員工勞動合同管理制度

員工勞動合同管理制度一,入職管理1、 公司依據《勞動法》、《勞動合同法》及公司規(guī)章制度，在平等、自愿、協商一致的基礎上，與決定錄用的員工簽訂《勞動合同》、《勞務合同》或其他相關協議，辦理錄用手續(xù)，建立相應的勞動或勞務關系。2、 員工入職，一般應當提供如下入職材料：（1） 居民身份證（外籍員工提供護照，港澳臺籍員工提供相關身份證件）；（2） 入職登記表；（3） 全日制最高學歷、學位證書，職后最高學歷、學位證書；（4） 入職體檢報告；（5） 本人近期免冠一寸彩照3張、二寸彩照1張（6）外語水平證書、職稱證書、技能等級證書；（7） 職業(yè)資格證書、操作上崗證（特殊技能人員）；（8） 創(chuàng)業(yè)就業(yè)證和退工證明（上海戶籍人員）；（9） 黨團組織關系證明；（10） 勞動關系解除證明、上海市居住證（非上海戶籍人員）；（11） 個人最新資料登記表；（12） 本人社會保險繳納情況記錄單、協保證明文件；（13） 其他需要提供的入職材料。3、 其他用工方式的材料（1） 勞務派遣員工入職時由其勞務派遣公司統(tǒng)一向公司提交以上材料。（2） 實習人員入職時還應當提供學校蓋章的實習協議。退休返聘人員入職時還應當提供退休證等相關證明材料。4、如員工曾因違反法律、法規(guī)，受治安處罰或者被追究刑事責任的，須事先詳細向公司作書面說明。二合同簽訂1、 公司在新員工入職之日起一個月內簽訂書面《勞動合同》、《勞務合同》或其他相關協議。2、 公司根據工作崗位和工作任務的需要，可以與員工訂立固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。3、 勞動合同屆滿前一個月，員工如有續(xù)訂合同意向，應當向公司提出書面續(xù)訂合同意向書。4、 公司如與員工建立非全日制工作的勞動關系，雙方應簽訂非全日制勞動合同。5、 初次聘用的員工，可在勞動合同中約定試用期。在試用期內，如果員工被證明不符合錄用條件的，公司可立即解除勞動合同。6、 勞務派遣員工，由公司與勞務派遣公司簽訂勞務派遣協議，公司與勞務派遣員工可簽訂上崗協議。7、 實習人員，公司應與之簽訂實習協議，雙方成立勞務關系；8、 退休返聘的員工，公司應與之簽訂勞務協議，雙方成立勞務關系。9、 勞動合同協商一致訂立，雙方在勞動合同文本上簽字或者蓋章后生效。勞動合同文本一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。三、試用期1、公司將根據錄用條件和試用期考核標準，在試用期結束前對員工進行考核及評估，判定是否符合錄用條件。2、試用期考核合格，符合錄用條件的員工，公司將辦理轉正手續(xù)。未通過考核，視為不符合錄用條件，公司在通知員工后，可立即解除勞動合同。試用期考核可在試用期內的任何時段進行。四、 培訓1、 新入職員工必須參加入職培訓，了解公司概況、工作情況、崗位職責、公司規(guī)章制度等。2、 為增強員工專業(yè)知識及技能，公司將對員工進行必要的崗位培訓，并建立員工個人培訓檔案，如實記載員工進公司后的培訓情況。員工應按公司制定的各崗位技能標準和學習要求，通過每階段學習的考核。3、 用公司費用接受進修深造及其它專業(yè)技術培訓的員工，公司將與其訂立協議，約定服務期。員工違反服務期約定的，應當按照約定向公司支付違約金。4、 公司將根據工作計劃和員工崗位的要求，對員工進行相應考評與資格考試，其中包括：試用考評、年度考評、職業(yè)技能鑒定、晉級考試、上崗與轉崗考試?？荚u考試結果將作為員工崗位聘免、加減薪、晉降級、《勞動合同》續(xù)簽與否的參考依據。五、 薪酬管理1、 公司對于全日制員工實行月薪制，部分崗位可以實行年薪制。2、 公司實行按崗定薪制，崗位調整時薪酬待遇可相應調整。3、 公司依法為員工繳納相關社保和公積金。4、 公司根據相關國家地方文件，可提供補充福利。六、 離職管理（一）合同解除1、員工主動提出辭職，應當提前三十天（試用期內提前三天）以書面形式向公司提出。2、如員工提供的入職資料及信息存在與事實不符、隱瞞、偽造或發(fā)生變動后未及時告知的，一經發(fā)現公司作為嚴重違紀處理，公司可立即與其解除勞動合同且無需支付任何補償或賠償。3、 在勞動合同期內，員工提出辭職的，公司無需支付任何補償或賠償。4、 員工因嚴重違反規(guī)章制度的，公司可與其解除勞動合同且無需支付任何補償或賠償。5、 簽訂保密協議的員工提交辭職報告的，應根據保密制度規(guī)定辦理相應手續(xù)。（二）離職交接1、 員工不論何種原因離職，均需按照公司安排的時間和程序辦理離職手續(xù)，填寫《離職手續(xù)清單》，將其崗位所承擔的所有工作內容、辦公資料、辦公用品和財物等形成交接清單，以書面形式呈公司審核后方可離職。2、 如員工在服務期內提出辭職，應當承擔違約責任，支付違約金。3、 如員工損壞或遺失公司財物，須按物品的實際價值賠償損