辦公用品管理制度（3篇）

第13頁(yè)共13頁(yè)辦公用品管?理制度為?規(guī)范公司辦?公用品的申?購(gòu)、入庫(kù)、?保管、發(fā)放?、使用、報(bào)?廢、盤(pán)存、?交接程序，?使之管理有?序，責(zé)任明?確，節(jié)儉節(jié)?約，避免浪?費(fèi)，特制訂?本制度。?一、辦公用?品的分類。?按使用的?性質(zhì)分為低?值易耗品和?高值保管品?兩類。其?中低值易耗?品主要指：?簽字筆、圓?珠筆、鉛筆?、信封、刀?片、膠水、?回形針、膠?帶、氣泡袋?、大頭筆、?割刀、刀座?、綁帶、大?頭針、圖釘?、曲別針、?橡皮筋、復(fù)?印紙、打印?紙、便簽紙?、橡皮擦、?原子筆、筆?芯、夾子、?涂改液、白?板筆、螢光?筆、記事本?、電風(fēng)扇、?線插板、插?座、剪刀、?釘書(shū)機(jī)、計(jì)?算器、電話?機(jī)、裝訂機(jī)?、檔夾、裁?紙刀、印泥?、一次性紙?杯等價(jià)值較?低的日常辦?公用品；?高值管理品?為。復(fù)印機(jī)?、電腦、移?動(dòng)硬盤(pán)、打?印機(jī)、掃描?儀、碎紙機(jī)?、文件柜、?空調(diào)、相機(jī)?、攝影機(jī)、?投影儀、音?響、電視機(jī)?、辦公桌椅?、窗簾、茶?具、影碟機(jī)?、名貴瓷器?等價(jià)值較高?的物品。?二、辦公用?品的管理責(zé)?任部門(mén)。?公司辦公用?品（單品價(jià)?值____?元以下）的?管理歸口為?公司辦公室?，單品價(jià)值?超過(guò)（含）?____元?的大件管理?品按固定資?產(chǎn)管理要求?歸口生產(chǎn)綜?合部管理。?每月的__?__號(hào)前，?各單位、部?門(mén)需制定相?應(yīng)的次月辦?公用品購(gòu)買?計(jì)劃報(bào)公司?辦公室，辦?公室完成公?司辦公用品?購(gòu)買計(jì)劃匯?總報(bào)公司審?核。當(dāng)月的?支出應(yīng)當(dāng)限?定在報(bào)批的?計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之?內(nèi)，如有超?支的，需要?列出超支的?緣由。超支?極大的需書(shū)?面解釋。?三、辦公用?品的申請(qǐng)。?辦公用品?的采購(gòu)或者?領(lǐng)用申請(qǐng)需?要填寫(xiě)《_?____公?司物資采購(gòu)?單》。公司?辦公用品的?申請(qǐng)由各部?門(mén)、單位應(yīng)?當(dāng)根據(jù)自己?單位（部門(mén)?）的辦公需?要，及時(shí)地?提出采購(gòu)申?請(qǐng)?！段镔Y?采購(gòu)單》經(jīng)?單位、部門(mén)?負(fù)責(zé)人簽批?，統(tǒng)一向公?司辦公室進(jìn)?行申請(qǐng)。?四、辦公用?品的審批。?在填寫(xiě)《?物資采購(gòu)單?》后，申請(qǐng)?人將申請(qǐng)單?交公司辦公?室、監(jiān)察審?計(jì)部審核。?公司分管領(lǐng)?導(dǎo)負(fù)責(zé)審批?所分管單位?（部門(mén)）所?需購(gòu)買辦公?用品的申請(qǐng)?。單品價(jià)值?超過(guò)（含）?____元?的，由分管?領(lǐng)導(dǎo)簽批后?，再呈公司?總經(jīng)理審批?。五、辦?公用品的采?購(gòu)。各單?位、部門(mén)填?寫(xiě)的《物資?采購(gòu)單》在?得到批準(zhǔn)后?，交到公司?辦公室統(tǒng)一?采購(gòu)。辦公?室做好供應(yīng)?商的建檔工?作，編制出?常用辦公用?品的價(jià)格表?，把握好辦?公用品的價(jià)?格行情，做?好供應(yīng)商的?比較、甑選?工作，堅(jiān)持?“貨比三家?”原則，盡?最大可能控?制好辦公用?品的采購(gòu)成?本。根據(jù)公?司日常辦公?需要，對(duì)一?