OA系統(tǒng)建設(shè)方案

OA系統(tǒng)建設(shè)方案OA系統(tǒng)建設(shè)方案石家莊巨雷科技OA系統(tǒng)建設(shè)方案〔一〕建設(shè)背景2023年是我國“金質(zhì)工程”建設(shè)的重要年份，其辦公自動化系統(tǒng)〔即OA系統(tǒng)〕是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種型的辦公方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)〔Intranet、Internet〕在我國快速進展和普及，把OA推上一個的信息化進展臺階——數(shù)字化辦公階段。長期以來，石家莊市巨雷科技有限高度重視信息化建設(shè)，先后建立起完善的硬件應(yīng)用平臺，并研發(fā)和引進多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)。其中，應(yīng)用較為成熟的是電子郵件系統(tǒng)、計量業(yè)務(wù)系統(tǒng)、質(zhì)檢業(yè)務(wù)系統(tǒng)、珠寶玉石檢驗系統(tǒng)等，并有多套系統(tǒng)在研。但是，隨核心的系統(tǒng)面臨著不能滿足行政辦公需求的狀況。因此，現(xiàn)階段有必要重建設(shè)一套技術(shù)先進，符合當(dāng)前辦公進展需要的辦公自動化系統(tǒng)，增加協(xié)作，以更大發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，進一步提高各個公司行政辦公的辦公效率?！捕辰ㄔO(shè)目標(biāo)1、實現(xiàn)全院的數(shù)據(jù)共享，根本解決信息孤島問題。不同業(yè)務(wù)的根底數(shù)據(jù)做到一次錄入，跨部門、跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)重復(fù)使用；2、供給牢靠的、可追查的公文流轉(zhuǎn)平臺，有效的縮短公務(wù)處理的周期，加快公文流轉(zhuǎn)過程，削減路耗、找人、等待等中間環(huán)節(jié)，保持公務(wù)處理渠道的暢通；3、打破時空及地域限制，實現(xiàn)無紙化辦公，遠程辦公、異地辦公；4、通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺，提高信息統(tǒng)計和分析的水平，為領(lǐng)導(dǎo)供給準(zhǔn)確、實時的推想和決策的關(guān)心支持；5、供給完善的信息溝通機制，便利院各部室、中心、公司、協(xié)會和員工之間日常辦公及業(yè)務(wù)信息的溝通和治理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理互聯(lián)互通，信息數(shù)據(jù)共享；6、充分利用現(xiàn)有建設(shè)好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及已有的網(wǎng)絡(luò)配置資源，充分地保護已有的信息化投資；7、解決網(wǎng)絡(luò)辦公應(yīng)用中的最大難題——機構(gòu)和治理模式的常常變動的問題，由用戶自定義治理模式，實現(xiàn)真正的部門綜合業(yè)務(wù)處理機制；8、一期工程將建立相對獨立于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的行政辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公自動化。二期工程將進一步實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫耦合，建成國內(nèi)一流的檢測機構(gòu)綜合辦公系統(tǒng)?！踩辰ㄔO(shè)任務(wù)本工程的建設(shè)任務(wù)包括應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和實施部署。在總體設(shè)計思路上承受集中部署、分布式架構(gòu)，市檢測院各部室、中心、公司、協(xié)會〔約20個〕能擁有獨立的公文處理子系統(tǒng)，靈敏部署，易調(diào)整，不受組織機構(gòu)調(diào)整的影響。〔四〕建設(shè)原則市檢測院OA系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)表達先進性、牢靠性、有用性、安全性、易使用性、開放性、有限開源性、可擴展性、可維護性等原則。1、先進性：應(yīng)當(dāng)承受當(dāng)今主流技術(shù)，既要考慮應(yīng)用平臺和工具的先進，更要考慮系統(tǒng)構(gòu)造和應(yīng)用設(shè)計的先進性，以適應(yīng)宏觀上業(yè)務(wù)治理、進展規(guī)劃和微觀上事務(wù)辦理的需求。2、牢靠性：系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)承受成熟、穩(wěn)定、牢靠的軟件技術(shù)，保證系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)量、高并發(fā)的狀況下長時間不連續(xù)地安全運行。