檔案分類(lèi)整理制度范文（二篇）

第12頁(yè)共12頁(yè)檔案分類(lèi)整理制?度范文一、文?書(shū)檔案：（1?）黨群工作類(lèi)：?黨務(wù)工作、__?__工作、宣傳?工作、紀(jì)檢工作?、工會(huì)工作、?共青團(tuán)工作、協(xié)?會(huì)工作等。（?2）行政管理類(lèi)?：行政事務(wù)、治?安保衛(wèi)、審計(jì)工?作、人事勞資、?教育工作、醫(yī)?療衛(wèi)生、后勤福?利、外事工作等?。（3）經(jīng)營(yíng)?管理類(lèi)：經(jīng)營(yíng)決?策、計(jì)劃工作、?財(cái)務(wù)管理、物質(zhì)?管理、企業(yè)管理?等。（4）?生產(chǎn)管理類(lèi)：生?產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管?理、能源管理、?安全管理、科技?管理、環(huán)境保?護(hù)、計(jì)量工作、?標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔?案與信息管理、?基建管理、設(shè)備?管理、合同等。?二、科技檔案?（1）產(chǎn)品文?字材料：各種任?務(wù)書(shū)、建議書(shū)、?協(xié)議書(shū)、說(shuō)明書(shū)?、鑒定書(shū)、試?驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)?告、分析報(bào)告、?____報(bào)告、?運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)?、產(chǎn)品圖樣等。?（2）科研文?字材料：各種合?同（協(xié)議書(shū)）、?任務(wù)書(shū)、科研報(bào)?告、調(diào)查報(bào)告?、開(kāi)題報(bào)告、實(shí)?驗(yàn)報(bào)告、鑒定證?書(shū)、發(fā)明申請(qǐng)書(shū)?等。（3）基?建文字材料：各?種建議書(shū)、任務(wù)?書(shū)、計(jì)算書(shū)、開(kāi)?工報(bào)告、概（預(yù)?、決）算、檢?驗(yàn)分析材料、施?工圖樣等。（?4）設(shè)備文字材?料：各種申請(qǐng)書(shū)?、說(shuō)明書(shū)、技術(shù)?規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)?規(guī)程、設(shè)備圖?樣等。三、財(cái)?務(wù)檔案會(huì)計(jì)原?始憑證和報(bào)表中?所附的各種借據(jù)?、書(shū)面證明材料?、分析報(bào)告等。?四、人事檔案?職工的招聘（?包括公司與員工?簽訂的勞動(dòng)合同?）、履歷、培訓(xùn)?等。五、電子?檔案計(jì)算機(jī)磁?帶、磁盤(pán)和光盤(pán)?等。六、聲像?檔案照片、縮?微膠片、電影膠?片、錄像片、錄?音磁帶和唱片等?。檔案分類(lèi)整?理制度范文（二?）第一類(lèi)：履?歷材料（一）?歸入履歷材料具?體內(nèi)容如下：?1、干部職務(wù)變?動(dòng)登記表;2?、干部履歷表（?書(shū)）、簡(jiǎn)歷表（?書(shū)）;3、干?部、職工、教師?、醫(yī)務(wù)人員、軍?人、學(xué)生等各類(lèi)?人員登記表、簡(jiǎn)?歷材料;4、?更改姓名的材料?;5、城鎮(zhèn)待?業(yè)人員登記表等?有關(guān)個(gè)人履歷材?料;6、大中?專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)統(tǒng)?一安排工作登記?表;7、履歷?表中含錄干審批?內(nèi)容的放九—_?___類(lèi)。（?二）排序編目方?式。按檔案材料?形成時(shí)間排序。?（三）注意事?項(xiàng)：1、《干?部職務(wù)變動(dòng)登記?表》放在第一類(lèi)?第一份材料的位?置;2、履歷?表和簡(jiǎn)歷有鑒定?的，以履歷為主?，歸第一類(lèi);?3、帶自傳的履?歷或簡(jiǎn)歷表，以?自傳為主;4?、有無(wú)____?年以后填寫(xiě)的干?部履歷表。第?二類(lèi)：自傳材料?（一）歸入自?傳材料具體內(nèi)容?如下。自傳及屬?于自傳性質(zhì)的材?料，如干部自傳?、學(xué)生自傳、科?技人員自傳、教?師自傳、醫(yī)務(wù)人?員自傳、入黨時(shí)?寫(xiě)的自傳、后備?干部自傳（提升?后）、技術(shù)自傳?