辦公室管理圖示課件

1201912019120191201925S及目視管理實(shí)例介紹2019-25S及目視管理實(shí)例介紹2019-25S及目視管理實(shí)例介紹2019-25S及目視管理實(shí)例介紹23使之容易使用、容易歸位(整頓)資料使用便利的斜線(xiàn)要點(diǎn)：①將檔案，文件夾排列順序、編號(hào)；②以有顏色的標(biāo)簽、做顏色的整理；③在資料夾上劃上斜線(xiàn)。（如此可一眼看出順序的混亂情形）××文件××文件××文件××文件××文件1020193使之容易使用、容易歸位(整頓)資料使用便利的斜線(xiàn)要點(diǎn)：①將3使之容易使用、容易歸位(整頓)資料使用便利的斜線(xiàn)要點(diǎn)：①將4文件柜20194文件柜20194文件柜20194文件柜2019520195201952019520196201962019620196201971.普通辦公桌

（1）桌面除公司購(gòu)置的文件架--盤(pán)（外側(cè)）、電話(huà)機(jī)（中間）、鍵盤(pán)（中）、顯示器(內(nèi)側(cè)角)、鼠標(biāo)、水杯(靠文件架)、臺(tái)歷、綠色盆栽除外無(wú)其他物品；人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。

201971.普通辦公桌

（1）桌面除公司購(gòu)置的文件架--盤(pán)（外側(cè)）71.普通辦公桌

（1）桌面除公司購(gòu)置的文件架--盤(pán)（外側(cè)）8（2）抽屜：

辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書(shū)本類(lèi)可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人包等，可放置第三抽屜；左側(cè)有序的放置文件資料。

20198（2）抽屜：

辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)8（2）抽屜：

辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)9（3）VPS電源放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機(jī)臺(tái)的可放置臺(tái)內(nèi);

（4）垃圾簍：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；20199（3）VPS電源放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機(jī)臺(tái)的可放置臺(tái)內(nèi)9（3）VPS電源放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機(jī)臺(tái)的可放置臺(tái)內(nèi)102.橫式屏風(fēng)：

（1）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除筆筒、水杯、電話(huà)機(jī)、臺(tái)歷、綠色盆栽（從外至內(nèi)一次內(nèi)推）、鍵盤(pán)（中間）、顯示器(內(nèi)側(cè)角)、鼠標(biāo)外，無(wú)其他物品；人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。2019102.橫式屏風(fēng)：

（1）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除筆筒102.橫式屏風(fēng)：

（1）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除筆筒11（2）抽屜柜：

辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書(shū)本類(lèi)可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人包等，可放置第三抽屜；左邊兩層，可以按照類(lèi)別整齊放置資料和材料。

201911（2）抽屜柜：

辦公用品一般的常用品：筆、訂11（2）抽屜柜：

辦公用品一般的常用品：筆、訂12（3）主機(jī)和VPS電源(排插)豎式置桌內(nèi)側(cè)(靠墻處)；

（4）垃圾簍：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；201912（3）主機(jī)和VPS電源(排插)豎式置桌內(nèi)側(cè)(靠墻處)；

12（3）主機(jī)和VPS電源(排插)豎式置桌內(nèi)側(cè)(靠墻處)；

133.轉(zhuǎn)角式屏風(fēng)：

（1）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除文件架(內(nèi)側(cè))、文件盤(pán)(內(nèi)側(cè))、顯示器(中間)、電話(huà)(文件盤(pán)與顯示器中間)、鼠標(biāo)、綠色盆栽(外側(cè))、臺(tái)歷外(外側(cè))，不允許放其他物品；人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。2019133.轉(zhuǎn)角式屏風(fēng)：

（1）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除文133.轉(zhuǎn)角式屏風(fēng)：

（1）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除文14（2）抽屜：放置屏風(fēng)外側(cè)角，辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置左側(cè)第一抽屜內(nèi)；書(shū)本類(lèi)可以放置左側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、不常使用的文具及個(gè)人包等，可放置第三抽屜內(nèi)；

