禁止目測數(shù)量、估計(jì)數(shù)量；精品文檔放心下載B）盤點(diǎn)需采用地毯式方式，將所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品全部盤點(diǎn)完畢并按要求做謝謝閱讀好相應(yīng)記錄；C）盤點(diǎn)采取分組方式完成,每個(gè)大組分為兩個(gè)小組，各自盤點(diǎn)同一大類產(chǎn)精品文檔放心下載品；D）盤點(diǎn)完畢后盤點(diǎn)人員確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確無誤后，在盤點(diǎn)表上簽字確感謝閱讀認(rèn);E）參照初盤、復(fù)盤、查核、審核時(shí)需要注意的事項(xiàng)；F）盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表 "，避免遺失，造成嚴(yán)重后果；精品文檔放心下載4。3盤點(diǎn)計(jì)劃4.3.1盤點(diǎn)計(jì)劃書由倉儲(chǔ)主管在盤點(diǎn)時(shí)間前一周制定出“盤點(diǎn)計(jì)劃書”，內(nèi)容包括對(duì)盤點(diǎn)具體時(shí)間、倉庫停止作業(yè)時(shí)間、帳務(wù)取數(shù)時(shí)間、初盤時(shí)間、復(fù)盤時(shí)間、人員安排及分工、需要相關(guān)配合部門及注意事項(xiàng)等做詳細(xì)計(jì)劃。精品文檔放心下載4。3。2 時(shí)間安排初盤時(shí)間：為保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；同一大類產(chǎn)品初盤時(shí)間要求在一天內(nèi)完成；謝謝閱讀B）復(fù)盤時(shí)間:為驗(yàn)證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；復(fù)盤時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況可安排在初盤后的一周內(nèi)完成；精品文檔放心下載查核時(shí)間：為驗(yàn)證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性；審核時(shí)間安排在初盤、復(fù)盤過程中;感謝閱讀D）審核時(shí)間：財(cái)務(wù)對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面核查，審核時(shí)間為查核工作結(jié)束后。謝謝閱讀4.3。3人員安排初盤人：負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中產(chǎn)品的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表，由倉儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部、企管部及其他相關(guān)部門組成;感謝閱讀B）復(fù)盤人：初盤完成后，對(duì)于差異較大產(chǎn)品由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)盤，由倉儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部及企管部組成；謝謝閱讀D)查核人：物流倉儲(chǔ)部安排人員對(duì)初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)進(jìn)行核查；精品文檔放心下載C)審核人：初盤、復(fù)盤完成后由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)報(bào)表進(jìn)行核查;D）取數(shù)人員：由財(cái)務(wù)部、物流倉儲(chǔ)部共同完成；感謝閱讀E）盤點(diǎn)組長:負(fù)責(zé)整個(gè)盤點(diǎn)過程中各組之間工作協(xié)調(diào) .謝謝閱讀4。3.4盤點(diǎn)前取數(shù)A）取數(shù)截止點(diǎn)為盤點(diǎn)前一天所有出庫和入庫數(shù)據(jù)完成之后；感謝閱讀B）倉儲(chǔ)部應(yīng)在盤點(diǎn)截止點(diǎn)前將所有已記賬的銷售提單全部出庫并記賬,將生產(chǎn)感謝閱讀和調(diào)拔入庫數(shù)據(jù)全部錄入核對(duì)無誤后記賬;C)倉儲(chǔ)部導(dǎo)出已扣款未發(fā)貨數(shù)據(jù)和已發(fā)貨未扣款數(shù)據(jù)交由供應(yīng)部服務(wù)內(nèi)勤確認(rèn)謝謝閱讀簽字后留存；D）對(duì)于特殊事項(xiàng)不能及時(shí)處理的，由倉儲(chǔ)部提供詳細(xì)的原因說明以及對(duì)盤點(diǎn)有感謝閱讀影響的品種數(shù)量明細(xì)；E)以上項(xiàng)目檢查無誤后對(duì)數(shù)據(jù)賬套進(jìn)行備份；F)倉儲(chǔ)部導(dǎo)出盤點(diǎn)庫存報(bào)表由財(cái)務(wù)確認(rèn)后留存。4。3。5盤點(diǎn)用具準(zhǔn)備盤點(diǎn)前準(zhǔn)備好相關(guān)用具,具體有A4夾板、記號(hào)筆、手套、盤點(diǎn)記錄表、記錄筆、計(jì)算器等；精品文檔放心下載4。3。6盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作A）盤點(diǎn)前需要將所有可以入庫歸位的產(chǎn)品全部歸位入庫登帳,因某種原因不能歸位入庫或未登記的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明;精品文檔放心下載B）倉庫整理：要求產(chǎn)品的堆置力求整齊、集中、分類，盡量不要出現(xiàn)同一產(chǎn)品多個(gè)區(qū)域存放;感謝閱讀盤點(diǎn)前倉庫帳務(wù)工作需要全部處理完畢；帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉庫盤點(diǎn)表"，格式請(qǐng)參照附件；感謝閱讀在盤點(diǎn)確定時(shí)間的最后一天,組織相關(guān)盤點(diǎn)人員先對(duì)庫位情況進(jìn)行了精品文檔放心下載解。4.4盤點(diǎn)會(huì)議及培訓(xùn)4。4.1.倉庫盤點(diǎn)前需要組織參加盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn)，包括盤點(diǎn)作謝謝閱讀業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點(diǎn)錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)、盤點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)等；感謝閱讀4.4.2.要組織相關(guān)參加人員召開會(huì)議，以便落實(shí)盤點(diǎn)各項(xiàng)事宜，包括盤點(diǎn)精品文檔放心下載人員及分工安排、異常事項(xiàng)如何處理、時(shí)間安排等；4.4.3。盤點(diǎn)前根據(jù)需要進(jìn)行“模擬盤點(diǎn)”，模擬盤點(diǎn)的主要目的是讓所感謝閱讀有參加盤點(diǎn)的人員了解和掌握盤點(diǎn)的操作流程和細(xì)節(jié)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤；謝謝閱讀4。5盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲4.5。1所有參加盤點(diǎn)人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)集合， 嚴(yán)禁遲到。謝謝閱讀4.5。2盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少謝謝閱讀盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)要工整，嚴(yán)禁潦草、錯(cuò)誤，丟失盤點(diǎn)表，隨意換崗；復(fù)精品文檔放心下載盤人不按要求對(duì)初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤，禁止“偷工減料” ;不按盤點(diǎn)作業(yè)謝謝閱讀流程作業(yè)等;4.5.3倉儲(chǔ)部將根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”中數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考謝謝閱讀;4。6盤點(diǎn)作業(yè)流程4.6。1初盤初盤方法及注意事項(xiàng)1）負(fù)責(zé)“盤點(diǎn)計(jì)劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的產(chǎn)成品初盤工作；精品文檔放心下載按照庫位先后順序和先盤點(diǎn)整件數(shù)再盤點(diǎn)散件數(shù)原則進(jìn)行盤點(diǎn)工作；感謝閱讀3)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的產(chǎn)品一定要全部清點(diǎn)完成；4）初盤時(shí)需要重點(diǎn)注意盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因：如產(chǎn)品庫位錯(cuò)誤 ,產(chǎn)品混放等；精品文檔放心下載5）盤庫過程中盡量保證盤點(diǎn)中的品種不發(fā)貨、不入庫，對(duì)于有特殊情況要出入庫的，需經(jīng)盤點(diǎn)人員確認(rèn)記錄后方可進(jìn)行。謝謝閱讀初盤作業(yè)流程1)初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料 (A4夾板、記錄筆、盤點(diǎn)表等）；謝謝閱讀2)根據(jù)“盤點(diǎn)計(jì)劃”中的安排對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)；精品文檔放心下載3）按照庫位順序?qū)Ξa(chǎn)成品進(jìn)行清點(diǎn)，不得跳盤 ;4)每個(gè)庫位產(chǎn)品盤點(diǎn)完成后需在庫位上標(biāo)注“已盤”并將盤點(diǎn)數(shù)量記錄在本庫位的產(chǎn)品外包裝上；謝謝閱讀5）盤點(diǎn)中不得有只數(shù)不記的情況,要確保盤點(diǎn)記錄的完整性；謝謝閱讀6)盤點(diǎn)中記錄數(shù)據(jù)時(shí)，要寫清計(jì)量單位,如有整件包裝數(shù)量不同的產(chǎn)品，應(yīng)做重點(diǎn)謝謝閱讀標(biāo)識(shí);7）初盤過程中每盤點(diǎn)幾個(gè)品種，兩個(gè)小組需對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，對(duì)盤點(diǎn)感謝閱讀差異數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)行再次盤點(diǎn)，以保證初盤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；8）在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時(shí)可以找盤點(diǎn)謝謝閱讀組長協(xié)調(diào)處理。