監(jiān)理資料交付及存檔細(xì)則

監(jiān)理資料交付及存檔細(xì)則一、監(jiān)理交付資料：按本公司2000版質(zhì)量體系文件要求，工程竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)向業(yè)主交付監(jiān)理服務(wù)最終成果，它包括“竣工移交證書、工程質(zhì)量評估報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)”。同時(shí)，需填寫“監(jiān)理服務(wù)最終資料交付回執(zhí)”和“業(yè)務(wù)手冊”，其中“監(jiān)理服務(wù)最終資料交付回執(zhí)”交工程部保存，“業(yè)務(wù)手冊”交辦公室保存。二、存檔資料：

工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目監(jiān)理部成員按照質(zhì)量管理體系文件和其它有關(guān)規(guī)程規(guī)范的要求，對在施工監(jiān)理過程中形成的監(jiān)理資料進(jìn)行整理、編審及裝訂工作，項(xiàng)目總監(jiān)必須保證資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。資料整理的順序可以按照施工過程分專業(yè)整理，將過程資料分成兩大部分，一部分資料整理裝訂后交公司檔案室存檔，另一部分按照類別分別裝檔案袋交工程部保存，具體整理辦法可以參照下列步驟進(jìn)行：

（一）首先按照監(jiān)理資料的分類要求，將監(jiān)理資料分成如下十一類：

文件代號---

文件名稱

01---

監(jiān)理合同

02---

項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則

03---

監(jiān)理月報(bào)

04---

會議紀(jì)要

05

---分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)認(rèn)可單

06

---質(zhì)量事故的處理資料

07---

造價(jià)控制資料

08---

工程驗(yàn)收資料

09---

監(jiān)理通知

10

---監(jiān)理工作總結(jié)

11---

其它資料

其中需注意的監(jiān)理資料有：

“04會議紀(jì)要”------應(yīng)包括監(jiān)理例會紀(jì)要和由監(jiān)理負(fù)責(zé)主持的專業(yè)會議紀(jì)要，連同會議簽到表一并裝訂成冊交檔案室存檔。

“05分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)認(rèn)可單”------監(jiān)理公司檔案室只存“分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)認(rèn)可單”一張單子，其附件交工程部保存，為了便于查詢，整理時(shí)務(wù)必將每個(gè)認(rèn)可單后的附件進(jìn)行編號，附件編號與原分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)認(rèn)可單的臺帳編號一致，連同原臺帳裝入檔案袋交工程部保存。特別要引起注意的是：“分部工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)認(rèn)可單”必須齊全，工程中包括的分部，缺一不可。

“07造價(jià)控制資料”------包括預(yù)付款報(bào)審與支付證書、月付款報(bào)審與支付證書以及工程竣工結(jié)算等資料。

“08工程驗(yàn)收資料”------包括工程基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等中間驗(yàn)收資料；設(shè)備安裝專項(xiàng)驗(yàn)收資料；竣工驗(yàn)收資料；竣工移交證書等。

“11其它資料”------不能放在上述十一類資料中，但對工程項(xiàng)目有重大影響的又必須存檔的資料，可以放在這一類文件中。

（二）以上十一類文件資料經(jīng)整理后，編寫卷內(nèi)目錄，每類文件都需編寫卷內(nèi)目錄，并根據(jù)卷內(nèi)目錄的序號，逐一對此類文件進(jìn)行編號，其編號應(yīng)與卷內(nèi)目錄的序號一致，所編號碼放在每份資料首頁的右上角，以便于查找。

成冊時(shí)若一冊太厚，可分冊裝訂，但每冊必須有封面，封面放在“監(jiān)理檔案卷內(nèi)目錄”之前。一個(gè)項(xiàng)目只做一個(gè)移交目錄和一個(gè)備考表，放在第一冊的封面后，成冊順序依次是：監(jiān)理檔案封面、監(jiān)理檔案移交目錄、監(jiān)理檔案審核備考表、監(jiān)理檔案卷內(nèi)目錄。（三）填寫完畢簽署齊全并經(jīng)審核確認(rèn)后，方可裝訂成冊，以避免不必要的返工。

（四）裝訂成冊后，采用號碼機(jī)給監(jiān)理檔案打連續(xù)頁碼，自“監(jiān)理檔案卷內(nèi)目錄”開始打連續(xù)頁碼0001、0002、0003、0004……，頁碼不能中斷，必須是連續(xù)的，只在有字的一面打號，無字的一面不需打號，正面頁碼打在右上角(背面打在左上角)。

（五）為便于檢索，檔案資料裝訂完后，應(yīng)在“監(jiān)理檔案移交目錄”的備注欄內(nèi)，根據(jù)號碼機(jī)所打的頁碼填寫十一類資料中每一類資料的起始頁碼和終止頁碼，完成后交公司檔案室存檔，同時(shí)辦理檔案移交手續(xù)。

（六）除了送檔案室存檔的資料以外，凡是與本工程有關(guān)的資料以及監(jiān)理服務(wù)過程