公司規(guī)章制度new.-規(guī)章制度

公司規(guī)章制度廈門豐塑綠能環(huán)保科技有限公司二Oxx年四月目 錄第一章 公司概要第二章 員工基本守則第三章 會(huì)議、工作及學(xué)習(xí)制度第四章 設(shè)備使用規(guī)定第五章 合同管理制度第六章 文件、資料管理制度第七章 印章、車輛、庫房管理規(guī)定第八章 人事管理規(guī)定第一部分 公司制度第一章公司概要1公司概要2工作時(shí)間2.1上班時(shí)間AM8：30/12：00~PM13：30/18：00上午08：30~12：00中午休息12：00~13：30（包括午餐時(shí)間）下午13：30~18：00節(jié)假日按國家規(guī)定執(zhí)行。第二章 員工基本守則為謀求公司發(fā)展與員工福祉，全體員工應(yīng)遵守下列各項(xiàng)所訂之服務(wù)守則：公司員工應(yīng)忠于職守，遵奉本公司一切規(guī)章，服從部門主管人員之合理指揮，不得敷衍塞責(zé)，主管人員對員工應(yīng)親切指導(dǎo)。2 公司員工對內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作，愛惜公物， 減少損耗，提高質(zhì)量，對外應(yīng)保守業(yè)務(wù)或職務(wù)上之機(jī)密。公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù)，凡個(gè)人意見涉及本公司方面者，非經(jīng)許可，不得對外發(fā)表，除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅用本公司名義。公司員工關(guān)于職務(wù)上之報(bào)告，均應(yīng)循級(jí)而上，不得越級(jí)呈報(bào)，但緊急或特殊情況不在此限。公司員工在工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得擅離工作崗位。公司員工應(yīng)自覺維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生，保持工作場所肅靜、整潔，嚴(yán)禁大聲喧嘩、聊天串崗。公司員工未經(jīng)核準(zhǔn)不得私帶親友進(jìn)入公司。公司員工不得利用職權(quán)圖利自己或他人，特別是不能利用公司資源做個(gè)人私活。公司員工必須保持良好的職容風(fēng)紀(jì)，上班必須著裝整齊，講普通話，接聽電話要用標(biāo)準(zhǔn)用語。公司員工非經(jīng)公司之書面同意，不得為自己或第三人經(jīng)營與公司相同或類似之事業(yè)。11 公司員工不得因職務(wù)上之行為或違背職務(wù)之行為， 接受招待，或受饋贈(zèng)、回扣或其它不法利益。公司員工對外接洽事項(xiàng)，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)的行為。公司員工不得擷帶彈藥刀槍﹑危險(xiǎn)物品﹑違禁品或與生產(chǎn)公物無關(guān)用品進(jìn)入工作場所。公司員工未經(jīng)核準(zhǔn)，不得攜帶公物出公司，須經(jīng)核查后，方可出公司。15 公司為因應(yīng)業(yè)務(wù)需要， 在不違反勞動(dòng)契約， 不變更其應(yīng)有收入及確為員工技術(shù)、 體能所能勝任時(shí)，對員工職務(wù)或工作地點(diǎn)之移動(dòng)，員工不得拒絕。公司員工應(yīng)依照規(guī)定時(shí)間上下班，除出差請假外，必須親自做考勤記錄，亦不得遲到、早退或曠職。第三章 會(huì)議、工作及學(xué)習(xí)制度為使公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做到上傳下達(dá)、相互溝通，按計(jì)劃、有步驟的開展公司經(jīng)營活動(dòng)，特制定本制度：1 每周一由總經(jīng)理主持召開一次部門經(jīng)理會(huì)議， 其內(nèi)容為傳達(dá)公司新的決定和安排， 總結(jié)上周工作，計(jì)劃本周工作，聽取大家意見等；2 每月月底召開一次全體員工會(huì)議， 主要總結(jié)本月工作，提出下月工作計(jì)劃及存在的問題；有關(guān)公司的重大問題，總經(jīng)理可以隨時(shí)召開會(huì)議，溝通情況，研究解決對策；每次全體員工會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)記錄，整理會(huì)議要點(diǎn)存檔；公司工作管理實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制；6 公司根據(jù)各部門的實(shí)際需要， 安排技術(shù)、管理等培訓(xùn)課程； 全體職員除參加公司組織的各種培訓(xùn)外，還應(yīng)該積極開展自學(xué)相互學(xué)習(xí)活動(dòng)， 取長補(bǔ)短，逐步提高知識(shí)及業(yè)務(wù)水平。