完整版奠基儀式策劃方案

襄陽五洲國際工業(yè)博覽城開工奠基儀式活動策劃方案襄陽五洲國際工業(yè)博覽城總體思路Partone總體思路Partone時間地點時間：xxx地點：襄陽五洲國際工業(yè)博覽城全球招商中心廣場主題：五洲國際襄陽造城名稱：襄陽五洲國際工業(yè)博覽城開工奠基儀式主辦方：襄陽市人民政府香港五洲國際集團承辦方：襄陽五洲國際商貿(mào)城有限公司規(guī)模：1000人時間地點時間：xxx活動內(nèi)容：1、項目奠基儀式；2、項目授牌儀式（爭取政府能夠授予以下三塊牌子）2.1、商務(wù)部重點扶持市場2.2、湖北省重點商貿(mào)項目2.3、襄陽市重點招商引資項目活動內(nèi)容活動內(nèi)容：活動內(nèi)容活動目的在600萬襄陽人面前展示政府招商引資業(yè)績充分展示香港五洲國際集團良好品牌形象通過舉辦盛大的奠基儀式，樹立省、市重點項目形象通過邀請客戶到現(xiàn)場觀禮，提升項目影響力，為招商、銷售打下良好基礎(chǔ)活動目的在600萬襄陽人面前展示政府招商引資業(yè)績擬邀嘉賓商務(wù)部、湖北省、無錫市、襄陽市、襄州區(qū)領(lǐng)導襄陽市、襄州區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)導和張灣鎮(zhèn)領(lǐng)導香港五洲國際集團、集團各管理中心領(lǐng)導及有關(guān)分公司領(lǐng)導襄陽及周邊地區(qū)商會、協(xié)會領(lǐng)導及招商、銷售客戶泰順籍在外投資的相關(guān)老板有關(guān)合作單位的代表擬邀嘉賓商務(wù)部、湖北省、無錫市、襄陽市、襄州區(qū)領(lǐng)導擬邀媒體報紙：《楚天都市報》、《楚天快報》、《襄陽日報》、《襄陽晚報》電視臺：湖北電視臺、襄陽電視臺、襄州區(qū)電視臺電臺：襄陽電臺雜志：《主流生活》、《魅力襄陽》、《大都會》、《同城襄陽》網(wǎng)絡(luò)：搜房網(wǎng)、襄陽房產(chǎn)熱線、新浪樂居擬邀媒體報紙：《楚天都市報》、《楚天快報》、《襄陽日報》活動當天流程08:30－09：38來賓簽到、領(lǐng)取資料和午餐券09:38-09:43主持人致詞\介紹貴賓09：43-09:48中共襄州區(qū)委書記王宇華致歡迎辭09：48—09：53中共襄陽市委副書記、市長別必雄致辭09：53—09：58香港五洲集團董事長舒策城致辭09：58—10：03國家商務(wù)部

致辭10：03—10：08湖北省人民政府副省長

致詞10：08—10：18授牌儀式10：18—10：23中共湖北省委常委、襄陽市委書記范銳平宣布：“襄陽五洲國際工業(yè)博覽城奠基開始”10：23-10：30奠基：政府領(lǐng)導、集團及項目領(lǐng)導、協(xié)會代表11：30--午宴活動當天流程08:30－09：38來賓簽到、領(lǐng)取資料和午餐券活動場地PartTWO活動場地PartTWO外場入口出口外場入口出口內(nèi)場（一樓）內(nèi)場（一樓）外場布置PartTHREE外場布置PartTHREE現(xiàn)場布置效果圖現(xiàn)場布置效果圖現(xiàn)場布置效果圖現(xiàn)場布置效果圖現(xiàn)場布置效果圖現(xiàn)場布置效果圖外場布置效果圖外場布置效果圖現(xiàn)場布置效果圖現(xiàn)場布置效果圖外場布置效果圖外場布置效果圖現(xiàn)場布置效果圖現(xiàn)場布置效果圖外場布置效果圖外場布置效果圖空飄氣球氫氣球80個，球直徑1.8米活動現(xiàn)場上空80個紅色氫氣球，下面吊有慶賀的條幅，渲染喜慶氣氛空飄氣球氫氣球80個，球直徑1.8米活動現(xiàn)場上空80個紅色吉慶寶活動現(xiàn)場兩側(cè)放置8個吉慶寶，吉慶寶用噴繪制作，內(nèi)容為五州國際工業(yè)博覽城宣傳標語吉慶寶活動現(xiàn)場兩側(cè)放置8個吉慶寶，吉慶寶用噴繪制作，內(nèi)容為五

