4.19生產決議會會議紀要-2

ZC/SR-4.2.3/4.4.5-07月度生產決議會議記錄序號： 會議名稱：月度生產決議會記錄人：魯國明會議日期：2013年4月19日16：00主持人：王勝和參加人員：三個項目的項目經理、預算、財務、采購、資料等部門會議主要議題：項目生產可行性決議會議內容：王勝和（項目總負責）1.生產協(xié)調會在每個月10號之前開，王總在則王總主持，王總沒空由李海鋒主持2.會議參加人員三個項目的項目經理、生產經理、財務楊春梅、材料林挺和劉軍、資料梁文作、預算李東和寧成國3.會前準備：月報、部門工作簡報、下個月工作計劃（要真實反應出上個月項目運行情況及下個月人員、材料、產值、資金計劃）4.會議由王總和李海鋒作最后決議，并進行績效考核5.由田桂兵推薦王總批準，現任命許猛為丹桂園別墅工程項目生產經理6.產值不理想，形式嚴峻談對項目生產的建議及意見一、班組對公司和項目的意見和要求余寶洋（木工，水工，泥工班班組長）：1.希望在班組需要的情況下，能夠協(xié)調好塔吊的加班問題（塔吊不愿意加班而且早退）2.混凝土澆筑時需要電工值班，希望項目部能妥善安排梁康泰（鐵工班班組長）：1.塔吊的工作時間不夠班組使用，希望根據班組需要適當延長上班時間2.A2、B2地塊塔吊和鋼筋場地的問題希望盡快解決3.人員空閑，沒有工作面王勝和（項目總負責）：1.塔吊錯開各班組使用時間2.鋼筋場地問題先做個臨時使用的拖車3.開完會形成落實時間節(jié)點出來4.有什么解決不了的問題可以發(fā)郵件到郵箱二、材料部分王勝和（項目總負責）：1.材料以分公司的形式去統(tǒng)籌和安排談談對材料的供應和使用的想法林挺（材料總監(jiān)）：1.各項目經理做好月材料計劃，方便采購做出質量、價格對比2.材料按照項目經理提供的計劃進行市場采購分析3.材料進場進行多方驗收（項目經理、倉管、生產經理等）劉軍（項目采購員）1.一直沒有月度采購計劃（只有酒店提供了3月份的采購計劃）希望各項目部按月提供2.小五金及常用材料沒有備足和計劃3.采購單給出的時間太短，沒有充足時間進行材料對比4.采購單中經常出現材料名稱、規(guī)格、型號沒有寫清楚的情況，反復核對花費時間5.材料到場時間可能不在我們的工作時間內，希望大家能配合及時收驗貨6.信譽和流程的問題希望大家配合好，方便下次購買李東（預算負責人）1.溝通協(xié)調的問題沒有處理好2.品牌有限制3.材料計劃單沒有細化到單位工程4.鋼筋計劃單只有進場數量，沒有使用及損耗數量5.建議盤點每個月現場剩余的鋼筋量6.沒有鋼筋下料管理制度，建議現場安排項目部鋼筋工長制定鋼筋管理體系進行監(jiān)督工人下料、尾料的處理及如何節(jié)省鋼筋7.混凝土在澆筑之前估好料并有計劃的處理尾料李海鋒（項目總負責助理）1.材料分兩級監(jiān)督權管理：項目經理、生產經理2.問題出來沒有人去協(xié)調好，流程不能實施流暢3.材料成本控制不好4.細分材料的損耗和使用，每月應形成臺賬，做好材料統(tǒng)計報表，每月上報。5.材料消耗要細化到每個月的板面上。馮新建（總部項目經理）1.由預算計算2個月的材料使用量，項目部進行有計劃的采購2.材料一定要保證質量才能不會導致生產延誤問題周宇亮（酒店項目經理）鋼筋:3、4月份的材料計劃已經上報、建議盡量買12m的鋼筋現場需要、沒有鋼筋翻樣人員，現由班組翻樣項目部核查模板：因為戶型不同材料周轉次數少，建議可否購買一些低檔次的模板降低成本、2m和3m的木方現場需要的多，希望盡量購買，或由三個項目部內部協(xié)調轉調賬使用。希望采購能夠提供供應商的資料、單價、供貨方式、卸貨方式方便進行對比和核查田桂兵（別墅項目經理）1.材料的周計劃，月計劃希望3個項目部能統(tǒng)一時間上報，方便采購如有相同材料統(tǒng)一購買和篩選2.建議現場盤點鋼筋有2個人，一人盤點一人核查鋼筋品牌和鋼材的大樣3.模板、木方周轉要形成流水作業(yè)4.要做出每棟樓上報甲方的鋼材量，實際的用的鋼材量5.預算量跟現場使用量每個月進行對比和總結王勝和（項目總負責）1.材料的采購、調度由林挺負責.材料的使用、監(jiān)控、質量由各項目經理負責.材料的統(tǒng)計、復核由財務負責.材料的復核統(tǒng)計表由預算負責.所有材料的流程、監(jiān)控檢查由李海鋒負責材料月度計劃由項目經理25號前報林挺、李海鋒處。周計劃每周五由項目經理報林挺采購審批表流程由李海鋒負責細化（2013年5月1日前）由劉軍將供應商詳細資料、單價提供給林挺，由林挺給各項目經理（2013年4月25日前）使用的責任人是各項目經理，林挺、李海鋒負責監(jiān)控每個月的統(tǒng)計報表5號前發(fā)到王總郵箱對已采購材料作出統(tǒng)計，每個環(huán)節(jié)的負責人要主動牽頭（別墅2013年6月1日前，酒店2013年5月10日前，總部2013年5月15日前）實行材料的批準使用條，只有有使用條才可以到倉庫領用材料預決算部分王勝和（項目總負責）1.對合同進行清查、簽訂和歸檔，未簽訂的要盡快簽訂（別墅2013年6月1日前完成，總部及酒店2013年5月20日前完成）2.專業(yè)、勞務、材料合同簽訂，完成后由各項目經理組織有關人員要進行合同交底李東（預算負責人）1.未簽訂的希望在一個月內簽訂完2.班組進場前一到二周預算部，由預算部進行合同準備和整理3.合同會涉及到各個部門，合同分開簽訂并交底4.下個星期進行合同交底5.每個月的進度款要定好時間李海鋒（項目總負責助理）合同要有主件和附件王勝和（項目總負責）1.次月10日所有工班的工程量必須與班組兌出來2.每棟樓材料用量的理論值由預算提供給項目經理并提供到材料部（別墅2013年6月10日前，總部和酒店2013年6月1日前）3.跟甲方的簽證、索賠做到月清4.預算部3個月內形成數據庫，對整個工程的大數據庫進行分解給項目經理，然后量分到班組那里5.現場的量只能在理論值之內現場管理部分王勝和（項目總負責）1.項目經理對項目部的人、材料、質量、生產、費用負責2.項目經理對項目進行招人、解雇、升職、降職報總指揮批準生效3.對人員升職報王總處備案4.項目經理要學會運籌帷幄，做到該用則用，該省的地方一定要省，有責任也有權限5.除了項目經理和各職能部門可酌情不打卡，其余人員一律按時打