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文檔簡介

物資管理制度二0一二年七月一日目錄1.總則 物資計劃管理制度 物資采購管理制度 物資試驗管理制度 物資標識管理制度 物資倉庫管理制度 環(huán)境因素及危險源管理制度 拌和站材料管理制度 施工現場物資管理制度 主要材料(原材料)管理制度 二三項料管理制度 氧氣乙炔管理制度 燃油及油脂、機械配件管理制度 勞保用品發(fā)放管理制度 低值易耗品管理制度 周轉料管理制度 廢舊物資管理辦法 協(xié)作隊伍物資管理辦法 物資管理效能監(jiān)察領導小組 為了規(guī)范物資的管理,確保施工生產的順利進行,依據韋羅高速公路有限公司項目建設指揮部和五公司物資部的物資管理要求,結合本項目的實際情況,特制定本辦法。物資部機構設置及職責1、機構設置1.項1目設物資部,物資部設物資部長、材料員(資料員、采購員)各一名。南2、北岸工區(qū)設材料人員各二名。1.攪3拌站設材料人員二名。2、管理職責劃分2.項1目物資部職責:2.1貫.徹1執(zhí)行韋羅高速公路有限公司項目建設指揮部物資處和公司物資部各項物資管理規(guī)定。2.1按.韋2羅高速公路有限公司項目建設指揮部和公司物資部的管理要求,制定本項目物資管理辦法,并負責實施。2.1負.責3收集項目主要物資資源及價格信息。2.1根.據4施工組織安排和工程進度,在工程部門配合下,及時提報物資采購/申請計劃,確保施工用料的及時供應。2.1及.時5做好材料結算和價差清算工作,收集掌握項目工程用料的相關信息和數據,配合預算部門開展材差的調差索賠工作和內部預算編制工作。2.1根.據6項目技術部門提供的主要物資總需用量核算表建立分工號物資供應、消耗臺帳,實施總量控制和分階段用量控制;定期開展物資成本分析,確保“量控”目標的實現,降低物耗水平。2.1負.責7進場物資的驗收、標識、保管、發(fā)放和核銷工作。2.1在.物8資部組織下,收集并審查供方資質條件,建立本項目合格供方名單,并報公司物資管理部審查備案。2.1負.責9優(yōu)化物資采購方案并定期公布物資采購單價,做到公開、透明并虛心接受領導及群眾監(jiān)督,對領導和群眾提出的合理方案要積極采納,確保價控目標的實現。負責識別本項目物資管理過程的環(huán)境因素及危險源,并針對識別出的環(huán)境因素及危險源,由安質部制定管理措施和應急預案,物資部復印存檔。負責本單位周轉料的申請、使用、維護、保養(yǎng)、退庫等工作。及時2填寫物資業(yè)務單據,根據產品標識和可追溯性要求對現場主要物資檢驗和試驗狀態(tài)進行有效性標識。負責本項目廢舊物資的回收及利用工作。負責呈報上級主管部門物資統(tǒng)計表和相關信息資料。完成項目領導交辦的其它業(yè)務工作。物資部長職責:2.2負.責1項目物資的全面管理工作,對項目物資工作進行系統(tǒng)化、程序化管理。2.2負.責2工程項目“主要物資采購/申請計劃”、“周轉材料小型機具采購(租賃)/申請計劃”的編制及上報。2.2督.促3各架子隊材料員建立《單項工程物資供應臺帳》,根據《單項工程物資供應臺帳》控制主要材料供應情況。對主要材料的使用情況進行跟蹤并及時向上級領導反應。2.2負.責呈組織相關人員對物資供方的資質進行評審,及時將評審結果上報公司物資部審批。2.2負.責項物資采購合同的簽訂及上報。2.2負.責6每月對主要物資的收入、消耗與庫存情況進行統(tǒng)計分析及周轉性材料、小型機具的攤銷。2.2負.責7為每月的經濟活動分析及時提供詳實的物資統(tǒng)計數據及書面分析說明,對分析結果提出整改意見。2.2負.責8與物資部門相關的“質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全”的各項管理規(guī)程、預案的編制及作業(yè)程序的實施、控制工作。2.2負.責9向上級物資主管部門填報各種資料。負1責0物資部門所有的對外協(xié)調的聯系工作。項3目物資部材料員(采購員、資料員)職責2.3在.項1目經理和物資部長的領導下,負責工程用料具體采購過程的實施。2.3負.責2物資供方評審資料的收集、整理,并提報物資部,協(xié)助物資部長進行物資供方評審工作。