辦公區(qū)域安全管理規(guī)范

辦公區(qū)域安全管理規(guī)范辦公區(qū)域安全管理規(guī)范Specificationforofficesafetymanagement2014-09-17發(fā)布2014-09-20實(shí)施前 II 12規(guī)范性引用文 1 1 1基本要 1辦公環(huán) 2辦公設(shè)備和物 3辦公服 4火災(zāi)預(yù)防和應(yīng)急程 6 6辦公室安全培附錄A（資料性附錄）辦公區(qū)域安全檢查清附錄B（資料性附錄）食品儲(chǔ)存相關(guān)要辦公區(qū)域安全管理規(guī)范本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了辦公區(qū)域安全以及相關(guān)審核、偏離、培訓(xùn)和溝通的管理要求。本標(biāo)準(zhǔn)使用去集團(tuán)公司各部室或辦公場所及其附屬區(qū)域(不包括臨時(shí)辦公場所）2規(guī)范引用文件GB15630消防安全標(biāo)識(shí)設(shè)置要求GB50016建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范GB50140建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范GB50222建筑內(nèi)部裝修設(shè)計(jì)防火規(guī)范GB587建筑消防設(shè)施的維護(hù)管理GB50096住宅設(shè)計(jì)規(guī)范GB50325民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境污染控制規(guī)范GB/T18883室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)GB12348工業(yè)企業(yè)廠屆環(huán)境污染控制規(guī)范GB50034建筑照明設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)GB/T50033建筑采光設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)JGJ67辦公建筑設(shè)計(jì)規(guī)范JGJ100汽車庫建筑設(shè)計(jì)規(guī)范集團(tuán)公司安全環(huán)保部組織制定、管理和維護(hù)本標(biāo)準(zhǔn)。各部室負(fù)責(zé)組織推行、實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)制定、管理和維護(hù)本單位的辦公區(qū)域安全管理程序，企業(yè)相關(guān)職能部門具體負(fù)責(zé)本程序的執(zhí)行，并組織培訓(xùn)，監(jiān)督、考核。企業(yè)安全部門對(duì)辦公區(qū)域安全管理程序的執(zhí)行提供咨詢、支持和審核。企業(yè)基層單位按要求執(zhí)行本企業(yè)辦公區(qū)域安全管理程序，并對(duì)程序?qū)嵤┨岢龈膯T工接受辦公區(qū)域安全培訓(xùn)，執(zhí)行辦公區(qū)域安全管理程序，并提出改進(jìn)建議。4管理要求基本要求企業(yè)應(yīng)明確辦公區(qū)域安全職責(zé)，并傳達(dá)至所有員工。企業(yè)應(yīng)指定部門和人員，協(xié)調(diào)辦公區(qū)域安全和職業(yè)健康等方面的專業(yè)服務(wù)和支企業(yè)應(yīng)建立溝通機(jī)制，定期組織安全活動(dòng)，建立宣傳欄，向全體員工宣傳辦公區(qū)域安全政策，促進(jìn)員工有效參與。企業(yè)應(yīng)為有潛在風(fēng)險(xiǎn)的辦公區(qū)域的員工配備個(gè)人防護(hù)裝備，并確保員工正確穿企業(yè)各級(jí)管理人員應(yīng)將辦公區(qū)域安全培訓(xùn)作為重要工作，通過培訓(xùn)持續(xù)提升員企業(yè)應(yīng)對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行定期安全檢查，及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的隱患，辦公區(qū)域安全檢查清單參見附錄A。