9）初盤完成后兩組需再次對(duì)所盤產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)；10）初盤完成后,初盤人在“盤點(diǎn)表"上簽名確認(rèn)，簽字后將初盤“盤點(diǎn)表”感謝閱讀交予查核人員；4.6。1復(fù)盤復(fù)盤注意事項(xiàng)1）復(fù)盤時(shí)需要重點(diǎn)注意以下錯(cuò)誤原因：產(chǎn)品庫位錯(cuò)誤，產(chǎn)品標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤，產(chǎn)品混放等；感謝閱讀2）是否存在漏盤產(chǎn)品。B）復(fù)盤作業(yè)流程復(fù)盤產(chǎn)品確定：根據(jù)初盤盤點(diǎn)情況匯總表，數(shù)據(jù)差異較大產(chǎn)品；謝謝閱讀2）復(fù)盤方式:復(fù)盤時(shí)根據(jù)初盤的作業(yè)方法和流程對(duì)異常數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)行再次清點(diǎn)；謝謝閱讀復(fù)盤時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯(cuò)誤原因：產(chǎn)品庫位錯(cuò)誤,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤，產(chǎn)品混放等;感謝閱讀復(fù)盤完成后，復(fù)盤人將復(fù)盤記錄表確認(rèn)簽字后交予查核人員；謝謝閱讀4.6.3查核1）查核最終目標(biāo)是確定產(chǎn)品差異數(shù)量及差異原因；查核對(duì)于差異較大的產(chǎn)品，也不要光憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷，需要找初盤人或復(fù)盤人確定；謝謝閱讀3）查核人對(duì)工作流程要熟知，工作態(tài)度要認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。精品文檔放心下載B）查核作業(yè)流程1）查核人對(duì)初盤及復(fù)盤的盤點(diǎn)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以確定查核重點(diǎn)、方向、范圍等，按照盤點(diǎn)記錄表上數(shù)據(jù)差異由大到小的方法進(jìn)行查核；查核可安排在初盤或復(fù)盤過程中或結(jié)束之后;精品文檔放心下載2）查核人根據(jù)初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)方法對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)異常進(jìn)行逐一查核；感謝閱讀3)確定最終產(chǎn)品盤點(diǎn)差異后，需要進(jìn)一步找出差異原因 ;感謝閱讀4）按以上流程完成查核工作，將復(fù)盤的錯(cuò)誤次數(shù)、原因進(jìn)行記錄，并體現(xiàn)在盤點(diǎn)匯總表中；感謝閱讀查核人完成查核工作后在“盤點(diǎn)表”上確認(rèn)簽字，并將“盤點(diǎn)表”遞交至財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)安排進(jìn)行審核工作。感謝閱讀4.6.5審核A）審核注意事項(xiàng)1）物流倉儲(chǔ)部需要積極配合財(cái)務(wù)部審核工作 ;審核人對(duì)于盤點(diǎn)數(shù)據(jù)審核完畢后須簽字確認(rèn);B)審核作業(yè)流程謝謝閱讀1）審核人員根據(jù)備份的取數(shù)報(bào)表及初盤、復(fù)盤報(bào)表對(duì)倉儲(chǔ)部審核完的盤點(diǎn)表進(jìn)行審核；精品文檔放心下載2）審核人員需認(rèn)真仔細(xì)的對(duì)盤點(diǎn)原始記錄進(jìn)行逐一核對(duì),如有異議需及時(shí)和盤點(diǎn)人員進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)可對(duì)倉庫產(chǎn)品進(jìn)行抽盤;精品文檔放心下載3）倉庫查核人員在財(cái)務(wù)審核過程中需積極配合，對(duì)于審核過程中存在的問題及時(shí)查找原因;謝謝閱讀4）審核人員與倉儲(chǔ)部查核人員，核對(duì)完成數(shù)據(jù)確認(rèn)工作以后，進(jìn)行簽字確精品文檔放心下載.4.6最終盤點(diǎn)表審核4.6.1.倉庫確認(rèn)及查明盤點(diǎn)差異原因并匯總書寫 《差異情況產(chǎn)生原因報(bào)告》感謝閱讀交予財(cái)務(wù)部審核人員；4.6。2.財(cái)務(wù)部審核人員根據(jù)盤點(diǎn)情