Office2016辦公應用立體化教程PPT完整全套教學課件

第1章?Word基礎與編輯美化Office2016辦公應用立體化教程（微課版）全套PPT課件1.1Word基礎知識1.2課堂案例：創(chuàng)建“工作備忘錄”文檔1.3課堂案例：編輯“演講稿”文檔內(nèi)容導航1.1.1啟動Word20161.1.2熟悉Word2016工作界面1.1.3自定義Word工作界面1.1.4退出Word20161.4課堂案例：美化“招聘啟事”文檔 1.7技巧提升1.5項目實訓1.6課后練習1.1.1啟動Word2016通過“開始”菜單啟動：在桌面左下角單擊“開始”按鈕，選擇【W(wǎng)】/【W(wǎng)ord2016】菜單命令。雙擊計算機中存放的Word文件啟動：在計算機中找到并打開已存放有相關Word文件的窗口，然后雙擊Word文檔文件圖標，即可啟動軟件并打開該文檔。1.1.2熟悉Word2016工作界面

啟動Word2016后，將打開如下圖所示的工作界面。Word2016的工作界面主要快速訪問工具欄、標題欄、“文件”選項卡、“幫助”按鈕、功能選項卡、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)、狀態(tài)欄、視圖欄等部分組成。1.1.3自定義Word工作界面為了操作方便，用戶可在快速訪問工具欄中添加常用的命令按鈕或刪除不需要的命令按鈕，也可改變快速訪問工具欄的位置，自定義快速訪問工具欄，主要有以下3種。1.自定義快速訪問工具欄添加常用命令按鈕刪除不需要的命令按鈕改變快速訪問工具欄的位置在快速訪問工具欄右側(cè)單擊“下拉”按鈕，在彈出的列表中選擇常用的命令選項。在快速訪問工具欄的命令按鈕上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“從快速訪問工具欄刪除”命令。在快速訪問工具欄右側(cè)單擊“下拉”按鈕，在彈出的列表中選擇“在功能區(qū)下方顯示”選項可將快速訪問工具欄顯示到功能區(qū)下方。1.1.3自定義Word工作界面

在Word2016工作界面中用戶可單擊“文件”選項卡，選項“選項”選項，在打開的“Word選項”對話框中單擊“自定義功能區(qū)”選項卡，在其中根據(jù)需要顯示或隱藏相應的功能選項卡、創(chuàng)建新的選項卡、在選項卡中創(chuàng)建組和命令等，如下圖所示。2.自定義功能區(qū)1.1.3自定義Word工作界面單擊“視圖”選項卡，在“顯示”組中單擊選中或撤銷選中標尺、網(wǎng)格線和導航窗格對應的復選框即可在文檔中顯示或隱藏相應的元素。在“Word選項”對話框中單擊“高級”選項卡，向下拖曳對話框右側(cè)的滾動條，在“顯示”欄中單擊選中或撤銷選中對應的復選框，也可在文檔中顯示或隱藏相應的元素。3.顯示或隱藏文檔中的元素1.1.4退出Word2016在工作界面中單擊“文件”選項卡，在彈出的列表中選擇“退出”選項。單擊標題欄右側(cè)的“關閉”按鈕。1.1Word基礎知識1.2課堂案例：創(chuàng)建“工作備忘錄”文檔1.3課堂案例：編輯“演講稿”文檔內(nèi)容導航職業(yè)素養(yǎng)：“工作備忘錄”的內(nèi)容和作用1.2.1新建文檔 1.2.2輸入文本 1.2.3保存文檔 1.2.4保護文檔 1.2.5關閉文檔1.4課堂案例：美化“招聘啟事”文檔 1.7技巧提升1.5項目實訓1.6課后練習職業(yè)素養(yǎng)：“工作備忘錄”的內(nèi)容和作用本例中的工作備忘錄屬于個人備忘錄，用于工作內(nèi)容提示。工作備忘錄包括標題、時間和事件3個主體內(nèi)容。時間是備忘錄記錄工作內(nèi)容的時間段；事件則是詳細記錄未來的工作事宜，在記錄時，要注明具體時間，而工作內(nèi)容則可概括描述。需要注意的是記錄未來工作事宜，不要過于簡潔，否則容易忘記到底是什么樣的事情。1.2.1新建文檔（1）啟動Word2016，然后單擊“文件”選項卡，在彈出的列表中，選擇“新建”選項，在窗口中間選擇“空白文檔”選項。（2）系統(tǒng)將新建一個名為“文檔2”的空白文檔，如下圖所示。1.新建空白文檔1.2.1新建文檔（1）單擊“文件”選項卡，在彈出的列表中選擇“新建”選項，選擇模板樣式，或在搜索框中輸入模板關鍵字搜索聯(lián)機模板，如輸入“備忘錄”文本，單擊“搜索”按鈕開始搜索模板。

（2）選擇需要的備忘錄模板，單擊“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)將下載該模板并新建文檔，用戶可根據(jù)提示在相應的位置單擊并輸入新的文檔內(nèi)容。2.新建基于模板的文檔1.2.2輸入文本輸入普通文本的方法非常簡單，只需在文檔編輯區(qū)的相應位置單擊，待出現(xiàn)不停閃爍的文本插入點“