等有關(guān)個(gè)人自傳?方面的材料。?（二）排序編目?方式。按檔案材?料形成時(shí)間排序?。第三類(lèi)：鑒?定、考核、考察?材料（一）歸?入該類(lèi)的材料內(nèi)?容如下：1、?以鑒定為主要內(nèi)?容的各類(lèi)人員登?記表;2、_?___正式出具?的鑒定性的干部?表現(xiàn)情況材料;?3、作為干部?任免、錄用干部?的正式考察綜合?材料;4、干?部考核登記表和?九三年以來(lái)的年?度考核登記表。?5、畢業(yè)生鑒?定表（如果四類(lèi)?中無(wú)畢業(yè)生登記?表，此表先放四?類(lèi)）;6、后?備干部登記表;?7、____?鑒定;8、有?關(guān)審計(jì)工作形成?的材料（審計(jì)中?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給予?處分的放八類(lèi)）?。（二）排序?編目方式。按檔?案材料形成時(shí)間?排序。（三）?注意事項(xiàng)：1?、鑒定含自我鑒?定;2、考察?材料須經(jīng)___?_人事部門(mén)蓋章?，簽署考察人姓?名并注明身份。?第四類(lèi)：學(xué)歷?和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)?職務(wù)材料（一?）歸入該類(lèi)的材?料內(nèi)容如下：?1、報(bào)考中專(zhuān)及?高等院校學(xué)生登?記表、學(xué)生推薦?____表;?2、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)?結(jié)業(yè)）成績(jī)表、?學(xué)籍卡、學(xué)歷證?明材料;3、?選拔留學(xué)生__?__登記表;?4、凡屬畢業(yè)生?登記表;5、?專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職?稱(chēng)審批表;6?、干部的創(chuàng)造發(fā)?明、科研成果著?作及有重大影響?的論文（如獲獎(jiǎng)?或在全國(guó)性報(bào)刊?上發(fā)表的）等目?錄。7、出國(guó)?留學(xué)生審批表、?出國(guó)人員進(jìn)修審?批表、出國(guó)留學(xué)?結(jié)業(yè)鑒定表;?8、黨校學(xué)__?__小結(jié);9?、黨校學(xué)員考核?登記表;10?、公務(wù)員培訓(xùn)登?記表。11、?文化補(bǔ)習(xí)合格證?;12、教師?過(guò)渡審批表;?13、學(xué)歷學(xué)位?認(rèn)證呈報(bào)表（審?批表）。（二?）排序編目方式?。按檔案材料形?成時(shí)間排序。?（三）注意事項(xiàng)?：1、中小學(xué)?畢業(yè)生登記表檔?案中已有的不要?去掉，歸四類(lèi)，?檔案中沒(méi)有的不?必重新收集;?2、自學(xué)考試單?科合格證書(shū)不歸?檔。第五類(lèi)：?政治歷史情況_?___材料（?一）歸入該類(lèi)的?材料內(nèi)容如下：?1、____?干部政治歷史情?況（包括黨籍問(wèn)?題）的調(diào)查報(bào)告?、____結(jié)論?、上級(jí)批復(fù)、本?人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)?、檢查交待或說(shuō)?明情況的材料，?主要證明材料;?2、甄別、復(fù)?查結(jié)論（意見(jiàn)、?決定）、調(diào)查報(bào)?告批復(fù)及有關(guān)的?依據(jù)材料;3?、入黨、入團(tuán)、?參軍、出國(guó)等政?審材料、家庭政?治情況調(diào)查表;?4、更改干部?的民族、年齡、?國(guó)籍和參加工作?時(shí)間的____?審批意見(jiàn)，上級(jí)?批復(fù)以及所依據(jù)?的證明材料;?5、確定知青下?放工齡;6、?____年動(dòng)-?亂學(xué)生政治表現(xiàn)?;7、革__?__烈士證明書(shū)?。（二）排序?編目方式：按檔?案材料內(nèi)容的主?次關(guān)系排序，排?列順序?yàn)椋??、上級(jí)批復(fù);?2、結(jié)論;3?、本人對(duì)結(jié)論的?意見(jiàn);4、調(diào)?查報(bào)告;5、?證明材料;6?、本人交待材料?等。（三）注?意事項(xiàng)。證明材?料應(yīng)根據(jù)每份材?料所證明的主要?問(wèn)題相應(yīng)集中排?列。第六類(lèi)：?