報(bào)銷單粘貼辦法課件

報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法專項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容2011年8月30日?qǐng)?bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法專項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容2011年8月30日目錄正確選擇并填寫報(bào)銷單報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法報(bào)銷票據(jù)粘貼原則常見(jiàn)的錯(cuò)誤一二三四五我們的目的目正確選擇并填寫報(bào)銷單報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法報(bào)銷票據(jù)粘貼原則常一、正確選擇并填寫報(bào)銷單

（一）報(bào)銷差旅費(fèi)使用“差旅費(fèi)報(bào)銷單”：票據(jù)總數(shù)目：訂票費(fèi)及車船保險(xiǎn)等均填此欄。：近期此欄暫空：報(bào)領(lǐng)人簽字：寫明實(shí)際金額，不得漏填。一、正確選擇并填寫報(bào)銷單（一）報(bào)銷差旅費(fèi)使用“差一、正確選擇并填寫報(bào)銷單等（二）出差前借款填寫“借款單”：公司領(lǐng)導(dǎo)不在，請(qǐng)電話聯(lián)系請(qǐng)示借款單位：借款理由：借款數(shù)額：人民幣（大寫）￥

本單位負(fù)責(zé)人意見(jiàn)借款人（簽章）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示：會(huì)計(jì)主管人員核批：付款記錄：年月日以第號(hào)

支票或現(xiàn)金支出憑單付給

年月日借款單

資金性質(zhì)

：寫明出差或者辦事地點(diǎn)，人員等一、正確選擇并填寫報(bào)銷單等（二）出差前借款填寫“借款單：請(qǐng)寫明報(bào)銷事項(xiàng)發(fā)生時(shí)間，地點(diǎn)人員，事件等明細(xì)。：請(qǐng)?zhí)顚憟?bào)銷單據(jù)數(shù)目。一、正確選擇并填寫（）費(fèi)用報(bào)銷單（三）差旅費(fèi)以外的報(bào)銷事項(xiàng)可使用“（

）費(fèi)用報(bào)銷單”

：領(lǐng)款本人簽字：請(qǐng)寫明報(bào)銷事項(xiàng)發(fā)生時(shí)間，地點(diǎn)人員，事件等明細(xì)。：請(qǐng)二、報(bào)銷票據(jù)粘貼要求

總體要求：1、所有單據(jù)的填寫必須使用水筆，嚴(yán)禁使用油筆、鉛筆、紅筆；2、單據(jù)必須全部粘貼在報(bào)銷單據(jù)粘貼單上，粘貼單據(jù)中不得夾有訂書針、大頭針、回形針等金屬物品；3、單據(jù)審核必須按流程走，任何超越流程或不按流程審批的單據(jù)均退回不予報(bào)銷；4、各部門主管、部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門業(yè)務(wù)及單據(jù)的合法性、真實(shí)性、正確性、完整性負(fù)責(zé)。二、報(bào)銷票據(jù)粘貼要求

二、報(bào)銷票據(jù)粘貼原則（一）在實(shí)際工作中原始憑證種類繁多，為便于裝訂和保管，在填制記賬憑證時(shí)應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。（二）票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應(yīng)以整個(gè)單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。（三）粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱。（四）紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。（五）大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。（六）過(guò)窄過(guò)短或過(guò)多的票據(jù)，應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上，再附在單據(jù)封面后。

二、報(bào)銷票據(jù)粘貼原則（一）在實(shí)際工作中原始憑證種類繁多，為一、單據(jù)粘貼文字性說(shuō)明粘貼前先將所有票據(jù)歸類，同類的發(fā)票粘貼在一起（機(jī)票只須粘貼上有票價(jià)的一聯(lián)）。所有單據(jù)不得附帶訂書針、回形針、大頭針等金屬物品。所有單據(jù)必須粘緊，由上向下、由右向左，一層層平均粘貼在粘貼單上，上下左右不得超出粘貼單，多出的部分可折疊起來(lái)。圖片示例1、介紹粘貼單據(jù)時(shí)常見(jiàn)的問(wèn)題及應(yīng)注意的事項(xiàng)：三、單據(jù)粘貼方法一、單據(jù)粘貼三、單據(jù)粘貼方法

將所有的票據(jù)找出。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）將所有的票據(jù)找出。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：將票據(jù)分類（先分類：如公關(guān)車票、餐飲票、的士票等；再將同類的票按面值相同的進(jìn)行分類）。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）將票據(jù)分類（先分類：如公關(guān)車票、餐飲票、的士票等；再將同類的取一張空白的《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）取一張空白的《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）附件固定不能使用書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）附件固定不能使用三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長(zhǎng)度超過(guò)報(bào)銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報(bào)銷封面一樣（飛機(jī)票，保險(xiǎn)票據(jù)等）沿此線將多余的無(wú)字部分剪掉沿此線將多余的無(wú)字部分剪掉三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）經(jīng)過(guò)修整過(guò)的票據(jù)附在報(bào)銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）經(jīng)過(guò)修整過(guò)的票據(jù)三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件，對(duì)于大于粘貼單或報(bào)銷單等單據(jù)的附件，應(yīng)所上圖所示將多出的部分以粘貼單邊界為限拆疊進(jìn)去。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）對(duì)于大于粘貼單或報(bào)銷單等單據(jù)的附件，應(yīng)所上圖所示將多出的部分折進(jìn)的單據(jù)，總體看進(jìn)來(lái)它的每邊應(yīng)是一個(gè)完整的平面。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）折進(jìn)的單據(jù)，總體看進(jìn)來(lái)它的每邊應(yīng)是一個(gè)完整的平面。三、報(bào)銷憑三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）票據(jù)張數(shù)較多或較小時(shí)先將票據(jù)粘貼在報(bào)銷單據(jù)粘貼單上，然后將粘貼單附在差旅費(fèi)報(bào)銷單后。：請(qǐng)?zhí)顚懕緩堈迟N單所附單據(jù)情況三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）票據(jù)張數(shù)較多或較三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）票據(jù)較多時(shí)，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。123提示：票據(jù)固定點(diǎn)4提示：粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷單據(jù)封面后3三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）票據(jù)較多時(shí)，票據(jù)從粘貼單的右上角開(kāi)始貼票，每張票只需在貼左邊一條，不需全部刷上膠水。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）從粘貼單的右上角開(kāi)始貼票，每張票只需在貼左邊一條，不需全部刷然后向下錯(cuò)開(kāi)一定距離貼第二張。。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）然后向下錯(cuò)開(kāi)一定距離貼第二張。。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步

