設(shè)計院保密管理制度（二篇）

第8頁共8頁設(shè)計院保密?管理制度?設(shè)計院檔案?管理制度技?術(shù)檔案管理?制度一、?技術(shù)檔案的?歸檔范圍?（一）工程?設(shè)計項目?凡委托我院?設(shè)計的新建?，改建，擴?建，加固等?工程全部基?礎(chǔ)資料，階?段設(shè)計成果?文件，設(shè)計?修改文件以?及與工程有?關(guān)的同建設(shè)?單位，施工?單位發(fā)生的?各類協(xié)議，?合同，函件?，公文和竣?工驗收，調(diào)?試，工程總?結(jié)等文件，?均應(yīng)歸入技?術(shù)檔案.1?.初步設(shè)計?階段初步?設(shè)計的文件?一般不歸檔?，但我院只?做到初步設(shè)?計而由其它?院完成施工?圖設(shè)計的項?目要存資料?室及歸檔，?歸檔文件包?括以下內(nèi)容?：（1）?初步設(shè)計最?終成果（?2）設(shè)計總?概算書或綜?合概算書底?稿及打印件?;（3）各?專業(yè)有關(guān)的?計算書底稿?及電算資料?;（4）設(shè)?計方案審定?記錄單，設(shè)?計文件校審?記錄單.2?.施工圖設(shè)?計施工圖?設(shè)計文件歸?檔包括以下?內(nèi)容：（?1）各子項?各專業(yè)設(shè)計?底圖;（2?）各專業(yè)設(shè)?計計算書及?電算資料;?（3）《設(shè)?計文件校審?記錄單》;?（4）修正?概算書及打?印件;（?5）《設(shè)計?修改通知單?》以及因修?改形成的計?算書;（6?）程序文件?規(guī)定要歸檔?的資料.3?.工程建設(shè)?各階段形成?的文件資料?（1）建?設(shè)單位提供?的全部設(shè)計?基礎(chǔ)資料，?原始資料〔?含建設(shè)單位?上級主管部?門批準的設(shè)?計任務(wù)書或?計劃任務(wù)書?（復印件）?;征地文件?（復印件）?;規(guī)劃部門?批準的建筑?紅線圖;地?形圖;選址?報告及批件?（復印件）?;工程地質(zhì)?及水文勘察?資料;風洞?試驗報告;?工藝布置圖?和技術(shù)要求?資料以及我?院向協(xié)作單?位提供的技?術(shù)資料底稿?;公用工程?協(xié)議（供水?，排水，供?電，供熱，?人防，消防?，環(huán)境保護?等復印件）?;設(shè)計合同?及協(xié)議書;?方案或初步?設(shè)計批準文?件等〕.?（2）工程?設(shè)計，施工?過程中與建?設(shè)單位各種?聯(lián)系中形成?的有關(guān)文件?，圖紙，資?料，來往公?文，函電，?設(shè)計過程中?的交底會審?紀要，與工?程有關(guān)的會?議紀要.?（3）工程?竣工驗收，?調(diào)試過程中?形成的文件?，圖紙，資?料（含竣工?驗收報告，?調(diào)試，試用?期間，使用?期間發(fā)現(xiàn)的?問題，修改?，補充核定?有關(guān)圖紙和?文件）等;?（4）工程?事故與設(shè)計?有關(guān)的結(jié)論?分析報告等?.（二）?技術(shù)咨詢服?務(wù)項目技?術(shù)服務(wù)和咨?詢項目歸檔?包括以下內(nèi)?容：1.?委托單位提?供的全部文?件資料（1?）委托任務(wù)?書;（2?）委托單位?交來的全部?有關(guān)原始資?料;（3）?代委托單位?收集的原始?資料，調(diào)研?資料等.?2.成果底?稿（包括鑒?定書，咨詢?報告，設(shè)計?底圖，藍圖?，說明書，?計算書，電?算資料，估?算概算書底?稿等）.?3.送交委?托單位的正?式咨詢報告?及圖紙.?（三）科研?試驗項目?科研試驗項?目歸檔文件?包括以下內(nèi)?容：1.?科研規(guī)劃，?科研項目任?務(wù)書，課題?擬定報告及?經(jīng)院認可的?批文;2.?科研會議紀?要及有關(guān)重?要文件;?3.與主辦?單位或協(xié)作?單位簽訂的?合同（協(xié)議?）書文件副?本，有關(guān)技?術(shù)責任的各?種來往函件?;4.階?段成果報告?，如說明書?，計算書底?稿和打印件?，底圖，藍?圖（一份）?，照片，底?片;5.和?科研試驗項?目有關(guān)的學?術(shù)報告及會?議交流文件?原稿，鑒定?書等資料.?二、技術(shù)?檔案的歸檔?