1”后，在其位置即可開始輸入文本。1.輸入普通文本1.2.2輸入文本要在Word2016中輸入當前日期和時間，可輸入年份（如“2020年”）后按【Enter】鍵，但該方法只能輸入如“2020年8月24日星期一”的格式。要插入其他格式的日期與時間則需單擊“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“日期和時間”按鈕打開“日期和時間”對話框。2.輸入日期和時間1.2.2輸入文本單擊“插入”選項卡，在“符號”組中單擊“符號”按鈕，在彈出的列表中選擇“其他符號”選項，打開“符號”對話框，選擇一種符號字體和所在子集，再選擇符號并插入。3.輸入特殊符號1.2.3保存文檔（1）單擊“文件”選項卡，在彈出的列表中選擇“保存”選項。（2）在打開的“另存為”對話框的左上角的列表框中依次選擇相應的保存路徑，然后在“文件名”列表框中輸入文檔名稱“工作備忘錄”，完成后單擊“保存”按鈕。1.2.4保護文檔（1）單擊“文件”選項卡在彈出的列表中選擇“信息”選項，在窗口中間位置單擊“保護文檔”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“用密碼進行加密”選項。（2）在打開的“加密文檔”對話框的文本框中輸入密碼“123456”，然后單擊“確定”按鈕，在打開的“確認密碼”對話框的文本框中再次輸入密碼“123456”，然后單擊“確定”按鈕。1.2.5關閉文檔（1）單擊“文件”選項卡，在彈出的列表中選擇“關閉”選項。（2）若打開的文檔有多個，將只關閉當前文檔，若打開的文檔只有一個，關閉文檔后Word工作界面將顯示如右圖所示的效果。1.1Word基礎知識1.2課堂案例：創(chuàng)建“工作備忘錄”文檔1.3課堂案例：編輯“演講稿”文檔內(nèi)容導航職業(yè)素養(yǎng)：“演講稿”對演講者的指導意義1.3.1打開文檔1.3.2選擇文本1.3.3修改與刪除文本1.3.4移動與復制文本1.3.5查找與替換文本1.4課堂案例：美化“招聘啟事”文檔 1.7技巧提升1.5項目實訓1.6課后練習職業(yè)素養(yǎng)：“演講稿”對演講者的指導意義演講稿是演講的依據(jù)。演講稿能夠幫助演講者確定演講的目的和主題，其作用主要表現(xiàn)在組織和表達演講者的思想感情；提示演講的具體內(nèi)容；具有消除演講者緊張恐慌的心理作用；用來限定演講者進行演講的進度幾個方面，因此一篇好的演講稿，在一定程度上會為成功演講奠定基礎。1.3.1打開文檔（1）啟動Word2016，然后單擊“文件”選項卡，在彈出的列表中選擇“打開”選項，或按【Ctrl+O】組合鍵。（2）在打開的“打開”對話框上方的“路徑”列表框中選擇文件路徑，在中間的列表框中選擇文件，完成后單擊“打開”按鈕打開所選的文檔。1.3.2選擇文本選擇任意文本選擇一段文本選擇一行文本選擇整篇文檔當需要對文檔內(nèi)容進行修改、刪除、移動與復制、查找與替換等編輯操作時，必須先選擇要編輯的文本。在Word中選擇文本的方法有以下幾種。1.3.3修改與刪除文本在文檔中若漏輸入了相應的文本，或需修改輸入錯誤的文本，可分別在插入和改寫狀態(tài)下完成。默認狀態(tài)下，在狀態(tài)欄中可看到按鈕，表示當前文檔處于插入狀態(tài)，在狀態(tài)欄中單擊按鈕切換至改寫狀態(tài)。1.插入或改寫文本1.3.3修改與刪除文本（1）將文本插入點定位到第一頁倒數(shù)第3行的“最后，”文本后，然后按住鼠標左鍵不放并拖曳到文本“準備好，”處釋放鼠標。（2）按【Delete】鍵刪除選擇的文本。若未選擇文本，則按【Delete】鍵可刪除文本插入點后的文本，按【BackSpace】鍵可刪除文本插入點前的文本。2.刪除不需要的文本1.3.4移動與復制文本（1）選擇以“1、較強的溝通能力?！蔽谋鹃_頭的段落中的相應文本，單擊“開始”選項卡，在“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕。（2）將文本插入點定位到該段落的段尾位置，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕。另外，選擇需要移動的文本，按住鼠標左鍵不放將其拖動到目標位置也可以。1.移動文本1.3.4移動與復制文本（1）選擇以“通過以上三點”文本開頭的段落中的“如果我有幸成為銷售主管，”文本，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“復制”按鈕，或直接按【Ctrl+C】組合鍵。（2）將文本插入點定位到以“我會以人為本”文本開頭段落的段首位置，然后在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕或按【Ctrl+V】組合鍵。2.復制文本1.3.5查找與替換文本使用查找功能可以在文檔中查找任意字符，如中文、英文、數(shù)字和標點符號等。單擊“開始”選項卡，在“編輯”組中單擊“查找”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“高級查找”選項。1.查找文本1.3.5查找與替換文本替換文本就是將文檔中查找到的內(nèi)容，修改為另一個字或詞。在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊按鈕，在“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框中輸入查找和替換后的文本。2.替換文本1.1Word基礎知識1.2課堂案例：創(chuàng)建“工作備忘錄”文檔1.3課堂案例：編輯“演講稿”文檔內(nèi)容導航職業(yè)素養(yǎng)：“招聘啟事”的編寫注意1.4.1設置字體格式1.4.2設置段落格式 1.4.3設置項目符號和編號1.4.4設置邊框與底紋1.4課堂案例：美化“招聘啟事”文檔 1.7技巧提升1.5項目實訓1.6課后練習職業(yè)素養(yǎng)：“招聘啟事”的編寫注意在編寫招聘文檔前，需要先了解公司需要招聘的職位、時間、招聘方式、地點、薪水和職位要求等，以方便求職者進行參考。在制作招聘啟事這類文檔時，內(nèi)容要簡明扼要，直接了當?shù)恼f明需求，內(nèi)容主要包括標題、要求、對象的專業(yè)及人數(shù)、待遇、應聘方式等具體事務。1.4.1設置字體格式默認情況下在文檔中輸入的字體都是軟件默認的樣式。不同的文檔需要不同的字體格式，因此在完成文本輸入后，可以對文本的字體格式進行設置，包括文字的字體、字號和顏色等，文檔的字體格式一般通過“字體”組、“字體”對話框或浮動工具欄進行設置。1.4.2設置段落格式段落是指文字、圖形、其他對象的集合。回車符是段落的結(jié)束標記。通過設置段落格式，如設置段落對齊方式、縮進、行間距、段間距等，可以使文檔的結(jié)構(gòu)更清晰、層次更分明。段落格式的設置通常通過“段落”組和“段落”對話框來實現(xiàn)。1.4.3設置項目符號和編號使用項目符號與編號，可為屬于并列關系的段落添加●、★、◆等項目符號，也可添加“1.2.3.”或“A.B.C.”等編號，還可組成多級列表，使文檔層次分明、條理清晰。在“開始”選項卡的“段落”組中單擊“項目符號”或“編號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表框中選擇要應用的項目符號或編號樣式。1.4.4設置邊框與底紋在Word文檔的編輯過程中，為文檔設置邊框和底紋可以突出文本重點，并達到美化的目的。方法是在“段落”組中單擊“底紋”按鈕，選擇一種底紋顏色，單擊“邊框”按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“邊框和底紋”選項，在打開的對話框中自定義邊框樣式。1.1Word基礎知識1.2課堂案例：創(chuàng)建“工作備忘錄”文檔1.3課堂案例：編輯“演講稿”文檔內(nèi)容導航1.5.1創(chuàng)建“會議通知”文檔1.5.2編輯“招標公告”文檔1.4課堂案例：美化“招聘啟事”文檔

1.7技巧提升1.5項目實訓1.6課后練習1.5.1創(chuàng)建“會議通知”文檔本實訓的目標是制作會議通知文檔，要求掌握啟動與退出Word2016、輸入文本、保存文檔等基本操作方法。在制作會議通知時應包括會議內(nèi)容、參會人員、會議時間及地點等，若事情重要，還可加上“參會人員務必自覺準守”等文本。本實訓的完成后的效果如下圖所示。1.實訓目標1.5.1創(chuàng)建“會議通知”文檔會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種：一種以布告形式貼出，把事情通知到相關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種以書信的形式，發(fā)給相關人員，會議通知寫作形式同普通書信一樣，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。2.專業(yè)背景1.5.1創(chuàng)建“會議通知”文檔完成本實訓需要先啟動Word，然后在新建的文檔中輸入文本內(nèi)容，完成后保存文檔并退出Word，其操作思路如下圖所示。3.操作思路1.5.2編輯“招標公告”文檔本實訓的目標是編輯“招標公告”文檔，通過實訓可讓讀者掌握文檔的編輯與美化方法，包括替換文本、移動文本，設置文本的字體和段落格式，以及在文檔中添加編號的操作。本實訓的前后對比效果如下圖所示。1.實訓目標1.5.2編輯“招標公告”文檔招標公告是指招標單位或招標人在進行科學研究、技術(shù)攻關、工程建設、合作經(jīng)營或商品交易時，公布標準和條件，提出價格和要求等項目內(nèi)容，以期從中選擇承包單位或承包人的一種文書。

公開性：這是由招標的性質(zhì)決定的。因為招標本身是橫向聯(lián)系的經(jīng)濟活動，凡是招標者需要知道的內(nèi)容，如招標時間、招標要求、注意事項，都應在招標公告中予以公開說明。緊迫性：因為招標單位和招標者只有在遇到難以完成的任務和急需及解決的問題時，才需要外界協(xié)助。2.專業(yè)背景1.5.2編輯“招標公告”文檔完成本實訓首先要替換“通告”文本內(nèi)容，將落款日期移動到署名上方；然后更改標題和正文的字體與段落格式，并為涉及日期和時間等的內(nèi)容上添加下劃線；最后設置文檔編號即可。其操作思路如下圖所示。3.操作思路1.1Word基礎知識1.2課堂案例：創(chuàng)建“工作備忘錄”文檔1.3課堂案例：編輯“演講稿”文檔內(nèi)容導航練習1：創(chuàng)建“廠房招租”文檔 練習2：編輯“會議安排”文檔1.4課堂案例：美化“招聘啟事”文檔

1.7技巧提升1.5項目實訓1.6課后練習練習1：創(chuàng)建“廠房招租”文檔下面將創(chuàng)建“廠房招租.docx”文檔，輸入文本內(nèi)容，并根據(jù)需要設置文檔格式，完成后的效果如右圖所示。練習2：編輯“會議安排”文檔打開“會議安排.docx”文檔，移動和修改文本內(nèi)容，然后對文檔進行編輯美化，完成設置的效果如右圖所示。1.1Word基礎知識1.2課堂案例：創(chuàng)建“工作備忘錄”文檔1.3課堂案例：編輯“演講稿”文檔內(nèi)容導航1.設置文檔自動保存2.刪除為文檔設置的保護3.修復并打開被損壞的文檔 4.快速選擇文檔中相同格式的文本內(nèi)容 5.清除文本或段落中的格式 6.使用格式刷復制格式1.4課堂案例：美化“招聘啟事”文檔