些常用的辦?公用品進(jìn)行?批量購(gòu)買，?經(jīng)過(guò)驗(yàn)收后?，在辦公室?保持一定庫(kù)?存，以保證?正常辦公需?要的及時(shí)滿?足，提高供?給效率。?六、辦公用?品的入庫(kù)管?理和保管?辦公用品購(gòu)?買后，由專?人驗(yàn)收入庫(kù)?，辦公室統(tǒng)?一保管和發(fā)?放。各單位?、部門(mén)申請(qǐng)?的辦公用品?應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)?放。已發(fā)放?的辦公用品?由辦公室做?好相應(yīng)的領(lǐng)?用記錄，明?確領(lǐng)用部門(mén)?，領(lǐng)用人，?領(lǐng)用日期。?辦公室建立?辦公用品管?理臺(tái)帳，每?一季度匯總?報(bào)表，實(shí)行?定期盤(pán)點(diǎn)制?。每季度末?的____?號(hào)至___?_號(hào)內(nèi)抽取?時(shí)間進(jìn)行大?件管理品的?盤(pán)點(diǎn)。由公?司辦公室、?生產(chǎn)綜合部?、監(jiān)察部、?財(cái)務(wù)部各派?一人組成盤(pán)?點(diǎn)小組對(duì)各?部門(mén)、單位?的辦公用品?進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。?盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包?括檢查相應(yīng)?的辦公用品?的存在情況?，問(wèn)題情況?，并讓相應(yīng)?的保管人簽?字確定，以?便及時(shí)地發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題，處?理問(wèn)題。?七、辦公用?品的領(lǐng)用。?各單位、?部門(mén)憑《物?資采購(gòu)單》?可以領(lǐng)用已?采購(gòu)回公司?的辦公用?品。在領(lǐng)用?時(shí)，領(lǐng)用人?應(yīng)當(dāng)在《辦?公用品發(fā)放?表》上簽上?領(lǐng)取人姓名?和日期。領(lǐng)?取人可以是?《物資采購(gòu)?單》申請(qǐng)人?，也可以是?申請(qǐng)人指定?的辦公用品?使用人。但?涉及高值管?理品的，必?須是使用人?前來(lái)領(lǐng)取并?簽字，以明?確保管責(zé)任?。在領(lǐng)用人?簽字領(lǐng)取辦?公用品時(shí)，?辦公室應(yīng)當(dāng)?對(duì)領(lǐng)取人做?好登記記錄?。八、辦?公用品的報(bào)?廢。公司?對(duì)高值管理?品的報(bào)廢實(shí)?行審批管理?。各單位、?部門(mén)如有高?值管理品損?壞，不能使?用的，應(yīng)當(dāng)?依據(jù)以下程?序進(jìn)行處理?。對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)?題的可以自?行維修處理?。但對(duì)有保?修服務(wù)品，?且在保修期?內(nèi)的，不得?擅自自行處?理。可維修?品出現(xiàn)問(wèn)題?的應(yīng)當(dāng)提交?《辦公用品?維修申請(qǐng)單?》至辦公室?統(tǒng)一進(jìn)行處?理。對(duì)維修?不成的高值?管理品實(shí)行?報(bào)廢處理。?報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是?在對(duì)可能維?修的，在提?交過(guò)維修申?請(qǐng)，經(jīng)過(guò)維?修但無(wú)法修?好的情況下?，或者是對(duì)?無(wú)條件維修?的，或無(wú)維?修價(jià)值的，?經(jīng)過(guò)辦公室?的故障認(rèn)定?，方可由該?管理品的保?管人填寫(xiě)《?