慶典現(xiàn)場一側(cè)設(shè)置停車指示牌，鮮明指示來賓進入現(xiàn)場停車區(qū)。停車指示牌所需物料：行架，噴繪，領(lǐng)導車輛發(fā)放貴賓停車證，停在招商中心廣場，入口、出口有指示牌和保安引導；社會車輛停在道路兩邊。（尺寸6.4*3.4）慶典現(xiàn)場一側(cè)設(shè)置停車指示牌，鮮明指示來賓進入現(xiàn)場彩旗全景包裝從主干道航空路和全球招商中四周用800面五色彩旗進行全景式包裝，一方面給來賓引路，另一方面營造濃烈的氣氛，在盛大的典禮儀式中，讓來賓感受五州國際工業(yè)博覽城的品牌實力彩旗全景包裝從主干道航空路和全球招商中四周用800面五色彩旗大道旗包裝從主干道航空路排一排大道旗，在盛大的典禮儀式中，讓來賓感受五州國際工業(yè)博覽城的品牌實力大道旗包裝從主干道航空路排一排大道旗，在盛大的典禮儀式中，讓優(yōu)雅禮儀，在簽到處甜美迎賓。禮儀為領(lǐng)導佩戴胸花，胸花清香宜人，體現(xiàn)五州國際工業(yè)博覽城的高雅氣質(zhì)，和領(lǐng)導的特別禮遇。優(yōu)雅禮儀所需物料：胸花100朵，休息室大型噴繪項目介紹，沙發(fā)茶幾、擺放綠色植物、鮮花、水果、茶水人員安排：禮儀6名（貴賓、媒體）,門口安保2名優(yōu)雅禮儀，在簽到處甜美迎賓。禮儀為領(lǐng)導佩戴胸花，胸花清香宜人簽到背板奠基現(xiàn)場將設(shè)置簽到背板，全球招商中心門前設(shè)置貴賓簽到處、對面設(shè)置嘉賓簽到處，來賓在主題背板上留下自己的名字所需物料：主題背板8.4m*3.4m，綠植裝點若干。簽到桌兩個、桌擺鮮花兩、簽到筆。簽到背板奠基現(xiàn)場將設(shè)置簽到背板，全球招商中心門前設(shè)置貴賓簽到主席臺主席臺背景畫面長18M、高6M主席臺整體長度18M，深9M，高1M主席臺左側(cè)放置司儀臺，司儀臺上放置臺花、專業(yè)會議話筒2支。主背景兩側(cè)放置LED屏幕（尺寸6*4*2）。主席臺正前方放置樓梯踏步，主席臺邊緣擺放鮮花，擺放兩層鮮花、常青灌木。臺面、樓梯、通道滿鋪紅地毯，沿邊打牢，防止起卷。主席臺主席臺背景畫面長18M、高6M奠基區(qū)奠基石尺寸置于舞臺左前方4—5米處，奠基石上鋪紅色綢花，周圍五色土堆放，數(shù)把帶紅綢花的鐵鍬整齊插放在五色土上。奠基石尺寸為1.3×0.65×0.08米。奠基石左上角內(nèi)容為“襄陽五州國際工業(yè)博覽城”，正中間內(nèi)容為“奠基”右下角內(nèi)容為“二0一二年六月三十日”。奠基區(qū)奠基石尺寸置于舞臺左前方4—5米處，奠基石上鋪紅色綢花皇家禮炮禮炮放置慶典會場的一側(cè)（慶典儀式前鳴放6響，烘托現(xiàn)場氣氛，宣布開工時，禮炮鳴放21響）以烘托喜慶的氣氛?；始叶Y炮禮炮放置慶典會場的一側(cè)（慶典儀式前鳴放6響，烘托現(xiàn)場彩煙領(lǐng)導宣布開工的時候釋放彩焰，一瞬間姹紫嫣紅，欣欣向榮。彩煙領(lǐng)導宣布開工的時候釋放彩焰，一瞬間姹紫嫣紅，欣欣向榮。禮花炮在領(lǐng)導為五州國際工業(yè)博覽城奠基培土時，釋放五彩繽紛的花團彩帶。禮花炮在領(lǐng)導為五州國際工業(yè)博覽城奠基培土時，釋工程設(shè)備在活動現(xiàn)場右側(cè)，整齊列隊建筑設(shè)備方陣，彰顯建設(shè)隊伍的強大實力。所需物料：各種工程車16輛，紅綢花裝飾，停放在會場右側(cè)（靠內(nèi)環(huán)路）工程設(shè)備在活動現(xiàn)場右側(cè)，整齊列隊建筑設(shè)備方陣，彰顯建設(shè)隊伍的盛典現(xiàn)場安排攝影師、攝像師，拍攝盛典的全過程，將精彩時刻一一記錄。并特別為攝影記者安排攝影機位，保證記者的現(xiàn)場拍攝。攝影機位所需物料：搖臂攝像器材一套、攝影器材一套人員安排：攝影師一名、攝像師一名盛典現(xiàn)場安排攝影師、攝像師，拍攝盛典的全過程，將精彩時刻一一物料設(shè)計PartFOUR物料設(shè)計PartFOUR主背景主背景簽到處簽到處引導牌引導牌集團展板集團展板項目展板項目展板彩旗彩旗工作證工作證請柬（設(shè)計稿一）請柬（設(shè)計稿一）請柬（設(shè)計稿二）請柬（設(shè)計稿二）奠基石奠基石儀式結(jié)束后的答謝午宴，安排在榮華國際大酒店一樓宴會廳，在酒店外場用行架搭建歡迎牌及釋放數(shù)個氫氣球，場內(nèi)噴繪項目介紹渲染氣氛。儀式結(jié)束后的答謝午宴，安排在榮華國際大酒店一樓宴會廳，在酒店宴會背景宴會背景所需物料：行架、噴繪制作主背景所需物料：行架、噴繪制作主背景活動執(zhí)行PartFIVE活動執(zhí)行PartFIVE總指揮：錢剛（負責全面工作）副總指揮：齊以東(協(xié)助總指揮工作，并負責突發(fā)事件處理工作）總協(xié)調(diào)：吳久朗（負責政府、公司內(nèi)部和策劃禮儀公司的協(xié)調(diào)工作）執(zhí)行：何蔚麗（負責日常事務(wù)和接待工作）成員：公司全體工作人員五洲商業(yè)策劃公司駐場人員商旗揚廣告公司駐場人員奠基儀式組委會總指揮：錢剛（負責全面工作）奠基儀式組委會日常下設(shè)六個工作組：1、貴賓客戶組2、宣傳策劃組3、工程保障組4、安全保衛(wèi)組5、后勤接待組6、資金保障組活動現(xiàn)場分八大區(qū)域：1、貴賓休息區(qū)2、模型講解區(qū)3、廣場停車區(qū)4、活動簽到區(qū)5、嘉賓觀禮區(qū)6、活動奠基區(qū)7、活動舞臺區(qū)8、禮品發(fā)放區(qū)33244567811日常下設(shè)六個工作組：33244567811貴賓客戶組：組長錢剛成員雷超、齊以東、吳久朗、何蔚麗、何升高李珍等主要職責：400位領(lǐng)導、600組客戶的邀請商務(wù)部、湖北省、無錫市、襄陽市、襄州區(qū)、張灣鎮(zhèn)領(lǐng)導的邀請襄陽市和襄州區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)導及集團各中心、分公司領(lǐng)導的邀請