1.7技巧提升1.5項目實訓1.6課后練習技巧提升在工作界面中，單擊“文件”選項卡，在彈出的列表中選擇“選項”選項，在打開的對話框中單擊“保存”選項卡，在右側(cè)單擊選中“保存自動恢復信息時間間隔”復選框，在其后的數(shù)值框中輸入間隔時間，然后單擊“確定”按鈕即可。1.設置文檔自動保存技巧提升先打開已設置保護功能的文檔，單擊“文件”選項卡，在彈出的列表中選擇“信息”選項，在窗口中間位置單擊“保護文檔”按鈕，在彈出的列表中選擇“用密碼進行加密”選項，在打開的“加密文檔”對話框中選擇要刪除的密碼，并按【Delete】鍵，完成后單擊“確定”按鈕即可。2.刪除為文檔設置的保護技巧提升在Word中單擊“文件”選項卡，在彈出的列表中選擇“打開”選項，在打開的對話框中選擇需修復并打開的文檔，單擊“打開”按鈕右側(cè)的“下拉”按鈕，在彈出的列表中選擇“打開并修復”選項。3.修復并打開被損壞的文檔技巧提升在文檔的“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“選擇”按鈕，在彈出的列表中選擇“選擇格式相似的文本”選項即可在整篇文檔中選擇相同樣式的文本內(nèi)容。4.快速選擇文檔中相同格式的文本內(nèi)容技巧提升選擇已設置格式的文本或段落，在“開始”選項卡的“字體”組中單擊“清除格式”按鈕，即可清除選擇文本或段落的格式。5.清除文本或段落中的格式技巧提升選擇帶有格式的文字后在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“格式刷”按鈕，可只復制一次格式；雙擊“格式刷”按鈕可復制多次格式，且完成后需再次單擊“格式刷”按鈕取消格式刷狀態(tài)。另外，在復制格式時，若選擇了段落標記，將復制該段落中的文字和段落格式到目標文字段落中，若只選擇了文字，則只將文字格式復制到目標文字段落中。6.使用格式刷復制格式52Thankyou!第2章?Word文檔圖文混排與審編Office2016辦公應用立體化教程（微課版）高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材2.1課堂案例：制作“業(yè)績報告”文檔2.2課堂案例：編排“員工手冊”文檔2.3課堂案例：審校“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔內(nèi)容導航職業(yè)素養(yǎng)：“業(yè)績報告”的制作要領2.1.1插入并編輯形狀2.1.2創(chuàng)建表格2.1.3使用文本框2.1.4創(chuàng)建圖表2.1.5插入并編輯圖片2.4項目實訓2.5課后練習2.6技巧提升職業(yè)素養(yǎng)：“業(yè)績報告”的制作要領業(yè)績報告是辦公中經(jīng)常制作的一類文檔，要體現(xiàn)公司的業(yè)績，即要通過數(shù)據(jù)“說話”，數(shù)據(jù)一般通過文檔不易表達，則最好通過表格和圖表展示。根據(jù)公司不同，銷售的產(chǎn)品不同，每個表格包含的內(nèi)容也有所不同。本銷售報告主要體現(xiàn)每個員工的銷售業(yè)績、到賬比例和提成等，整個表格用淺綠色作為底色，清新、自然。2.1.1插入并編輯形狀Word2016中提供了多種形狀繪制工具，使用這些工具可繪制出如線條、正方形、橢圓、箭頭等圖形，然后可對其進行編輯美化，并且形狀中可以輸入和編輯文本內(nèi)容，使文本內(nèi)容突出并隨意移動位置。方法是單擊“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，在彈出的列表框中選擇相應的形狀，在文檔中繪制形狀后單擊“格式”選項卡，可以修改其樣式。2.1.2創(chuàng)建表格單擊“插入”選項卡，選擇“表格”組，單擊“表格”按鈕，在彈出的列表中按住鼠標左鍵并拖動鼠標選擇表格行數(shù)和列數(shù)。1.插入表格2.1.2創(chuàng)建表格在文檔中插入所需表格后，即可數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)信息，然后對表格進行編輯美化，使表格與文檔協(xié)調(diào)，數(shù)據(jù)突出顯示。單擊“設計”選項卡，在“表格樣式”中可以選擇并應用樣式，在“邊框”組中可以設置表格邊框樣式。2.編輯表格2.1.3使用文本框文本框在Word中是一種特殊的文檔版式，它可以被置于頁面中的任何位置，在文本框中輸入文本，不會影響文本框外的其他對象，使文檔布局更加合理美觀。單擊“插入”選項卡，選擇“文本”組，單擊“文本框”按鈕，在彈出的列表框中選擇“繪制文本框”選項進行繪制。2.1.4創(chuàng)建圖表在文檔中除可以創(chuàng)建表格外，數(shù)據(jù)內(nèi)容還可通過圖表展示，使用戶對數(shù)據(jù)一目了然，更加直觀的觀察數(shù)據(jù)變化等情況。方法是單擊“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“圖表”按鈕，打開“插入圖表”對話框，選擇一種圖表樣式插入，在“設計”選項卡中可以設置圖表樣式。2.1.5插入并編輯圖片用戶在文檔中進行事物的展示、說明等，有時可插入相應的圖片，使內(nèi)容更具有說服力、更加直觀。方法是單擊“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“圖片”按鈕選擇圖片后插入，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“環(huán)繞文字”命令，在彈出的子菜單中選擇環(huán)繞方式。2.1課堂案例：制作“業(yè)績報告”文檔2.2課堂案例：編排“員工手冊”文檔2.3課堂案例：審校“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔內(nèi)容導航職業(yè)素養(yǎng)：認識“員工手冊”2.2.1插入封面 2.2.2應用主題與樣式2.2.3用大綱視圖查看并編輯文檔2.2.4使用題注和交叉引用2.2.5設置腳注和尾注2.2.6插入分頁符與分節(jié)符 2.2.7設置頁眉與頁腳2.2.8添加目錄2.4項目實訓2.5課后練習2.6技巧提升職業(yè)素養(yǎng)：認識“員工手冊”員工手冊是員工的行動指南，它包含企業(yè)內(nèi)部的人事制度管理規(guī)范、員工行為規(guī)范等。員工手冊承載著傳播企業(yè)形象，企業(yè)文化的功能。不同的公司，其員工手冊的內(nèi)容可能不相同，總體說來員工手冊大概包含手冊前言、公司簡介、手冊總則、培訓開發(fā)、任職聘用、考核晉升、員工薪酬、員工福利、工作時間和行政管理等內(nèi)容。2.2.1插入封面（1）打開素材文檔“員工手冊.docx”，單擊“插入”選項卡，在“頁”組中單擊“封面”按鈕，在彈出的列表中選擇“運動型”選項。（2）在文檔的第一頁插入封面，然后再鍵入文檔標題、公司名稱、選擇日期模塊并輸入相應的文本。（3）刪除“作者”模塊，然后選擇公司名稱模塊中的內(nèi)容，在“開始”選項卡的“字體”組中設置字號為“小二”2.2.2應用主題與樣式（1）單擊“設計”選項卡，在“主題”組中單擊“主題”按鈕，在彈出的列表中選擇“穿越”選項。（2）返回文檔，文檔中的封面和組織結(jié)構(gòu)圖的整體效果發(fā)生了改變。1.應用主題2.2.2應用主題與樣式樣式即文本字體格式和段落格式等特性的組合。在排版中應用樣式可以提高工作效率，使用戶不必反復設置相同的文本格式，而只需設置一次樣式即可將其應用到其他相同格式的所有文本中。應用方法是選中正文的文本，或?qū)⒉迦朦c定位到段落中，在“開始”選項卡的“樣式”組的列表框中單擊按鈕，在彈出的列表框中選擇相應的樣式，右擊這些樣工選項，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令即可修改樣式的參數(shù)。2.應用并修改樣式2.2.3用大綱視圖查看并編輯文檔

大綱視圖就是將文檔的標題進行縮進，以不同的級別展示標題在文檔中的結(jié)構(gòu)。單擊“視圖”選項卡，在“文檔視圖”組中單擊按鈕，在文檔中選擇標題文本后，單擊“大綱”選項卡，在“大綱工具”組的“正文文本”下拉列表框中選擇對應的標題級別。2.2.4使用題注和交叉引用