企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工報(bào)告辦公區(qū)域發(fā)生的任何事故，包括不安全的工作方法、設(shè)備和環(huán)境、火災(zāi)、傷害、未遂時(shí)間等。辦公環(huán)境建筑物設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)照明辦公區(qū)域的噪聲極限值應(yīng)符合GB12348的相關(guān)要求。采暖、通風(fēng)和空調(diào)辦公區(qū)域辦公區(qū)域人員應(yīng)遵守以下要求：---------遵守各類安全標(biāo)識(shí)，無關(guān)人員不得進(jìn)入安全圍欄、專用機(jī)房、設(shè)---------始終靠右行走，除緊急情況外不得奔跑；---------上下樓梯扶扶手，一次上下一個(gè)臺(tái)階，不得超越他人或奔跑；在無法使用扶手的情況下應(yīng)集中注意力，避免跌倒；---------禁止嬉戲、喧嘩、投擲物品等行為；---------熟知所有安全設(shè)施的位置和用法；---------熟知所在區(qū)域的緊急出口及緊急撤離程序。應(yīng)為員工提供足夠的辦公空間，每一位員工的辦公面積不小于2平方米，辦公空間不小于2米。鋪設(shè)地板和地毯的辦公場所，地板和地毯應(yīng)保持硬度，易擦洗、防滑、阻燃、抗靜電，同時(shí)定期維護(hù)檢查，重點(diǎn)檢查有重物壓著的地方。應(yīng)確保樓梯牢固，每一級(jí)樓梯應(yīng)有防滑措施。樓梯扶手高度符合GB50096相關(guān)規(guī)定。辦公區(qū)域的走道，寬度應(yīng)滿足防火疏散要求，不應(yīng)存放貨物和物品，并確保最小凈寬符合LGJ67要求。應(yīng)牢固固定天花板瓦片和照明燈具，不得在天花板和燈具表面粘貼和放置物請(qǐng)確保辦公室隔墻防火并阻燃，阻燃時(shí)間滿足GB50222要求。隔墻由玻璃制成時(shí)，應(yīng)粘貼安全標(biāo)識(shí)，還應(yīng)隔音。對(duì)于永久性掛在辦公室墻壁上的所有材料（如照片、油畫和證書等）都應(yīng)配備合適的框架和支撐。在墻上釘釘子時(shí)，應(yīng)避免損壞墻內(nèi)的隱蔽設(shè)施。--------應(yīng)由專業(yè)人員對(duì)電梯進(jìn)行定期檢查、維護(hù)、檢驗(yàn)并確保狀態(tài)良好；--------遵守電梯指南和限制條件，著火或緊急情況下，不得使用電梯；--------禁止在電梯內(nèi)吸煙；--------禁止用手或腳保持電梯門的開放狀態(tài)。應(yīng)按要求對(duì)扶梯定期檢測，并確保應(yīng)急按鈕完好，供緊急情況下使用。應(yīng)在扶梯的底段和頂段設(shè)立標(biāo)識(shí)牌，提示員工乘坐扶梯要扶扶手、禁止逆向行走、腳和松散衣服要遠(yuǎn)離扶梯邊緣等注意事項(xiàng)。應(yīng)將逃生路線、禁止吸煙、防火設(shè)備等安全標(biāo)識(shí)牌放置在辦公區(qū)域明顯位置，并及時(shí)更新，更新后及時(shí)告知員工。應(yīng)將植物花盆、盆栽等擺放在遠(yuǎn)離計(jì)算機(jī)、電源插座等用電設(shè)備的位置。應(yīng)保持辦公區(qū)域整潔有序，始終保持走道、樓梯、辦公區(qū)域地面無阻礙，通道上的臨時(shí)電線應(yīng)正確固定，漏水、溢出物應(yīng)及時(shí)清理，材料儲(chǔ)存保持有序。同辦公室環(huán)境評(píng)估企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況定期評(píng)估辦公區(qū)域所在的健康和環(huán)境危害，評(píng)估內(nèi)容可包括空氣質(zhì)量、噪聲、照明、通風(fēng)條件、化學(xué)品存放情況、靜電、電輻射等，并應(yīng)采取措施確保滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。