由錢剛、雷超、齊以東、吳久朗、何蔚麗等負責邀請600組客戶的邀請由何升高、李珍及代理公司全體駐場人員負責宣傳策劃組：組長何升高成員汪浠、龐穎華、王飛鷹、郭學圣、王大維、蘇建強、魏烈彪主要職責：現(xiàn)場氛圍的包裝設(shè)計、制作、布置及航空路沿線的包裝、氣氛營造活動晚宴、午宴會現(xiàn)場的包裝布置媒體邀請、接待等領(lǐng)導講話、主持人串詞、新聞通稿的撰寫與審核活動物料的設(shè)計與印刷活動現(xiàn)場的攝影、攝像和錄音活動成果的收集、歸檔各組成員及主要職責貴賓客戶組：各組成員及主要職責工程保障組：組長王合嶺成員賴秀國吳久相何祥廖偉等主要職責：活動現(xiàn)場電力(20KV)、氣拱門電力供應(yīng)招商中心的水、電、網(wǎng)絡(luò)暢通招商中心音響的調(diào)試施工車輛的準備奠基用的五色沙石一車安全保衛(wèi)組組長周志成成員公司全體保安及外面支援人員主要職責：負責制訂安全保衛(wèi)工作總體方案并協(xié)調(diào)指揮部組織實施負責維護奠基儀式現(xiàn)場的治安和交通秩序做好防火、防盜、防突發(fā)性事件的應(yīng)急準備負責與指揮部協(xié)調(diào)各組成員及主要職責工程保障組：各組成員及主要職責后勤接待組：組長何蔚麗成員行政部全體員工等主要職責：負責做好受到邀請的政府相關(guān)部門領(lǐng)導以及前來參加活動的五洲集團領(lǐng)導、商戶和各單位的人員名單