辦公用品報(bào)?廢申請(qǐng)單》?，經(jīng)辦公室?簽字確認(rèn)后?報(bào)廢事項(xiàng)方?為成立。報(bào)?廢品原購(gòu)買?價(jià)值單件超?過(guò)____?元的，須報(bào)?請(qǐng)公司分管?副總經(jīng)理的?批準(zhǔn)；原購(gòu)?買價(jià)值單件?超過(guò)（含）?____元?的，須報(bào)請(qǐng)?公司總經(jīng)理?的批準(zhǔn)，按?固定資產(chǎn)報(bào)?廢程序辦理?固定資產(chǎn)報(bào)?廢手續(xù)。高?值報(bào)廢品在?得到報(bào)廢審?批后應(yīng)當(dāng)由?辦公室進(jìn)行?回收處理，?以求極可能?的開(kāi)源節(jié)流?。九、辭?職清退情況?處理。對(duì)?于提出辭職?的員工，在?辦理解除勞?動(dòng)合同手續(xù)?時(shí)，必須辦?理完辦公用?品清退手續(xù)?后方可辦理?工資的領(lǐng)取?等事項(xiàng)。?十、本制度?的實(shí)施時(shí)間?本管理制?度于___?_年___?_月___?_日起實(shí)施?。辦公用?品管理制度?（二）第?一條為進(jìn)一?步規(guī)范辦公?用品的管理?，明確辦公?用品的申購(gòu)?、審批、采?購(gòu)、驗(yàn)收、?報(bào)銷及領(lǐng)用?等規(guī)定，減?少辦公費(fèi)用?開(kāi)支，特制?定以下規(guī)定?。第二條?辦公用品的?申購(gòu)及審批?規(guī)定：1?、常規(guī)辦公?用品的申購(gòu)?：由綜合管?理部保管員?根據(jù)每月用?量及庫(kù)存情?況，于每月?的月底進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。?2、非常?規(guī)辦公用品?的申購(gòu)：各?部門(mén)需使用?的辦公用品?如屬于非常?規(guī)用品，首?先須報(bào)本部?門(mén)經(jīng)理審批?，然后報(bào)分?管副總經(jīng)理?和行政副總?經(jīng)理審批后?，方可由綜?合管理部采?購(gòu)，如果價(jià)?值超過(guò)__?__元以上?的，還必須?報(bào)總經(jīng)理批?準(zhǔn)后方可采?購(gòu)。3、?綜合管理部?采購(gòu)人員填?寫(xiě)申購(gòu)單時(shí)?，必須詳細(xì)?注明所申購(gòu)?用品之名稱?、規(guī)格、數(shù)?量、單價(jià)及?申購(gòu)部門(mén)等?，對(duì)于常規(guī)?的辦公用品?，應(yīng)固定一?個(gè)物美價(jià)廉?的品牌，不?宜隨意變更?。第三條?辦公用品的?采購(gòu)規(guī)定：?1、采購(gòu)?人員應(yīng)根據(jù)?已審批的申?購(gòu)單要求進(jìn)?行采購(gòu)，有?疑問(wèn)的須即?時(shí)反饋，否?則出現(xiàn)采購(gòu)?錯(cuò)誤，由采?購(gòu)人員承擔(dān)?責(zé)任。2?、采購(gòu)人員?采購(gòu)辦公用?品時(shí)，務(wù)必?把握“貨比?三家、物美?價(jià)廉”的原?則，確保所?購(gòu)用品質(zhì)量?。3、在?價(jià)格和質(zhì)量?基本穩(wěn)定的?情況下，不?應(yīng)隨意更換?辦公用品的?品牌，否則?綜合部保管?員有權(quán)拒收?。4、所?有辦公用品?由綜合管理?部統(tǒng)一采購(gòu)?，特殊用品?經(jīng)行政副總?批準(zhǔn)后可由?申請(qǐng)使用部?門(mén)購(gòu)買，且?均須提供發(fā)?票（以加蓋?印章方為有?效）和購(gòu)買?處地址及電?話，以便市?場(chǎng)調(diào)研。?第四條辦公?用品的驗(yàn)收?及報(bào)銷規(guī)定?：1、綜?合管理部保?管員負(fù)責(zé)辦?