宿舍管理概論-課件

宿舍管理概論

宿舍管理員篇1PPT課件宿舍管理概論

宿舍管理員篇1PPT課件內(nèi)容簡(jiǎn)介宿舍管理的宗旨宿管員的職責(zé)宿管員的權(quán)利宿舍規(guī)章制度日常操作標(biāo)準(zhǔn)宿舍內(nèi)外安全宿舍員管理制度2PPT課件內(nèi)容簡(jiǎn)介宿舍管理的宗旨2PPT課件宿舍管理的宗旨

為員工提供健康、快樂、安全的生活環(huán)境。保障員工健康、快樂、安全的生活。3PPT課件宿舍管理的宗旨為員工提供健康、快樂、安全的生活環(huán)境。3PP宿舍管理員的職責(zé)按本規(guī)定的工作內(nèi)容實(shí)施，負(fù)責(zé)員工宿舍和管理人員宿舍的日常管理、維修，維持宿舍紀(jì)律安全，公司規(guī)章制度傳達(dá)，以及總務(wù)交給的其它相關(guān)宿舍管理工作。及時(shí)向總務(wù)部匯報(bào)宿舍工作的狀態(tài)和業(yè)績(jī)，提出工作中存在的問題和改善意見。具本職責(zé)要求詳見《宿舍管理員管理規(guī)定》！4PPT課件宿舍管理員的職責(zé)按本規(guī)定的工作內(nèi)容實(shí)施，負(fù)責(zé)員工宿舍和管理人宿舍管理員的權(quán)限根據(jù)《宿舍管理員管理規(guī)定》：5.1有權(quán)監(jiān)督、糾正員工在宿舍范圍內(nèi)的違紀(jì)行為。5.2有權(quán)代表宿舍全體員工反映宿舍的問題，對(duì)宿舍管理工作提出改善的意見。5.3有權(quán)根據(jù)宿舍的相關(guān)管理規(guī)定，可對(duì)違紀(jì)的員工視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面檢討、沒收作案器具處理，并可向上級(jí)提出進(jìn)一步的處罰建議。5PPT課件宿舍管理員的權(quán)限根據(jù)《宿舍管理員管理規(guī)定》：5PPT課件宿舍管理方面的規(guī)章制度

《宿舍管理規(guī)定》《宿舍管理員管理規(guī)定》《宿舍圖書室暫行管理規(guī)定》《宿舍娛樂室暫行管理規(guī)定》《宿舍接待室管理規(guī)定》《宿舍廚房管理規(guī)定》《宿舍乒乓球室管理規(guī)定》《員工宿舍進(jìn)出管理規(guī)定》、《宿舍管理委員會(huì)管理規(guī)定》6PPT課件宿舍管理方面的規(guī)章制度《宿舍管理規(guī)定》《宿舍管理員管理規(guī)定宿舍種類及定義(一)管理人員宿舍（水電費(fèi)補(bǔ)貼:40元/人/月）:

指供辦公室擔(dān)當(dāng)職務(wù)以上各部門管理人員使用，每2人合住一套兩室一廳的標(biāo)準(zhǔn)公寓，每人一間臥室，共用客廳/洗手間/浴室/廚房。(二)LEADER宿舍（水電費(fèi)補(bǔ)貼:13元/人/月）:

職務(wù)為L(zhǎng)EADER以上的人員（含辦公室文員）使用，6人/間。(三)電腦宿舍（水電費(fèi)補(bǔ)貼:13元/人/月）:

供本公司擁有個(gè)人電腦的員工使用，宿舍配備有電腦桌椅，網(wǎng)絡(luò)線（網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)），電源接口，10人/間。(四)員工宿舍（水電費(fèi)補(bǔ)貼:13元/人/月）:

供本公司員工使用，10人/間7PPT課件宿舍種類及定義(一)管理人員宿舍（水電費(fèi)補(bǔ)貼:40元/人/月宿舍基本情況介紹一、員工宿舍(總共61間)2-3樓為男宿舍/4-6樓為女宿舍

3棟201～217室(11間)3棟301～311室(11間)3棟401～411室(10間)3棟501～511室(10間)3棟601～611室(10間)二、公共場(chǎng)所總共6間．電視房:215室/404室/505室/605室(09:00-11:00/18:30-22:00)