負責應(yīng)邀領(lǐng)導、嘉賓和五洲集團來賓的日程、食宿、宴會、交通的后勤保障工作

負責有關(guān)人士禮品、紀念品的準備和發(fā)放負責全球招商中心貴賓接待室的現(xiàn)場接待工作負責物品的采購、發(fā)放與管理負責現(xiàn)場通知主席臺的領(lǐng)導負責貴賓室、儀式現(xiàn)場、停車場及道路的環(huán)境衛(wèi)生工作；負責與政府城管大隊和環(huán)衛(wèi)部門銜接，負責周邊道路、綠化、停車、垃圾清理工作資金保障組組長財務(wù)經(jīng)理成員胡艷麗主要工作職責：負責活動所有的資金籌劃、預決算及財務(wù)管理工作各組成員及主要職責后勤接待組：各組成員及主要職責1、貴賓休息區(qū)【責任人：何蔚麗】地點：全球招商中心大廳（奠基儀式開始前）工作人員：禮儀2名、置業(yè)顧問2名工作內(nèi)容：確認領(lǐng)導全部到場引導領(lǐng)導嘉賓休息，介紹項目活動開始時，引導至主席臺2、模型講解區(qū)【責任人：李珍】地點：全球招商中心大廳（奠基儀式結(jié)束后）工作人員：置業(yè)顧問8名工作內(nèi)容：確認領(lǐng)導全部到場引導領(lǐng)導觀禮嘉賓至大廳，介紹項目

3、廣場停車區(qū)【責任人：周志成】地點：全球招商中心廣場南面，分為貴賓停車區(qū)和嘉賓停車區(qū)工作人員：保安8名工作內(nèi)容：接待、指引客戶進入簽到區(qū)4、活動簽到區(qū)地點：全球招商中心廣場貴賓簽到區(qū)【責任人：何蔚麗】招商中心大門東側(cè)工作人員：公司女職員3名禮儀2名工作內(nèi)容：貴賓簽到，禮品送上車嘉賓簽到區(qū)【責任人：李珍】招商中心門前靠近旗桿位置工作人員：招商員5名工禮儀2名工作內(nèi)容：確認簽到本\筆\礦泉水\活動指南\資料袋\禮品券等物料齊備觀禮嘉賓簽到，發(fā)放資料、禮品券八大區(qū)域1、貴賓休息區(qū)【責任人：何蔚麗】八大區(qū)域5、嘉賓觀禮區(qū)【責任人：李珍】地點：全球招商中心廣場東面工作人員：保安10名行政人員1名工作內(nèi)容：組織觀禮嘉賓入場應(yīng)急處理6、活動奠基區(qū)【責任人：吳久朗】地點：全球招商中心廣場東面工作人員：8名禮儀小姐工作內(nèi)容：引導奠基領(lǐng)導、嘉賓完成奠基儀式7、活動舞臺區(qū)【責任人：何升高】地點：全球招商中心廣場東面工作人員：廣告公司人員1名行政文員1名工作內(nèi)容：提前準備好領(lǐng)導講話稿確認已經(jīng)發(fā)到人提前準備奠基儀式活動流程表，并發(fā)放給所有領(lǐng)導嘉賓臨時領(lǐng)導調(diào)整或流程調(diào)整應(yīng)急處理授牌儀式牌匾確認

8、禮品發(fā)放區(qū)【責任人：雷雨】地點：全球招商中心廣場東面工作人員：行政人員5名，保安10名工作內(nèi)容：提前確認禮品到位，核對數(shù)量客戶憑禮品券領(lǐng)取禮品同時回收禮品券發(fā)放時間：奠基儀式結(jié)束后，根據(jù)現(xiàn)場指揮指令確認八大區(qū)域5、嘉賓觀禮區(qū)【責任人：李珍】八大區(qū)域慶典前15天：印好請柬和7號信封，開始邀請訂制好貴賓禮品、嘉賓（客戶）禮品（已到位）確定好基石的訂制（紅色花崗巖、金色字）慶典前7天：初次確定貴賓人數(shù)、嘉賓人數(shù)及接送車輛線路和數(shù)量確定酒店和晚宴、午宴地點

確定領(lǐng)導發(fā)言稿確定采訪媒體及記者數(shù)量敲定慶典司儀慶典前3天：再次確定貴賓人數(shù)、嘉賓人數(shù)及接送車輛線路和數(shù)量