3、有用性：依據(jù)業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程，從便利用戶使用的角度進展系統(tǒng)設(shè)計、功能和模塊劃分。工作流程設(shè)計要求簡捷流暢，能適應(yīng)工作流不穩(wěn)定和突發(fā)大事等各種現(xiàn)實狀況。4、安全性：系統(tǒng)建設(shè)要符合用戶對信息安全治理的要求，建立完善牢靠的安全保障體系，對非法入侵、非法攻擊和網(wǎng)絡(luò)計算機病毒應(yīng)具有很強的防范力氣，確保系統(tǒng)具有嚴(yán)格的身份認(rèn)證功能，并有相應(yīng)的技術(shù)手段對數(shù)據(jù)安全和操作安全加以保護。5、易使用性：主要表達在兩個方面：一是應(yīng)用界面簡捷、直觀，盡量削減菜單的層次和不必要的點擊過程，使用戶在使用時一目了然，便于快速把握系統(tǒng)操作方法，特別是要符合工作人員的思維方式和工作習(xí)慣，便利非計算機專業(yè)人員的使用；二是應(yīng)供給聯(lián)機的或脫機的幫助手段。6、開放性：為了使系統(tǒng)具有較強的生命力和開放性，應(yīng)遵循已有的國際標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，以利于承受多種先進技術(shù)和產(chǎn)品。7、有限開源性：隨著業(yè)務(wù)規(guī)律的轉(zhuǎn)變，需要對系統(tǒng)進展維護、微調(diào)或二次開發(fā)。對該系統(tǒng)的非核心代碼，應(yīng)當(dāng)開放。并供給標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計，接口標(biāo)準(zhǔn)。8、可擴展性：該信息系統(tǒng)是一個不斷進展中的應(yīng)用系統(tǒng)，在系統(tǒng)設(shè)計時要考慮到技術(shù)，產(chǎn)品出現(xiàn)時對本系統(tǒng)的兼容性；當(dāng)業(yè)務(wù)需求、外部環(huán)境發(fā)生變化時，可以擴展系統(tǒng)的功能和性能。軟件設(shè)計要簡明，各功能模塊間的耦合度小，以適應(yīng)業(yè)務(wù)進展需要，便于系統(tǒng)的繼承和擴展。9、可維護性：系統(tǒng)應(yīng)具有良好的構(gòu)造，各個局部應(yīng)有明確和完整的定義，使得局部的修改不影響全局和其他局部的構(gòu)造和運行。〔一〕根本要求系統(tǒng)設(shè)計必需遵循國家相關(guān)法律、法規(guī)，尤其是計算機信息系統(tǒng)安全的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。供給商所作的需求分析和系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)完全滿足市檢測院OA系統(tǒng)的用戶需求。本選購文件提出的對市檢測院OA系統(tǒng)建設(shè)要求，是供給商編制供給文件的主要依據(jù)，但不應(yīng)作為供給商需求分析和系統(tǒng)設(shè)計的完整的具體要求，在編制OA系統(tǒng)實施方案時，供給商應(yīng)深入分析和充分考慮業(yè)主單位對本系統(tǒng)現(xiàn)在及將來進展的需求，設(shè)計出完整的優(yōu)質(zhì)方案。供給商必需承諾供給的全部軟件產(chǎn)品為正式版本，并供給有關(guān)軟件版本的書面證明材料。供給商必需承諾供給的全部軟件產(chǎn)品都具有在中國境內(nèi)的正式合法使用權(quán)，并供給相應(yīng)書面授權(quán)書。〔二〕開發(fā)技術(shù)要求1、優(yōu)先承受J2EE的平臺架構(gòu)，必需保證系統(tǒng)具有開放的體系與接口，能支持跨平臺運行。方案特別優(yōu)秀時，也可以承受Domino/Notes、ASP、PHP、.NET2、承受B/S構(gòu)造，客戶端為掃瞄器形式，只允許使用自動下載安裝客戶端組件，不能承受C/S構(gòu)造程序。3、承受面對對象開發(fā)技術(shù)。4、遵循EJB5、承受模塊組件的嵌入設(shè)計模式。6、基于XML7、基于業(yè)務(wù)根底平臺構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)。8、承受牢靠的基于PKI的安全技術(shù)。〔三〕支撐平臺要求1、效勞器端操作系統(tǒng)保證系統(tǒng)至少可以運行在LinuxWindows2023AdvanceServer操作系統(tǒng)平臺上。中間件系統(tǒng)中間件效勞器承受嚴(yán)格遵循J2EE標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)，能夠供給消息效勞、事務(wù)處理、組件、負(fù)載均衡、安EJBServletJSPJMSJNDIJCAJACCHTMLWebServices、XML。系統(tǒng)必需能在任何符合J2EE標(biāo)準(zhǔn)的中間件效勞器間平滑移植。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)透亮支持MSSQLSERVER、MySQL、ORACLE等主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。2、客戶端系統(tǒng)必需在以下環(huán)境下正常運行，并且無需任何客戶端維護或設(shè)置。