圖書室:205室（宿舍管理員值班室）乒乓球室:211室會(huì)客室:212室倉(cāng)庫貯存室:216室、217室三、開水器:

3棟2樓、3樓、

4樓、5樓、6樓樓道.四、宿舍管理員值班地點(diǎn):3棟205室8PPT課件宿舍基本情況介紹一、員工宿舍(總共61間)2-3樓為男宿舍入住宿舍手續(xù)辦理流程第一步需要入住公司宿舍的人員（以下稱：入住申請(qǐng)人）向總務(wù)部提出申請(qǐng)，在總務(wù)部領(lǐng)取《住宿/乘車申請(qǐng)表》并填寫相關(guān)項(xiàng)目后由本人簽名。第二步將簽名后的《住宿/乘車申請(qǐng)表》交給宿舍變動(dòng)申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后將申請(qǐng)表交還給總務(wù)部確認(rèn)，《員工住宿明細(xì)表》記錄宿舍變動(dòng)的內(nèi)容，由總務(wù)部負(fù)責(zé)人填寫清楚變更的項(xiàng)目（宿舍號(hào)、床號(hào)、鋪位等）后加蓋印章，總務(wù)部將《住宿/乘車（補(bǔ)貼）申請(qǐng)表》交還給宿舍變動(dòng)申請(qǐng)人。第三步宿舍變動(dòng)申請(qǐng)人帶著此單到宿舍找宿舍管理員，將《住宿/乘車（補(bǔ)貼）申請(qǐng)表》交給宿舍管理員，宿舍管理員根據(jù)表單內(nèi)容調(diào)整宿舍，在安排宿舍過程中出現(xiàn)什么問題及時(shí)打電話與總務(wù)部聯(lián)系解決。宿舍管理員安排好宿舍之后，要及時(shí)更新宿舍管理辦公室白板上的名單，以確保時(shí)實(shí)掌握員工住宿的基本信息。第四步入住申請(qǐng)人所交的《住宿/乘車（補(bǔ)貼）申請(qǐng)表》由宿舍管理員簽字后保管。第二天上交總務(wù)部審閱、核對(duì)。9PPT課件入住宿舍手續(xù)辦理流程第一步需要入住公司宿舍的人員（以下稱：宿舍或床位變更手續(xù)辦理流程◆第一步需要宿舍房間或床位變更的人員（以下稱：宿舍變動(dòng)申請(qǐng)人）向宿管員提出申請(qǐng)，在宿管員處領(lǐng)取《住宿/乘車申請(qǐng)表》并填寫相關(guān)項(xiàng)目后由本人簽名?！舻诙綄⒑灻蟮摹蹲∷?乘車申請(qǐng)表》交給變動(dòng)的宿舍的宿舍長(zhǎng)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后將申請(qǐng)表交還給宿管員確認(rèn)?！舻谌焦芾韱T根據(jù)《住宿/乘車申請(qǐng)表》的要求調(diào)整宿舍并做好相應(yīng)的記錄，在安排宿舍過程中出現(xiàn)什么問題及時(shí)打電話與總務(wù)部聯(lián)系解決。宿舍管理員安排好宿舍之后，要及時(shí)更新宿舍管理辦公室白板上的名單，以確保時(shí)實(shí)掌握員工住宿的基本信息?！舻谒牟剿薰軉T于第二天早上將《住宿/乘車申請(qǐng)表》上次總務(wù)部，由總務(wù)部負(fù)責(zé)存檔。10PPT課件宿舍或床位變更手續(xù)辦理流程◆第一步需要宿舍房間或床位變更外住退宿手續(xù)辦理流程◆填寫《住宿/乘車申請(qǐng)表》，由宿舍長(zhǎng)部門長(zhǎng)審核后上交總務(wù)部?！粼诳倓?wù)部領(lǐng)取《退宿清單》填寫后交宿舍管理員辦理退宿手續(xù)：