2.3及.時3進行物資市場調查,掌握物資資源信息及價格信息,為物資招標采購、議價及競價采購工作提供詳細資料。2.3按.照4“物資采購/申請計劃”實施物資采購,嚴禁無計劃采購。采購應堅持就地就近、貨比三家的原則,嚴禁高于市場價采購。2.3對.物5資供方供應過程進行監(jiān)督,發(fā)現供方提供不合格品或有其它違規(guī)操作現象時,應及時上報并停止從其處采購。2.3負.責6定期對物資采購信息及采購價格進行公示。2.3負.責7所有內業(yè)資料的編制、整理、提報;2.3協(xié).助8管庫員做好物資標識及送檢工作。2.3協(xié).助9項目經理和物資部長做好其它物資業(yè)務聯系工作。2.材4料管庫員職責2.4管.庫1員熟知倉庫技術管理標準,業(yè)務流程、所管物資的性能和保管保養(yǎng)知識。2.達到“四懂”,即懂材料名稱、性能、規(guī)格和用途;懂保管保養(yǎng)常識;懂業(yè)務手續(xù);懂消耗規(guī)律。2.4具.備3“三會”,即會換算、會保管保養(yǎng)、會識別常用標志。2.4做.到4“十過硬”,即收發(fā)、識料、寫算、報表、保管保養(yǎng)、四對口、五五化、四號定位‘使用度量衡'執(zhí)行制度過硬。2.4具.備5電腦操作能力,能熟練運用物資管理軟件。2.5各.鋼5筋場及攪拌站大堆料收發(fā)管理人員,應做好主要物資的送檢工作,協(xié)助試驗人員做好材料的取樣工作,對材料進行正確標識,將復印后的原材材質單整理歸檔備查,建立《主要物資檢驗臺帳》。建立《主要物資收發(fā)存臺帳》,做到物資的可追溯性。2.5配.合6資料員做好物資管理軟件的使用工作,每月按星期將材料的收發(fā)單整理傳遞至資料員,資料員將做好的發(fā)料單返回,由管庫員及領用人員及時簽字,月底25日前交至資料員處。物資計劃管理制度1物.資需用計劃、采購計劃的編制和審核:1.工1程部依據施工圖紙、施工組織設計、非標設備及施工機具加工圖紙,以及施工生產計劃安排編制《主要物資需用量核算表》,經總工程師審核、項目經理審批后,由物資部根據《主要物資需用量核算表》建立《單項工程物資供應臺帳》,作為計劃供應和限額發(fā)料的核算依據;核減本單位現有合格資源后,編制《主要物資需用計劃》,經項目負責人審批后,由物資部采購訂貨。1.物2資需用計劃、采購計劃應包含下列基本內容:物資名稱、類別、規(guī)格型號、數量、質量標準及等級、到達時間、地點。2.物資計劃管理:2.物1資分類:根據工程物資對隨后輸出過程及最終工程的影響不同,將物資分為四類進行控制:類物資:指構成最終產品的主要部分和關鍵部分,直接影響最終產品交付使用或安全性能,可能導致顧客投訴的物資。包括鋼材、水泥、混凝土制品、鐵路專用器材、工程配套設備等。類物資:指砂子、碎石、石料、磚、防水保溫材料、建筑飾面材料、混凝土添加劑、電焊條、主要周轉材料及主要施工料具等。類物資:指對產品實現過程起輔助作用的物資。包括:五金、—般電料(除類物資外)工具、一般勞保用品(除類物資外)雜備品、—般小型工具、機械配件及一般防護、包裝用料等。類物資:危險化學品及其它影響環(huán)保、安全類物資。包括成品油、化學危險品、勞動保護用品(電工及電焊絕緣用品、高空安全防護網、安全帽、安全帶、安全繩等)、低壓配電裝置、空氣開關、電器減壓啟動裝置、漏電保護器等。主要物資:指、類物資。物資計劃的種類:2.2甲.供1(橋梁支座、鋼材、鋼絞線、錨具、水泥、柴油、瀝青等)、甲控物資(粉煤灰、外加劑)招標采購的物資需用計劃,年度分季計劃、季度分

月計劃和月份計劃;2.2物.資2部組織采購的物資需用計劃(砂石料、施工用型鋼),季度分月計劃和月份計劃;2.2物.資3部組織采購的物資需用計劃(二、三項料、小型機具、周轉料、潤滑油、機械配件),報月份計劃。2.物3資需用計劃的報送時間:2.3年.度1分季物資需用計劃,季前一個月的28日前上報;2.3季.度2分月物資需用計劃,月前28日上報;2.3月.份3計劃提前七天上報。2.對4追加消減計劃的處理原則:2.4月.份1計劃允許在當月15日前調整一次,提報月份補充計劃。2.4工.程2變更物資需用計劃隨時提報,但必須有編制依據;2.4物.資3計劃編制流程技術部門確定分

項工程所需主要

