行政人事部部門職責

人事行政部職責人事行政部作為公司的管理與服務職能部門，主要負責組織公司人力資源開發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才，為各部門提供后勤保障服務工作。人事行政部不具備決策權(quán)，當日常管理工作與公司業(yè)務發(fā)生沖突時，以公司運營為主。人事行政部受總經(jīng)理辦公室直屬領(lǐng)導與管理，日常行政事務直接向總經(jīng)理辦公室請示匯報。一、日常行政職能：1、負責本部的行政管理和日常事務，做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂2、建立健全各項規(guī)章制度，推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。3、掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時向上級反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。4、對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。5、制定和起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。6、負責監(jiān)督各部門年，季度，月總結(jié)與計劃的落實情況，各部門總結(jié)與計劃本著以實質(zhì)性，實效性為主。匯總各部門的工作總結(jié)與計劃并對各部門的工作報告進行匯編。7、負責辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)，負責招聘渠道的選擇并落實招聘計劃。8、負責應聘人員的初步篩選工作。9、負責組織應聘人員的面試準備工作，及時與用人部門保持溝通，及時向用人部門和總經(jīng)理辦公室匯報應聘者情況。10、負責組織新聘人員的入職引導。11、負責組織新員工試用期跟蹤考察和評價工作。12、負責公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善、13管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢14、處理勞動糾紛、員工申訴等15、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。二、檔案管理：1、建立，建全員工檔案，并做好檔案管理歸整。2、收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，七、績效管理：1、負責公司績效管理，考評體系建立和實施，建立績效考核體系，公司績效考核每一季度進行一次，各部門實施，行政部監(jiān)督落實。2、指導各部門建立績效考核指標及考核標準。3、組織實施績效考核體系，員工的績效考核由部門負責人實施完成，評分，主管以上職員的績效考核由總經(jīng)理，副總經(jīng)理評分。行政部將所有職員的評核結(jié)果上報總經(jīng)理辦公室審批，并報知財務部備案。八、薪酬與福利管理：1、負責組織建立、保持公司薪酬福利管理制度。2、負責公司年度工資總額預算并控制。3、負責公司年度福利總額預算并控制。4、負責員工工資審核、報批與造冊。5、負責統(tǒng)計分析人力資源成本并報告。6、負責績效考核結(jié)果在薪酬管理中的應用。8、定期組織員工月度生日會