安全事故檔案管理辦法

根本要求

安全事故檔案治理方法〔以下簡稱事故檔案各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。事故檔案治理工作由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)，依據(jù)《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》規(guī)定的事故等級(jí)處理程序，實(shí)行分系統(tǒng)、分級(jí)治理。事故檔案治理是參與事故調(diào)查處理單位檔案工作的組成部分，應(yīng)與事故報(bào)告、事故調(diào)查和處理同步進(jìn)展。參與事故調(diào)查處理的有關(guān)單位及個(gè)人均有維護(hù)事故檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全職責(zé)科技開發(fā)部貫徹落實(shí)國家檔案局、公司辦公室關(guān)于事故檔案治理的方針、政策、制度和治理方法。負(fù)責(zé)事故檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)視治理。建立完善公司事故檔案治理體系。監(jiān)視檢查事故檔案的治理狀況。統(tǒng)一治理由公司機(jī)關(guān)各部門、各專業(yè)公司所組織的事故調(diào)查處理所形成的事故檔案。樂觀開發(fā)事故檔案信息資源，為安全生產(chǎn)效勞。安全環(huán)保部將事故檔案的收集歸檔工作納入安全治理工作流程、納入安全相關(guān)制度建設(shè)范疇。建立事故檔案收集歸檔的責(zé)任制體系。監(jiān)視檢查各單位事故檔案的歸檔狀況。各單位和部門貫徹落實(shí)公司關(guān)于事故檔案的治理制度。建立完善本單位事故檔案治理體系。負(fù)責(zé)本單位所轄范圍內(nèi)事故檔案的治理、監(jiān)視、指導(dǎo)。治理由本單位組織的事故調(diào)查處理所形成的事故檔案。事故調(diào)查組事故調(diào)查組組長或組長單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集、整理事故調(diào)查和處理期間形成的文件材料。負(fù)責(zé)所擔(dān)當(dāng)?shù)氖鹿收{(diào)查中形成的事故調(diào)查文件材料的收集、整理、歸檔工作，對(duì)該事故檔案歸檔材料的齊全完整負(fù)責(zé)。參與事故調(diào)查處理的其他單位參與事故調(diào)查的其他單位可保存與其職能相關(guān)的事故調(diào)查文件材料的副本或復(fù)制件。治理內(nèi)容與要求事故文件材料收集歸檔的要求事故文件材料的形成、積存、歸檔和治理應(yīng)納入單位相濟(jì)考核。事故調(diào)查組成員應(yīng)在所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ魍戤吅?0特地負(fù)責(zé)人?！膊块T在事故處理完畢后30日內(nèi)，將事故調(diào)查過程中形成的全部文件材料整理完畢后向本單位檔案部門移交歸檔。事故文件材料向檔案部門移交歸檔時(shí)，交接雙方應(yīng)依據(jù)說明的事項(xiàng)應(yīng)編寫歸檔說明。移交清冊(cè)一式2份，雙方責(zé)任人簽1歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清楚錄音、錄像文件〔包括數(shù)字文件、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實(shí)牢靠、長期可讀；物證材料應(yīng)與其說明文字一并歸檔。應(yīng)確保紙質(zhì)文件與其內(nèi)容相全都的電子文件一并歸檔。有關(guān)法律、行政法規(guī)或我國參與的國際公約、協(xié)定、公約中另有事故文件治理要求的，依其規(guī)定或商定辦理。事故檔案的歸檔范圍公司事故快報(bào)或公司備案事故快報(bào)。公司事故調(diào)查報(bào)告。公司“四不放過”登記表。事故報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)批示。事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件、內(nèi)局部工、調(diào)查組成員名單及簽字等。事故搶險(xiǎn)救援報(bào)告。現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告及事故現(xiàn)場(chǎng)勘查材料，包括事故現(xiàn)場(chǎng)圖、照片、錄像，勘查過程中形成的其他材料等。報(bào)告等。安全生產(chǎn)治理狀況調(diào)查報(bào)告。〔或供給原件進(jìn)展復(fù)印并由事故治理部門與檔案部門共同鑒證加蓋公章予以保存。調(diào)查取證、談話、詢問筆錄等。井采掘、通風(fēng)圖紙等。事故經(jīng)濟(jì)損失的材料。事故調(diào)查組工作簡報(bào)。與事故調(diào)查工作有關(guān)的會(huì)議記錄。其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料。事故調(diào)查處理意見的請(qǐng)示〔附有調(diào)查報(bào)告。事故處理打算、批復(fù)或結(jié)案通知。對(duì)事故責(zé)任認(rèn)定和對(duì)責(zé)任人進(jìn)展處理的相關(guān)單位的意見、函。對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任追究落實(shí)狀況的文件材料。其他與事故處理有關(guān)的文件材料。事故檔案治理分工須向公司安全環(huán)保部門提交事故調(diào)查報(bào)告。事故檔案的整理事故檔案應(yīng)以事故為單位,按問題或時(shí)間挨次進(jìn)展分類組卷，組卷時(shí)應(yīng)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。同一事故的非紙質(zhì)載體文件材料應(yīng)與紙質(zhì)文件材料同時(shí)編目，另外編號(hào)和存放，相互標(biāo)注互見號(hào)。事故檔案的保管與利用事故檔案的保管期限分為永久和30年。但凡造成人員死亡或重傷，或1000萬元以上〔含1000萬元〕直接經(jīng)濟(jì)損失的事故檔案，列為永久保管。1000萬元30事故檔案保管單位應(yīng)對(duì)保管期限已滿的事故檔案進(jìn)展鑒毀的事故檔案，要嚴(yán)格履行銷毀程序。事故檔案保管單位應(yīng)供給必要的保管保護(hù)條件，確保事故檔案的安全。事故檔案保管單位應(yīng)依據(jù)《公司檔案治理方法》以及學(xué)問各方的合法權(quán)益。檢查與考核依據(jù)《公司檔案治