1宿舍內(nèi)公共物品是否完好。2已收回廠牌、鑰匙、書籍。

3注銷廠牌IC門禁資料。4自己床上柜內(nèi)物品清理干凈，柜鎖取下。

◆開《宿舍物品放行條》在《退宿清單》上簽名確認(rèn)，送出宿舍大門?！魧⒁汛_認(rèn)的《退宿清單》交回總務(wù)部。◆總務(wù)部批準(zhǔn)《乘車/住宿申請(qǐng)表》。◆退宿手續(xù)完成。11PPT課件外住退宿手續(xù)辦理流程◆填寫《住宿/乘車申請(qǐng)表》，由宿舍長(zhǎng)部門離職退宿手續(xù)辦理流程◆離職人員在總務(wù)部領(lǐng)取《員工退宿清單》并填寫相關(guān)內(nèi)容?！魧ⅰ秵T工退宿清單》交宿舍管理員辦理退宿手續(xù)：

1宿舍內(nèi)公共物品是否完好。2已收回廠牌、鑰匙、書籍。

3注銷廠牌IC門禁資料4自己床上柜內(nèi)物品清理干凈，柜鎖取下。◆宿管員開《物品放行條》后，員工將物品清出宿舍區(qū)?！羲薰軉T在退宿清單上簽字確認(rèn)。一份宿管員保存，一份由員工交總務(wù)部?！艨倓?wù)部根據(jù)《退宿清單》辦理辭職的相關(guān)手續(xù)?！舫帧掇o職單》到人事計(jì)算工資?！艮o職手續(xù)完成，離開公司時(shí)交《宿舍物品放行條》給門口當(dāng)班保安?！舯０彩盏健端奚嵛锲贩判袟l》后交總務(wù)部。注：現(xiàn)金人員可多住一晚，第二天必須離開宿舍區(qū)。12PPT課件離職退宿手續(xù)辦理流程◆離職人員在總務(wù)部領(lǐng)取《員工退宿清單》并宿舍水電/太陽能費(fèi)用核算流程宿舍管理員在總務(wù)部領(lǐng)取《水電報(bào)表》（一式兩份），到月底抄表并與高科技相關(guān)人員對(duì)數(shù)確認(rèn)后，一份交總務(wù)部，一份由宿舍管理員存檔。第一步每月月底由宿舍管理員負(fù)責(zé)與中炬高新工作人員一同查對(duì)宿舍的水表、電表、太陽能表。每月第2日18：00之前上交總務(wù)。第二步總務(wù)部收到宿舍管理員所上交的宿舍水電明細(xì)表（手寫版），將數(shù)審核輸入電腦，處理成宿舍水電費(fèi)用報(bào)表，結(jié)合月底住宿人數(shù)進(jìn)行核算人均水電費(fèi)用。13PPT課件宿舍水電/太陽能費(fèi)用核算流程宿舍管理員在總務(wù)部領(lǐng)取《水電報(bào)表4-1住宿要求

宿舍管理員的工作地點(diǎn)在員工宿舍區(qū)，因工作性質(zhì)特殊，公司規(guī)定宿舍管理員必須住宿舍，以備在夜間緊急事件發(fā)生時(shí)能迅速有管理員對(duì)應(yīng)。為此，對(duì)住宿的管理員公司給予一定的宿舍津貼；對(duì)已結(jié)婚的管理員如因特殊情況不能住公司宿舍者，可向總務(wù)部提出申請(qǐng)外宿，經(jīng)批準(zhǔn)后方可外宿，但公司不給予宿舍津貼。宿舍津貼參照另外標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

根據(jù)《宿舍管理員值班表》的安排執(zhí)行，自覺遵守。做到不遲到、不早退，認(rèn)真交接班，當(dāng)班工作內(nèi)容清楚，不做與工作無關(guān)的事。4-2工作時(shí)間管制14PPT課件4-1住宿要求宿舍管理員的工作地點(diǎn)在員工宿舍區(qū)，因工4-3入宿安排