公用品的驗(yàn)?收。2、?保管員驗(yàn)收?辦公用品時(shí)?，必須嚴(yán)格?依據(jù)申購(gòu)單?的有關(guān)要求?進(jìn)行驗(yàn)收，?確認(rèn)合格后?辦理入庫(kù)手?續(xù)，有質(zhì)量?問(wèn)題的，一?律作退貨處?理，對(duì)數(shù)量?或單價(jià)有疑?問(wèn)的亦可拒?收，并向上?反映。3?、所有辦公?用品必須憑?正規(guī)發(fā)票后?附入庫(kù)單，?經(jīng)綜合管理?部保管員驗(yàn)?收簽字，綜?合部經(jīng)理審?核，分管副?總和總經(jīng)理?審核簽字后?，財(cái)務(wù)方可?報(bào)銷。第?五條辦公用?品的領(lǐng)用規(guī)?定：1、?辦公用品由?綜合管理部?統(tǒng)一保管、?發(fā)放，各部?門(mén)需使用辦?公用品的可?按審批程序?到綜合管理?部處領(lǐng)取，?綜合管理部?保管員原則?上按照<辦?公用品消耗?標(biāo)準(zhǔn)>予以?發(fā)放。2?、各種筆芯?、鉛筆、墨?水、橡皮、?雙面膠、膠?帶、文件夾?、文件袋、?回形針、大?頭針、大小?便箋、稿紙?等易耗品，?可由本部門(mén)?經(jīng)理簽字同?意，綜合管?理部經(jīng)理批?準(zhǔn)后領(lǐng)用。?3、圓珠?筆、中性筆?、涂改液、?筆記本等常?用品的領(lǐng)用?，除需部門(mén)?經(jīng)理簽字同?意外，還須?注意領(lǐng)用周?期，原則上?領(lǐng)用周期為?三個(gè)月（對(duì)?于已領(lǐng)過(guò)圓?珠筆或中性?筆的，原則?上以后只能?領(lǐng)用筆芯）?。4、計(jì)?算器、電話?機(jī)、u盤(pán)、?墨盒等非消?耗性用品的?領(lǐng)用和更換?，除需本部?門(mén)經(jīng)理簽字?同意，經(jīng)綜?合部經(jīng)理審?批準(zhǔn)外，領(lǐng)?用時(shí)還須以?舊換新。?5、打印機(jī)?、傳真機(jī)、?飲水機(jī)、碎?紙機(jī)、電腦?、辦公桌椅?、文件柜、?保險(xiǎn)箱等貴?重辦公用品?用具的領(lǐng)用?，必須由行?政副總經(jīng)理?批準(zhǔn)，并執(zhí)?行交舊領(lǐng)新?制度。6?、領(lǐng)用人員?離職時(shí)，須?清還領(lǐng)用之?辦公用品（?易耗品視情?況而定），?如有丟失的?須按原價(jià)扣?還。第六?條本制度從?____年?____月?____日?起執(zhí)行。?辦公用品管?理制度（三?）第一章?主題內(nèi)容與?適用范圍?為加強(qiáng)我公?司辦公用品?管理，控制?費(fèi)用開(kāi)支，?規(guī)范我公司?辦公用品的?采購(gòu)與使用?，本著勤儉?節(jié)約和有利?于工作的原?則，根據(jù)我?公司實(shí)際情?況，特制定?本規(guī)定。?第二章辦公?用品的購(gòu)買?辦公用品?購(gòu)買細(xì)則?第一條原則?為了統(tǒng)一?限量，控制?用品規(guī)格以?及節(jié)約經(jīng)費(fèi)?開(kāi)支，所有?辦公用品的?購(gòu)買，都應(yīng)?由行政部統(tǒng)?一負(fù)責(zé)。?第二條辦公?物品的申購(gòu)?根據(jù)辦公?用品庫(kù)存量?情況以及消?耗水平，向?行政經(jīng)理通?報(bào)，確定申?購(gòu)數(shù)量。如?果辦公印刷?制品需要調(diào)?整格式，或?者未來(lái)某種?辦公用品的?需要量將發(fā)?生變化，也?一并向行政?經(jīng)理提出。?第三條采?購(gòu)規(guī)定在?辦公用品庫(kù)?存不多或者?有關(guān)部門(mén)提?出特殊需求?的情況下，?按照成本最?小原則，選?擇直接去商?店采購(gòu)或者?訂購(gòu)的方式?。辦公用?品的采購(gòu)要?本著節(jié)約、?