材料丨項目經理部下達計劃期安質部門確定勞保材料需用量內施機械部門確定油務加機修材料需各工區(qū)確定主材以外各種其它材料需用量技術部門確定分

項工程所需主要

材料丨項目經理部下達計劃期安質部門確定勞保材料需用量內施機械部門確定油務加機修材料需各工區(qū)確定主材以外各種其它材料需用量物資采購管理制度物資部據以組工生產物資部匯總編制分類材料采購用量資部匯總編制分類材料申請計劃,領導審批, 報局指或業(yè)主制定供應商組織采購.物資采購人員依據采購計劃規(guī)定的物資名稱、類別、數量、技術標準、織采購質量要求、交貨時間、驗收規(guī)范等項要求,堅持就地就近、三比一算帳(比質量、比價格、比運距、計算采購成本)的原則,合理選擇供方,驗證供方貨源質量或生產保證能力后,簽訂訂貨合同。優(yōu)先選用公司公布的合格供方。訂貨合同內容應能滿足采購計劃及經濟合同法規(guī)的要求,并應包括以下基本內容:a物資名稱、規(guī)格型號、材質標準、計量單位、數量、價格、相關費用分擔及結算方式、結算銀行和帳號。b、合理的損耗和計算方法、包裝物的供應和回收。c運輸方式、交(提)貨時間和地點、驗貨方式和方法、計量方式。d、違約責任。3.符合招標采購條件的批量物資采購,項目部按《中鐵三局集團有限公司招標采購管理辦法》的規(guī)定辦理。非物資人員不得采購物資,否則物資部門不予驗收入帳。4供.方評價和控制:物1資部應保持對供方提供產品及服務的過程進行控制和監(jiān)督。對2供方控制方式和深入程度,可根據供方提供產品及服務的類別、性質和重要程度,以及供方質量保證能力、業(yè)績的評價結果,選擇下列控制方式:a對經常性辦理采購的信任供方、以及采購數量較少的物資供方的質量保證能力,不再進行事先控制,可直接辦理采購訂貨,物資到貨后進行規(guī)定的檢驗和試驗。b對辦理批量采購的物資供方,簽訂訂貨合同,在合同中規(guī)定控制內容:供方應提交產品生產許可證或材質證明報告單。供方供貨前事先進行產品抽樣檢驗,并隨貨提交檢驗記錄和檢驗合格證。c新材料供方按照建筑企業(yè)的質量要求進行過程控制和檢驗。d規(guī)定供方的其它質量保證條件。e三類物資應對供貨商的信譽程度、產品質量、售后服務等,在采購過程中隨時進行評價,并按“三比一算帳(”比質、比價、比運距、核算采購成本)的采購原則擇優(yōu)購置。4.項3目部對物資供方的供貨質量、合同履行及服務情況每年年底前應進行一次綜合考核評價,作為供方優(yōu)選的依據。4.對4主要物資供方進行年度綜合評價,可根據其提供產品及服務的類別、重要性和數量大小進行分類,可選擇下列評價方式:a采用百分制:對其供貨質量、合同履約、售前售后服務、其它質量保證及服務條件等進行評議并打分。b采用擇優(yōu)制:按優(yōu)、良、合格、不合格對供方進行綜合評價。4.對5年度綜合評價不合格或在供貨過程中出現重大產品質量問題及嚴重違約現象,并造成企業(yè)損失的物資供方,做除名處理。物資部提報除名建議及相關資料,橋隧分公司的物資部審定并發(fā)布物資供方除名名單。4.被6除名的物資供方,在下次評審合格前,項目物資部不得向其辦理采購訂貨。5.物資采購文件控制:物1資采購合同發(fā)出前,物資負責人對其準確性和完整性進行審核。采2購文件需調整變更時,物資采購人員應及時將調整內容通知供方,雙方做好調整記錄,重大變更應重新簽訂合同。物資負責人將采購文件變更所造成的影響和損失情況及時報告項目部主管領導。6.物資進貨前驗證:采1購物資進貨前驗證,實行誰采購誰負責驗證的原則,對技術要求復雜的產品,應會同專業(yè)技術人員共同驗證。物2資進貨前驗證的方式,根據采購產品的重要性及供方質量保證能力分別確定,可采取查驗其質量證明文件和檢驗報告、評價其生產能力和檢驗能力、對產品進行抽樣試驗、考察其產品在本企業(yè)和外單位的使用效果等方式進行驗證,采購人員對驗證結果做記錄。6.物3資進貨前驗證可在供方貨源處進行。采購人員驗證前就驗證方式、方法事先與供方達成協(xié)議,批量采購時在采購文件中應規(guī)定驗證的方法。6.當4監(jiān)理工程師對采購物資提出驗證要求時,物資部積極配合監(jiān)理工程師實施驗證。7.采購資料管理:物資部負責采購資料的收集、整理、傳遞、建檔和保管工作。8.物資搬運:8.