Word提供的標題題注可以為文檔中插入的圖形、公式、表格等統(tǒng)一進行編號。將文本插入點定位到相應位置后，然后單擊“引用”選項卡，在“題注”組中單擊“插入題注”按鈕。1.插入題注2.2.4使用題注和交叉引用交叉引用是指在長文檔中的不同位置相互引用同一內(nèi)容。單擊“引用”選項卡，在“題注”組中單擊“插入交叉引用”按鈕,在打開的“交叉引用”對話框中設置引用內(nèi)容等參數(shù)。2.使用交叉引用2.2.5設置腳注和尾注腳注和尾注均用于對文本進行補充說明。腳注一般位于頁面的底部，可以作為文檔某處內(nèi)容的注釋；尾注一般位于文檔的末尾，列出引文的出處等。在“引用”選項卡的“腳注”組中分別單擊“插入腳注”按鈕和“插入尾注”按鈕，插入后輸入相應的內(nèi)容。2.2.6插入分頁符與分節(jié)符（1）在文檔中將文本插入點定位到需要設置新頁的起始位置，這里定位到“第一章”文本的上一段末，然后在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中單擊“插入分頁符和分節(jié)符”按鈕，在彈出的列表中選擇“分頁符”選項。（2）返回文檔中可看到插入分頁符后正文內(nèi)容自動跳到下頁顯示2.2.7設置頁眉與頁腳通過設置頁眉和頁腳，可快速在文檔每個頁面的頂部和底部區(qū)域添加固定的內(nèi)容，如頁碼、公司徽標、文檔名稱、日期、作者名等。單擊“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”組中分別單擊“頁眉”和“頁腳”按鈕，選擇一種頁眉和頁腳樣式進行插入。2.2.8添加目錄

Word提供了添加目錄的功能，然后通過查找樣式，從而提出內(nèi)容及頁碼。所以，添加目錄的前提是為標題設置相應的樣式。單擊“引用”選項卡，在“目錄”組中單擊“目錄”按鈕，在彈出的列表中選擇“自定義目錄”選項，打開“目錄”對話框，在“常規(guī)”選項組的“格式”下拉列表框中選擇“正式”選項，在“顯示級別”微調(diào)框中輸入“2”，提取2級目錄。2.1課堂案例：制作“業(yè)績報告”文檔2.2課堂案例：編排“員工手冊”文檔2.3課堂案例：審?！爱a(chǎn)品代理協(xié)議”文檔內(nèi)容導航職業(yè)素養(yǎng)：“協(xié)議書”的法律效力2.3.1使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔2.3.2使用書簽快速定位目標位置2.3.3拼寫與語法檢查2.3.4統(tǒng)計文檔字數(shù)或行數(shù)2.3.5添加批注 2.3.6修訂文檔 2.3.7合并文檔2.4項目實訓2.5課后練習2.6技巧提升職業(yè)素養(yǎng)：“協(xié)議書”的法律效力協(xié)議書是合作雙方（或多方）為保障各自的合法權(quán)益，經(jīng)共同協(xié)商達成一致意見后簽定的書面材料。簽署后將具有法律效力。因此制作這類文檔時，必須明確雙方單位名稱、事由，以及詳細的條款內(nèi)容等，并經(jīng)過雙方的嚴格審校滿意后方可簽字蓋章生效。2.3.1使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔

在Word2016中，文檔結(jié)構(gòu)圖即導航窗格，它是一個完全獨立的窗格，由文檔各個不同等級標題組成，顯示整個文檔的層次結(jié)構(gòu)，可以對整個文檔進行快速瀏覽和定位。單擊“視圖”選項卡，在“顯示”組中單擊選中復選框，-可以查看文檔結(jié)構(gòu)圖。2.3.2使用書簽快速定位目標位置書簽是用來幫助記錄位置而插入的一種符號，使用它可迅速找到目標位置。選中要插入書簽的內(nèi)容，單擊“插入”選項卡，在“鏈接”組中單擊“書簽”按鈕，在打開的“書簽”對話框的“書簽名”文本框中輸入書簽名，單擊“添加”按鈕。2.3.3拼寫與語法檢查在輸入文字時，有時字符下方將出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線，它表示W(wǎng)ord認為這些字符出現(xiàn)了拼寫或語法錯誤。單擊“審閱”選項卡，在“校對”組中單擊“拼寫和語法”按鈕，在打開的“拼寫和語法”對話框的“詞法錯誤”文本框中可查看文檔中的詞法錯誤。2.3.4統(tǒng)計文檔字數(shù)或行數(shù)（1）在文檔中單擊“審閱”選項卡，在“校對”組中單擊“字數(shù)統(tǒng)計”按鈕。（2）在打開的“字數(shù)統(tǒng)計”對話框中可以看到文檔的統(tǒng)計信息，如頁數(shù)、字數(shù)、字符數(shù)和行數(shù)等，完成后單擊“關閉”按鈕。2.3.5添加批注上級在查看下級制作的文檔時，如果需要對某處進行補充說明或提出建議時，可使用批注。選中要添加批注的文本，單擊“審閱”選項卡，在“批注”組中單擊“新建批注”按鈕，在文檔中插入批注框，然后在批注框中輸入所需的內(nèi)容。2.3.6修訂文檔在對Word文檔進行修訂時，為了方便其他用戶或原作者知道文檔所做的修改，可先設置修訂標記來記錄對文檔的修改，然后再進入修訂狀態(tài)（單擊“審閱”選項卡，在“修訂”組中單擊單擊“修訂”按鈕）對文檔進行編輯操作，完成后即可以修訂標記來顯示所做的修改。2.3.7合并文檔通常報告、總結(jié)類文檔需要同時分送給經(jīng)理、主管等各級領導審校，這樣修訂記錄會分別保存在多篇文檔中?？衫肳ord提供的合并文檔功能將多個文件的修訂記錄全部合并到同一文件中。單擊“審閱”選項卡，在“比較”組中單擊“比較”按鈕，在彈出的列表中選擇“合并”選項，再選擇要合并的文檔即可。2.1課堂案例：制作“業(yè)績報告”文檔2.2課堂案例：編排“員工手冊”文檔2.3課堂案例：審?！爱a(chǎn)品代理協(xié)議”文檔內(nèi)容導航2.4.1制作宣傳手冊封面2.4.2制作“勞動合同”文檔2.4.3編排及批注“崗位說明書”文檔2.4項目實訓2.5課后練習2.6技巧提升2.4.1制作宣傳手冊封面本實訓的目標是制作宣傳手冊的封面，主要練習圖文混排的方法，將使用文本框、形狀和圖片實現(xiàn)。在制作封面時，需要注意的是顏色和字體的搭配。本實訓的最終效果如右圖所示。1.實訓目標2.4.1制作宣傳手冊封面在現(xiàn)代辦公工作中，宣傳冊在企業(yè)形象推廣和產(chǎn)品營銷中的作用越來越重要，精美的宣傳冊頁封面將在第一時間抓住用戶挑剔的眼光，而在制作宣傳冊封面時，需要注意以下幾個方面。