入黨入團(tuán)材料?（一）歸入該類(lèi)?的材料內(nèi)容如下?：1、___?__入黨志愿書(shū)?、入黨申請(qǐng)書(shū)、?轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)（1?—____份系?統(tǒng)的），___?__員登記表，?不予登記___?_決定、___?_審批意見(jiàn)及所?依據(jù)的材料;?2、民-主評(píng)議?黨員中形成的_?___意見(jiàn)或黨?員登記表、認(rèn)定?為不合格黨員被?勸退或除名的主?要事實(shí)依據(jù)材料?和____審批?材料，退-黨材?料，取消預(yù)備黨?員資格的___?_意見(jiàn);3、?_____青年?團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、?申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登?記表、退團(tuán)材料?。（二）排序?編目方式：按檔?案材料內(nèi)容的主?次關(guān)系排序，排?列順序?yàn)椋??、入黨、入團(tuán)志?愿書(shū)應(yīng)排在入黨?、入團(tuán)的其他材?料之前，即：入?團(tuán)志愿書(shū)──入?團(tuán)申請(qǐng)書(shū)──入?黨志愿書(shū)──入?黨申請(qǐng)書(shū)──入?黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)─?─黨員登記表;?2、黨員登記?表等可按時(shí)間先?后依次排列。?（三）注意事項(xiàng)?：1、開(kāi)除黨?籍、團(tuán)籍的材料?歸第八類(lèi);2?、民-主評(píng)議黨?員所產(chǎn)生的材料?原則上只歸兩頭?的（優(yōu)秀的或犯?錯(cuò)誤的），特殊?情況可根據(jù)工作?需要和材料質(zhì)量?而定;3、既?是黨員又是團(tuán)員?的，按加入時(shí)間?先后歸檔;4?、預(yù)備黨員未轉(zhuǎn)?正的，志愿書(shū)不?進(jìn)檔案;5、?____年__?__月____?日—____年?____月__?__日入黨無(wú)預(yù)?備期，不存在轉(zhuǎn)?正申請(qǐng)書(shū)。第?七類(lèi)：獎(jiǎng)勵(lì)材料?（一）歸入該?類(lèi)的材料內(nèi)容如?下：1、各種?先進(jìn)人物登記表?、先進(jìn)模范事跡?、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?揚(yáng)材料;2、?科技（科研）成?果、科學(xué)論文、?創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)?革新、優(yōu)秀科普?作品獎(jiǎng)勵(lì)表;?3、勞動(dòng)模范申?請(qǐng)書(shū);4、勞?動(dòng)模范退休特殊?貢獻(xiàn)待遇審批表?;5、專(zhuān)家一?次性津貼審批表?。（二）排序?編目方式。按檔?案材料形成時(shí)間?排序。（三）?注意事項(xiàng)：1?、先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)材料?不限時(shí)間，不限?制審批單位級(jí)別?，只要手續(xù)完備?，符合歸檔要求?，都應(yīng)歸檔;?2、只有獎(jiǎng)勵(lì)證?書(shū)和獎(jiǎng)狀而無(wú)審?批表的，其獎(jiǎng)勵(lì)?證書(shū)和獎(jiǎng)狀不能?歸檔，要通知所?在單位或評(píng)先單?位盡量找回審批?表，實(shí)在索取不?到的，可將先進(jìn)?事跡材料取來(lái)歸?檔。第八類(lèi)：?處分材料（一?）歸入該類(lèi)的材?料內(nèi)容如下：?1、干部違犯黨?紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法?所受的黨內(nèi)外處?分決定（免于處?分的處理意見(jiàn)）?、查證核實(shí)報(bào)告?、上級(jí)批復(fù)、本?人對(duì)處分的意見(jiàn)?和檢查、交待材?料;2、通報(bào)?批評(píng)材料;3?、甄別、復(fù)查報(bào)?告、決定，上級(jí)?批復(fù)及本人意見(jiàn)?;4、法院審?判工作形成的_?___書(shū)等。?（二）排序編目?方式：按檔案材?料內(nèi)容的主次關(guān)?系排序，排列順?