室內(nèi)建筑材料和裝修材料所產(chǎn)生的室內(nèi)環(huán)境辦公設(shè)備和物品用電設(shè)備應(yīng)正確使用用電設(shè)備（包括電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀等），孰知用電設(shè)備的潛在危害和預(yù)防措施，注意以下事項(xiàng)：--------用電設(shè)備應(yīng)固定牢靠，保持正常工作狀態(tài)，禁止使用有故障以及超過--------用電設(shè)備應(yīng)按要求進(jìn)行接地、絕緣；--------用電設(shè)備（包括線路）的安裝、維護(hù)、修理或拆除應(yīng)有專業(yè)人員進(jìn)行，并采取安全措施(如上鎖、掛牌等）--------電插板、插座、開關(guān)、電線等應(yīng)符合相關(guān)要求，保持清潔，不得被任--------所有電纜應(yīng)完好無損，排列整齊，遠(yuǎn)離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬--------非專業(yè)人員不得隨意進(jìn)入配電室；--------在地下埋有電纜的地方應(yīng)做出明顯的警告標(biāo)識(shí)，并確保電纜線阻燃、定期檢測；--------所有便攜式用電設(shè)備應(yīng)進(jìn)行正常的維護(hù)、檢測；--------下班離開時(shí)，應(yīng)關(guān)閉辦公區(qū)域的所有電源開關(guān)，各類充電器不得在辦--------禁止在計(jì)算機(jī)、磁性存儲(chǔ)設(shè)備附近使用磁鐵等磁性物品；--------每天應(yīng)目視檢查用電設(shè)備，確保連接緊固。操作用電設(shè)備應(yīng)注意以下事項(xiàng)：--------使用設(shè)備之前應(yīng)熟知操作規(guī)程；--------開啟設(shè)備之前應(yīng)確保防護(hù)裝置完好；--------移動(dòng)、調(diào)整設(shè)備之前應(yīng)先切斷電源；--------通風(fēng)裝置應(yīng)確保完好，避免設(shè)備過熱；--------禁止電路超載--------禁止操作掛有危險(xiǎn)標(biāo)牌的設(shè)備--------設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)隔離，并做出標(biāo)識(shí)，及時(shí)請(qǐng)專業(yè)人員處理。使用電腦應(yīng)滿足以下人體工效學(xué)的相關(guān)要求：--------工作面和座椅的高度適中，確保下肢有足夠的活動(dòng)空間；--------正確放置鍵盤，操作者保持前臂處于水平位置，胳膊肘和前臂的--------電腦屏幕擺放在正前方，屏幕上方比視線略低；--------文件放置位置應(yīng)容易存、取，方便時(shí)可使用文件架；--------操作者和屏幕的距離宜保持在35-80CM--------顯示屏不宜直接面對(duì)、背對(duì)窗戶或墻壁，不宜直接放置在光源的辦公物品座椅高度應(yīng)可調(diào)節(jié)，宜使用不帶扶手的座椅。座椅宜有可調(diào)節(jié)的靠背，能夠給使用者提供充分的背部支持。就座時(shí)，操作者應(yīng)坐姿端正，確保至少5點(diǎn)著地。不應(yīng)在光滑的辦公場所使用帶有轉(zhuǎn)輪的座椅。應(yīng)保持辦公桌面整潔有序，離開辦公桌時(shí)，不得將秘密文件和資料放置在桌面上。工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理桌面上所有材料。應(yīng)整齊擺放文件柜內(nèi)的資料，并注意以下事項(xiàng)：--------首先使用離地面最近的底層抽屜;--------輕關(guān)抽屜，并使用把手，避免夾手；--------避免在頂部抽屜盛裝過量物品；--------禁止將文件柜作植物托架使用；--------禁止將箱子等作為臨時(shí)文件架。禁止將書柜和儲(chǔ)物柜擺放在通道或緊急出口的位置。書柜和儲(chǔ)物柜內(nèi)的物品應(yīng)整齊擺放，避免過載，避免在柜頂放置物品，重物或易碎物品應(yīng)放置在底部位置，常用物品應(yīng)放置在容易獲取的位置。從高處取物時(shí)應(yīng)使用擱腳凳或梯子，禁止使用座椅或桌子。宜使用金屬制垃圾箱。物品儲(chǔ)存應(yīng)妥善放置尖銳物品，尖頭朝下放置。宜使用圓頭剪刀。