第四章 設(shè)備使用規(guī)定范圍設(shè)備基本分為：固定辦公設(shè)備、移動(dòng)辦公設(shè)備、工程、技術(shù)使用工具、借用設(shè)備。固定辦公設(shè)備包括：計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、打印機(jī)等；移動(dòng)辦公設(shè)備包括：筆記本電腦、便攜式打印機(jī)、刻錄機(jī)、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等；工程、技術(shù)使用工具包括：生產(chǎn)、調(diào)試、維修等加工和服務(wù)所用到的一切工具；凡不是本公司的設(shè)備、工具，在本公司使用，均可稱為借用設(shè)備。使用規(guī)定固定辦公設(shè)備固定設(shè)備因長期使用，歸員工個(gè)人或部門向公司長期借用，同時(shí)有保管和維護(hù)的責(zé)任；在借用使用過程中，如因個(gè)人操作上的疏忽，而導(dǎo)致設(shè)備的人為性損壞，并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，公司酌情對個(gè)人（或部門）進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。移動(dòng)辦公設(shè)備移動(dòng)設(shè)備公司員工辦公需要時(shí)，需向庫管辦理借用手續(xù)，使用完后應(yīng)歸還給庫房；在借用過程中，如因個(gè)人疏忽或操作上的失誤，而導(dǎo)致設(shè)備的丟失或人為性的損壞，并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，公司將酌情對借用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。工程、技術(shù)使用工具工具使用率比較頻繁，借用時(shí)間比較難以掌握。凡在公司內(nèi)部使用，只需跟庫管借用，無需辦理借用手續(xù)，但借用當(dāng)日必須歸還庫房。凡外出工作需要攜帶工具者，必須辦理借用手續(xù)；在借用過程中，如因個(gè)人疏忽或操作上的失誤，而導(dǎo)致設(shè)備的丟失或人為性的損壞，并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，公司將酌情對借用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。借用設(shè)備管理從外單位借用設(shè)備，須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)；借用設(shè)備應(yīng)辦理臨時(shí)入庫手續(xù)。庫存管理員對所借設(shè)備應(yīng)同采購設(shè)備一樣進(jìn)行檢查、驗(yàn)收后，方能入庫，保存好設(shè)備配件、說明書等材料；借用設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，庫存管理員如實(shí)將設(shè)備的損壞實(shí)際情況和程度上報(bào)公司，由公司酌情對使用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。記錄固定辦公設(shè)備、移動(dòng)辦公設(shè)備，由經(jīng)理指定辦公室人員負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫；工程、技術(shù)使用工具由庫存管理員負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫；辦公設(shè)備、工具的損壞，由辦公室負(fù)責(zé)檢驗(yàn)損壞程度。維修或報(bào)廢，上報(bào)公司審核后，再做處理；由辦公室負(fù)責(zé)做設(shè)備維修記錄；借用設(shè)備由庫存管理員負(fù)責(zé)登記記錄。第五章 合同管理制度范圍合同系指公司從事對外活動(dòng)所簽屬的專門文件，包括經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議、物資采購合同等。