框架的規(guī)劃：宣傳冊封面的整體風格應該簡潔大方，與宣傳產(chǎn)品相互呼應，如配色方面，如宣傳的內(nèi)容為食品飲料，色澤應稍加靚麗，如果是家居類，可體現(xiàn)溫馨實用。主要內(nèi)容：宣傳冊不可或缺的是標題和公司名稱，然后要包含展現(xiàn)公司形象、主營方向或展品類別的宣傳標語，另外，可通過圖片歸納指導宣傳方向，讓人一目了然，總之是概括性的內(nèi)容展示。2.專業(yè)背景2.4.1制作宣傳手冊封面本實訓的制作主要通過在文檔中插入各類對象來實現(xiàn)，分別插入形狀、圖片和文本框，制作時需要靈活使用這些對象。首先在左側(cè)繪制形狀和線條，并設置填充顏色，完成框架搭建，然后在上方使用形狀輸入標題，在下方使用文本框輸入標語和公司名稱，最后插入圖片。3.操作思路2.4.2制作“勞動合同”文檔本實訓的目標是制作勞動合同文檔，首先需要在文檔中應用封面與樣式，然后使用大綱視圖查看并編輯文檔、設置頁眉與頁腳、添加目錄、插入分頁符與分節(jié)符，完成后檢查拼寫與語法錯誤，并使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔。1.實訓目標2.4.2制作“勞動合同”文檔勞動合同是勞動者與用工單位之間確立勞動關系，明確雙方權(quán)利和義務的協(xié)議。訂立勞動合同時應當遵守如下原則。合法原則：勞動合同必須依法以書面形式訂立。做到主體合法、內(nèi)容合法、形式合法、程序合法。協(xié)商一致原則：在合法的前提下，勞動合同的訂立必須是勞動者與用人單位雙方協(xié)商一致的結(jié)果，是雙方“合意”的表現(xiàn)，不能是單方意思表示的結(jié)果。合同主體地位平等原則：在勞動合同的訂立過程中，當事人雙方的法律地位是平等的。等價有償原則：勞動合同是一種雙方有償合同，勞動者承擔和完成用人單位分配的勞動任務，用人單位付給勞動者一定的報酬，并負責勞動者的保險金額。2.專業(yè)背景2.4.2制作“勞動合同”文檔完成本實訓需要在文檔中應用封面與樣式，使用大綱視圖查看并編輯文檔、設置頁眉與頁腳、添加目錄、插入分頁符與分節(jié)符、檢查拼寫與語法錯誤、使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔等，其操作思路如下圖所示。3.操作思路2.4.3編排及批注“崗位說明書”文檔本實訓的的目標是編排及批注勞動合同文檔，通過實訓可讓讀者理清文檔的關系，為文檔添加標題、修改樣式、提取目錄。最后由于文檔需要添加的具體內(nèi)容較多，將添加批注，讓文檔的原始制作者修改。本實訓的最終效果如下圖所示。1.實訓目標2.4.3編排及批注“崗位說明書”文檔崗位基本資料崗位工作概述崗位工作責任崗位發(fā)展方向崗位工作資格崗位說明書應包括的內(nèi)容包括崗位名稱、崗位工作編號、匯報關系、直屬主管、所屬部門、工資等級、工資標準、所轄人數(shù)、工作性質(zhì)、工作地點、崗位分析日期、崗位分析人等。簡要說明崗位工作的內(nèi)容，并逐項加以說明崗位工作活動的內(nèi)容，以及各活動內(nèi)容所占時間百分比，活動內(nèi)容的權(quán)限；執(zhí)行的依據(jù)等。包括直接責任與領導責任，要逐項列出任職者工作職責。即從事該項崗位工作所必須具備的基本資格條件，主要有學歷、個性特點、體力要求以及其他方面的要求。根據(jù)需要可加入崗位發(fā)展方向的內(nèi)容，明確企業(yè)內(nèi)部不同崗位間的相互關系，有利于員工明確發(fā)展目標，將自己的職業(yè)生涯規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展結(jié)合在一起。2.專業(yè)背景2.4.3編排及批注“崗位說明書”文檔完成本實訓首先要為文檔添加兩個標題，再依次為各個大標題、子標題設置樣式，并通過修改樣式達到需要的效果；然后提取目錄；由于文檔需要添加的具體內(nèi)容較多，最后將添加批注，便于讓文檔的原始制作者修改，其操作思路如下圖所示。3.操作思路2.1課堂案例：制作“業(yè)績報告”文檔2.2課堂案例：編排“員工手冊”文檔2.3課堂案例：審校“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔內(nèi)容導航練習1：編排“行業(yè)代理協(xié)議書”文檔練習2：審?！爱厴I(yè)論文”文檔2.4項目實訓2.5課后練習2.6技巧提升練習1：編排“行業(yè)代理協(xié)議書”文檔下面將打開“行業(yè)代理協(xié)議書.docx”文檔，在其中編排文檔內(nèi)容，設置樣式、提取目錄等，完成后的效果如下圖所示。練習2：審?！爱厴I(yè)論文”文檔下面將在“畢業(yè)論文.docx”文檔中審校文檔內(nèi)容，包括使用文檔結(jié)構(gòu)圖、設置修訂標記并修訂文檔等，參考效果如下圖所示。2.1課堂案例：制作“業(yè)績報告”文檔2.2課堂案例：編排“員工手冊”文檔2.3課堂案例：審?！爱a(chǎn)品代理協(xié)議”文檔內(nèi)容導航1.在Word中轉(zhuǎn)換表格與文本2.刪除插入的對象3.在“樣式”列表框中顯示或隱藏樣式 4.將設置的樣式應用于其他文檔5.設置頁碼的起始數(shù)6.取消頁眉上方的橫線 7.設置批注人的姓名2.4項目實訓2.5課后練習2.6技巧提升技巧提升將表格轉(zhuǎn)換為文本：選擇整個表格，在“布局”選項卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，在打開的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中單擊選中“制表符”單選項，然后單擊“確定”按鈕。

將文本轉(zhuǎn)換為表格：選擇需轉(zhuǎn)換為表格的文本，在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”按鈕，在彈出的列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項，在打開的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框的“列數(shù)”數(shù)值框中輸入表格的列數(shù)，在“自動調(diào)整”操作欄中單擊選中“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選項，在“文字分隔位置”欄中單擊選中“制表符”單選項，完成后單擊“確定”按鈕。1.在Word中轉(zhuǎn)換表格與文本技巧提升在文檔中單擊選擇插入的圖片等對象，若第一次單擊只定位了文本插入點或選擇了該元素的某部分，可再次單擊該元素的邊框選擇，然后按【Delete】鍵將其從文檔中刪除。2．刪除的插入對象“樣式”列表框中的樣式較少，只有“標題1”，而沒有“標題2”“標題3”……等其他的標題，這時可以將其顯示在“樣式”列表框中。單擊“樣式”窗格下方的“管理樣式”按鈕，打開“管理樣式”對話框，單擊“推薦”選項卡，在樣式列表框中選擇一種樣式，如選擇“標題2”選項，然后單擊下方的“顯示”按鈕。3.在“樣式”列表框中顯示或隱藏樣式技巧提升將文檔另存為一個擴展名為.docx的文檔，然后刪除其中的所有文字內(nèi)容。再次打開這個文檔，在里面輸入自己需要的文字，然后就可以直接通過“樣式”列表框選擇已經(jīng)設置過的樣式。4.將設置的樣式應用于其他文檔單擊“設計”選項卡，在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”按鈕，在彈出的列表中選擇“設置頁碼格式”選項，打開“頁碼格式”對話框，單擊選中“起始頁碼”單選項，在其后的數(shù)值框中輸入起始頁碼，單擊“確定”按鈕。5.設置頁碼的起始數(shù)技巧提升單擊“開始”選項卡，在“段落”組中單擊按鈕，在彈出的列表中選擇“無框線”選項，退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)，可發(fā)現(xiàn)橫線已經(jīng)消失。6.取消頁眉上方的橫線單擊“文件”選項卡，在彈出的列表中選擇“選項”選項，打開“Word選項”對話框，默認選擇左側(cè)的“常規(guī)”選項卡，在“對MicrosoftOffice進行個性化設置”欄的“用戶名”和“縮寫”文本框中輸入個人的姓名。單擊“確定”按鈕。此后批注時，冒號前將顯示設置的縮寫人名。7.設置批注人的姓名101Thankyou!第3章?Word特殊版式設計與批量制作Office2016辦公應用立體化教程（微課版）高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材3.1課堂案例：編排“企業(yè)文化”文檔3.2制作“信封”文檔內(nèi)容導航職業(yè)素養(yǎng)：“企業(yè)文化”的內(nèi)涵 3.1.1分欄排版 3.1.2首字下沉 3.1.3設置雙行合一 3.1.4合并字符 3.1.5設置頁面背景 3.1.6預覽并打印文檔3.3項目實訓3.4課后練習3.5技巧提升職業(yè)素養(yǎng)：“企業(yè)文化”的內(nèi)涵企業(yè)文化是在一定的條件下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中所創(chuàng)造的具有該企業(yè)特色的精神財富和物質(zhì)形態(tài)。它包括文化觀念、價值觀念、企業(yè)精神、道德規(guī)范和行為準則等。其中價值觀是企業(yè)文化的核心。

企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂，是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。它包含著非常豐富的內(nèi)容，其核心是企業(yè)的精神和價值觀。3.1.1分欄排版（1）在文檔中單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”組中單擊“分欄”按鈕，在彈出的列表中選擇“兩欄”選項。（2）返回文檔中可看到所選的文本內(nèi)容以兩欄顯示。3.1.2首字下沉在Word中首字下沉是將段落首字放大嵌入顯示，以突出顯示段落首字，使其更加醒目。單擊“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“首字下沉”按鈕，在彈出的列表中選擇“首字下沉選項”選項，?打開“首字下沉”對話框，在“位置”選項組中選擇“下沉”選項，在“下沉行數(shù)”微調(diào)框中輸入“2”，應用設置。3.1.3設置雙行合一雙行合一是指將兩行文字內(nèi)容占用一行字符的距離。使用雙行合一可以制作出文字并排突出顯示的效果。選中文本段落，單擊“開始”選項卡，在“段落”組中單擊“中文版式”按鈕，在彈出的列表中選擇“雙行合一”選項，