物1資部根據物資類別和特點,配備必要的搬運工具和防護用品,選擇合適的搬運方式,合理選擇包裝、苫墊、捆綁等防護辦法,確保物資在搬運過程中不受撞擊、振動、腐蝕及污染,造成物資損壞及變質。8.超2長、超重、超限及易燃、易爆、易碎、有毒等特殊物資搬運,要符合相關的安全及當地主管部門的規(guī)定要求,辦理相關的準運證件。必要時,搬運前應擬定方案。搬運操作人員應持證上崗。8.物3資搬運過程中,操作人員應對物資的標識采取有效保護措施,確保其不丟失、不損壞。8.對4搬運中造成損壞的物資要及時做出標識,并進行隔離,損壞物資的處置按物資不合格品的規(guī)定辦理。8.需5委外搬運的物資,在搬運前應就搬運的方式和要求同承運方達成協(xié)議;批量搬運應簽訂運輸合同,合同的內容應滿足相關法規(guī)的要求。物資試驗管理制度1.對進入施工現場的有復檢要求的主要物資,物資部填寫《主要物資送檢報告單》并附上廠家的合格證(質保書)一并傳遞到試驗人員按程序進行復合性檢驗,物資部對采樣過程給予配合,試驗結果反饋給物資部。2.經過檢驗和試驗合格的物資,物資部填寫《進貨檢驗和試驗記錄》,然后辦理入庫保管及發(fā)放手續(xù),保存產品質量證明文件等相關資料;未經檢驗或未經驗證的產品,不能投入使用或加工。3.對檢驗和試驗不合格的物資,物資部及時進行標識并隔離;不合格物資按不合格物資的管理辦法的規(guī)定進行處置(對于不合格物資能降級使用的必須征得技術部門同意方可降級使用,對于不能降級使用的物資堅決清理出場,并及時向韋羅高速公路有限公司項目建設指揮部物資處匯報。4.需委外試驗的物資,由項目試驗人員送國家認可的試驗機構進行試驗。物資標識管理制度1.物資部對進入施工現場或入庫貯存的物資,進行標識;對構成工程主體并對工程最終質量有重大影響的主要物資和法規(guī)中有可追溯性要求的物資,保持標識的可追溯性。2物.資標識的范圍:自1行采購物資、甲控采購物資等。用2于工程主體的主要物資,進行可追溯性標識。物3資標識的方式:2.3在.物1資存放倉庫、料區(qū)、料架或包裝容器上懸掛料簽、料牌。2.3在.物2資臺帳、驗收記錄、發(fā)料單及其它單據中進行記錄。2.物4資標識的內容:2.4物.資1名稱、規(guī)格型號、質量等級及標準。2.4物.資2的來源及產地:生產廠家、供貨單位。2.4物.資3的形成歷史:生產日期、到貨日期、批次爐號。2.4物.資4的檢驗狀態(tài):合格、不合格、待檢、已檢待定。2.物5資標識過程要求:2.5物.資1按類別分庫、分區(qū)、分類存放,標識、標志鮮明,易于區(qū)分。2.5有.可2追溯性要求物資的標識應具有唯一性,對每件或每批物資都應進行標識,并在施工生產全過程予以保存;物資收發(fā)、檢驗、使用有明確的責任人。2.5對.應3標識而未標識或標識不清的物資禁止出庫使用或轉入下道工序,按照相關規(guī)定重新進行檢驗和標識。2.物6資標識的管理和傳遞:2.6物.資1部負責物資貯存、使用過程中期間標識的保持和管理。2.6主.要2物資出庫發(fā)放時,物資管理人員根據工程項目使用批量,將物資標識或材質證明文件復印件同時轉交給領料人員,并責成其傳遞給工程技術部門。2.6物.資3標識傳遞要有記錄和明確的責任人,以便實現產品的可追溯性。物資倉庫管理制度1倉.儲設施:1.物1資部根據貯存物資的類別、性質、數量及當地的氣候和環(huán)境條件,配置符合產品貯存保管要求的倉庫、料棚、料場、料架;配備相應的裝卸、搬運、計量、照明、消防及安全保衛(wèi)設施。物資部保持倉儲設施持續(xù)安全和有效。1.物2資部根據貯存保管物資的類別、性能、數量及貯存條件,合理規(guī)劃布局倉庫、料場及料位,物資按類分區(qū)貯存保管,合理苫墊,并保持倉庫具有相應的采光、防雨、隔潮、通風、排水條件,確保物資貯存期間不丟失、不損壞、不變質、無污染。2物.資堆碼及貯存:2.物1資部根據貯存物資的包裝形式、外觀形狀、性能特點、單件重量、存貨數量等合理堆碼物資,確保物資堆碼定量、正確、整齊、安全牢固、便于清點、方便收發(fā)、新舊分存。2.物2資部根據物資標識要求,在料位旁及包裝物上設置相應的料簽、料牌等標識物品,確保物資貯存期間不被混拿誤用。2.