OA系統(tǒng)操作手冊(cè)

OA系統(tǒng)操作手冊(cè) 作者 日期OA大廈白蟻預(yù)防工程承包合同合同簽訂版OA目 錄、協(xié)同工作 協(xié)同發(fā)起 登陸界面 建協(xié)同 定義流程預(yù)歸檔 處理協(xié)同 登陸界面 處理協(xié)同、表單應(yīng)用 表單的發(fā)起 表單的處理 、文檔治理 文檔查看 治理文檔 建文件夾文件的上傳 文檔的公布 、公共信息公告的公布 選擇公告 公布公告大廈白蟻預(yù)防工程承包合同合同簽訂版、協(xié)同工作 協(xié)同發(fā)起登陸界面輸入地址： 〔內(nèi)網(wǎng)〕〔外網(wǎng)〕、輸入用戶名：姓名〔漢字〕，初始密碼：，點(diǎn)擊登錄；單擊“建事項(xiàng)”大廈白蟻預(yù)防工程承包合同合同簽訂版單擊“建事項(xiàng)”操作步驟：第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【協(xié)同工作】，選擇【建事項(xiàng)】，進(jìn)入建事項(xiàng)頁(yè)面，輸入標(biāo)題和正文內(nèi)容。其次步：?jiǎn)螕舸颂幪砑訕?biāo)題，點(diǎn)擊【插入】菜單，翻開(kāi)上傳文件對(duì)話框，選擇所要的附件上傳。第三步：點(diǎn)擊流程輸入框，彈出選人界面，選擇事項(xiàng)的相關(guān)人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行。第四步：點(diǎn)擊【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項(xiàng)的發(fā)送。流程到達(dá)節(jié)點(diǎn)會(huì)收到系統(tǒng)消息提示。圖建協(xié)同事項(xiàng)具體操作見(jiàn)以以下圖：點(diǎn)擊發(fā)送單擊此處添加標(biāo)題 歸檔設(shè)置點(diǎn)擊發(fā)送單擊此處添加標(biāo)題 歸檔設(shè)置 單擊“建事 點(diǎn)擊選擇流程 文對(duì)于定義流程、預(yù)歸檔，我們做進(jìn)一步的介紹：定義流程、建立流程，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“流程”的下拉框，選擇“建”，消滅選擇人員的頁(yè)面，如以以下圖： 門(mén) 通過(guò)選擇按鈕員 選擇部門(mén)下人 已選中人 果 已選中人 果域；假設(shè)直接選擇右邊的“→”，表示整個(gè)部門(mén)被選定；按“↑”“↓”進(jìn)展發(fā)送挨次的調(diào)整。并發(fā)：串發(fā)：多層：串發(fā)：預(yù)歸檔后確認(rèn)。預(yù)歸點(diǎn)擊確認(rèn)大廈白蟻預(yù)防工程承包合同預(yù)歸點(diǎn)擊確認(rèn)處理協(xié)同登陸界面待辦事項(xiàng)系統(tǒng)提示待辦事項(xiàng)系統(tǒng)提示處理協(xié)同、在個(gè)人首頁(yè)的“待辦事項(xiàng)”列表中會(huì)消滅要進(jìn)展處理的事項(xiàng)，見(jiàn)以以下圖 在“待辦協(xié)同 在“待辦協(xié)同 理 理 附件畢； 意見(jiàn)輸入或選擇常用語(yǔ)、已等 意見(jiàn)輸入或選擇常用語(yǔ)、已等提交即可、表單應(yīng)用表單的發(fā)起協(xié)同的操作使用和協(xié)同工作全都，直接點(diǎn)擊“我的模板”，選擇相應(yīng)的模板即可；圖表單流程模板調(diào)用選擇相應(yīng)的模板大廈白蟻預(yù)防工程承包合同合同簽訂版選擇相應(yīng)的模板操作步驟：第三步：對(duì)于重復(fù)項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)在行的前端消滅。在空白處雙擊某行，就會(huì)自動(dòng)第三步：對(duì)于重復(fù)項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)在行的前端消滅。在空白處雙擊某行，就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到那一行，用戶只需要，按“”“－”，自動(dòng)增加或削減輸入行；點(diǎn)擊〔拷貝〕；

添加重復(fù)項(xiàng)表單的處理

、文檔治理

大廈白蟻預(yù)防工程承包合同合同簽訂版文檔查看、登陸系統(tǒng)，進(jìn)入個(gè)人主頁(yè)在上方，文檔治理菜單，單擊進(jìn)入文檔治理菜單項(xiàng)選擇項(xiàng)； ”單擊選擇“我的文檔界面、 單擊所要查看的文檔，如：個(gè)人文檔，進(jìn)入個(gè)人文檔界面；雙擊查看，如：工作打算；入大廈白蟻預(yù)防工程承包合同合同簽訂版入〔〕、要查看文件夾中的文件，雙擊就可以了動(dòng)翻開(kāi)〔需動(dòng)翻開(kāi)〔需格式〕治理文檔

大廈白蟻預(yù)防工程承包合同合同簽訂版建文件夾、進(jìn)入需建立文件夾或文件的區(qū)域，如：我的文檔，單擊進(jìn)入，見(jiàn)以以下圖：?jiǎn)螕簟敖ā笔髽?biāo)直線下滑單擊“建文件單擊“建”鼠標(biāo)直線下滑單擊“建文件對(duì)話框鍵盤(pán)輸入：文件夾名大廈白蟻預(yù)防工程承包合同合同簽訂版鍵盤(pán)輸入：文件夾名注：文件的操作與文件夾的操作類似。文件的上傳、在剛剛建立的文件夾下，要上傳文件，點(diǎn)擊上傳即可，見(jiàn)以以下圖：、點(diǎn)擊左上角的上傳文件按鈕，然后掃瞄文件路徑點(diǎn)擊參與按鈕即可，見(jiàn)以以下圖：大廈白蟻預(yù)防工程承包合同合同簽訂版文件的授權(quán)、選中要授權(quán)的文件或文件夾，單擊屬性按鈕：、 在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊共享 選擇“共享”進(jìn)展 對(duì)話框 選擇“共享”進(jìn)展 對(duì)話框鈕，點(diǎn)擊提交即可； 對(duì)象 按方向鍵選 單擊提交后顯示如象限大廈白蟻預(yù)防工程承包合同象限注：文件的授權(quán)操作，同文件夾的操作類似；文檔的公布點(diǎn)擊“公布”將此文文檔”點(diǎn)擊“公布”將此文文檔”、在個(gè)人首頁(yè)的常用文檔下，可以看到相應(yīng)的文件夾，見(jiàn)以以下圖：接上步選擇“個(gè)人常顯示大廈白蟻預(yù)防工程承包合同接上步選擇“個(gè)人常顯示選擇相對(duì)應(yīng)的文件選擇相對(duì)應(yīng)的文件”就可、公共信息公共信息包括聞、公告、調(diào)查、爭(zhēng)論等，我們以公告為例：公告的公布選擇公告、點(diǎn)擊菜單公共信息公告，選擇可以公