操作系統(tǒng)：Window文字處理軟件：office2023掃瞄器：IE6.0，IE7.0，其他常用的掃瞄器；〔四〕安全保密要求系統(tǒng)建設(shè)必需遵循有關(guān)國家電子政務(wù)信息安全保障體系要求，依據(jù)國家法規(guī)實施安全等級保護，加強系統(tǒng)信息安全治理。供給商必需明確供給完善的、可行的系統(tǒng)安全方案，應(yīng)包括有雙向身份認(rèn)證、文件加密、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、防病毒、防入侵等功能，應(yīng)支持PKI加密，電子簽名和第三方的CA認(rèn)證?！参濉迟|(zhì)量保證要求中標(biāo)供給商必需有針對本工程的質(zhì)量保證體系和組織，并制訂質(zhì)量保證打算，列出軟件開工過程中質(zhì)量監(jiān)視和保證執(zhí)行的措施，要記錄質(zhì)量保證活動，并保存和維護這些記錄。〔六〕組織治理要求1、中標(biāo)供給商必需成立合理的實施團隊，建立健全保障工程順當(dāng)實施的各項治理制度和質(zhì)量保證體系。2、中標(biāo)供給商必需指定專職于本工程的工程經(jīng)理，配置相應(yīng)的工程治理、系統(tǒng)分析、設(shè)計、開發(fā)、測試、集成、培訓(xùn)、質(zhì)量保證等人員，保證有足夠的高素養(yǎng)人員參與本工程的建設(shè)，確保工程順當(dāng)實施。3、參與本工程的技術(shù)人員必需具有擔(dān)當(dāng)過OA軟件開發(fā)閱歷，能夠與用戶進展良好溝通，具備相關(guān)產(chǎn)品集成、應(yīng)用和開發(fā)的力氣。4、參與本工程的技術(shù)人員必需對本系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)有所生疏，把握辦公自動化業(yè)務(wù)的相關(guān)根底學(xué)問。5、供給商應(yīng)對上述內(nèi)容列出具體人員打算，包括人員姓名、閱歷、學(xué)歷和在本工程中的職責(zé)分工等。6、供給商應(yīng)依據(jù)工程建設(shè)的具體內(nèi)容和整體工期要求，并提交切實可行的工程工作打算?！财摺彻こ探桓兑蠊┙o商應(yīng)在供給文件中供給具體的工程交付說明、交付打算、交付物標(biāo)準(zhǔn)說明等。中標(biāo)供給商在系統(tǒng)正式運行前必需供給以光盤為介質(zhì)的完整的安裝系統(tǒng)，包括應(yīng)用軟件、運行所必需的附加軟件、與應(yīng)用軟件有關(guān)的電子文檔等。過程文檔以及最終技術(shù)文檔，以確保技術(shù)資料的全都性和完整性，在系統(tǒng)正式運行前提交完整的與應(yīng)用系統(tǒng)相關(guān)的文檔。所交付的文檔至少包括：系統(tǒng)需求分析、概要設(shè)計、具體設(shè)計、非核心的源代碼、測試報告、安裝說明書、使用說明書/用戶手冊、系統(tǒng)維護說明書等。各種文檔應(yīng)當(dāng)以光盤和書面兩種形式交付?！舶恕彻こ舔炇找?、驗收方案由用戶最終確定，中標(biāo)供給商協(xié)作。在驗收時報價人自行組織驗收測試用設(shè)備、測試所需的測試用例和人員，并在用戶的監(jiān)查下現(xiàn)場進展測試和驗收。2、中標(biāo)供給商完成工程施工并通過對系統(tǒng)實施的自我檢測后，編制《工程竣工文件完整性、全都性和可讀性要求。3、中標(biāo)供給商應(yīng)負(fù)責(zé)在工程驗收前將系統(tǒng)的全部有關(guān)產(chǎn)品說明書、原廠家安裝手冊、技術(shù)文件、資料、及安裝、測試、驗收報告等文檔集合成冊交付設(shè)備使用單位。4、用戶對《工程竣工文件》會審?fù)ㄟ^后，通知中標(biāo)供給商現(xiàn)場驗收時間安排。5、現(xiàn)場驗收內(nèi)容包括1、根底應(yīng)用平臺建設(shè)一個靈敏適用、穩(wěn)定牢靠的辦公自動化系統(tǒng)，關(guān)鍵在于系統(tǒng)良好的根底應(yīng)用平臺，其要為應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)供給各種業(yè)務(wù)集成通用組件，可依據(jù)用戶需要靈敏選取，通過簡潔配置即可實現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用。本工程的根底應(yīng)用平臺應(yīng)至少可以供給以下通用組件：(1)、組織機構(gòu)與權(quán)限治理組件為各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)供給通用并且統(tǒng)一的組織構(gòu)造定義和權(quán)限配置，可以用多種靈敏的配置方式〔包括：依據(jù)用戶、用戶組、部門、崗位、角色〕定義系統(tǒng)資源的權(quán)限，從而滿足不同類型組織的需求。、文檔公布與查看組件請留意，OA系統(tǒng)中全部的欄目，文檔〔HTML文件〕都應(yīng)當(dāng)有屬性〔相當(dāng)于在資源治理器中查看文檔屬性時，實現(xiàn)的高級屬性，重點是版本和權(quán)限，并可以依據(jù)屬性來把握文檔的存取和修改。文檔公布，必需指定文檔屬性，假設(shè)不指定，則自動繼承文檔所屬欄目的屬性。