對3露天存放的大宗物資,根據地理環(huán)境,氣候條件和物資的理化性能、結構形態(tài)、包裝狀況等,選擇合理的垛形、垛距進行堆碼;物資堆碼應定量、整齊,需要通風防潮的物資堆碼應下墊上苫,料場墊垛應高出地面30毫0米,倉庫、料棚墊垛應高出地面20毫0米;物資苫蓋時垛頂應平整,并適當起脊,苫蓋材料不應妨礙垛底通風;同時,料場要具備以下條件:、地面平坦、堅實,視存料情況,每平方米承載力應達一噸。、有固定的道路,便于作業(yè)。、設有排水溝,不應有積水,雜草污物。、儲存大量笨重物資時,配備必要的裝卸作業(yè)設備。2.易4燃、易爆物資必須儲存在專用的倉庫內,設專人管理,不任意存放,庫區(qū)應設立警示標志,嚴禁無關人員進入庫區(qū),嚴禁在庫區(qū)吸煙和用火,嚴禁把其它容易引起燃燒、爆炸的物品帶入倉庫,建立出入庫檢查、登記制度。貯存和發(fā)放易燃、易爆物資,帳項完整,帳目清楚,帳物相符。2.化6學危險品(氧氣、乙炔、稀料、油漆、燃料等)、有毒、有害物品、等應分庫存放保管,不得與其它物資混存,并具有相應的安全防范措施。危7險品倉庫應按規(guī)定配備足夠數量的消防設備和器材,如:消防水缸、砂箱、干粉滅火器、消防鉤、消防鍬等。物資保管保養(yǎng):物1資部定期組織對儲存物資保管、保養(yǎng)狀況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現所儲物資有銹蝕、變質、失效等問題時,應及時匯報,并采取相應的保護及預防措施。對2有時限性要求且超過保質期的物資(如:水泥等),使用前應重新進行檢驗和試驗。物資人員每月對所有材料進行物資盤點,保證物、帳相符;環(huán)境因素及危險源管理制度物資部在本單位安質部門的指導下及時識別出本單位物資管理過程的環(huán)境因素及危險源,填寫《環(huán)境因素評價表》、《重要環(huán)境因素清單》、《危險源評價表》、《重大危險源清單》、《培訓計劃》,同時針對識別出的環(huán)境因素和危險源及時制定相應的管理規(guī)定和應急預案,確保各個環(huán)境因素和危險源在物資管理過程中得到有效控制。安措費及時按安質部門提供的范圍列出臺帳,提報給財務部門。拌和站材料管理制度我項目工程總設計混凝土用量約為23萬立方米,是成本控制的重點,項目部設立拌合站,為了節(jié)約成本,嚴把一進一出的控制,特制定以上作業(yè)細則:1.一1是規(guī)范拌合站管理制度和操作流程,做到有章可循、用數據說話。1.二2是嚴把材料驗收關,材料(水泥、粉煤灰、外加劑)進場全部采取地磅稱重,物資人員和拌和站指定人員共同參與驗收,砂、石料含水率由實驗室每天抽測四五車,驗收程序公開透明,砂、石料收入數量由攪拌站物資人員每三天: 以前在 群向物資部、實驗室、資料員報一次。物資部將不定期對材料(水泥、粉煤灰、外加劑)重量進行過磅驗收復檢。三是做好混凝土發(fā)放管理1.3將.工1程分部位按混凝土設計數量下發(fā)拌合站作為限額量,由工區(qū)技術人員報混凝土設計方量計劃,做好事前控制;1.3發(fā).放2過程中發(fā)現節(jié)超不正常情況,及時分析原因,匯報處理,做好過程控制。1.3對.工3地補方造成的剩余混凝土進行回收調配利用,做到物盡其用,不造成浪費。1.3搞.好4月末盤點和成本核算,物資部、工程部、拌合站共同參與每月28日庫存材料盤點,做好經濟活動分析,分析原因,并將結果向項目領導匯報,把成本核算細化到每一步、每一點。施工現場物資管理制度針對我項目部施工場地的特點,有些物資不能夠保管在倉庫。只能堆放在工地,為加強工地的物資管理制訂本辦法。1堆.放在工地現場的工程物資,各班組負責人必須到物資部門辦理手續(xù)后方可使用,對于未辦理領用手續(xù)或者未經物資部門口頭同意,擅自動用者,第一次警告,再次警告,第三次擅自動用者,物資部門將開出罰款通知單,罰款金額視所動用的物資價值而定,最低50元0。2在.施工現場堆放的工程物資如需苫蓋篷布的,領用物資后要及時苫蓋好。如果發(fā)現因領用物資后沒有苫蓋好,而造成工程物資損失,由其領用人承擔其費用。3工.程物資嚴格按照施工進度和定額用料領用物資,對于盲目使用和操作不當而造成工程物資浪費,由操作人或班組承擔其費用。4對.