201914（2）抽屜：放置屏風(fēng)外側(cè)角，辦公用品一般的常用品：筆、訂14（2）抽屜：放置屏風(fēng)外側(cè)角，辦公用品一般的常用品：筆、訂15（3）主機(jī)和VPS電源豎式置桌面下左側(cè)；（4）垃圾簍：罩塑料袋，

放置桌下右前角；201915（3）主機(jī)和VPS電源豎式（4）垃圾簍：罩塑料袋，

15（3）主機(jī)和VPS電源豎式（4）垃圾簍：罩塑料袋，

164.中心領(lǐng)導(dǎo)區(qū)：

（1）桌面除公司購(gòu)置的電話(huà)機(jī)、筆筒、臺(tái)立、（右側(cè)）顯示器（右側(cè)角）外無(wú)其他物品；2019164.中心領(lǐng)導(dǎo)區(qū)：

（1）桌面除公司購(gòu)置的電話(huà)機(jī)、筆筒、164.中心領(lǐng)導(dǎo)區(qū)：

（1）桌面除公司購(gòu)置的電話(huà)機(jī)、筆筒、17（2）抽屜柜放置內(nèi)側(cè)，筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置左側(cè)第一層抽屜內(nèi)；資料可以放置左側(cè)第二層抽屜內(nèi)；空白稿紙、不常使用的文具等，可放置第三層抽屜內(nèi)；鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、文件架(盤(pán))放置于柜面，主機(jī)放置與抽屜柜中間。垃圾簍：罩塑料袋，置桌下右前角；201917（2）抽屜柜放置內(nèi)側(cè)，筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙17（2）抽屜柜放置內(nèi)側(cè)，筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙18（3）資料柜可放置辦公桌

后靠墻處，第一層放

置文件夾資料（不能

超過(guò)18個(gè)），第二層

放置紀(jì)念牌，第三、

四、五層放置書(shū)、個(gè)

人常用的參考資料、

文件卷宗。201918（3）資料柜可放置辦公桌

后靠墻處，第18（3）資料柜可放置辦公桌

后靠墻處，第195.坐椅：

靠背坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子正，離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌面下；2019195.坐椅：

靠背坐椅一律不能放任何物品195.坐椅：

靠背坐椅一律不能放任何物品206.水吧：

飲水機(jī)放置指定的水吧，不得隨意移動(dòng)；水杯放置指定的水吧臺(tái)，靠?jī)?nèi)墻成一排或二排直線(xiàn)；茶葉、咖啡、私人用品等按照順序放置水吧臺(tái)上下柜中。如無(wú)水吧的部門(mén)，可放置辦公室最合適的角落。

2019206.水吧：2019206.水吧：2019206.水吧：2019217.鐵皮柜：

靠墻放置，柜面可放置公司配發(fā)綠色花草，內(nèi)放各部門(mén)在過(guò)去的一個(gè)月或一周內(nèi)使用的資料文件;必須分類(lèi)整齊。2019217.鐵皮柜：

靠墻放置，柜面可217.鐵皮柜：

靠墻放置，柜面可228.儲(chǔ)藏間：門(mén)口左側(cè)靠墻處放置純凈水；門(mén)口左側(cè)靠墻處放置鐵皮文件柜；內(nèi)左側(cè)放置資料柜、鐵皮文件柜；內(nèi)右側(cè)放置有序的雜用品。2019228.儲(chǔ)藏間：2019228.儲(chǔ)藏間：2019228.儲(chǔ)藏間：2019239.電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)有序的固定放置；

10.桌下不得堆積雜物。

11.外衣手袋：請(qǐng)置第三抽屜內(nèi)或水吧柜中，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

