印章及用印管理制度

印章及用印管理制度第一章總則為規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管等行為，保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，結(jié)合《中華人民共和國(guó)公司法》等法律法規(guī)和公司章程，特制定本制度。第二章印章的刻制和啟用第三條印章的刻制（一）公司所有印章的刻制由公司派專人統(tǒng)一辦理。（二）印章刻制的式樣和規(guī)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及批準(zhǔn)意見(jiàn)。（三）公司印章的刻制按以下程序操作：1.由需刻章的部門填寫《印章刻發(fā)申請(qǐng)》，經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批程序后，由公司辦公室根據(jù)具體式樣和規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制。2.公司印章、法定代表人印章、公司合同專用章、公司財(cái)務(wù)專用章由公司辦公室提出申請(qǐng)，分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.董事會(huì)印章刻制由公司證券部提出申請(qǐng)，董事會(huì)秘書審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.部門印章的刻制由使用部門提出申請(qǐng)，公司分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四條印章的啟用（一）新印章啟用前辦公室須先做好戳記，并留樣保存，以便備查。（二）印章啟用由辦公室下發(fā)啟用通知，注明印章全稱、啟用日期、啟用印模、發(fā)放部門、接收保管部門及負(fù)責(zé)人、保管人，以及印章使用范圍。第三章印章的保管和使用第五條公司公章、法定代表人印章、公司合同專用章由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管；公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)保管；董事會(huì)印章由公司證券部指定專人負(fù)責(zé)保管；部門印章由相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)保管，本著“審用分離，分散保管”的原則。第六條印章保管人員要及時(shí)清洗印章、添加印油，確保印章清晰。第七條印章的使用范圍（一）內(nèi)部發(fā)文、對(duì)外報(bào)出文件、報(bào)表、對(duì)外開(kāi)出證明、函件、授權(quán)等需加蓋公司公章；特殊合同經(jīng)批準(zhǔn)可加蓋公司公章。（二）董事會(huì)做出的決議或以董事會(huì)名義出具的書面文件，加蓋董事會(huì)印章。（三）合同、協(xié)議類加蓋合同專用章。（四）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)加蓋財(cái)務(wù)專用章或相關(guān)財(cái)務(wù)印章。（五）其他業(yè)務(wù)或事項(xiàng)加蓋相應(yīng)印章。第八條用章審批規(guī)定（一）合同、協(xié)議需要加蓋公司公章、合同專用章，由印章使用人提出申請(qǐng)，申請(qǐng)人所在部門的負(fù)責(zé)人對(duì)須加蓋公章材料簽字確認(rèn)，經(jīng)分管副總審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，印章管理員方可蓋章。四、印章保管部門和人員未按照簽批程序使用印章，屬于違規(guī)行為。這種情況需要進(jìn)行糾正，確保印章使用合法、規(guī)范。五、如果發(fā)現(xiàn)簽批人員越權(quán)簽批，印章保管部門和人員應(yīng)該拒絕使用印章，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。如果未能及時(shí)報(bào)告或仍然使用印章，也屬于違規(guī)行為。六、如果未發(fā)現(xiàn)簽批人員越權(quán)簽批或其他違規(guī)情況，印章保管部門和人員不應(yīng)該拒絕使用印章。否則，也屬于違規(guī)行為。七、印章保管人員必須妥善保管用印留存資料，以防資料滅失。八、除以上規(guī)定外，還有其他違反本制度的行為也應(yīng)該受到糾正。第十六條規(guī)定，印章保管人員在離職前必須辦理保管印章的移交手續(xù)。第五章附則規(guī)定，