于施工班組和協(xié)作隊領出的工程物資因管理不善,出現遍地丟放的,一次警告,二次警告,兩次勸說還不改者,第三次予以罰款,罰款金額50元交由財務受理。5外.單位在工地協(xié)作我方施工和安裝設備時,使用我單位的各種物資,經項目負責人同意后,也必須到物資部門辦理手續(xù)方可使用,否則按照項目部的有關制度予以處罰。擅自使用一次罰款300元0,交由財務受理。外單位車輛在施工場地因操作不當,造成工地物資設備損壞,由其賠償損失。賠償金額視其損壞程度而定。主要材料(原材料)管理制度嚴管理增效益嚴格做好原材料的使用管理,為了更好地管理好原材料的使用工作,減少不必要的浪費,特制訂本辦法。1做.好原材料的計劃管理工作。工程部要及時把原材料的定額消耗數據提供給物資部。使物資部做到心中有數,避免從計劃上出現紕漏,造成不必要的浪費。2物.資部嚴格按照工程部提供的材料計劃,做好供應、發(fā)放的管理工作。3原.材料在使用期間由于違規(guī)操作,或者管理不善,從而造成丟失損壞由其責任人或者班組承擔其經濟責任。對于超額使用原材料每月會同相關部門進行原材料消耗分析,明確責任。4物.資部及時建立健全物資消耗臺帳,配合各班組嚴格正確合理使用原材料,把好原材料消耗關。5在.確保工程施工的前提下,有定額的原材料嚴格按照定額發(fā)放使用,做到定額發(fā)料,無定額的原材料做到限額發(fā)料。二三項料管理制度由于二三項料品種多、消耗無定額。但是為了更好地管理好此項工作,要求相關部門和各個班組要做好超前用料工作。1用.料部門或班組對于要使用的物資需要提前做出材料使用計劃。計劃書要求項目負責人簽字批準。由物資部組織采購供應。2二.三項料的倉庫管理:管庫員對庫存物資要歸類管理,堆碼規(guī)范,帳卡物相符,庫房干凈整潔。材料入、出庫,嚴格按照物資保管規(guī)程辦理,手續(xù)齊全。及時堆碼入庫物資。對于易耗常用物資做好儲備工作。3二.三項料使用管理:各班組領出去的二三項料要合理正確使用,由于違反操作規(guī)程和管理不善造成的物資浪費、丟失,由其承擔此項費用。對于領出去的物資,在完成此項工作后剩余的物資要及時退回材料庫,未能及時退回散落在工地,造成不必要的損失,由該物資領用人負責,按照物資管理制度處理。4二.三項料實行限額管理由于二三項料消耗無定額,領用人領用物資時要考慮周全,既要保證施工需要,又要減少不必要的浪費。各班組要配合物資部門,一起做好物資的使用管理工作,避免不愉快的事情發(fā)生。氧氣乙炔管理制度為了加強氧氣乙炔的使用管理,對氧氣乙炔制定本辦法,望管庫員和使用者遵照執(zhí)行。1氧.氣乙炔驗收保管:氧氣乙炔驗收:到貨后保管人及時驗收,對不足的氣體予以退貨調換。檢查閥門是否關緊。氧氣乙炔保管:氧氣乙炔分開保管,氧氣乙炔房相距五米隔開。空瓶、實瓶做出標記。2氧.氣乙炔發(fā)放:發(fā)放時原則上交回空瓶才可以發(fā)放實瓶,遇到緊急情況可以先領實瓶之后交回空瓶,要及時辦理領料手續(xù)。3外.單位使用時要及時辦理調撥手續(xù),單據要及時傳輸到財務,以便及時予以扣款。4空.瓶交回時外觀要保持清潔干凈,不潔凈的空瓶誰用誰處理,否則由材料部門找人清潔,發(fā)生的費用由使用者承擔。每瓶的清理費20元。燃油及油脂、機械配件管理制度1車.輛所用燃油統(tǒng)一由物資部統(tǒng)一安排,砼泵車、砼罐車、輪胎式吊車、履帶式挖掘機、輪胎式裝載機的燃油(柴油)由局物配送中心指定供應商定時集中加油,每天早晚各加一次,由物資人員聯系并帶至工地,與供應商、駕駛員三方共同簽字;機械設備需要加油司機要提前考慮,加油時間盡量安排在白天,加油的頭一天的9:00以前向物資人員報用油計劃,保證機械正常工作;操作司機未及時報加油計劃的,造成工地停工所造成的經濟損失由其負責;小車燃油由物資部統(tǒng)一辦理中石化加油卡,小車駕駛員在出長途前必須帶上加油卡,不能用現金加油。確需在外現金加油的,應及時聯系物資部,說明原因,征得同意后方可加油,未經物資部允許,嚴禁使用現金加油,否則一律不予驗收、簽字報銷。2為.節(jié)約車輛燃油,所有車輛(含外租車輛)分單車設立燃油臺帳,按月核算,工程車(砼泵車、砼灌車、輪胎式吊車、履帶式挖掘機、輪胎式裝載機)由機械部提供月臺班數,物資部提供月燃油量,單車單臺班用油=月燃油量月臺班數;小車、砼灌車月底按核實的行駛里程和加油量計算百公里油耗,并與核定的經濟油耗對比張榜公示。