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第4頁共4頁辦公會議管?理制度_?___有限?公司辦公會?議管理制度?1目的?為規(guī)范公司?會議形式及?內(nèi)容,強(qiáng)化?會議解決問?題的能力,?確保會議安?排的任務(wù)能?夠及時完成?,提倡精簡?會議、有效?會議,制定?本規(guī)定。2?范圍適用?于公司各層?次的內(nèi)部辦?公會議,包?括公司總經(jīng)?理辦公會、?部門內(nèi)部會?議、部門間?溝通會議等?,不包括公?司對外活動?會議和洽談?會議。3會?議的分類?3.1總經(jīng)?理辦公會。?總經(jīng)理辦公?會議是指經(jīng)?理人員交流?情況、研究?工作、議定?事項(xiàng)的工作?會議??偨?jīng)?理辦公會議?出席人員為?董事長、總?經(jīng)理、副總?經(jīng)理、總經(jīng)?理秘書或辦?公室主任,?必要時可邀?請有關(guān)人員?列席。3?.2辦公例?會。辦公例?會是公司召?集相關(guān)人員?安排落實(shí)日?常工作任務(wù)?而實(shí)行的例?行工作會議?,具有一定?的周期性,?例如每周一?上午部門經(jīng)?理碰頭跟進(jìn)?上一周工作?完成情況并?準(zhǔn)備部署下?一周的工作?任務(wù)。辦公?例會一般由?各部門負(fù)責(zé)?人參加,必?要時可邀請?有關(guān)人員列?席。3.?3專題會議?。專題會議?是指公司為?籌建某個特?殊項(xiàng)目、解?決某種特定?問題、或開?展某項(xiàng)特別?活動而臨時?召集的會議?,具有很強(qiáng)?的專題性,?特點(diǎn)是一事?一議。專題?會議一般由?與該項(xiàng)目、?該問題、該?活動有關(guān)的?部門負(fù)責(zé)人?和專業(yè)技術(shù)?人員參加,?必要時可邀?請公司董事?長、總經(jīng)理?參加。3?.4內(nèi)部管?理會議。內(nèi)?部管理會議?指某個部門?為強(qiáng)化人員?管理或宣貫?公司政策而?召集的會議?,如行政部?經(jīng)理組織的?內(nèi)部人員會?議;有時也?可以是為加?強(qiáng)部門之間?協(xié)作溝通而?發(fā)起的會議?,如副總經(jīng)?理組織的下?屬幾個部門?人員的會議?。4職責(zé)與?權(quán)限__?__公司總?經(jīng)理負(fù)責(zé)召?集和主持公?司總經(jīng)理辦?公會,特殊?情況下可委?托副總經(jīng)理?主持。總經(jīng)?辦主任負(fù)責(zé)?記錄總經(jīng)理?辦公會內(nèi)容?。4.2?行政部經(jīng)理?協(xié)助總經(jīng)理?召集和主持?公司層面的?辦公例會,?并記錄例會?內(nèi)容。_?___項(xiàng)目?經(jīng)理負(fù)責(zé)召?集和主持項(xiàng)?目層面的辦?公例會,并?記錄例會內(nèi)?容。辦公?會議管理制?度(二)?1、辦公會?議一般每月?召開一次,?如遇特殊情?況,由辦公?室領(lǐng)導(dǎo)決定?,會議由主?任主持,科?以上干部參?加。2、?會議主要傳?達(dá)學(xué)___?_和省、市?委對辦公室?工作的指示?和決定,通?報(bào)上級主管?部門對當(dāng)前?工作的部署?和要求;交?流各部門的?主要工作情?況,研究部?署下一階段?的工作任務(wù)?。3、與?會人員會前?要做好充分?準(zhǔn)備。對提?交會議討論?的問題,要?在本科先進(jìn)?行討論研究?,并形成初?步意見。議?題應(yīng)于會前?報(bào)秘書科。?4、與會?人員要經(jīng)常?深入基層,?調(diào)查研究,?及時發(fā)現(xiàn)苗?頭性、傾向?性問題,并?認(rèn)真研究探?索解決問題?的辦法、措?施,以便會?上通報(bào)交流?。5、與?會人員要按?時參加會議?,因特殊情?況不能出席?的,需事先?請假。6?、秘書科負(fù)?責(zé)會議記錄?和會議室環(huán)?境衛(wèi)生等會?務(wù)工作。對?會議研究討?論的重大事?項(xiàng)和問題,?會后及時印?發(fā)會議記要?。辦公會?議管理制度?(三)1?、辦公會議?一般每月召?開一次,如?遇特殊情況?,由辦公室?領(lǐng)導(dǎo)決定,?會議由主任?主持,科以?上干部參加?。2、會?議主要傳達(dá)?學(xué)____?和省、市委?對辦公室工?作的指示和?決定,通報(bào)?上級主管部?門對當(dāng)前工?作的部署和?要求;交流?各部門的主?要工作情況?,研究部署?下一階段的?工作任務(wù)。?3、與會?人員會前要?做好充分準(zhǔn)?備。對提交?會議討論的?問題,要在?本科先進(jìn)行?討論研究,?并形成初步?意見。議題?應(yīng)于會前報(bào)?秘書科。?4、與會人?員要經(jīng)常深?入基層,調(diào)?查研究,及?時發(fā)現(xiàn)苗頭?性、傾向性?問題,并認(rèn)?真研究探索?解決問題的?辦法、措施?,以便會上?通報(bào)交流。?5、與會?人員要按時?參加會議,

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