打開“雙行合一”對話框進行設置。3.1.4合并字符合并字符是指將多個字符以1個字符的寬度占位。設置合并字符的方法與設置雙行合一相似。單擊“開始”選項卡，在“段落”組中單擊“中文版式”按鈕，在彈出的列表中選擇“合并字符”選項，打開“合并字符”對話框，選擇合并字符后的字體格式等參數(shù)。3.1.5設置頁面背景為了使word文檔看上去更美觀，可設置頁面背景修飾文檔。設置頁面背景時，不僅可以應用不同的顏色，也可使用圖片或圖案作為背景。單擊“設計”選項卡，在“頁面背景”組中單擊“頁面顏色”按鈕，在彈出的列表中選擇“填充效果”選項，打開“填充效果”對話框，選擇“圖片”選項卡，選擇背景圖片。3.1.6預覽并打印文檔（1）單擊“布局”選項卡，在“頁面設置”組中單擊“紙張方向”按鈕，在彈出的列表框中選擇“橫向”選項。（2）返回文檔，此時頁面呈橫向顯示。1.設置紙張方向3.1.6預覽并打印文檔在Word文檔中默認的紙張大小為“A4”，在實踐中，可根據(jù)需要自定義紙張大小。單擊“布局”選項卡，在“頁面設置”組中單擊“紙張大小”按鈕，在彈出列表框中選擇紙張大小。2.設置紙張大小3.1.6預覽并打印文檔設置頁邊距通俗的講，是指文字距離頁面邊緣的距離。

單擊“布局”選項卡，在“頁面設置”組中單擊“頁邊距”按鈕，在彈出的列表中選擇“自定義邊距”選項，打開“頁面設置”對話框，在“頁邊距”選項卡的“上”“下”微調(diào)框中輸入頁邊距數(shù)值。3.設置頁邊距3.1.6預覽并打印文檔打印前的設置完成后，即可開始打印輸出文檔。單擊“文件”選項卡，單擊“打印”，在右側(cè)可預覽打印效果，在“份數(shù)”微調(diào)框中輸入打印份數(shù)，后單擊下方的“打印機屬性”超鏈接，打開打印機文檔屬性對話框，進行打印方向等參數(shù)設置。4.打印文檔3.1課堂案例：編排“企業(yè)文化”文檔3.2制作“信封”文檔內(nèi)容導航職業(yè)素養(yǎng)：“信函”在企業(yè)間的溝通意義3.2.1創(chuàng)建中文信封3.2.2合并信封 3.2.3批量打印信封3.3項目實訓3.4課后練習3.5技巧提升職業(yè)素養(yǎng)：“信函”在企業(yè)間的溝通意義信函是社會組織之間聯(lián)系工作的公用信件，它是企事業(yè)單位公關事物活動中不可缺少的重要傳播工具。因為它是對外聯(lián)系中的一種正式形式，所以其語言，意圖均要慎重斟酌，才能發(fā)往對方，以免造成不良后果。其作用是在公關活動中，社會組織與其內(nèi)外公眾交流思想、信息，商洽各種事項等使用的書信，其主要功能是建立與發(fā)展組織與公眾之間的關系。3.2.1創(chuàng)建中文信封“主文檔”是指每封信中含有相同內(nèi)容的部分文本。建立“信封”主文檔，即輸入每封信里相同的部分文本。在新建的空白文檔中單擊“郵件”選項卡，在“創(chuàng)建”組中單擊“中文信封”按鈕，在打開的“信封制作向?qū)А睂υ捒蚋鶕?jù)提示進行操作。1.建立主文檔3.2.1創(chuàng)建中文信封“數(shù)據(jù)源”是指每封信中含有不同的、特定內(nèi)容的部分文本。數(shù)據(jù)源的內(nèi)容可從Word文檔、Excel工作表、Access數(shù)據(jù)庫和Outlook通訊錄等程序中獲取。在“郵件”選項卡的“開始郵件合并”組中單擊“選擇收件人”按鈕，在彈出的列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項，在打開的選取數(shù)據(jù)源”對話框中找到數(shù)據(jù)源文件的保存路徑并選擇數(shù)據(jù)源文件。2.準備并調(diào)用數(shù)據(jù)源3.2.2合并郵件插入合并域是指將數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)引用到主文檔中相應的位置。如將文本插入點定位到信封的郵編文本上，然后在“郵件”選項卡中的“編寫和插入域”組中單擊“插入合并域”按鈕打開“插入合并域”對話框，在“域”列表框中選擇“郵政編碼”，單擊“插入”按鈕插入合并域。1.插入合并域3.2.2合并郵件插入合并域后，可預覽信封效果，查看插入的合并域是否在適合的位置。在“郵件”選項卡的“預覽結(jié)果”組中單擊“預覽結(jié)果”按鈕，插入的合并域位置變成了詳細的郵編等文本。2.預覽信封3.2.2合并郵件通過前面的操作，將只能查看第一條記錄信息，要將全部記錄合并到新文檔中，可執(zhí)行完成合并操作。在“郵件”選項卡的“完成”組中單擊“完成并合并”按鈕，在彈出的列表中選擇“編輯單個文檔”選項在打開的“合并到新文檔”對話框中單擊選中“全部”單選按鈕，確認設置。3.完成合并3.2.3批量打印信封（1）在“郵件”選項卡的“完成”組中單擊“完成并合并”按鈕，在彈出的列表中選擇“打印文檔”選項。（2）在打開的“合并到打印機”對話框中保持單擊選中“全部”單選項，然后單擊按鈕，在打開的“打印”對話框中保持默認設置，單擊“確定”按鈕。3.1課堂案例：編排“企業(yè)文化”文檔3.2制作“信封”文檔內(nèi)容導航3.3.1編排“培訓廣告”文檔3.3.2制作“邀請函”文檔3.3項目實訓3.4課后練習3.5技巧提升3.3.1編排“培訓廣告”文檔本實訓的目標是編排培訓廣告文檔，需要在文檔中設置紙張大小、紙張方向、頁邊距和頁面背景，然后設置特殊版式，完成后預覽并打印文檔。本實訓的最終效果如下圖所示。1.實訓目標3.3.1編排“培訓廣告”文檔廣告是為了某種特定的需要，通過一定形式或媒介公開而廣泛地向公眾傳遞信息的宣傳手段。主要傳播方式有：報刊、廣播、電視、電影、路牌、櫥窗和印刷品等媒介或者形式。在制作這類文檔時，應突出主題，傳達品牌獨特、鮮明的個性主張，使產(chǎn)品得以與目標消費群建立某種聯(lián)系，順利進入消費者的生活和視野。2.專業(yè)背景3.3.1編排“培訓廣告”文檔完成本實訓需要在文檔中設置頁面，以及設置特殊版式等，完成后預覽并打印文檔，其操作思路如下圖所示。3.操作思路3.3.2制作“邀請函”文檔本實訓的目標是制作邀請函文檔，需要在文檔中利用郵件合并功能批量打印并發(fā)送“邀請函”給公司的所有客戶。本實訓的最終效果如下圖所示。1.實訓目標3.3.2制作“邀請函”文檔邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)出的請約性書信。在日常生活中，這類書信使用非常廣泛。在制作這類文檔時，不僅要注意語言簡潔明了，還應寫明舉辦活動的具體日期和地點，以及被邀請者的姓名。2.專業(yè)背景3.3.2制作“邀請函”文檔完成本實訓需要先將“客戶資料表”文檔中的“客戶名稱”數(shù)據(jù)合并到“邀請函”文檔中，然后根據(jù)郵件合并分步向?qū)Ш喜⑧]件，接著合并郵件到新文檔，最后打印并發(fā)送“邀請函”文檔。3.操作思路3.1課堂案例：編排“企業(yè)文化”文檔3.2制作“信封”文檔內(nèi)容導航練習1：制作“健康小常識”文檔 練習2：制作“產(chǎn)品售后追蹤信函”文檔3.3項目實訓3.4課后練習3.5技巧提升練習1：制作“健康小常識”文檔本練習就將創(chuàng)建“健康小常識.docx”文檔，在其中輸入并編輯相應的文本，并編排文檔，編排后的效果如右圖所示。練習2：制作“產(chǎn)品售后追蹤信函”文檔下面首先新建“產(chǎn)品售后追蹤信函”文檔，根據(jù)“客戶檔案表”數(shù)據(jù)源制作批量信函效果，然后新建空白文檔，在其中根據(jù)“客戶檔案表”數(shù)據(jù)源制作批量信封的效果，參考效果如下圖所示。3.1課堂案例：編排“企業(yè)文化”文檔3.2制作“信封”文檔內(nèi)容導航1.改變默認文字方向 2.同時顯示縱橫向文字 3.創(chuàng)建標簽 4.取消數(shù)據(jù)源中不需顯示的相關記錄 5.使用電子郵件發(fā)送文檔 6.以正文形式發(fā)送郵件3.3項目實訓3.4課后練習3.5技巧提升技巧提升在文檔中單擊“布局”選項卡，在“頁面設置”組中單擊“文字方向”按鈕，在彈出的列表中選擇“垂直”選項，可使文檔的文本內(nèi)容都垂直排列；選擇“文字方向選項”選項，在打開的“文字方向”對話框的“方向”欄中單擊相應的文字框中可設置文本不同方向的排列效果。1.改變默認文字方向（1）選擇需設置縱橫混排文本，然后在“開始”選項卡的“段落”組中單擊“中文版式”按鈕，在彈出的列表中選擇“縱橫混排”選項。（2）在打開的“縱橫混排”對話框中保持默認設置，然后單擊“確定”按鈕。2.同時顯示縱橫向文字技巧提升在“郵件”選項卡的“創(chuàng)建”組中單擊“標簽”按鈕，可創(chuàng)建各種標簽，如郵件標簽、磁盤標簽和卡片等，最常用的是郵件標簽，郵件標簽即將收信人的地址及姓名等打印到標簽頁，然后再貼到信封上使用，對于已印刷上了發(fā)件人地址的企業(yè)專業(yè)信封更適用。3.創(chuàng)建標簽技巧提升（1）單擊“文件”選項卡，在彈出的列表中選擇“保存并發(fā)送”選項，在彈出的列表中選擇“使用電子郵件發(fā)送”選項。（2）在窗口右側(cè)選擇所需的郵件發(fā)送方式，如選擇“作為附件發(fā)送”選項。將在打開的電子郵件窗口中附加采用原文件格式的文件副本；選擇“以PDF形式發(fā)送”選項，將在打開的電子郵件窗口中附加.pdf格式的文件副本；選擇“以XPS形式發(fā)送”選項，將在打開的電子郵件窗口中附加.xps格式的文件副本。（3）在打開的電子郵件窗口的“收件人”文本框中輸入一個或多個收件人，并根據(jù)需要編輯主題行和郵件正文，在“附件”文本框中將自動添加相應格式的文件副本，完成后單擊“發(fā)送”按鈕即可。4使用電子郵件發(fā)送文檔技巧提升在Word中不僅可以附件形式發(fā)送郵件，還可以正文形式發(fā)送郵件。單擊“文件”選項卡，在彈出的列表中選擇“選項”選項，打開“Word選項”對話框，單擊“快速訪問工具欄”標簽，在右側(cè)的“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“所有命令”，再在列表框中選擇“發(fā)送至郵件收件人”選項，

