收款收據(jù)管理辦法

收款收據(jù)管理辦法前言在商業(yè)活動中，收據(jù)是極其重要的一項憑證，可以證明交易的真實性和合法性。因此，良好的收款收據(jù)管理方案不僅有助于內(nèi)部財務(wù)管理，還可以防范經(jīng)濟風(fēng)險，保護利益。本文將就企業(yè)收款收據(jù)管理相關(guān)問題，提出一些管理辦法和注意事項，以供參考。收款收據(jù)管理的基本規(guī)范紅色收據(jù)要遵守稅務(wù)法律法規(guī)規(guī)定，同時要求收據(jù)上必須標注：編號、名稱、地址、電話號碼、稅號、開戶銀行、賬號、開票日期、收費項目、金額、開票人、收據(jù)編號、簽字等基本信息，可根據(jù)實際情況增加需要標注的信息。集團結(jié)算的大型公司，要制定合理的內(nèi)部收據(jù)制度，實行專人負責(zé)、明確的收據(jù)使用管理程序，以避免內(nèi)部管理漏洞。非稅收款收據(jù)的簽發(fā)一般由主管部門負責(zé)，中小企業(yè)要求開具收據(jù)時，盡量與財務(wù)部門取得聯(lián)系，實行專人簽發(fā)、專人領(lǐng)取的收據(jù)管理制度。確認每個款項是否要開具收據(jù)，例如貨到付款的情況可能不需要開具收據(jù)。在簽發(fā)收據(jù)時，要進行認真審核，保證每一份收據(jù)的真實合法，避免泛濫的無法支持的支出。內(nèi)部收據(jù)管理辦法財務(wù)收款管理辦法是企業(yè)收入核算管理中的一項重要內(nèi)容，在企業(yè)管理上起著至關(guān)重要的作用。下面分幾個方面介紹內(nèi)部收據(jù)管理。簽發(fā)內(nèi)部收據(jù)的程序：由開出收據(jù)的人負責(zé)，由收據(jù)編號簿進行編號;收款人在收到款項后簽字確認收到，并由開出收據(jù)的人才能簽字確認；一式三聯(lián)，禁止私自涂改，稽查人員抽查及時止付；定期清理存儲在庫的過時收據(jù)。內(nèi)部收據(jù)管理的要求：內(nèi)部賬款收入收據(jù)必須進行專人審核和審計，防止漏洞。收據(jù)必須齊全，如型號、數(shù)量、費用概述、收款日期、簽收人和簽收時間等。收據(jù)及時歸檔，隨時清理存量收據(jù)。不允許出現(xiàn)相同收據(jù)號或使用過時收據(jù)，嚴禁出現(xiàn)收款漏記等現(xiàn)象，如果出現(xiàn)漏記，要及時處理。內(nèi)部收據(jù)管理的記錄與存儲：內(nèi)部收據(jù)一式三聯(lián)，一聯(lián)記錄在經(jīng)辦人的日記賬中，二聯(lián)存放在收款人的發(fā)票夾中，三聯(lián)存放在公司的檔案中；財務(wù)人員要注意及時處理領(lǐng)取收據(jù)之后的帳務(wù)處理，在向運營人員的賬戶上進行充值或其它操作時的確認工作。存儲過期的收據(jù)有必要定期清理，馬上拿走已經(jīng)存儲的收據(jù)。遇到問題怎么解決收據(jù)管理方案無法執(zhí)行需管理層參與與監(jiān)控、引導(dǎo)設(shè)備層進行具體的實施工作。收據(jù)被濫用或私自變更首先對保管收據(jù)的人要求嚴厲，其次我們需要定期稽查這些收據(jù)，看是否沒有被惡意篡改的情況。被抵押的收據(jù)如果企業(yè)遇到收據(jù)被抵押或涉嫌證券欺詐的情況，應(yīng)立即報告相關(guān)部門及時協(xié)調(diào)，采取有效的措施處理?？偨Y(jié)企業(yè)收款收據(jù)管理方面是企業(yè)財務(wù)管理中不可或缺的一環(huán)，能否做好管理，不僅關(guān)系到財務(wù)管理的效率和準確性，也涉及企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的防范。企業(yè)應(yīng)定期對收據(jù)進行審計和整理，避免內(nèi)部管理漏洞，加強財務(wù)內(nèi)部審核、核對機制，嚴格競爭規(guī)則，規(guī)范收據(jù)簽發(fā)程序，