所有新入宿的人員必須先到宿舍管理員處辦理入宿登記手續(xù)。新員工入社由人事部確認(rèn)名單后聯(lián)絡(luò)總務(wù)部交宿舍管理員；在職員工申請(qǐng)住宿，憑已批準(zhǔn)的《住宿/乘車申請(qǐng)表》到宿舍管理員處登記。宿舍管理員負(fù)責(zé)安排床位及柜位，發(fā)放門鑰匙，當(dāng)天對(duì)新入宿人員實(shí)施《員工宿舍管理規(guī)定》（中山總標(biāo)-1022）的培訓(xùn)，以及對(duì)宿舍環(huán)境、周邊治安環(huán)境和人身財(cái)產(chǎn)安全方面的教育說明。4-4退宿確認(rèn)/4-5物品放行

退宿確認(rèn)：離職或外宿人員持已確認(rèn)的《辭職單》或《住宿/乘車申請(qǐng)表》，連同《退宿清單》到管理員處辦理退宿注銷手續(xù)，管理員確認(rèn)工柜、床鋪、物品等的清理狀況，收回宿舍的門鑰匙，確認(rèn)物品有無遺失、破壞，如有則照價(jià)扣款，并將確認(rèn)結(jié)果如實(shí)記錄。物品放行：為了配合宿舍小區(qū)管理和確保宿舍財(cái)物安全，對(duì)需帶出小區(qū)的私人物品，員工應(yīng)到宿舍管理員處開具《物品放行條》，否則不可帶物品出宿舍區(qū)。15PPT課件4-3入宿安排所有新入宿的人員必須先到宿舍管理員4-6宿舍物品管理

宿舍物品管理：管理員每月對(duì)宿舍倉(cāng)庫物品盤點(diǎn)一次，統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用量及庫存數(shù)量是否帳實(shí)相符，并將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)告總務(wù)。對(duì)宿舍的常用物品及時(shí)根據(jù)庫存情況提前向總務(wù)提出購(gòu)買申請(qǐng)，以備使用。管理員對(duì)請(qǐng)購(gòu)、接收、保管、領(lǐng)用的量和使用情況需做好相關(guān)的出入庫記錄。