文檔查看，必需檢查權(quán)限。文檔修改，假設(shè)可能，盡量能進展版本把握，并保存原文檔的歷史版本。、報表組件一期工程：將報表處理規(guī)律從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中剝離出來，作為獨立的通用報表系統(tǒng)為OA系統(tǒng)供給報表處理OAOA〔如人力資源也可能來源于用戶的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)由用戶自行開發(fā)接口，或手工錄入〔支持EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入或XML數(shù)據(jù)交換，或自動更數(shù)據(jù)庫，供給商應(yīng)供給通用的處理方式〔基于標(biāo)準(zhǔn)的SQL數(shù)據(jù)源。供給可見即所得的報表定制功能，一般用戶經(jīng)過較短時間的培訓(xùn)，即可完成報表的自定義。IEcom+，支持從業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接提取數(shù)據(jù)。從而實現(xiàn)實時的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。高級用戶經(jīng)過較短時間的培訓(xùn)，即可完成報表系統(tǒng)的調(diào)整。、工作流組件/協(xié)作事務(wù)，如網(wǎng)上審批等。同時，可以建立應(yīng)用之間的業(yè)務(wù)流程，利用JMS效勞和XML協(xié)議，以及XML數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具，可以在應(yīng)用之間進展數(shù)據(jù)交換，以及定義數(shù)據(jù)交換挨次和事務(wù)過程，實現(xiàn)應(yīng)用集成。在運行環(huán)境中治理工作流過程，對工作流過程中的活動進展調(diào)度；第三，運行交互功能，指在工作流運行中，WFMS與用戶〔業(yè)務(wù)工作的參與者或把握者〕及外部應(yīng)用程序工具交互的功能。、表單組件供給圖形化的表單制作工具，治理和維護人員可利用它對頁面樣式便利快捷的進展編輯和治理。表單生成后，應(yīng)用效勞器端的表單引擎應(yīng)用效勞實現(xiàn)對表單的操作。通過表單引擎效勞完全處理表單的增刪改查等功能，而不需要編寫程序。、通用提示功能組件供給統(tǒng)一的提示功能組件，能對系統(tǒng)中存在日期屬性的對象設(shè)置提示功能。比方，能對人員的生日在10天進展提示，還可以設(shè)置對計量標(biāo)準(zhǔn)在上次檢查后快滿3年時進展提示。主要包括三個字段：帶參數(shù)的SQL語句，日期字段，條件，說明。系統(tǒng)治理員能利用此功能設(shè)計提示功能，自動發(fā)送信息或郵件到指定人〔或人群。、基于組織機構(gòu)的總門戶與部門門戶的架構(gòu)方案。2、應(yīng)用系統(tǒng)功能政務(wù)資訊通過政務(wù)資訊，實現(xiàn)信息共享功能，實現(xiàn)電子文檔〔通知、公告、文件等、內(nèi)部刊物、通訊錄、規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)的共享，便利存取、集合、治理和查詢。解決目前信息共享資源分散、缺乏和工作效率較低的問題。政務(wù)資訊的根本內(nèi)容包括市局文件、總局文件、本院文件、內(nèi)部刊物、政務(wù)信息等。資訊來源可以是辦結(jié)公文、收集整理的外部來文、法律法規(guī)，或者由個人保藏資料里共享出來的資料等。由于政務(wù)信息來源于不同部門，因此，要能支持自定義不同的分類欄目，并指定不同欄目治理員和治理部門，由欄目治理員收集、治理和公布各類資訊。政務(wù)資訊的具體欄目可以定義顯示在部門門戶或總門戶。市局文件、總局文件、本院文件登記保存OA系統(tǒng)辦結(jié)的全部公文，可通過收文、發(fā)文等模塊自動歸入相應(yīng)文件模塊，在本模塊中可授權(quán)給相關(guān)人員查詢閱讀。政策法規(guī)記載國家近年來公布的有關(guān)法律法規(guī)，用戶可以通過名目、關(guān)鍵詞及全文檢索找到相應(yīng)的法律法規(guī)內(nèi)容。全部被賜予權(quán)限的負(fù)責(zé)人都可以起草、提交、撤消規(guī)章制度。政務(wù)信息供給收集公布單位內(nèi)部相關(guān)政務(wù)信息，如領(lǐng)導(dǎo)重要講話、工作報告等等有助于開展工作的信息。標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)供給公布從各種渠道收集的電子版產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)等。治理員能授權(quán)把握刪除與作廢的權(quán)限。質(zhì)量監(jiān)視：確保院質(zhì)量治理體系的運行。包括〔但不限于〕以下幾個方面的欄目：①資質(zhì)治理，實現(xiàn)對內(nèi)公開院的資質(zhì)狀況，很多具有版本的文件構(gòu)成。②力氣驗證，公布力氣驗證〔比對等〕打算、比對結(jié)果，力氣驗證總結(jié)。③培訓(xùn)治理，公布培訓(xùn)打算、結(jié)果等。