應(yīng)妥善處理和儲(chǔ)存危險(xiǎn)物品，存放化學(xué)物質(zhì)時(shí)應(yīng)遵守下列規(guī)定：--------不得私自在辦公室存放易燃、易爆、毒性等危險(xiǎn)物品;--------應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定儲(chǔ)存易燃品，宜將易燃品儲(chǔ)存在金屬儲(chǔ)物柜里，并做出清晰標(biāo)識(shí)；--------應(yīng)確保存放危險(xiǎn)化學(xué)品的容器有封蓋和標(biāo)簽。標(biāo)簽應(yīng)注明物品名稱、保質(zhì)期、化學(xué)品安全說明書基礎(chǔ)信息等，發(fā)現(xiàn)有未標(biāo)識(shí)的容器應(yīng)向管理部門報(bào)告，不得擅自啟封；-------妥善儲(chǔ)存和棄置存放易燃品的容器；--------應(yīng)確保員工意識(shí)到危險(xiǎn)物品的危害并按照說明書使用；--------應(yīng)將清潔用品放置在指定區(qū)域，標(biāo)識(shí)清晰，不得他用。應(yīng)將辦公紙品放置在員工方便使用的位置，避免搬運(yùn)過程對(duì)員工造成傷害，儲(chǔ)存辦公紙品的房間應(yīng)做出禁煙標(biāo)識(shí)。辦公服務(wù)衛(wèi)生服務(wù)--------應(yīng)定期對(duì)辦公室進(jìn)行專業(yè)衛(wèi)生服務(wù)，包括清掃灰塵和垃圾、清潔地板、墻壁和天花板，同時(shí)應(yīng)對(duì)衛(wèi)生間、洗簌間和衣物間進(jìn)行專業(yè)清潔；--------應(yīng)要求清潔人員嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行清潔，在清潔過或拋光過的地板上設(shè)警示標(biāo)語，清潔設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員定期檢測維護(hù)。--------應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)廢棄物處置，應(yīng)將廢棄物分類放入垃圾桶；--------應(yīng)將廢棄文件、資料交予指定部門回收處理或用碎紙機(jī)碎掉，不--------不得保留廢棄包裝物并挪作他用，不得用食品容器盛裝他物。食品儲(chǔ)存食品儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行仔細(xì)清潔，負(fù)責(zé)食品處理的員工應(yīng)滿足標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的衛(wèi)生、健康等要求；食品處理設(shè)備應(yīng)定期清潔并安全使用。食品儲(chǔ)存相關(guān)要求參見應(yīng)保持衛(wèi)生間和洗簌間的清潔、干燥。衛(wèi)生間應(yīng)通風(fēng)良好、隔音。洗簌間應(yīng)配備洗手盆、洗手液或其他清潔和干燥用品等。應(yīng)為員工提供衣物間，工作服和平日穿的衣服宜分開放置。圖書室和檔案室復(fù)印室應(yīng)采取下列措施降低復(fù)印設(shè)備和化學(xué)物質(zhì)帶來的危害：--------應(yīng)選擇合適的地點(diǎn)安裝復(fù)印設(shè)備，根據(jù)要求進(jìn)行通風(fēng)換氣；--------明確復(fù)印設(shè)備和化學(xué)物質(zhì)的安全使用程序和培訓(xùn)要求；--------確保防護(hù)措施完好，必要時(shí)，使用個(gè)人防護(hù)用品；--------確保復(fù)印機(jī)所用化學(xué)物質(zhì)正確標(biāo)識(shí)和安全儲(chǔ)存；--------正確處理復(fù)印機(jī)曬鼓、碳粉盒、墨盒，在更換這些物質(zhì)時(shí)，應(yīng)注健身房企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況，在辦公區(qū)域?yàn)閱T工設(shè)置健身房。同時(shí)應(yīng)對(duì)健身房設(shè)備設(shè)施定期進(jìn)行清潔消毒，將健身設(shè)備設(shè)施的使用注意事項(xiàng)放置在明顯位置，確保財(cái)務(wù)室財(cái)務(wù)室應(yīng)安裝有防盜門、防盜窗、火災(zāi)報(bào)警裝置、盜竊報(bào)警裝置、通風(fēng)裝置、防火裝置等，逃生路線標(biāo)識(shí)清晰?