序?yàn)椋?、上?級(jí)批復(fù);2、?結(jié)論或處分決定?;3、本人對(duì)?結(jié)論或處分決定?的意見(jiàn);4、?調(diào)查報(bào)告、證明?材料、本人檢討?或交待材料等;?5、____?年或____年?的違紀(jì)復(fù)查材料?不歸檔。6、?____中有結(jié)?論的材料先放_(tái)?___結(jié)論，其?次放旁證材料，?最后放本人交待?;7、___?_中沒(méi)有結(jié)論，?但當(dāng)時(shí)又屬于記?錄在案的材料，?仍然按文-革中?材料放：先放旁?證材料，后附當(dāng)?地____說(shuō)明?意見(jiàn)。（三）?注意事項(xiàng)：1?、原來(lái)受處分，?現(xiàn)已____或?撤銷(xiāo)，新清整檔?案時(shí)，應(yīng)將__?__或撤銷(xiāo)結(jié)論?的批復(fù)放在原處?分批復(fù)之前;?2、政治歷史問(wèn)?題與違紀(jì)錯(cuò)誤一?起給予處分的結(jié)?論、調(diào)查報(bào)告、?處分決定等材料?，一律歸第八類(lèi)?，凡未給處分的?，以政治歷史問(wèn)?題為主的歸第五?類(lèi)，以違紀(jì)錯(cuò)誤?為主的歸第八類(lèi)?;3、黨員受?黨紀(jì)處分復(fù)查呈?報(bào)表不進(jìn)檔。?第九類(lèi)：工資、?任免、退（離）?休等材料（一?）歸入該類(lèi)的材?料內(nèi)容如下：?1、工資情況的?材料。①干部?職務(wù)工資變動(dòng)登?記表;②干部工?資級(jí)別登記表;?③干部調(diào)資升級(jí)?審批表;④調(diào)整?工資區(qū)類(lèi)別審批?表;⑤工資制度?改革審批表;⑥?浮動(dòng)工資轉(zhuǎn)為固?定工資審批表;?⑦企業(yè)職工（干?部）工資情況清?理表;⑧定級(jí)和?解決待遇、增加?退（離）休費(fèi)的?審批材料。2?、任免材料：?①干部任免呈報(bào)?表（如附有考察?材料，均應(yīng)在備?注欄中注明）;?②干部提調(diào)呈報(bào)?表;③軍隊(duì)干部?提升、授銜報(bào)告?表、軍銜審批表?;④公務(wù)員過(guò)渡?審批表、參照公?務(wù)員過(guò)渡審批表?。3、出國(guó)、?出境材料：①?出國(guó)、出境人員?審批表（備案表?）、登記表;②?駐外使館審批表?。4、各類(lèi)代?表大會(huì)代表登記?表。5、機(jī)關(guān)?單位選拔、聘用?、錄用、轉(zhuǎn)干、?轉(zhuǎn)業(yè)材料：①?聘用干部合同書(shū)?、審批表及續(xù)聘?審批表;②吸收?錄用國(guó)家干部審?批表;③解聘辭?退材料;④入伍?登記表、復(fù)員或?軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部軍?人審批表;⑤調(diào)?動(dòng)工作審批表;?⑥待遇、退（離?）休、退職材料?：退職、退（離?）休審批表及本?人寫(xiě)的申請(qǐng)書(shū)或?報(bào)告，申請(qǐng)停薪?留職的報(bào)告、批?復(fù)，離職通知書(shū)?，復(fù)職審批表，?退（離）休干部?提高待遇審批表?。（二）排序?編目方式：按時(shí)?間順序或材料性?質(zhì)相對(duì)集中排序?。按材料性質(zhì)相?對(duì)集中排序的方?法是：1、工?資情況的材料;?2、任免材料?;3、出國(guó)、?出境材料;4?、各種代表會(huì)登?記表;5、聘?用錄用、轉(zhuǎn)干、?轉(zhuǎn)業(yè)材料;6?、待遇、退（離?）休、退職材料?。注。每小類(lèi)?中的材料再根據(jù)?形成材料的時(shí)間?順序排列。（?三）注意事項(xiàng)：?1、《干部職?務(wù)工資變動(dòng)表》?從____年工?改后的工資情況?開(kāi)始填寫(xiě)，只填?執(zhí)行的職務(wù)工資?標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)工資?額，不包括基礎(chǔ)?工資和工齡工資?。該表放九類(lèi)一?小類(lèi)第一份材料?的位置;2、?凡選舉職務(wù)和需?要政府部門(mén)履行?有關(guān)手續(xù)再對(duì)外?公布的職務(wù)，其?選舉結(jié)果和政府?任免的文號(hào)、時(shí)?間應(yīng)由有關(guān)干部?部門(mén)填寫(xiě)在干部?任免呈報(bào)表的有?關(guān)欄目后方可進(jìn)?檔;3、九類(lèi)?中有些