④計量標(biāo)準(zhǔn)，治理計量標(biāo)準(zhǔn)名目，每個標(biāo)準(zhǔn)有日期屬性，能設(shè)置提示功能。⑤體系文件，一本電子書，格外強調(diào)版本的有效性?！?〕信息檢索供給整個系統(tǒng)全部公文和信息的關(guān)鍵字、公布時間等檢索或全文檢索引擎。公共信息公共信息用于實現(xiàn)市檢測院各部門之間內(nèi)部信息公布、溝通和共享。系統(tǒng)要支持不同風(fēng)格的信息欄目的設(shè)置，可實現(xiàn)各類信息的編錄、審核和公布，信息公布格式可自定義，不同層級用戶可依據(jù)權(quán)限將信息公布到本部門辦公正臺。各類公共信息由授予權(quán)限的欄目治理員統(tǒng)一治理和公布。公告是單位內(nèi)部的公告欄，以便利內(nèi)部人員準(zhǔn)時了解相關(guān)公告。登記了公告欄后，即可公布到首頁的最消息里。支持傳閱，把最的公告?zhèn)鏖喗o相關(guān)人員。工作動態(tài)特別留意，每個部門都可以公布本部門的工作動態(tài)，以便利內(nèi)部人員相互通曉部門之間的工作。首頁的工作動態(tài)是各部門工作動態(tài)的集合。通知通報同公告，但實現(xiàn)方式同工作動態(tài)。也是各部門的子欄目匯總成門戶的總欄目。意見箱意見箱是單位內(nèi)部人員公布意見、建議的地方，公布建議的時候，可以指定建議的讀者，也可以通過傳閱把建議發(fā)給相關(guān)人員，意見公布可署名也可以匿名發(fā)表，由公布者把握。后臺實際上增加字段把握是〔超級治理員才可以查看匿名發(fā)表者的姓名〕網(wǎng)上調(diào)查實現(xiàn)基于web名的兩種，記名的方式一般是一些針對性比較強的、范圍比較小的調(diào)查，而不記名的方式一般就沒有這種限制。是否需要記名，應(yīng)當(dāng)在顯著位置標(biāo)示出來。網(wǎng)上調(diào)查應(yīng)實現(xiàn)的另外一種功能是網(wǎng)上開展意見征求。可以指定參與的部門或人員，也可以不指定。比方，市檢測院在出臺一些政策時，可以先網(wǎng)上征求意見，并自動收集反響意見〔強制性實現(xiàn)“無意見。論壇為用戶供給一個信息溝通、思想溝通和問題爭論的空間。論壇可設(shè)置多個論壇區(qū)，論壇區(qū)下面可設(shè)置多個版面，授權(quán)用戶〔通常為部門負(fù)責(zé)人〕可在各版面提出話題發(fā)起爭論，并可進展詢問、解答和收集意見等活動。以期實現(xiàn)對院重大進展，重要決策，重點政策的民主爭論。論壇功能在二期工程中實現(xiàn)，一期功能中要考慮相關(guān)的設(shè)計接口。匯總。依據(jù)供給商的設(shè)計方案，需要在首頁設(shè)計出匯總的公共信息〔如下面的“工作動態(tài)，指定該欄目信息的來源，實現(xiàn)欄目信息的自動匯總?；蛟谑醉撛黾右粋€通用的欄目，實現(xiàn)顯示最增加到OA系統(tǒng)的文檔，而不管它來自哪個欄目中。即使用戶在一個很次要的欄目中公布了一個通知，那么，可以把該文檔提取出來，并顯示知名稱、欄目、日期。公文處理公文治理是辦公自動化系統(tǒng)的最為核心的應(yīng)用,它主要分為收文、發(fā)文和辦文三大類。收文收文包括：公文簽收、登記等處理流程。系統(tǒng)支持兩種收文方式：一種是紙質(zhì)文件，需實現(xiàn)掃描成圖片文件輸入并閱讀掃瞄；另外一種為電子文件，需支持較簡潔的從市局OA系統(tǒng)收取電子公文，一期為間接收文。二期工程實現(xiàn)直接收文。只有具備收文登記權(quán)限的人才能建收文。支持退文。系統(tǒng)要具有對重要來文的安全處理方案。收文處理的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)可靈敏調(diào)整，流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)數(shù)和流轉(zhuǎn)過程可依據(jù)需要重定義。系統(tǒng)應(yīng)具有杜絕“死文”發(fā)生，收文動態(tài)跟蹤功能。發(fā)文(分權(quán)限)，包括：擬稿、審稿、核稿、審簽、會簽、簽發(fā)、編號、校對、分發(fā)、歸檔等處理流程。系統(tǒng)可以對文件流程、正文格式、流水號格式、文件辦理單、審批人員范圍、批閱權(quán)限、操作內(nèi)容等多種信息進展自定義配置?？梢允褂妙A(yù)先定義的公文模版〔推舉使用〕進展擬搞。并支持多個模版?？梢罁?jù)發(fā)文字號自動生成發(fā)文文號?？纱蛴∥募逝?、文件呈閱表、文件處理表、退文單、延期申請單、正文等表單〔輸出到word文件或其他格式后由用戶打印〕送領(lǐng)導(dǎo)批示。發(fā)文處理流程的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)可靈敏調(diào)整，依據(jù)需要增減和重命名，流轉(zhuǎn)方向除向前傳遞外，也可回傳或回撤，并且實現(xiàn)發(fā)文會簽功能。辦文辦文包括擬辦、批示、承辦、分發(fā)、反響、傳閱、催辦、歸檔等處理流程。系統(tǒng)可以對文件流程、正文格式、流水號格式、文件辦理單、審批人員范圍、批閱權(quán)限、操作內(nèi)容等多種信息進展自定義配置?？蓪崿F(xiàn)公文的在線編輯，審批痕跡保存，常用語。對于僅僅需要傳閱的公文，供給并發(fā)機制，加快公文辦理進度?？纱蛴∥募逝?