經(jīng)濟(jì)文件經(jīng)濟(jì)文件是指進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)中的合同、報(bào)價(jià)、商務(wù)標(biāo)書、簡介等有關(guān)文件；經(jīng)濟(jì)文件一般由相關(guān)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)起草，公司總經(jīng)理審核；銷售人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及公司有關(guān)文件，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度擬定文件條款；商務(wù)報(bào)價(jià)一律由打印形式發(fā)出，報(bào)價(jià)單應(yīng)注明發(fā)往單位、地點(diǎn)等、送達(dá)人及發(fā)送人，由主管經(jīng)理簽字后方可發(fā)出并同時(shí)將原稿留底；經(jīng)濟(jì)合同的簽定要由財(cái)務(wù)人員對成本進(jìn)行核算。技術(shù)文件技術(shù)文件是指技術(shù)協(xié)議、方案、措施、技術(shù)標(biāo)書等一類文件；技術(shù)文件實(shí)行三級(jí)審查制度：由文件編寫人員進(jìn)行初審；由主管經(jīng)理進(jìn)行復(fù)審；由總工程師進(jìn)行終審。技術(shù)文件終審后，由總經(jīng)理簽字后發(fā)送。合作協(xié)議合作協(xié)議主要是指技術(shù)開發(fā)合作、項(xiàng)目合作、經(jīng)營合作等；合作協(xié)議由涉及到的部門經(jīng)理共同起稿，由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)；物資采購合同物資采購合同是指公司因工程、開發(fā)、辦公所需要的產(chǎn)品、材料、設(shè)備等等一切物資的訂貨合同。采購合同由采購部根據(jù)各部門/或個(gè)人的“商品采購申請單”，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，與供應(yīng)商簽署的供貨合同。合同保管6.1 經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議，由公司總經(jīng)理指定辦公室人員管理， 進(jìn)行分類、建檔、保存、備份等工作。物資采購合同由采購部進(jìn)行分類、存檔管理。第六章文件、資料管理制度1 文件管理內(nèi)部文件公司制定的章程、傳達(dá)各部門的文件、各部門之間的文件、會(huì)議記錄、決議等等文件，由辦公室專人負(fù)責(zé)傳達(dá)、保存工作。外部文件一切來自公司外部的文件，經(jīng)相關(guān)部門人員查閱后，交由辦公室專人負(fù)責(zé)分類、保存、備份等工作。文件發(fā)送公司外發(fā)文件一律由辦公室專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)登記后發(fā)送。外發(fā)文件里如有關(guān)于公司技術(shù)、商務(wù)、銷售等信息內(nèi)容，須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可發(fā)出。2 資料管理項(xiàng)目資料項(xiàng)目資料指工程自立項(xiàng)之日起，與客戶之間來往的一切文件資料。項(xiàng)目立項(xiàng)后，簽定商務(wù)合同的項(xiàng)目，由辦公室專人負(fù)責(zé)建檔，進(jìn)行保存、備份工作，并每星期向各部門收集與此項(xiàng)目相關(guān)的所有資料（如傳真、信函、方案、措施、圖紙等），各部門應(yīng)積極配合。項(xiàng)目立項(xiàng)后，未簽定商務(wù)合同的項(xiàng)目，銷售人員應(yīng)將與此項(xiàng)目相關(guān)的所有資料整理好合訂在一起，由市場部存檔，作為參考資料。申報(bào)資料公司向上級(jí)部門申報(bào)項(xiàng)目的所有資料， 由財(cái)務(wù)部保管，辦公室協(xié)管，并備份保存。樣本資料采購部負(fù)責(zé)對公司所有樣本進(jìn)行分類、保管，并定期更新常用件的樣本資料和銷售價(jià)格。采購部應(yīng)為各部提供他們所需要的樣本資料。市場資料市場資料包括市場需求資料、客戶資料、競爭對手資料等等與市場相關(guān)的資料，由市場部負(fù)責(zé)收集及保管。3 借閱與索取3.1 經(jīng)理借閱歸案文件或索取復(fù)印件，可通過管理人員直接提檔借閱 /索取。文件當(dāng)日歸檔，如需帶離公司需辦理借閱手續(xù)。3.2 公司其他人員借閱非密級(jí)檔案， 可直接向管理人員借閱， 當(dāng)日歸案；借閱密級(jí)檔案（如圖紙、程序、報(bào)價(jià)等） ，需經(jīng)主管經(jīng)理同意，并辦理借閱手續(xù)。