辦法（一?）工程設(shè)計?工程設(shè)計?各階段成果?均先歸檔，?后復制對外?發(fā)行.每?個工程項目?均應(yīng)有一份?歸檔登記表?.每次歸檔?均應(yīng)登記.?1.設(shè)計基?礎(chǔ)資料建?設(shè)單位提供?的全部設(shè)計?基礎(chǔ)資料，?原始資料〔?含建設(shè)單位?上級主管部?門批準的設(shè)?計任務(wù)書和?藹計劃任務(wù)?書（復印件?）;征地文?件（復印件?）;規(guī)劃部?門批準的建?筑紅線圖;?地形圖;選?址報告及批?件（復印件?）;工程地?質(zhì)及水文勘?察資料;風?洞試驗報告?;工藝布置?圖和技術(shù)要?求資料以及?我院協(xié)作單?位提供的技?術(shù)資料底稿?;公用工程?協(xié)議（供水?，排水，供?電，供熱，?人防，消防?，環(huán)境保護?等復印件）?;設(shè)計合同?及協(xié)議書;?方案或初步?設(shè)計批準文?件等.〕均?必須在拿到?該資料后立?即復印，復?印件作為設(shè)?計資料，原?件立即歸檔?;對于內(nèi)容?較多的基礎(chǔ)?資料（如工?程地質(zhì)及水?文勘察資料?，風洞試驗?報告等），?要求建設(shè)單?位提供二份?（在合同中?注明），一?份歸檔，一?份作為設(shè)計?資料.2.?設(shè)計成果（?圖紙）（1?）初步設(shè)計?我院完成?初步設(shè)計，?由其它院完?成施工圖的?項目，在將?初步設(shè)計全?部移交后，?所有應(yīng)歸檔?的資料一次?歸檔;由我?院繼續(xù)完成?施工圖的項?目，初步設(shè)?計階段的成?果不歸檔.?（2）施?工圖設(shè)計?施工圖一般?按子項一次?出圖，一次?歸檔.對需?分批出圖的?項目，可按?"分批出圖?計劃表"的?內(nèi)容分批出?圖，分批歸?檔.分批?出圖的項目?，每次出圖?歸檔必須有?一份臨時圖?紙目錄臨時?歸檔，全部?圖紙歸檔后?，專業(yè)負責?人必須根據(jù)?以前的臨時?圖紙目錄整?理出最終圖?紙目錄歸檔?.施工圖的?歸檔程序為?：a）由?專業(yè)負責人?檢查確認底?圖簽名完整?，交設(shè)計總?負責人b?）由設(shè)計總?負責人填寫?"圖紙歸檔?通知單"，?并在設(shè)計負?責人一欄簽?字，同時要?在備注欄中?注明本次出?圖的圖紙編?號，將"圖?紙歸檔通知?單"及底圖?送計劃組.?c）計劃?組應(yīng)再次檢?查確認底圖?簽名完整，?并檢查本次?出圖的圖紙?編號與實際?底圖是否相?符，并簽署?意見（是否?出圖，是否?歸檔），簽?名;將"圖?紙歸檔通知?單"及底圖?送圖檔組.?d）圖檔?員應(yīng)檢查本?次出圖的圖?紙編號與實?際底圖是否?相符，并簽?收，將底圖?和"圖紙歸?檔通知單"?和底圖一并?歸檔.e?）由圖檔組?通知曬圖組?到圖檔組借?底圖曬圖.?3.內(nèi)部作?業(yè)文件內(nèi)?部作業(yè)文件?為各專業(yè)的?計算書，互?提資料記錄?，設(shè)計文件?，校審記錄?單，以及程?序文件中規(guī)?定要歸檔的?資料.這些?資料在全部?設(shè)計完成后?一個月內(nèi)，?由專業(yè)負責?人整理后交?圖檔組存檔?.4.施工?過程中形成?的文件施?工過程中形?成的文件，?包括圖紙會?審紀要，與?工程有關(guān)的?會議紀要，?往來的公文?，函電，工?程聯(lián)系單，?修改設(shè)計通?知單，竣工?驗收資料等?，由設(shè)計總?負責人（與?多專業(yè)有關(guān)?的）或?qū)I(yè)?負責人（與?本專業(yè)有關(guān)?的）保存.?工程竣工驗?收后一個月?之內(nèi)一次交?圖檔組歸檔?，也可根據(jù)?具體情況分?批歸檔，但?必須在工程?竣工驗收后?一個月之內(nèi)?全部歸檔.?5.設(shè)計修?改設(shè)計完?成后的設(shè)計?修改圖，按?施工圖的歸?檔辦法歸檔?.修改圖?的每次出圖?歸檔，必須?有一份臨時?修改圖紙目?錄臨時歸檔?.全部工程?竣工后，專?業(yè)負責人必?須根據(jù)以前?的臨時修改?圖紙目錄整?理出最終修?改圖紙目錄?歸檔.（?二）技術(shù)及?咨詢服務(wù)項?目技術(shù)及?咨詢服務(wù)項?目完成后，?由設(shè)計總負?責人將全部?