、文件呈閱表、文件處理表、退文單、延期申請單、正文等表單〔輸出word文件后由用戶打印〕送領(lǐng)導(dǎo)批示。辦文處理流程的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)可靈敏調(diào)整，依據(jù)需要增減和重命名，流轉(zhuǎn)方向除向前傳遞外，也可回傳或回撤，并且實現(xiàn)文件會簽功能。該用戶已完成的公文能存儲在系統(tǒng)中的個人文件夾中以便以后查找。OA〔結(jié)2.1政務(wù)資訊進展設(shè)計〕督辦催辦落實和跟蹤各部室的辦文狀況與進度，按指定的時間段匯總各部室的辦文狀況與進度，可以在系統(tǒng)中使用預(yù)先定義的公文模版〔〕起草交辦通知、催辦通知和督辦通知等公文。系統(tǒng)供給督辦事項一覽表，以便經(jīng)辦人能對其經(jīng)辦的全部督辦事項有一個實時、全面的了解。督辦過程的催辦等過程可具體記錄備查。代理授權(quán)當(dāng)個人特別是領(lǐng)導(dǎo)出差或休假時，為了不延誤其與相關(guān)人員或部門的工作，這就要求個人在出差或休假時，其工作得有人接收或代理。授權(quán)可以是本人，也可以是系統(tǒng)治理員進展設(shè)置。代理授權(quán)是為了解決個人出差或休假期間對公文處理權(quán)限的指定代理過程。當(dāng)出差或休假完成后，可以取消代理設(shè)置，并可以查閱其出差或休假期間代理人為其處理了哪些工作，代理狀況如何等。需考慮到實際狀況，如一個人往往會一身多職，會有多種業(yè)務(wù)，因此可以設(shè)定多個代理人完成不同類型的工作。交辦功能某用戶可以把自己的任務(wù)通過申請后交給某人接任，交辦成功后，任何人對該用戶發(fā)文時自動提示該用戶已經(jīng)交給某人辦理，并要求確定是否連續(xù)辦理，交辦完成后生成交辦期間工作名目表。某員工調(diào)職或離職后，其原來崗位的文件和任務(wù)能通過系統(tǒng)自動交辦給接任人，使接任人能馬上接手〔或權(quán)限的克隆〕查詢統(tǒng)計并供給個人或部門在確定的時間段內(nèi)所辦理過的公文狀況匯總表，系統(tǒng)至少應(yīng)能按月度、季度和年度為當(dāng)前用戶或部門生成辦文統(tǒng)計報表，并打印等關(guān)心功能。流程監(jiān)控實現(xiàn)對公文處理的流轉(zhuǎn)狀況監(jiān)控，用戶可以查看本人所參與辦理的公文的運作狀況，領(lǐng)導(dǎo)可以查看本單位全部人參與辦理的公文的運作狀況。公文歸檔應(yīng)實現(xiàn)檔案治理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的無縫連接，公文辦結(jié)后可以分類歸檔，系統(tǒng)供給靈敏、便捷的查詢檢索功能。檔案治理可以按公文屬性進展分類〔如通知，請示，上行文等〕綜合事務(wù)治理〔綜合政務(wù)〕綜合事務(wù)治理主要包括：會議治理、領(lǐng)導(dǎo)日程、字典治理〔主題詞、文號治理、來文單位、通訊錄和人事治理等等。會議治理舉辦會議是單位辦公的重要形式之一。會議室及會議設(shè)施是一種需要共享的資源。辦公室可以將會議室的狀況登記在OA系統(tǒng)中。各部室組織的會議需要使用會議室時，通過OA可以查看各個會議室的使用狀況，以預(yù)定使用哪個會議室，而且確定會議室的使用時間。會議安排應(yīng)具有會議室沖突檢測、參會領(lǐng)導(dǎo)時間沖突檢測等提示功能。會議室預(yù)定成功后，通過會議治理模塊，登記會議的議題、時間、會議室、參與人、主持人、會議資料上傳到系統(tǒng)。系統(tǒng)會自動形成會議通知單，并由會議發(fā)起人發(fā)送給相關(guān)人員，同時系統(tǒng)會自動生成一條消息顯示在公告欄中，并可以在指定時間對相關(guān)人員進展會議提示。會議參與人還可以直接在OA系統(tǒng)中下載會議資料、議題等文件。會議治理系統(tǒng)應(yīng)可以查詢、統(tǒng)計會議室使用狀況和各種會議狀況等。領(lǐng)導(dǎo)日程以便了解各項活動有哪些領(lǐng)導(dǎo)參與。領(lǐng)導(dǎo)日程匯總表顯示在首頁。領(lǐng)導(dǎo)日程通常由領(lǐng)導(dǎo)自行填寫，并可以靈敏選擇需要參與工作的人員〔即建立多個常用的私有組。領(lǐng)導(dǎo)日程安排應(yīng)能通過權(quán)限設(shè)置，使具有權(quán)限的用戶能對領(lǐng)導(dǎo)日程進展維護和治理，有權(quán)限用戶在為領(lǐng)導(dǎo)安排日程時，可以通過選擇任何領(lǐng)導(dǎo)為其安排工作日程。同時用戶可以依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)日程安排生成每天、每周和每月的活動安排表。主題詞治理主題詞是一份公文或檔案資料的概要性描述，在進展公文治理時主題詞的定義是必不行少的。對于公文處理國家供給標(biāo)準(zhǔn)的主題詞庫供用戶使用。對于不同類型的機關(guān)，都會有各自的主題詞庫。依據(jù)國家供給的標(biāo)準(zhǔn)為用戶實現(xiàn)了主題詞庫的治理，以便用戶在進展公文治理使用，由于不同行政單位的主題詞庫可能不同，系統(tǒng)需要供給多套主題詞庫并指定某一單位使用哪一個主題詞庫；主題詞庫按國家公文處理標(biāo)準(zhǔn)供給的三級分類治理，分別是主題詞區(qū)域分類〔一級、類別詞〔二級〕和類屬詞〔三級；系統(tǒng)供給主題詞自動標(biāo)引功能。