每季度匯總考核一次,對耗油量過高的駕駛員,要采取批評教育、全項目通報、經濟處罰、停車待崗等方式處理。對節(jié)約燃油的駕駛員給予獎勵;3.潤滑油、機械配件由機械部編制需用計劃,報物資部,由物資部編制油料采購計劃,經項目負責人簽字后,由物資部統(tǒng)一采購。換下的潤滑油、機械配件交回物資部,由物資部統(tǒng)按廢舊物資處理辦法處理。如修理人員不交回換下的潤滑油、機械配件,或私自處理,一經發(fā)現,物資部將按潤滑油、機械配件原值的80%罰款。罰款由財務部直接從工資扣除。勞保用品發(fā)放管理制度1為.加強勞保用品管理,確保職工的勞動保護,特此對勞保用品的發(fā)放使用制定本辦法。2發(fā).放范圍:本項目部的所有職工以及與協(xié)作隊伍簽訂的合同中明確規(guī)定由項目部承擔部分予以發(fā)放。超范圍的一律禁止發(fā)放。3發(fā).放標準:勞保帆布手套,適用于生產一線的操作工。線手套適用于司機、電工、桁車操作員、攪拌站操作員。電焊手套、電焊面罩、電焊眼鏡適用于電焊工;安全帽、雨鞋一次性配備,正常損耗實行交舊領新制,非正常損耗的按原價由使用人承擔其費用。4發(fā).放批次:勞保手套每月5日和十五日各發(fā)放一批次。日常時間不再發(fā)放。5其.他勞保用品如:工作服、雨衣等按照公司有關勞保用品發(fā)放標準發(fā)放。各班組人員清單由其班組長制作,班組長簽字,綜合辦核定人員數,主管領導批準,交予材料部門備案,作為發(fā)放勞保用品的依據。6對.于特殊工種或者工地特殊操作時需要增加勞保用品發(fā)放數量和標準時,由其主管領導批準后方可發(fā)放。7外.單位如有需要勞保用品,經主管領導批準,物資部門填寫調撥單后,方可發(fā)放。工程完工后,勞保用品要及時交回物資部,未及時交回的,物資部有權按原值從驗工計價中扣回。低值易耗品管理制度為加強低值易耗品管理,在確保工程施工需要的前提下,為了降低工程成本,達到低投入高產出目的,特此對低值易耗品的發(fā)放使用制定本辦法。1低.值易耗品范圍:主要是指小型工具類。2低.值易耗品計劃管理:由其班組長提出計劃,經主管領導批準后,由材料部門進行采購。3低.值易耗品保管管理:管庫員嚴格按物資管理規(guī)定安全合理保管驗收。4低.值易耗品發(fā)放管理:對于電工、電焊工、司機以及機械設備操作工專用工具一次配齊,由其使用人保管,實行專用專人專管。對于通用工具實行領(借)用制度,誰使用誰領用,使用期間妥善保管。倉庫作好記錄,保管權在項目部倉庫。5低.值易耗品使用管理:對1于專用工具建立健全個人低值易耗品保管卡片。在使用保管期間正常損耗實行交舊領新制度,非正常損耗、丟失損壞,由使用保管人按其原價承擔其費用。對2于通用工具,誰領用誰負責。在使用期間正常損耗實行交舊領新制度,非正常損耗(丟失、損壞)領用者承擔其費用。5.因3工作、工種調動,使用保管人之間辦理移交手續(xù),對缺損的低值易耗品按規(guī)章制度辦理。周轉料管理制度1為.加強周轉料及小型機具使用管理,在正確使用的前提下,能夠明確責任,最大限度地發(fā)揮其效能。2周.轉料實行領借用制度,誰領用誰負責制度。對于形成固定設施,所需的周轉料經相關部門核定后,領出的周轉料余料部分要及時返回物資部門。否則發(fā)生丟失損壞由承包組承擔相應的經濟責任。3對.于未形成固定設施所需的周轉料,待使用完畢后,要及時潔凈完好退交材料庫。在使用期間承包組領用人要負責到底。由于承包組領用人領出后,造成丟失損壞的由其賠償經濟損失。4周.轉料退交材料庫時承包組領用人要與材料部門辦理相關手續(xù)。否則發(fā)生周轉料去向不明材料部門視為領用人沒有把周轉料退交材料庫處理。5周.轉材料購置審批、調撥、攤銷、保管保養(yǎng)嚴格執(zhí)行公司物資管理辦法規(guī)定。廢舊物資管理辦法依據橋隧公司下發(fā)《廢舊物資處理規(guī)定》并結合本項目實際情況,特制定該管理辦法。廢舊物資包括:1、可回收的廢舊物資———金屬、塑料、玻璃、橡膠、紡織品、包裝物、有毒有害的廢舊物資日光燈管、電池、廢油罐、廢油漆罐、廢、有毒有害的廢舊物資日光燈管、電池、廢油罐、廢油漆罐、廢油等。