宿舍備用金管理：宿舍備用金由宿舍管理員管理，但只限當(dāng)宿舍內(nèi)突發(fā)病人等緊急事態(tài)且當(dāng)事人無錢應(yīng)急時(shí)，可先使用宿舍備用金為其墊付，且必須將發(fā)票索回。每筆宿舍備用金的使用必須向總務(wù)部匯報(bào)明細(xì)。4-7宿舍備用金管理16PPT課件4-6宿舍物品管理宿舍物品管理：管理員每月4-8宿舍例行巡查/4-9安全檢查4.8宿舍例行巡查：宿舍管理員每班次必須對(duì)各樓層的房間、樓道、娛樂室進(jìn)行紀(jì)律安全的例行巡查。內(nèi)容包括宿舍設(shè)備是否正常，樓道和室內(nèi)衛(wèi)生，員工違紀(jì)，公共設(shè)施是否有損壞，是否有陌生人或非住宿人員在宿舍內(nèi)逗留，其它異常情況等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和報(bào)告，并做好記錄。4.9安全檢查：管理員每月對(duì)宿舍所有洗衣機(jī)、廚房爐灶、開水器和各樓層滅火器、消火栓，以及各種開關(guān)插座進(jìn)行一次安全檢查，對(duì)于有安全隱患的設(shè)備、線路等應(yīng)及時(shí)維修、更換或拆除，教育員工做好防范措施。特殊情況增加檢查次數(shù)。4.10宿舍評(píng)比：管理員依照《宿舍評(píng)分及扣分標(biāo)準(zhǔn)》的內(nèi)容，每周對(duì)宿舍所有房間進(jìn)行一次例行檢查，并依照對(duì)應(yīng)扣分標(biāo)準(zhǔn)做好記錄；每月對(duì)宿舍檢查記錄進(jìn)行匯總整理，并評(píng)出優(yōu)秀和最差宿舍，并于每月25日前提交給總務(wù)，經(jīng)批準(zhǔn)后將結(jié)果揭示于宿舍各樓層。4-10宿舍評(píng)比17PPT課件4-8宿舍例行巡查/4-9安全檢查4.8宿舍例行巡查：宿舍管4-11宿舍設(shè)備維修4.11宿舍設(shè)備維修：管理員根據(jù)《宿舍維修申請(qǐng)表》的內(nèi)容，能維修的及時(shí)維修；不能維修的委外指定專業(yè)人員維修。特殊情況的損壞，管理員應(yīng)先聯(lián)絡(luò)總務(wù)部處理；一般的維修每月進(jìn)行整理匯總，將《宿舍維修申請(qǐng)表》和維修清單于下月初交總務(wù)。4.12宿舍施工跟進(jìn)：管理員需全程陪同，確認(rèn)工程質(zhì)量，完工時(shí)要求施工人員把施工區(qū)域衛(wèi)生清潔干凈，對(duì)施工人員攜帶出宿舍的物品進(jìn)行確認(rèn)。4-12宿舍設(shè)備維修18PPT課件4-11宿舍設(shè)備維修4.11宿舍設(shè)備維修：管理員根據(jù)《宿舍維4-13宿舍娛樂室管理/4-14水電氣表核對(duì)4.13宿舍娛樂室管理：按照開放時(shí)間管制。開放時(shí)間結(jié)束，當(dāng)班管理員對(duì)娛樂室進(jìn)行巡查，室內(nèi)清理清掃一次、把電源和窗戶關(guān)好、門上鎖。每月進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除(包括地面、陽臺(tái)、電視架、書架、桌椅、墻壁、窗戶等清潔)。具體管理要求，TV室依照中山總標(biāo)-1035《宿舍娛樂室暫行管理規(guī)定》執(zhí)行。圖書室依照中山總標(biāo)-1033《宿舍圖書室暫行管理規(guī)定》執(zhí)行。4.14水電氣表核對(duì)：管理員每月要配合物業(yè)公司人員對(duì)宿舍各房間和樓道的水電表讀數(shù)進(jìn)行核對(duì)和抄寫，配合港華煤氣公司，抄寫煤氣讀數(shù)。要求認(rèn)真負(fù)責(zé)，雙方簽名確認(rèn)，并及時(shí)交給總務(wù)。19PPT課件4-13宿舍娛樂室管理/4-14水電氣表核對(duì)4.13宿舍娛樂其它注意事項(xiàng)4.15值班室電腦管理：管理員對(duì)值班室電腦負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。電腦設(shè)備只限用于監(jiān)控和IC卡系統(tǒng)使用，不得用做其他用途。4.15.1管理員除維修、檢查、異常處理等時(shí)間外，需要看監(jiān)控屏幕，對(duì)員工、外單位人員違紀(jì)進(jìn)行監(jiān)管。4.15.2員工不得單獨(dú)進(jìn)入或留在值班室，非管理員不得操作該電腦。4.15.3監(jiān)控資料保存一個(gè)月,未經(jīng)總務(wù)同意不得移動(dòng)電腦資料。4.15.4員工IC卡系統(tǒng)資料管制:入住時(shí)增加，員工外宿或辭職時(shí)刪除.20PPT課件其它注意事項(xiàng)4.15值班室電腦管理：管理員對(duì)值班室電腦負(fù)責(zé)管4-16緊急事態(tài)處理4.16緊急事態(tài)處理：當(dāng)宿舍發(fā)生盜竊搶劫、打架斗毆、火災(zāi)險(xiǎn)情、員工急病等緊急事態(tài)時(shí)，宿舍管理員接到通知后應(yīng)第一時(shí)間趕赴事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理，涉及宿舍以外的當(dāng)事人時(shí)，可聯(lián)絡(luò)火炬區(qū)聯(lián)防隊(duì)或報(bào)警處理；有人員傷病必需送院治療的，應(yīng)安排相關(guān)人員陪同前往，此時(shí)可以按4.7的要求使用宿舍備用金。對(duì)于緊急事態(tài)，管理員應(yīng)在了解情況后火速聯(lián)絡(luò)總務(wù)部。其它根據(jù)緊急事態(tài)聯(lián)系圖！21PPT課件4-16緊急事態(tài)處理4.16緊急事態(tài)處理：當(dāng)宿舍發(fā)生盜竊搶劫6宿舍管理員違反本規(guī)定的處罰6.1對(duì)上司安排的工作推三阻四、不在規(guī)定期間積極完成，且無正當(dāng)理由的，第一次口頭警告，第二次書面警告并書面檢討。