在快速訪問工具欄中查看并單擊“發(fā)送至郵件收件人”按鈕即可發(fā)送。5.以正文形式發(fā)送郵件137Thankyou!第4章?Excel基礎操作Office2016辦公應用立體化教程（微課版）高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材4.1制作“預約客戶登記表”工作簿4.2課堂案例：管理“車輛管理表格”工作簿內(nèi)容導航職業(yè)素養(yǎng)：“預約客戶登記表”內(nèi)容與作用4.1.1新建工作簿 4.1.2選擇單元格 4.1.3輸入數(shù)據(jù) 4.1.4快速填充數(shù)據(jù) 4.1.5保存工作簿4.3項目實訓4.4課后練習4.5技巧提升職業(yè)素養(yǎng)：“預約客戶登記表”內(nèi)容與作用“預約客戶登記表”是辦公中常用的一類表格，在工作是非常重要的?！邦A約客戶登記表”中的客戶名稱、公司名稱、聯(lián)系電話、預約日期和預約事宜等項目是必須記錄的，缺少其中一項都有可能導致接待失敗，造成公司的損失。“預約客戶登記表”在工作中起到提示作用，同時利于工作的順利及時開展。4.1.1新建工作簿選擇【開始】/【MicrosoftOffice】/【Excel2016】菜單命令，啟動Excel2016，然后單擊“文件”選項卡，在彈出的列表中選擇“新建”選項，在“新建”列表框中單擊“空白工作簿”選項。1.新建空白工作簿4.1.1新建工作簿（1）單擊“文件”選項卡，在窗口中的“新建”列表框中選擇類型，如選擇“每周出勤報告”選項。（2）在打開的列表框中可以預覽選擇的模板工作簿，單擊“創(chuàng)建”按鈕。2.新建基于模板的工作簿4.1.2選擇單元格選擇單個單元格選擇相鄰的多個單元格選擇所有單元格選擇不相鄰的多個單元格選擇整行選擇整列要在表格中輸入數(shù)據(jù)，首先應選擇輸入數(shù)據(jù)的單元格。在工作表中選擇單元格的方法有以下幾種。4.1.3輸入數(shù)據(jù)文本與數(shù)字都是Excel表格中的重要數(shù)據(jù)，用來直觀地表現(xiàn)表格中所顯示的內(nèi)容。在單元格中輸入文本的方法與輸入數(shù)字的方法基本相同，選擇單元格后直接輸入文本或數(shù)字。1.輸入文本與數(shù)字4.1.3輸入數(shù)據(jù)（1）選擇F3單元格，輸入形如“2020/11/20”格式的日期，完成后按【Enter】鍵，日期顯示為“2020-11-20”。（2）選擇G3單元格，輸入形如“9:30”格式的時間，完成后按【Enter】鍵，在編輯欄中可看到時間格式顯示為“9:30:00”。2.輸入日期與時間4.1.3輸入數(shù)據(jù)在Excel表格中，當需要插入一些鍵盤不能輸入的符號，如“※”“”或“√”等，可單擊“插入”選項卡，在“符號”組中單擊“符號”按鈕，打開“符號”對話框插入。3.插入特殊符號4.1.4快速填充數(shù)據(jù)將鼠標十字光標移單元格右下角，此時該單元格的右下角將出現(xiàn)一個填充柄，使用鼠標左鍵拖動控制柄可以快速填充相同或序列數(shù)據(jù)（單擊“自動填充選項”按鈕后選擇填充序列）。1.使用鼠標拖動控制柄填充4.1.4快速填充數(shù)據(jù)使用“序列”對話框可以具體設置數(shù)據(jù)的類型、步長值和終止值等參數(shù)，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充。選擇單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“填充”按鈕，在彈出的列表中選擇“系列”選項，打開“序列”對話框進行設置。2.使用“序列”對話框填充數(shù)據(jù)4.1.5保存工作簿在工作簿中輸入數(shù)據(jù)后，為了方便以后查看和編輯，還需將其保存到計算機中的相應位置，完成后直接關閉工作簿即可。單擊“文件”選項卡，在彈出的列表中選擇“保存”選項打開“另存為”對話框進行保存。4.1制作“預約客戶登記表”工作簿4.2課堂案例：管理“車輛管理表格”工作簿內(nèi)容導航職業(yè)素養(yǎng)：“車輛管理表格”的統(tǒng)計范圍4.2.1插入和重命名工作表4.2.2移動、復制和刪除工作表4.2.3設置工作表標簽顏色4.2.4隱藏和顯示工作表 4.2.5保護工作表4.3項目實訓4.4課后練習4.5技巧提升職業(yè)素養(yǎng)：“車輛管理表格”的統(tǒng)計范圍“車輛管理表格”用于企事業(yè)單位對車輛使用進行登記、管理和控制。一般“車輛管理表格”應包含車輛使用申請、車輛使用報表和車輛費用報表等，分別用于規(guī)范車輛申請使用、對車輛使用進行登記以及對車輛耗費費用進行統(tǒng)計等。4.2.1插入和重命名工作表右擊“Sheet1”工作表名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，在打開的“插入”對話框中單擊“常用”標簽，在列表框中選擇“工作表”選項，即可插入工作表。右擊“Sheet2”工作表名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，即可重命名。4.2.2移動、復制和刪除工作表在實際應用中有時會將某些表格內(nèi)容集合到一個工作簿中，此時利用移動或復制對工作表進行操作實現(xiàn)此目的，將讓工作效率大大提高。對于工作簿中不需要的工作簿，可將其刪除。右擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”或“刪除”命令。4.2.3設置工作表標簽顏色為了區(qū)別工作簿中的各個工作表，除了對工作表進行重命名外，還可以為工作表的標簽設置不同顏色加以區(qū)分。選擇需要設置顏色的工作表標簽，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標簽顏色”命令，在彈出的子菜單中任意選擇一種顏色選項。4.2.4隱藏和顯示工作表為了防止重要的數(shù)據(jù)信息外泄，可以將含有重要數(shù)據(jù)的工作表隱藏起來，待需要使用時再將其顯示出來。在工作表標簽上右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令或“取消隱藏”命令。4.2.5保護工作表保護工作表是防止在未經(jīng)授權(quán)的情況下對工作表進行插入、重命名、移動或復制等操作。右擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置取消工作表保護時使用的密碼。4.1制作“預約客戶登記表”工作簿4.2課堂案例：管理“車輛管理表格”工作簿內(nèi)容導航4.3.1制作“加班記錄表”工作簿4.3.2管理“員工信息登記表”工作簿4.3項目實訓4.4課后練習4.5技巧提升4.3.1制作“加班記錄表”工作簿本實訓的目標是制作“加班記錄表”工作簿，制作該類表格，數(shù)據(jù)類型相似，在相同列輸入數(shù)據(jù)可填充相同數(shù)據(jù)，再進行修改，提高制作效率。本例主要練習輸入數(shù)據(jù)的操作。本實訓的最終效果如下圖所示。1.實訓目標4.3.1制作“加班記錄表”工作簿員工姓名和編號加班事項加班時間加班日期加班記錄表包括的內(nèi)容員工姓名和編號需要記錄正確，否則容易引發(fā)糾紛。加班事項是指員工加班做的具體事情。加班日期是記錄加班的日期，即什么時候加的班，是一項重要的憑據(jù)。加班時間是指加班用時，加班涉及的工資通常以單價乘以用時計算。2.專業(yè)背景4.3.1制作“加班記錄表”工作簿本實訓較簡單，完成“加班記錄表”表格首先新建保存表格，然后在A1單元格中輸入表格標題，在A2列單元格區(qū)域輸入表頭內(nèi)容，接著依次在對應的單元格使用不同的方法輸入具體的數(shù)據(jù)信息。3.操作思路4.3.2管理“員工信息登記表”工作簿本實訓的目標是管理“員工信息登記表”工作簿，通過實訓練習工作表的基本操作，將員工信息相關的表格內(nèi)容集合到“員工信息登記表”工作簿。本實訓的最終效果如下圖所示。1.實訓目標4.3.2管理“員工信息登記表”工作簿“員工信息登記表”用于公司對新員工的信息進行詳細記錄，根據(jù)公司的性質(zhì)、大小不同，員工信息登記表有詳有略，但是一般要包括姓名、性別和年齡等基本內(nèi)容，然后是教育和培訓經(jīng)歷、通訊聯(lián)系方式以及家庭成員關系等。2.專業(yè)背景4.3.2管理“員工信息登記表”工作簿完成本實訓較簡單，依次進行插入工作表、重命名工作表、復制工作表、設置工作表標簽顏色、隱藏工作表的操作。3.操作思路4.1制作“預約客戶登記表”工作簿4.2課堂案例：管理“車輛管理表格”工作簿內(nèi)容導航練習1：制作“員工出差登記表”工作簿 練習2：管理“日常辦公費用登記表”工作簿4.3項目實訓4.4課后練習4.5技巧提升練習1：制作“員工出差登記表”工作簿下面新建空白工作簿，并進行保存，重命名相關聯(lián)的工作表名稱后，在其中輸入數(shù)據(jù)，完成后的效果如右圖所示。練習2：管理“日常辦公費用登記表”工作簿下面將打開“日常辦公費用登記表”工作簿，對工作表進行各項編輯操作，完成后的效果如右圖所示。4.1制作“預約客戶登記表”工作簿4.2課堂案例：管理“車輛管理表格”工作簿內(nèi)容導航1.設置工作表數(shù)量 2.在多個單元格中同時輸入數(shù)據(jù) 3.設置Excel2016文件自動恢復的保存位置4.3項目實訓4.4課后練習4.5技巧提升技巧提升（1）啟動Excel2016，單擊“文件”選項卡，在彈出的列表中選擇“選項”選項，在打開的“Excel選項”對話框的“常規(guī)”選項卡的“包含的工作表數(shù)”數(shù)值框中輸入所需的工作表數(shù)量，完成后單擊“確定”按鈕，并關閉當前工作簿。（2）再次啟動Excel后，工作簿中將包含所設置數(shù)量的工作表。1.設置默認工作表數(shù)量技巧提升首先選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，如果需輸入數(shù)據(jù)的單元格中有不相鄰的，可以按住【Ctrl】鍵逐一進行選擇。然后再單擊編輯欄在其中輸入數(shù)據(jù)，完成輸入后按【Ctrl+Enter】組合鍵，數(shù)據(jù)就會被填充到所有選擇的單元格中。2.在多個單元格中同時輸入數(shù)據(jù)技巧提升