對于可回收的物資,物資部應回收起來集中分類存放,鋼材木材等廢舊物資,經廢舊物資處理領導小組同意后,報橋隧公司物資部批準后方可處理,處理廢舊物資款如數及時上交財務,并將處理結果反饋公司物資部。對于有毒有害的物資,要及時清理,如果可再利用的,如廢油罐、廢油漆桶、廢油等,要進行標識并加以重復利用;如果不能再利用的如日光燈管、電池等要投放于垃圾箱內并運至當地垃圾處理地。工地上的廢舊物資要及時處理,以免對環(huán)境衛(wèi)生造成有害的影響。廢舊物資處理領導小組組長:劉賢良副組長:代永新孫偉波陳培利組員:馮長普趙培沖劉春李權軍泰瑞附:廢舊物資處理報告單廢舊物資處理報告單單位:中鐵三局杭長客專橋隧分部基層單位上報意廢舊物資處理明細表序號名稱規(guī)格型號單位數量單價金額評估及鑒定意見:領導小組成員簽字:

見基層單位公章:日期:審批見批準人:日期:現場監(jiān)督記錄記錄人:現場監(jiān)督人員簽字:賣方代表:買方代表:附則1本.辦法未盡事宜,以及在執(zhí)行過程出現的新情況、新問題,將不斷進行完善。2本.辦法自發(fā)布之日起生效。協(xié)作隊伍物資管理辦法為明確物資部門與協(xié)作隊伍各自的責任,便于工作安排,使我韋羅項目經理部的施工更快、更好的順利進行,特制定本辦法。1協(xié).作隊伍的物資人員配制:各協(xié)作隊伍應配備2-名3相對固定的物資管理人員(同時作為有權領料人),并將人員名單(協(xié)作隊伍法人代表簽字并加蓋單位公章)上報項目物資部,負責協(xié)作隊伍日常物資管理及領料工作,其他人員到物資部門領料,物資部門有權拒絕發(fā)放。2鋼.筋的管理:對清包工協(xié)作隊伍承包施工的單項工程或工序,物資部門根據技術部門提供的設計需用量核定物資定額,并及時建立單項工程或工序主要物資需用、發(fā)放臺帳,并以此對協(xié)作隊伍實行定額、限額發(fā)料,節(jié)獎超罰。鋼筋損耗由工程部根據不同的部位、工序、施工方法提供給物資部,由物資部根據公司的物資管理的有關規(guī)定最后給協(xié)作隊伍合理損耗;超耗材料按局物資部全年所轉最高價格全額扣除。協(xié)作隊伍私自處理物資(原材鋼筋),一經發(fā)現,按物資原值的2倍進行罰款,罰款交項目財務室。3混.凝土管理:為了節(jié)約成本,杜絕浪費,嚴格控制砼方量,澆注砼前由技術部門提供設計方量,攪拌站按設計方量出砼,協(xié)作隊伍應做好澆注砼前的所有準備工作,出現砼超用,鉆孔樁因塌孔、擴孔系數(按技術部按規(guī)定的擴孔系數)過大,樁頭過高(樁頭高度按技術部門的有關規(guī)定)造成的砼超耗,承臺超挖,墩身、梁的砼(嚴格按照技術部門提供的設計量供應)超耗數量,物資部按商品砼的價格(包含人工、機械、運輸等一切費用)在協(xié)作隊伍驗工中全額扣出。因協(xié)作隊伍提報的砼數量未用完,或因協(xié)作隊伍準備工作不到位,所造成的砼浪費和砼灌車的損壞的一切費用,物資部門和機械部門將在協(xié)作隊伍驗工中扣除。4周.轉材料的管理:協(xié)作隊伍施工所需周轉材料、小型機具(合同中規(guī)定由項目部提供的)由物資部統(tǒng)一管理、調配,項目物資部門根據工程施工情況按需發(fā)放,并建立詳細真實的領借臺帳,協(xié)作隊伍有權領料人簽字,在使用周轉材料、小型機具的過程中要本著愛護物資的原則,認真做好維修養(yǎng)護工作,對因協(xié)作隊伍管理不善造成的周轉材料、小型機具毀壞、丟失,項目物資部將按物資原價對協(xié)作隊伍進行扣款,因此影響施工,需項目部另行購置新周轉材料、小型機具的,物資部門將按新購置材料價格在協(xié)作隊伍驗工中扣除。用后不維修、養(yǎng)護的,物資部有權另找隊伍維修、養(yǎng)護,所用費用直接從協(xié)作隊伍工程款中扣回,協(xié)作隊伍不得有異議。物資部將派專人負責協(xié)作隊伍使用的周轉材料、小型機具進行盤點。發(fā)現丟失,在本月驗工中原價全額扣回,并按原值的10%進行罰款。5其.他材料的管理:協(xié)作隊伍在施工過程中所需其他物資(包括工具、勞保用品、電焊條、小型機具維修配件及日常用潤滑油脂、周轉材料保養(yǎng)用料、低壓電器、照明器材、10平

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