依據(jù)用戶輸入的一段信息〔一般是標(biāo)題，自動檢索主題詞庫，檢索〔按公文要求一般出除了類別詞外不會超過5〕對于上級文的主題詞需要承受上級的主題詞庫進展標(biāo)引；治理員對主題詞的維護治理包括：增加、修改、刪除。文號治理文號是公文治理過程中必不行少的，但是，由于不同的單位其文號的編制或治理的方式可能不同，為了適應(yīng)不同單位文號治理機制，為用戶供給了通過先定義，后使用的方式的文號治理模式，只要用戶依據(jù)本單位的公文文號編制原則用戶定義的原則自動地生成所需要的文號。公文文號支持多個編號方式。比方黨委文件，紀(jì)委文件等編號方式就不同。文號一般只能由系統(tǒng)治理員或授權(quán)用戶進展維護和治理，其維護治理包括：增加、修改、刪除。文號治理不僅供給以上維護治理，而還供給了補號和預(yù)留文號的功能，其目的為了防止用戶在進展公文治理時，某些公文由于操作錯誤而廢除公文時，文號沒有被使用，而產(chǎn)生文號漏號或者由于某篇公文需要使用某個文號而無法獵取。來文單位抄送單位，也為了更加標(biāo)準(zhǔn)對主、抄送單位的命名，為用戶建立了來文單位的治理，只要用戶在使用收文在需要填寫主、抄送單位時，選擇使用，為便利用戶，系統(tǒng)同時允許用戶直接錄入的單位信息。除。通訊錄公用本記錄市檢測院和與外部進展聯(lián)系的有關(guān)信息，部門本記錄本部門人員的，個人名片是個人的可以公開的資料。公用本公開給全部人查閱和使用，但只有有權(quán)人員才能治理維護。通訊〔Excel〕編輯操作〔增、刪、改；查詢操作，可以對任何數(shù)據(jù)項進展模糊查詢，如：號碼〔各種號碼、單位、姓名、職務(wù)。人事治理一個簡潔版的人事治理系統(tǒng)，實現(xiàn)全院正式及聘用人員個人根本信息的自動統(tǒng)計和治理。解決目前個人信息較分散，手工統(tǒng)計、查閱不便利的問題。工號作為OA系統(tǒng)的帳號治理中人員帳號的依據(jù)。人員根本信息、工資、獎金等。能夠處理工資調(diào)整〔普調(diào)和特別調(diào)整〕能夠完成統(tǒng)計匯總，手工設(shè)置查詢條件，特別留意年齡段的問題。報表中心可以提取相關(guān)數(shù)據(jù)，如學(xué)歷分布圖等。車輛治理能對市檢測院的車輛進展檔案治理，違章及事故治理，費用治理，綜合查詢報表統(tǒng)計，系統(tǒng)維護，車輛維護期限提示，并依據(jù)要求生成相應(yīng)報表。重點是各部門的車輛費用〔修理，油費等用車登記，車輛調(diào)度在二期工程中實現(xiàn)。物品治理實現(xiàn)全院日常辦公用品、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、藥品等低值易耗品申購、入庫、領(lǐng)用的精細(xì)化治理。包括物品入倉登記、劃出、劃入、領(lǐng)用、報廢、庫存調(diào)整、物品庫存與使用查詢，并能生成相應(yīng)的表格〔按部門，月匯總。用帶表單的工作流實現(xiàn)申請購置功能。反之當(dāng)物品調(diào)撥流程中的物品歸還時，物品庫中數(shù)量自動增加。各部門可以查詢領(lǐng)用的物品，個人可以查詢自己領(lǐng)用的物品。接待治理接待工作是日常辦公中的重要內(nèi)容?！彩謾C或郵件。通過接待治理模塊，登記政務(wù)接待的議題、時間、人員、參與人、主持人、相關(guān)資料上傳到系統(tǒng)。系統(tǒng)會自動形成通知單，并由發(fā)起人發(fā)送給相關(guān)人員，同時系統(tǒng)會自動生成一條消息顯示在公告欄中，并可以在指定時間對相關(guān)人員進展提示。參與人收到通知后，系統(tǒng)會自動反響發(fā)起人一個回執(zhí)進展確認(rèn)。參與人還可以直接在OA系統(tǒng)中下載相關(guān)資料。設(shè)備治理實現(xiàn)全院辦公、檢測設(shè)備等固定資產(chǎn)從申購、驗收、登記、發(fā)放到報廢全流程的精細(xì)化治理。解決目前設(shè)備治理承受人工方式帶來的申購周期較長和工作量大的問題。重點關(guān)注：〔申購、驗收、登記、領(lǐng)用、維護、修理、報廢、劃撥等〕〔周期、單位、費用、備注等〕〔各部門可以查詢自己的折舊狀況〕每個人可以查詢自己保管的資產(chǎn)狀況，每個部門可以把握自己的資產(chǎn)狀況。局部數(shù)據(jù)能呈現(xiàn)在報表中心，如設(shè)備分布圖等。財務(wù)治理獨立于財務(wù)軟件的簡潔財務(wù)治理功能，實現(xiàn)各部門收入與本錢、人員工資的即時查詢。有利于增加透亮度，激發(fā)各部門實行有效的方式創(chuàng)收和進展合理的本錢把握。重點關(guān)注：按日錄入各中心的檢測收入，每天扎帳后可以錄入當(dāng)日數(shù)據(jù)。各部室的開支，僅僅考慮計入本錢的局部，以便部門把握自己的開支狀況。數(shù)據(jù)來源于財務(wù)部門的報銷數(shù)據(jù)，以及折舊等。嚴(yán)格把握查看的權(quán)限。科技工程分類治理，按工程治理相關(guān)的文件。4通過自定義工作流引擎，設(shè)備及辦公用品申請選購審批、用款審批流程、出訪審批、報銷審批、人員請假等事務(wù)流程，能通過系統(tǒng)進展把握與治理，并能生成相應(yīng)的表格。5日常值班，節(jié)假日值班治理，并生成值班登記表。自動公布到公告牌中。