；馂?zāi)預(yù)防和應(yīng)急程序入駐辦公樓之前，應(yīng)確保辦公樓經(jīng)過消防機(jī)構(gòu)的驗(yàn)收許可，符合GB50016要求辦公室布局應(yīng)符合相關(guān)要求，家具擺放位置合理，確保員工快速方便的到達(dá)出辦公區(qū)域的火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)識(shí)、消防控制室的設(shè)計(jì)應(yīng)符合現(xiàn)行國家有關(guān)防火規(guī)范的規(guī)定，并定期維護(hù)，確保完好。逃生設(shè)施應(yīng)進(jìn)行正常維護(hù)，標(biāo)識(shí)清晰，逃生路線應(yīng)暢通無阻，應(yīng)急照明完好，標(biāo)牌尺寸和顏色應(yīng)符合GB15630規(guī)定。應(yīng)保持辦公區(qū)域的良好衛(wèi)生，明確“禁止吸煙”的區(qū)域?？扇嘉镔|(zhì)使用完畢或工作日結(jié)束后，應(yīng)放置在金屬箱里。應(yīng)按規(guī)定為辦公室配備消防設(shè)備并放置在合適位置，同時(shí)應(yīng)按GB50140和GA587進(jìn)行檢查維護(hù)。滅火器使用注意以下要求：--------應(yīng)將便攜式滅火器放置在專門的托架里，高度適中，易于識(shí)別。滅火器不應(yīng)放置在壁櫥里或地面凹處，也不應(yīng)影響逃生路線；--------應(yīng)在滅火器附近給與提示，說明此滅火器能處理何種火災(zāi)；--------應(yīng)定期對(duì)便攜式滅火器進(jìn)行檢查、更換和維護(hù)；應(yīng)制定辦公大樓火災(zāi)、爆炸、恐怖襲擊、地震等緊急情況下的書面應(yīng)急程序，并進(jìn)行定期演練，確保員工熟知緊急情況下的責(zé)任和正確處理程序。應(yīng)建立火災(zāi)情況下的應(yīng)急溝通體系并定期維護(hù)，包括火險(xiǎn)報(bào)警鐘、警報(bào)點(diǎn)和電話等。在應(yīng)急電話附近做出明顯標(biāo)識(shí)。所有的應(yīng)急溝通系統(tǒng)應(yīng)定期測試。應(yīng)確保員工熟悉緊急疏散程序、報(bào)警方法、逃生出口位置和緊急集合點(diǎn)位置。聽到火災(zāi)報(bào)警離開辦公樓時(shí)，應(yīng)關(guān)閉窗戶和門。（資料性附錄）食品儲(chǔ)存相關(guān)要求儲(chǔ)存環(huán)境地板和墻壁應(yīng)防潮、防滑、經(jīng)久耐用，有裂縫及時(shí)修理。應(yīng)定期清理地板，包括設(shè)備覆蓋的地面。儲(chǔ)物柜和烘箱應(yīng)距地面10CM-15CM。墻壁應(yīng)刷成淺色，表面光天花板應(yīng)表面光滑，淺色，透氣性好，避免水蒸氣凝結(jié)滴落在設(shè)備、食物和員工身上，同時(shí)定期清潔，推薦的頻次一年3次。工作面最好是不銹鋼桌面，易于清晰，不吸收食物的水分，邊緣圓滑。光照和通風(fēng)參考文中部分。食物儲(chǔ)存干燥食品應(yīng)儲(chǔ)存在陰涼、干燥、通風(fēng)的環(huán)境，溫度保持在8度左右。食物應(yīng)放置在有蓋的箱子里或貨架上，離地面至少45CM高。儲(chǔ)存的貨架應(yīng)防潮，最好使用易腐敗的食物應(yīng)儲(chǔ)存在冷藏區(qū)域，期限不要超過3天。冷凍食物也最好在保質(zhì)期內(nèi)使用。冷藏設(shè)備不應(yīng)過載，防止空氣循環(huán)受阻。正常冷藏溫度在1-4度，冷定期檢查冰箱或冰柜的溫度計(jì)。確保冰箱或冰柜的門密封完好，使用冰箱儲(chǔ)存食物時(shí)，生熟食物應(yīng)分開儲(chǔ)存。所有的食物都不應(yīng)裸露放置。容易溢出的液態(tài)食物應(yīng)放置在底層，罐頭食品不要開蓋保存。清洗盤子衛(wèi)生要求食物準(zhǔn)備區(qū)域都應(yīng)有洗手盆，可供應(yīng)冷熱水，并備有肥皂。洗手盆只能洗手不得他用。洗盤子時(shí)可用手洗也可機(jī)洗。手洗盤子時(shí)應(yīng)按四個(gè)步驟進(jìn)行；沖去廢棄物、用熱水和洗滌劑洗、漂洗和干燥。要有2個(gè)相鄰的洗滌槽備用，用來空