12.報(bào)刊：閱完后必須上報(bào)架,或放入辦公桌內(nèi)；

13.文件、資料管理整頓。

2019239.電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)有序的固定放置；

10.桌239.電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)有序的固定放置；

10.桌242019242019242019242019252019252019252019252019262019262019262019262019272019272019272019272019282019282019282019282019292019292019292019292019后面內(nèi)容直接刪除就行資料可以編輯修改使用資料可以編輯修改使用資料僅供參考，實(shí)際情況實(shí)際分析后面內(nèi)容直接刪除就行后面內(nèi)容直接刪除就行后面內(nèi)容直接刪除就行感謝您的觀看和下載Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer,orprintthepresentationandmakeitintoafilmtobeusedinawiderfield感謝您的觀看和下載Theusercandemonstr感謝您的觀看和下載Theusercandemonstr3220193220193220193220193320191201933201912019345S及目視管理實(shí)例介紹2019-25S及目視管理實(shí)例介紹2019-345S及目視管理實(shí)例介紹2019-25S及目視管理實(shí)例介紹35使之容易使用、容易歸位(整頓)資料使用便利的斜線(xiàn)要點(diǎn)：①將檔案，文件夾排列順序、編號(hào)；②以有顏色的標(biāo)簽、做顏色的整理；③在資料夾上劃上斜線(xiàn)。（如此可一眼看出順序的混亂情形）××文件××文件××文件××文件××文件1020193使之容易使用、容易歸位(整頓)資料使用便利的斜線(xiàn)要點(diǎn)：①將35使之容易使用、容易歸位(整頓)資料使用便利的斜線(xiàn)要點(diǎn)：①36文件柜20194文件柜201936文件柜20194文件柜201937201952019372019520193820196201938201962019391.普通辦公桌

（1）桌面除公司購(gòu)置的文件架--盤(pán)（外側(cè)）、電話(huà)機(jī)（中間）、鍵盤(pán)（中）、顯示器(內(nèi)側(cè)角)、鼠標(biāo)、水杯(靠文件架)、臺(tái)歷、綠色盆栽除外無(wú)其他物品；人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。

201971.普通辦公桌

（1）桌面除公司購(gòu)置的文件架--盤(pán)（外側(cè)）391.普通辦公桌

（1）桌面除公司購(gòu)置的文件架--盤(pán)（外側(cè)40（2）抽屜：

辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書(shū)本類(lèi)可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人包等，可放置第三抽屜；左側(cè)有序的放置文件資料。

20198（2）抽屜：

辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)40（2）抽屜：

辦公用品一般的常用品：筆、訂41（3）VPS電源放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機(jī)臺(tái)的可放置臺(tái)內(nèi);

（4）垃圾簍：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；20199（3）VPS電源放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機(jī)臺(tái)的可放置臺(tái)內(nèi)41（3）VPS電源放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機(jī)臺(tái)的可放置臺(tái)內(nèi)422.橫式屏風(fēng)：

（1）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除筆筒、水杯、電話(huà)機(jī)、臺(tái)歷、綠色盆栽（從外至內(nèi)一次內(nèi)推）、鍵盤(pán)（中間）、顯示器(內(nèi)側(cè)角)、鼠標(biāo)外，無(wú)其他物品；人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。2019102.橫式屏風(fēng)：

（1）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除筆筒422.橫式屏風(fēng)：

（1）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除筆筒43（2）抽屜柜：

辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書(shū)本類(lèi)可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人包等，可放置第三抽屜；左邊兩層，可以按照類(lèi)別整齊放置資料和材料。

201911（2）抽屜柜：

辦公用品一般的常用品：筆、訂43（2）抽屜柜：

辦公用品一般的常用品：筆、訂44（3）主機(jī)和VPS電源(排插)豎式置桌內(nèi)側(cè)(靠墻處)；

（4）垃圾簍：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；201912（3）主機(jī)和VPS電源(排插)豎式置桌內(nèi)側(cè)(靠墻處)；