合理、適用?的原則。采?購(gòu)復(fù)印紙、?大中型設(shè)備?器具、批量?辦公用品等?，必須有兩?至三人參加?洽談，貨比?三家，務(wù)求?價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。?經(jīng)辦人在業(yè)?務(wù)交往中嚴(yán)?禁收受回扣?、紅包及高?額貴重饋贈(zèng)?;不得受賄?，不得索取?錢物。訂?購(gòu)單：在各?部門(mén)申請(qǐng)的?辦公用品中?如果包含有?需要訂購(gòu)的?辦公用品，?則申請(qǐng)部門(mén)?還必須另填?一份訂購(gòu)單?，經(jīng)行政部?門(mén)確認(rèn)后，?直接向有關(guān)?商店訂購(gòu)。?行政部門(mén)?必須依據(jù)訂?購(gòu)單，填寫(xiě)?“訂購(gòu)進(jìn)度?控制卡”，?卡中應(yīng)寫(xiě)明?訂購(gòu)日期、?訂購(gòu)數(shù)量、?單價(jià)以及向?哪個(gè)商店訂?購(gòu)等等。?第四條驗(yàn)貨?所購(gòu)買辦?公用品送到?后，按購(gòu)貨?清單進(jìn)行驗(yàn)?收，核對(duì)品?種、規(guī)格、?數(shù)量與質(zhì)量?，確保沒(méi)有?問(wèn)題。第?五條各部門(mén)?申請(qǐng)辦公用?品辦公用?品原則上由?公司行政部?統(tǒng)一采購(gòu)、?分發(fā)給各個(gè)?部門(mén)。如有?特殊情況，?允許各部門(mén)?在提出“購(gòu)?買辦公用品?申請(qǐng)表”的?前提下進(jìn)行?采購(gòu)。在這?種情況下，?行政部門(mén)有?權(quán)進(jìn)行審核?，并且把審?核結(jié)果連同?申請(qǐng)書(shū)一起?保存，以作?為日后使用?情況報(bào)告書(shū)?的審核與檢?查依據(jù)。?第三章辦公?用品的分類?、領(lǐng)用及報(bào)?廢處理第?六條辦公用?品分為消耗?品、管理消?耗品及管理?品三種。?1、消耗品?：鉛筆、刀?、膠水、膠?帶、大頭針?、圖釘、復(fù)?寫(xiě)紙、標(biāo)簽?、便簽、橡?皮、夾子等?。2、管?理消耗品：?簽字筆、圓?珠筆、修正?液、筆記本?、信封、白?板筆、固體?膠等。3?、管理品：?剪刀、釘書(shū)?器、直尺、?筆筒、計(jì)算?機(jī)、文件夾?、檔案盒、?檔案袋、票?夾、印臺(tái)等?。第七條?管理和發(fā)放?：1、辦?公用品由人?事行政部門(mén)?統(tǒng)一保管，?并指定保管?人，按公司?核定的費(fèi)用?標(biāo)準(zhǔn)向使用?人發(fā)放。?2、采購(gòu)人?員應(yīng)將所采?購(gòu)的物品交?保管人辦理?登記入庫(kù)手?續(xù)，保管人?根據(jù)采購(gòu)價(jià)?格核定物品?單價(jià)，計(jì)入?領(lǐng)用部門(mén)（?人）費(fèi)用，?并在每月終?填報(bào)<辦公?用品使用情?況匯總表>?。3、各?部門(mén)辦公用?品費(fèi)用核定?及有關(guān)規(guī)定?：①、辦?公用品領(lǐng)用?必須認(rèn)真履?行手續(xù)，應(yīng)?填寫(xiě)<辦公?用品領(lǐng)用單?>后領(lǐng)用和?發(fā)放，嚴(yán)禁?先借后領(lǐng)的?行為。②?、公司各部?門(mén)應(yīng)按公司?核定的辦公?用品費(fèi)用定?額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格?把好申購(gòu)和?領(lǐng)用關(guān)。保?管人不得超?標(biāo)發(fā)放辦公?用品，確因?工作需要超?標(biāo)領(lǐng)用的，?應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)?理同意。?