如確屬工作需要?dú)w檔文件復(fù)印件，必須經(jīng)主管理經(jīng)理批準(zhǔn)，方可辦理借閱手續(xù)。4 商業(yè)密級(jí)文件丟失及泄露公司員工應(yīng)時(shí)刻注意，保守公司的商業(yè)情報(bào)和技術(shù)密級(jí)文件。科研人員，應(yīng)時(shí)刻注意保管好使用的圖紙和技術(shù)資料，如有遺失應(yīng)立即向主管經(jīng)理匯報(bào)。對產(chǎn)品的性能、構(gòu)造等技術(shù)指標(biāo)和產(chǎn)品的價(jià)值、使用范圍等評估預(yù)測，未經(jīng)主管經(jīng)理同意，不得隨意向他人透露，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除，并承擔(dān)由此造成公司損失的賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者，公司將依法追究其法律責(zé)任。員工或管理人員，未征得主管經(jīng)理的同意，不得隨意向他人透露公司的項(xiàng)目進(jìn)度、人員配置以及市場咨詢資料等商業(yè)情報(bào)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除，并承擔(dān)由此造成公司損失的賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者，公司會(huì)依法追究其法律責(zé)任。第七章印章、車輛、庫房管理規(guī)定印章管理規(guī)定公司印章包括辦公室印鑒、公司印鑒及財(cái)務(wù)印鑒三類。公司辦公室印鑒包括標(biāo)書專用章、文件專用章、工程專用章等；公司財(cái)務(wù)印鑒包括財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人名章、發(fā)票專用章、銀行帳號(hào)專用章、法人人名章等等；公司印鑒包括公司公章、合同專用章。公司印鑒、法人人名章、財(cái)用專用章由財(cái)務(wù)部專人保管和使用，其它財(cái)務(wù)印簽由會(huì)計(jì)保管及使用；辦公室印簽由辦公室專人保管和使用。1.4 公司公章、合同專用章使用必須經(jīng) 主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可使用 。印章保管人因故外出時(shí)間較長，不能保證正常使用時(shí)，須辦理代保管手續(xù)。印章未使用時(shí)要隨時(shí)封鎖，不得隨便存放。印章因公需要借出必須辦理登記審批手續(xù)。車輛管理規(guī)定公司車輛使用必須由公司制定人員使用。車輛使用人員必須愛護(hù)車輛（如保養(yǎng)、省油等），如發(fā)現(xiàn)車輛有問題或潛在問題，應(yīng)及時(shí)向后勤部長（或總經(jīng)理）匯報(bào)。否則，車輛因此所受損失將有車輛負(fù)責(zé)人承擔(dān)。車輛鑰匙每晚要交予后勤部長，并記下當(dāng)日車輛行程及使用原由，第二天早上再由后勤部長將鑰匙交予車輛負(fù)責(zé)人。所有有關(guān)車輛的事情，必須有后勤部長簽字方有效，嚴(yán)禁公車私用。2.5 擅自使用公司車輛，未經(jīng)登記者，將給予嚴(yán)懲（由總經(jīng)理親自決定） ！庫房管理規(guī)定所有應(yīng)酬物品采購后，必須在公司登記，由后勤部長統(tǒng)一管理與支配。庫房物品，支取必須先申請相關(guān)負(fù)責(zé)人，方可經(jīng)后勤部長登記支取，同時(shí)記下支取原因。庫房物品，保管者必須保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不可詢以私情，讓公司蒙受損失。否則，將追究其相關(guān)損失。第八章人事管理規(guī)定總則為規(guī)范公司的人事管理，特制定本規(guī)定。本公司員工的聘用和調(diào)升應(yīng)遵循本規(guī)定，由總經(jīng)理聘用。聘用公司所需員工，一律公開條件，向社會(huì)招聘。公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則，但特殊需要時(shí)不在此限。新進(jìn)員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由公司統(tǒng)一招聘。試用凡應(yīng)聘本公司員工，經(jīng)總經(jīng)理審核準(zhǔn)予免試用。新聘用人員試用期為1-3個(gè)月，期滿合格者方予錄用為正式員工。試用人員必須遵守公司的規(guī)章規(guī)度，試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時(shí)停止試用。