6樓房、機電設(shè)備修理、房租、會場場租、水電費等事項的查詢和治理，并能生成相應(yīng)的表格。二期工程中實現(xiàn)。個人辦公為用戶供給一個個人辦公正臺，供給日常治理辦公所需的電子工具和文檔信息效勞。待辦事宜用戶只要翻開個人辦公首頁，需審批公文、請示報告、公告信息等都顯示在待辦事宜中，通過待辦事宜可以直接進入辦理各種事務(wù)。能對待辦公文的未辦條數(shù)和公告欄、消息欄等未讀信息進展彈出框或短信提示。消息治理系統(tǒng)供給類似郵件傳遞方式的消息傳遞，能編寫正文和添加確定數(shù)量和大小的附件，進展一對一或一對多的發(fā)送，并且供給短信的提示功能。與標(biāo)準(zhǔn)的郵件系統(tǒng)不同，這里不需要回執(zhí)，但是發(fā)件人可以查詢是否對方已經(jīng)查看。個人工作日志記錄記錄和統(tǒng)計個人每天的工作狀況，即個人每天做了哪些工作，便于工作總結(jié)。文件保藏夾人日歷設(shè)置可重復(fù)的會議、約會、提示信息，供給治理工作打算和日程的工具。即時通訊系統(tǒng)供給便利的郵件和短信聯(lián)系方式，包含系統(tǒng)短信〔關(guān)注“我知道了〕手機短信兩種溝通形式。個人通訊錄共性化的個人地址本，可對個人通訊簿進展錄入、修改、刪除、備份、導(dǎo)入和條件查詢。個人設(shè)置設(shè)置用戶個人密碼，修改用戶姓名、聯(lián)系方式、手機等信息，也可設(shè)置出差、休假等用戶狀態(tài)。同時在個人設(shè)置中可以定制共性化辦公桌面風(fēng)格。請留意，短信平臺需要使用聯(lián)系，用戶的手機號碼或小靈通號碼轉(zhuǎn)變，需要自動生成審批任務(wù)。報表中心中心依據(jù)權(quán)限，不同的用戶可以在報表中心查看系統(tǒng)授權(quán)的報表。并可以在確定程序上轉(zhuǎn)變報表的表現(xiàn)形式，如是否有圖例，顏色，數(shù)據(jù)，表格，類型等。并能夠?qū)С龌虼蛴D表。系統(tǒng)治理員可以增加報表，修改已有報表，并對報表設(shè)置默認(rèn)值，數(shù)據(jù)錄入方式，數(shù)據(jù)校驗〔假設(shè)可能，權(quán)限設(shè)置等。應(yīng)在此功能中實現(xiàn)調(diào)試〔或預(yù)覽。并正確處理當(dāng)數(shù)據(jù)提取語句〔標(biāo)準(zhǔn)SQL語句〕回數(shù)據(jù)，或語句錯誤的情形?！蹭浫雴T可以在模板中錄入數(shù)據(jù)。報表通常應(yīng)當(dāng)有設(shè)計、審核、打印、打印日期〔務(wù)必留意使用效勞器時間，防止作弊。可以設(shè)計為一個標(biāo)簽欄目〔如機械圖的效果，后臺把握是否顯示。供給可見即所得的報表定制功能，高級用戶經(jīng)過較短時間的培訓(xùn)，即可完成報表的自定義。維護支持?jǐn)?shù)據(jù)的手工錄入，校驗，批量導(dǎo)入。嚴(yán)格設(shè)計權(quán)限，特定的用戶只能錄入或修改指定的報表數(shù)據(jù)。后臺治理用戶治理實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶治理平臺，其中包括實現(xiàn)靈敏地對機構(gòu)、組和人員的治理。系統(tǒng)要求用戶治理應(yīng)以對象樹〔相像于Windows的資源治理器〕及相對不同的對象類型〔機構(gòu)即部門、組、人員均應(yīng)有相應(yīng)的編輯界面〕的表現(xiàn)形式供給應(yīng)用戶，并進展相應(yīng)用戶權(quán)限的設(shè)置。請留意，不同的用戶可以建立多個私有組，把不同的人歸入相應(yīng)的組。流程表單治理治理員依據(jù)實際工作需要在工作流引擎中制定公文治理的相關(guān)審批工作流程。支持使用表單生成器中制作各類表單的顯示界面，如文件呈批表、文件呈閱表等。供給圖形化的流程定義和制作工具，治理和維護人員可利用它對頁面樣式便利快捷的進展編輯和治理。應(yīng)用效勞器端的引擎應(yīng)用效勞實現(xiàn)對流程和表單的操作。通過流程引擎效勞完全處理流程環(huán)節(jié)的增刪改查等修改功能，而不需要編寫程序。流程中某些環(huán)節(jié)的修改不能影響其他環(huán)節(jié)的正常運行，并且不影響之前公文的正常流轉(zhuǎn)，并且可以依據(jù)需要隨時更改，即時生效。某表單修改后能實現(xiàn)對其他相關(guān)聯(lián)的表單的對應(yīng)項自動進展相關(guān)的修改。表單權(quán)限治理治理員能依據(jù)不同流程和表單的需要設(shè)置某一流程表單的各項權(quán)限，如是否可編輯、是否可打印、是否可跳轉(zhuǎn)流程，是否加鎖等。權(quán)限的設(shè)置界面與表達要簡明易懂，能通過簡潔的培訓(xùn)使治理員了解各項表單權(quán)限的功能與設(shè)置方式。公文治理治理員能轉(zhuǎn)變公文實例的當(dāng)前狀態(tài)，對產(chǎn)生的公文實現(xiàn)完畢、掛起、鎖定、恢復(fù)、刪除等操作。日志治理能記錄用戶在使用系統(tǒng)過程中，對系統(tǒng)所做的操作。根底數(shù)據(jù)治理任何公文在辦理過程中，都需要定義說明公文密級和速級，文號的分類，提示的方式，根底數(shù)據(jù)治理二是為標(biāo)準(zhǔn)這些數(shù)據(jù)的輸入標(biāo)準(zhǔn)。在線用戶監(jiān)控在線用戶監(jiān)控就是系統(tǒng)治