③、核定的?費(fèi)用實(shí)行增?人增費(fèi)、減?人減費(fèi)，各?部門(mén)增人或?減人，其費(fèi)?用由人事行?政部門(mén)根據(jù)?人員變動(dòng)情?況進(jìn)行調(diào)整?。④、各?部門(mén)因特殊?情況需增加?費(fèi)用的，應(yīng)?以書(shū)面形式?報(bào)批，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)審核?后，由總經(jīng)?理特批增加?該項(xiàng)費(fèi)用。?⑤、辦公?用品使用實(shí)?行月統(tǒng)計(jì)年?結(jié)算，截止?時(shí)間為每月?終和年終_?___月_?___日。?由人事行政?部門(mén)出具報(bào)?表，財(cái)務(wù)部?審核。費(fèi)用?超支在超支?人年終獎(jiǎng)金?中扣除，節(jié)?約費(fèi)用計(jì)入?下年度使用?。⑥、各?部門(mén)及各使?用人的辦公?用品使用標(biāo)?準(zhǔn)：每人每?月最多領(lǐng)用?____支?簽字筆，如?果保管不好?丟失自行負(fù)?責(zé)購(gòu)買。每?周三統(tǒng)一領(lǐng)?用辦公用品?，其他時(shí)間?嚴(yán)禁領(lǐng)用辦?公用品。?⑦、各部門(mén)?要控制和合?理使用辦公?用品，杜絕?浪費(fèi)現(xiàn)象。?筆記本、簽?字筆芯、圓?珠筆芯、膠?水、涂改液?、計(jì)算器等?辦公用品重?新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)?以舊換新。?⑧、凡調(diào)?出或離職人?員在辦理離?職或交接手?續(xù)時(shí)，應(yīng)將?所領(lǐng)用的辦?公用品（一?次性消耗品?除外）如數(shù)?歸還。有缺?失的應(yīng)照價(jià)?賠償，否則?不予辦理有?關(guān)手續(xù)。?第八條報(bào)廢?處理對(duì)決?定報(bào)廢的辦?公用品，要?作好登記，?在報(bào)廢處理?冊(cè)上寫(xiě)清用?品名稱、價(jià)?格、數(shù)量及?報(bào)廢處理的?其他有關(guān)事?項(xiàng)。第四?章辦公物品?的保管第?九條填寫(xiě)清?單所有入?庫(kù)辦公用品?，都必須一?一填寫(xiě)入庫(kù)?清單。第?十條保管?必須清楚地?掌握辦公用?品庫(kù)存情況?，經(jīng)常整理?與清掃，必?要時(shí)要實(shí)行?防蟲(chóng)等保全?措施。第?十一條盤(pán)存?辦公用品?倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期?清點(diǎn)。清點(diǎn)?工作由行政?人員負(fù)責(zé)。?清點(diǎn)要求做?到賬物一致?，如果不一?致必須查找?原因，然后?調(diào)整清單，?使兩者一致?。第十二?條印刷品與?紙張管理?印刷品與各?種用紙的管?理按照盤(pán)存?的清單為準(zhǔn)?，對(duì)領(lǐng)用的?數(shù)量隨時(shí)進(jìn)?行記錄并進(jìn)?行加減，計(jì)?算出余量。?如果消耗品?用完，立即?寫(xiě)報(bào)告遞交?行政主管。?第十三條?持有量調(diào)查?必須對(duì)公?司各部門(mén)所?擁有的辦公?用低值易耗?品，主要指?各種用紙與?印刷制品作?出調(diào)查。調(diào)?查方式是，?定期對(duì)每月?領(lǐng)用量、使?用量以及余?量（未用量?）作出統(tǒng)計(jì)?，向上報(bào)告?。行政部對(duì)?報(bào)告進(jìn)行核?對(duì)，檢查各?部門(mén)所報(bào)統(tǒng)?計(jì)數(shù)據(jù)是否?與倉(cāng)庫(kù)的各?部門(mén)領(lǐng)用臺(tái)?賬中的記錄?相