如此一張接一張地貼完最右邊一條。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）如此一張接一張地貼完最右邊一條。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼

向左再錯(cuò)開(kāi)一定距離貼第二條。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）向左再錯(cuò)開(kāi)一定距離貼第二條。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法

如此循環(huán)往復(fù)，直至粘滿一張粘貼單。注意最左邊請(qǐng)留出2cm寬的裝訂線，裝訂線內(nèi)請(qǐng)不要貼任何票據(jù)。至此，本張粘貼單完成。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）如此循環(huán)往復(fù)，直至粘滿一張粘貼單。注意最左邊請(qǐng)留出2c三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）票據(jù)較少時(shí)，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上，也可直接附于報(bào)銷單據(jù)后。1提示：票據(jù)固定點(diǎn)234提示：粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷單據(jù)封面后三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）票據(jù)較少時(shí)，票據(jù)三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）單據(jù)的粘貼應(yīng)以整個(gè)粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）單據(jù)的粘貼應(yīng)以整個(gè)粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至粘貼單上必須如填寫報(bào)銷人、單據(jù)張數(shù)及合計(jì)金額。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）粘貼單上必須如填寫報(bào)銷人、單據(jù)張數(shù)及合計(jì)金額。三、報(bào)銷憑證票三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟三：折疊票據(jù)）（二）長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法3將票據(jù)折疊，使大小、長(zhǎng)短與單據(jù)封面保持一致1將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長(zhǎng)出部分對(duì)折2齊上邊沿線將長(zhǎng)出部門折攏，使上下兩段長(zhǎng)短相當(dāng)上邊沿線提示：齊封面底邊線對(duì)折三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟三：折疊票據(jù)）（二）長(zhǎng)型的票據(jù)三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟三：折疊票據(jù)）（三）寬型的票據(jù)折疊方法1234三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟三：折疊票據(jù)）（三）寬型的票據(jù)四、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤（一）上厚下薄提示：無(wú)論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)封面正面左邊為準(zhǔn)，均勻分布在整個(gè)單據(jù)封面后，錯(cuò)落有致的排列。四、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤（一）上厚下薄四、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤（二）中間厚兩邊薄四、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤（二）中間厚兩邊薄四、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤（三）雜亂無(wú)章四、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤（三）雜亂無(wú)章單據(jù)粘貼得過(guò)于集中于單據(jù)的左邊，造成了頭重腳輕的感覺(jué)，令會(huì)計(jì)很難整理和裝訂憑證。單據(jù)粘貼得過(guò)于集中于單據(jù)的左邊，造成了頭重腳輕的感覺(jué)，令會(huì)計(jì)單據(jù)不僅粘貼得過(guò)與集中于單據(jù)的左邊而且沒(méi)有層次，亂七八糟單據(jù)不僅粘貼得過(guò)與集中于單據(jù)的左邊而且沒(méi)有層次，亂七八糟報(bào)銷單粘貼辦法ppt課件差旅費(fèi)報(bào)銷單雖然將實(shí)報(bào)實(shí)銷部分單獨(dú)粘貼在一張粘貼單上，但是粘貼得過(guò)于集中單據(jù)左邊，沒(méi)有做到厚薄均勻，而且沒(méi)有層次感。致使某些票據(jù)的金額也被貼進(jìn)去看不見(jiàn)了。應(yīng)按出差的時(shí)間、地點(diǎn)順序?qū)⑵本鶆虻卣迟N于粘貼單上。差旅費(fèi)報(bào)銷單雖然將實(shí)報(bào)實(shí)銷部分單獨(dú)粘貼在一張粘貼單上，但是粘每一張票都貼在前一張票上，與粘貼單完全脫離，可以自由甩動(dòng)，因此財(cái)務(wù)戲稱之為“辮子”。每一張票都貼在前一張票上，與粘貼單完全脫離，可以自由甩動(dòng)，因?qū)⑵狈殖蓭庄B分別粘貼于粘貼單上，形成幾塊。稱之“碎發(fā)”。將票分成幾疊分別粘貼于粘貼單上，形成幾塊。稱之“碎發(fā)”。將所有的票粘貼在一起，形成兩塊非常蓬松的“拉絲”。將所有的票粘貼在一起，形成兩塊非常蓬松的“拉絲”。報(bào)銷單粘貼辦法ppt課件四、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤（四）粘貼時(shí)沒(méi)有對(duì)齊報(bào)銷單據(jù)封面正面的左邊沿線四、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤（四）粘貼時(shí)沒(méi)有對(duì)齊報(bào)銷單據(jù)封面正面的左四、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤（五）粘貼時(shí)正面朝下四、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤（五）粘貼時(shí)正面朝下單據(jù)傳遞流程1、流程圖

填寫付款申請(qǐng)、報(bào)銷單、借款單等

部門經(jīng)理確認(rèn)

財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)復(fù)核