公司新進(jìn)員工試用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù)，并按規(guī)定時(shí)間上班。填寫個(gè)人履歷表；交登記照片2張；3.4.3戶口本或身份證復(fù)印件1份；3.4.4學(xué)歷證、職稱證復(fù)印件各1份；3.5試用期滿后，通過公司審核合格的員工與公司簽訂《勞動(dòng)合同書》，試用期不含在合同期限內(nèi)。解職本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職”、“辭職”、“解聘”三種。公司員工死亡為“當(dāng)然解職”，停止該員工在本公司享受的一切福利待遇。4.3 公司員工自請辭職者，應(yīng)于請辭日 30天前以書面形式申請核準(zhǔn)。公司員工有下列情況之一者，可自行解聘。員工在合同期內(nèi)違反《勞動(dòng)合同書》等中的有關(guān)條款和規(guī)定，并且給公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)造成了一定的損失者。員工在合同期結(jié)束后，若雙方不能就續(xù)簽合同達(dá)成一致者。公司員工解職，除“當(dāng)然解職”除外，均應(yīng)辦理交接手續(xù)，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后才能離職。交接手續(xù)公司員工因“解職”、“降職”、“換職”、“休假”等原因辦理交接手續(xù)。公司員工解職交接手續(xù)。填寫“員工離職單”；填寫“工作移交清單”；在監(jiān)交人的監(jiān)督下，離職員工將未辦及未了事項(xiàng)，詳細(xì)的講解給公司指定的接辦人。結(jié)清個(gè)人與公司相關(guān)的所經(jīng)費(fèi)用。公司員工降職、換職交接手續(xù)。填寫“員工離職單”；填寫“工作移交清單”；降職、換職員工將未辦及未了事項(xiàng)，詳細(xì)的講解給公司指定的接辦人。公司員工休假等長期假期交接手續(xù)填寫“員工休假單”；5.4.2 休假員工在休假前應(yīng)手里的工作合理的按排好， 將會(huì)在休假期間必須辦理及了結(jié)的事項(xiàng)，轉(zhuǎn)交給公司指定的接辦人員。各級(jí)員工移交應(yīng)親自辦理，其因特別原因，經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接時(shí)，所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個(gè)整潔、文明、溫馨的購物、辦公環(huán)境，根據(jù)《公共場所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》的要求，特制定本制度。1.2 集團(tuán)公司的衛(wèi)生管理部門設(shè)在企管部，并負(fù)責(zé)將集團(tuán)公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細(xì)劃分到各部室，各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負(fù)責(zé)劃分，確保無遺漏。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1.1 地面、墻面：無灰塵、無紙屑、無痰跡、無泡泡糖等粘合物、無積水，墻角無灰吊、無蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等，做到明亮、無灰塵、無污跡、無粘合物，特別是玻璃，要求兩面明亮。2.1.3 柜臺(tái)、貨架：清潔干凈，貨架、柜臺(tái)底層及周圍無亂堆亂放現(xiàn)象、無灰塵、無粘合物，貨架頂部、背部和底部干凈，不存放雜物和私人物品。2.1.4 購物車（筐）、直接接觸食品的售貨工具（包括刀、叉等）：做到內(nèi)外潔凈，無污垢和粘合物等。購物車（筐）要求每天營業(yè)前簡單清理，周五全面清理消毒；售貨工具要求每天消毒，并做好記錄。2.1.5 商品及包裝：商品及外包裝清潔無灰塵（外包裝破損的或破舊的不得陳列）。2.1.6 收款臺(tái)、服務(wù)臺(tái)、辦公櫥、存包柜：保持清潔、無灰塵，臺(tái)面和側(cè)面無灰塵、無灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫、亂堆放物品，用具擺放有序且干凈，除當(dāng)班的購物小票收款聯(lián)外，其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶內(nèi)外干凈，要求營業(yè)時(shí)間隨時(shí)清理，不得溢出，每天下班前徹底清理，不得留有垃圾過夜。2.1.8 窗簾：定期進(jìn)行清理，要求