啟動Excel2016，單擊“文件”選項卡，在彈出的列表中選擇“選項”選項，打開“Excel選項”對話框，然后在左側(cè)選擇“保存”選項，在右側(cè)界面的“自動恢復文件位置”文本框中可以看到恢復文件的默認保存位置，此時在該文本框中可輸入常用文件夾路徑，保存到常用的文件夾中，方便查找。3.設置Excel2016文件自動恢復的保存位置171Thankyou!第5章?Excel表格編輯與美化Office2016辦公應用立體化教程（微課版）高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材5.1課堂案例：編輯“產(chǎn)品報價單”工作簿5.2課堂案例：設置并打印“員工考勤表”工作簿內(nèi)容導航職業(yè)素養(yǎng)：“產(chǎn)品報價單”的制作要求及作用5.1.1合并與拆分單元格 5.1.2移動與復制數(shù)據(jù) 5.1.3插入與刪除單元格 5.1.4清除與修改數(shù)據(jù) 5.1.5查找與替換數(shù)據(jù) 5.1.6調(diào)整單元格行高與列寬5.1.7套用表格格式5.3項目實訓5.4課后練習5.5技巧提升職業(yè)素養(yǎng)：“產(chǎn)品報價單”的制作要求及作用“產(chǎn)品報價單”是公司為了讓消費者對公司產(chǎn)品的價格等情況一目了然而制作的。在制作時，首先在公司的立場確定商品的實際情況，然后站在消費者的角度考慮，一般消費者需要了解產(chǎn)品的那些信息中，產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品的規(guī)格和產(chǎn)品的含量是不可缺少的，即消費者在購買產(chǎn)品時需要知道購買的是什么產(chǎn)品、產(chǎn)品的規(guī)格以及產(chǎn)品體積或大小、重量等。5.1.1合并與拆分單元格為了使制作的表格更加美觀和專業(yè)，常常需要合并與拆分單元格，如將工作表首行的多個單元格合并以突出顯示工作表的標題；若合并后的單元格不滿足要求，則可拆分合并后的單元格。選擇單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕，再次單擊“合并后居中”按鈕，即可拆分已合并的單元格。5.1.2移動與復制數(shù)據(jù)當需要調(diào)整單元格中相應數(shù)據(jù)之間的位置，或在其他單元格中編輯相同的數(shù)據(jù)時，可利用Excel提供的移動與復制功能快速修改數(shù)據(jù)，以提高工作效率。選擇單元格后在“開始”選項卡的“剪貼板”組中依次單擊“復制”（剪切按鈕代表移動）、“粘貼”按鈕。5.1.3插入與刪除單元格在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“插入”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“插入單元格”選項表示插入，在“單元格”組中單擊“刪除”按鈕下方的按鈕，在彈出的列表中選擇“刪除單元格”選項，表示刪除單元格。5.1.4清除與修改數(shù)據(jù)在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，難免會出現(xiàn)輸入錯誤或數(shù)據(jù)發(fā)生改變等情況，此時可以清除不需要的數(shù)據(jù)，并將其修改為所需的數(shù)據(jù)。在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“清除”按鈕，在彈出的列表中選