44（3）主機(jī)和VPS電源(排插)豎式置桌內(nèi)側(cè)(靠墻處)；

453.轉(zhuǎn)角式屏風(fēng)：

（1）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除文件架(內(nèi)側(cè))、文件盤(pán)(內(nèi)側(cè))、顯示器(中間)、電話(huà)(文件盤(pán)與顯示器中間)、鼠標(biāo)、綠色盆栽(外側(cè))、臺(tái)歷外(外側(cè))，不允許放其他物品；人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。2019133.轉(zhuǎn)角式屏風(fēng)：

（1）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除文453.轉(zhuǎn)角式屏風(fēng)：

（1）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除文46（2）抽屜：放置屏風(fēng)外側(cè)角，辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置左側(cè)第一抽屜內(nèi)；書(shū)本類(lèi)可以放置左側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、不常使用的文具及個(gè)人包等，可放置第三抽屜內(nèi)；

201914（2）抽屜：放置屏風(fēng)外側(cè)角，辦公用品一般的常用品：筆、訂46（2）抽屜：放置屏風(fēng)外側(cè)角，辦公用品一般的常用品：筆、訂47（3）主機(jī)和VPS電源豎式置桌面下左側(cè)；（4）垃圾簍：罩塑料袋，

放置桌下右前角；201915（3）主機(jī)和VPS電源豎式（4）垃圾簍：罩塑料袋，

47（3）主機(jī)和VPS電源豎式（4）垃圾簍：罩塑料袋，

484.中心領(lǐng)導(dǎo)區(qū)：

（1）桌面除公司購(gòu)置的電話(huà)機(jī)、筆筒、臺(tái)立、（右側(cè)）顯示器（右側(cè)角）外無(wú)其他物品；2019164.中心領(lǐng)導(dǎo)區(qū)：

（1）桌面除公司購(gòu)置的電話(huà)機(jī)、筆筒、484.中心領(lǐng)導(dǎo)區(qū)：

（1）桌面除公司購(gòu)置的電話(huà)機(jī)、筆筒、49（2）抽屜柜放置內(nèi)側(cè)，筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置左側(cè)第一層抽屜內(nèi)；資料可以放置左側(cè)第二層抽屜內(nèi)；空白稿紙、不常使用的文具等，可放置第三層抽屜內(nèi)；鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、文件架(盤(pán))放置于柜面，主機(jī)放置與抽屜柜中間。垃圾簍：罩塑料袋，置桌下右前角；201917（2）抽屜柜放置內(nèi)側(cè)，筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙49（2）抽屜柜放置內(nèi)側(cè)，筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙50（3）資料柜可放置辦公桌

后靠墻處，第一層放

置文件夾資料（不能

超過(guò)18個(gè)），第二層

放置紀(jì)念牌，第三、

四、五層放置書(shū)、個(gè)

人常用的參考資料、

文件卷宗。201918（3）資料柜可放置辦公桌

后靠墻處，第50（3）資料柜可放置辦公桌

后靠墻處，第515.坐椅：

靠背坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子正，離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌面下；2019195.坐椅：

靠背坐椅一律不能放任何物品515.坐椅：

靠背坐椅一律不能放任何物品526.水吧：

飲水機(jī)放置指定的水吧，不得隨意移動(dòng)；水杯放置指定的水吧臺(tái)，靠?jī)?nèi)墻成一排或二排直線(xiàn)；茶葉、咖啡、私人用品等按照順序放置水吧臺(tái)上下柜中。如無(wú)水吧的部門(mén)，可放置辦公室最合適的角落。

2019206.水吧：2019526.水吧：2019206.水吧：2019537.鐵皮柜：

靠墻放置，柜面可放置公司配發(fā)綠色花草，內(nèi)放各部門(mén)在過(guò)去的一個(gè)月或一周內(nèi)使用的資料文件;必須分類(lèi)整齊。2019217.鐵皮柜：

靠墻放置，柜面可537.鐵皮柜：

靠墻放置，柜面可548.儲(chǔ)藏間：門(mén)口左側(cè)靠墻處放置純凈水；門(mén)口左側(cè)靠墻處放置鐵皮文件柜；內(nèi)左側(cè)