天安地產(chǎn)行政規(guī)章制度

天安地產(chǎn)行政規(guī)章制度一、總則天安地產(chǎn)行政規(guī)章制度是為了規(guī)范公司行政管理行為，保障公司的正常運作和員工的權(quán)益，確保公司各項工作按照法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行，維護(hù)企業(yè)形象，提高公司管理效率和工作質(zhì)量。二、行政管理職責(zé)2.1行政部門行政部門是天安地產(chǎn)公司制定和執(zhí)行行政規(guī)章制度的重要機(jī)構(gòu)，在公司內(nèi)負(fù)責(zé)全面管理和協(xié)調(diào)行政工作，具體職責(zé)包括但不限于：-負(fù)責(zé)制定和修訂公司行政管理制度，并組織實施；-組織行政人員的培訓(xùn)與考核，提高行政管理水平；-協(xié)調(diào)各部門之間的行政工作；-辦理公司行政審批、合同簽訂等事項；-管理公司行政資源，提供行政支持服務(wù)。2.2行政人員所有行政人員都必須遵守公司的行政規(guī)章制度，履行其職責(zé)，包括但不限于：-遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，執(zhí)行上級的工作決策；-完成行政部門分配的各項任務(wù)，并按時上報工作進(jìn)展；-維護(hù)公司的正常秩序和安全，保護(hù)公司財產(chǎn)；-協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作，并積極提供意見和建議；-保密公司內(nèi)部信息，不得泄露公司機(jī)密。三、行政管理流程3.1文件管理3.1.1文件的分類與編號根據(jù)文件的性質(zhì)和用途，將文件分為行政工作文件、財務(wù)文件、人事文件等，每類文件均有專門的編號規(guī)范；文件編號應(yīng)遵循公司規(guī)定的格式，確保文件的唯一性和方便查找。3.1.2文件的存檔與歸檔文件存檔應(yīng)按照文件的重要性和保密級別進(jìn)行分類；存檔文件應(yīng)標(biāo)注清楚文件的名稱、編號、歸檔日期等信息，并妥善保管；歸檔文件應(yīng)按照公司規(guī)定的時間周期進(jìn)行整理和歸檔。3.2會議管理3.2.1會議的召開和組織會議的召開應(yīng)提前確定議題、確定與會人員和會議時間；會議組織人員應(yīng)負(fù)責(zé)會議的籌備工作，包括會議場地、設(shè)備的準(zhǔn)備和會議材料的發(fā)放。3.2.2會議紀(jì)要的撰寫和歸檔會議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)撰寫，紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、簡明扼要；會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后的一周內(nèi)完成，并按照文件管理制度歸檔。3.3績效考核3.3.1績效目標(biāo)的設(shè)定績效目標(biāo)應(yīng)與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相契合，并與崗位職責(zé)相對應(yīng)；績效目標(biāo)應(yīng)具體、可衡量、可達(dá)成，并設(shè)置相應(yīng)的時間節(jié)點。3.3.2績效考核的程序績效考核應(yīng)定期進(jìn)行，包括年度考核和季度考核等；績效考核應(yīng)以客觀的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)為依據(jù)，避免主觀評價；績效考核結(jié)果應(yīng)及時反饋給被考核者，并根據(jù)結(jié)果采取相應(yīng)的激勵或懲罰措施。四、行政服務(wù)保障4.1辦公設(shè)施辦公設(shè)施應(yīng)滿足員工日常工作需求，包括辦公桌椅、電腦、打印機(jī)等設(shè)備；辦公設(shè)施的采購和維護(hù)應(yīng)按照公司采購規(guī)定進(jìn)行。4.2工作環(huán)境公司辦公場所的環(huán)境應(yīng)保持整潔、安全、舒適；定期進(jìn)行辦公區(qū)域的清潔和消毒工作，確保員工健康。4.3行政支持行政部門應(yīng)提供員工需要的各種行政支持，包括但不限于文件復(fù)印、文件存檔、行程安排等；行政部門應(yīng)及時回應(yīng)員工的需求和問題，提供滿意的解決方案。五、責(zé)任與違規(guī)處理5.1責(zé)任行政部門負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行行政規(guī)章制度，并對行政管理工作負(fù)責(zé)；行政人員負(fù)責(zé)按照行政規(guī)章制度進(jìn)行工作，確保行政管理的順利進(jìn)行。5.2違規(guī)處理對于違反行政規(guī)章制度的行為，將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、處罰、終