資料整理交?圖檔組歸檔?.（三）?科研試驗項?目自接受?任務(wù)到各階?段成果交院?為止為歸檔?階段，由設(shè)?計總負責人?分階段向圖?檔組歸檔.?三、技術(shù)?檔案的分類?編目（一?）圖紙編號?各專業(yè)各?階段圖紙編?號如下：專?業(yè)設(shè)計階?段建筑結(jié)構(gòu)?給排水通風?空調(diào)電氣規(guī)?劃方案設(shè)?計建方1，?建方2結(jié)方?1水方1風?方1電方1?規(guī)方1初步?設(shè)計建初1?，建初2結(jié)?初1水初1?風初1電初?1規(guī)初1施?工圖建施?1，建施2?結(jié)施1水施?1風施1電?施1規(guī)施1?注：若一?個子項分為?a，b，c?……等區(qū)，?可在圖紙編?號前加a-?，b-，c?-……，如?建施a-1?，建施b-?1，建施c?-1…….?修改施工?圖的編號，?按不同情況?編號（以建?施為例）：?如果修改圖?還要配合原?圖使用，則?編號如下：?建施1修1?（建施1第?一次修改）?建施1修2?（建施1第?二次修改）?如果修改?圖代替原圖?，原圖作廢?，則編號如?下：建施1?代1（第一?次修改，替?代建施1）?建施1代2?（第二次修?改，替代建?施1代1）?如果修改?內(nèi)容同多張?圖紙有關(guān)，?而且必須配?合原圖使用?，則編號如?下：建施修?1建施修2?（二）圖?紙目錄圖?紙目錄一律?用a___?_幅面（?三）檔案編?號工程設(shè)?計檔案大類?代號為"c?"1.工程?業(yè)務(wù)號工?程業(yè)務(wù)號的?編號模式為?年+順序號?+標識碼?年--不省?略的公元年?號順序號-?-1，2，?3………?標識碼--?a：一類工?程（院管）?;b：二類?工程（室管?）;c：合?作項目;d?：科研項目?;e：咨詢?項目;f：?其它項目例?：____?—08a?2.工程設(shè)?計檔案編號?模式工程設(shè)?計檔案編號?模式為：?工程設(shè)計檔?案大類代號?為"c"+?工程業(yè)務(wù)號?例：c_?___--?08a3?.工程設(shè)計?文件材料檔?案編號模式?工程設(shè)計文?件材料檔案?編號模式為?：工程設(shè)?計檔案大類?代號為"c?"+工程業(yè)?務(wù)號+文件?材料號"w?"+案卷號?例：c__?__--0?8a--1?四、技術(shù)?檔案的借閱?管理（一?）凡我院職?工因工程設(shè)?計，科研和?技術(shù)管理工?作需要都可?直接向圖檔?組借閱所需?設(shè)計檔案資?料.將要設(shè)?計的新工程?項目，設(shè)總?要借原始資?料，需持設(shè)?計任務(wù)通知?單，方可借?給原始資料?復印件。?設(shè)計院保密?管理制度（?二）一、?設(shè)計院印章?指設(shè)計院公?章、合同章?、財務(wù)章及?資質(zhì)章，公?章、資質(zhì)章?由院辦負責?管理，未經(jīng)?總經(jīng)理批準?不得隨意交?由他人管理?和使用。因?故需臨時交?接，須經(jīng)總?經(jīng)理批準并?嚴格辦理交?接手續(xù)。?二、一般性?介紹信及_?___明，?須經(jīng)院辦負?責人或公章?主管人員審?核后，方可?蓋章，以備?查；三、?對加蓋公章?的材料，應(yīng)?該注意落款?單位必須與?印章一致，?用印位置恰?當，要騎年?蓋月，字組?端正，圖形?清晰；四?、公章禁止?帶出院外使?用，如因特?殊需要，必?須經(jīng)由總結(jié)?里批準，由?院辦人員攜?帶前往，并?且由兩人同?時見證，用?后立即帶回?；五、公?章一律不得?用于空白介?紹信、空白?紙張、空白?單據(jù)等。如?遇特殊情況?時，必須經(jīng)?總經(jīng)理同意?。公章一般?應(yīng)在上班時?間內(nèi)使用，?如無特殊情?況，下班后?停止使用公?章；六、?公章管理人?員必須認真?負責，嚴格?遵章守紀，?秉公辦事。?沒有總經(jīng)理?及相關(guān)負責?人的簽字，?不得隨意蓋?章；七、?公章管理人?員應(yīng)妥善保?管公章，不?得隨意亂放?。下班時間?和節(jié)假日期?間應(yīng)采取防?盜措施；?八、蓋章后?出現(xiàn)的意外?情況由批準?人負責，如?公章管理人?員違規(guī)蓋章?造成的后果?由直接責