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文檔簡介
—煤礦工程聯(lián)系單管理規(guī)定XXX煤礦工程聯(lián)系單管理規(guī)定1目的為了便于工程工程在建設(shè)過程中各參建單位之間的協(xié)調(diào),按時便利處理各種問題,特制定本規(guī)定。2適用范圍工程建設(shè)過程中,各單位認為必需要讓聯(lián)系單主送方或其他單位知曉或需進行洽商的事項,未到達正式行文的程度但需書面表達的,采納工程聯(lián)系單。它是按時便利地處理工程建設(shè)中各種工程問題的記錄文件。工程聯(lián)系單不作為工程結(jié)算的依據(jù),不納入工程竣工資料之列。其適用范圍如下:2.1施工單位向監(jiān)理單位、公司詢問有關(guān)安裝方法、施工標準、實驗標準、實驗內(nèi)容及裝備、材料等方面的疑問等;2.2施工單位懇求監(jiān)理單位、公司協(xié)調(diào)解決設(shè)計、裝備、材料及影響施工的外部條件等問題;2.3施工單位懇求監(jiān)理單位、公司協(xié)調(diào)解決與其他施工單位之間的施工接口和施工交叉協(xié)作等問題;2.4施工單位懇求監(jiān)理單位審批修改的質(zhì)量計劃、施工方案和作業(yè)指導書等施工文件,不包括工程管理文件的報批;2.5公司布置施工單位處理施工過程中的某些問題;2.6設(shè)計單位懇求公司協(xié)調(diào)解決與其他參建單位之間的設(shè)計接口和設(shè)計協(xié)作等問題;2.7監(jiān)理單位對施工單位施行工程監(jiān)理的過程中,按時對被監(jiān)理單位指正施工過程中存在的工程問題。2.8監(jiān)理單位對設(shè)計單位在設(shè)計過程中顯現(xiàn)的問題進行監(jiān)督并協(xié)調(diào)解決。3職責及權(quán)限3.1公司職責及權(quán)限負責澄清施工方法、解決各施工單位之間的施工接口和施工交叉協(xié)作問題,負責掌握施工進度及施工尾項的管理,協(xié)調(diào)解決裝備、材料供貨問題,協(xié)作監(jiān)理單位審核各承包商編寫的質(zhì)量計劃、施工方案和作業(yè)指導書,協(xié)作監(jiān)理單位掌握施工質(zhì)量、澄清施工標準。負責裝備的調(diào)試、協(xié)調(diào),澄清實驗標準、實驗內(nèi)容,最終批準實驗方案、調(diào)試方案。負責解決裝備、材料供貨問題,答復各參建單位對裝備、材料的提出的問題。工程聯(lián)系單的相關(guān)部門為工程管理部、安全質(zhì)量檢查部、計劃經(jīng)營部、財務部。3.2監(jiān)理單位職責及權(quán)限負責審批各參建單位編寫的施工方案、質(zhì)量計劃和作業(yè)指導書,負責工程質(zhì)量的監(jiān)控和驗收,負責澄清施工標準、實驗標準、實驗工程。協(xié)作公司掌握施工進度和管理施工尾項。負責公司的工程聯(lián)系單的接收、分發(fā)、歸檔,負責解答工程工程文件管理方面的疑問。各參建單位之間互相往來的工程聯(lián)系單,沒有觸及到公司的(即沒有抄送、抄報等),各單位自行處理。3.3設(shè)計單位職責和權(quán)限負責做好工程設(shè)計工作,嚴格根據(jù)合同和工程要求按時交付施工圖紙,并在工程施工過程中負責提出或答復施工過程中顯現(xiàn)的各種問題。3.4施工單位職責及權(quán)限按時提出施工過程中存在的問題;嚴格按公司、監(jiān)理對工程聯(lián)系單的答復實施;聽從業(yè)主、監(jiān)理的指揮與協(xié)調(diào)。4運作流程4.1總的原則:工程聯(lián)系單的提出:由提出單位起草,送相關(guān)領(lǐng)導審核、簽發(fā)后送遞各主送單位。工程聯(lián)系單在提出時按提出單位、主送單位各一份準備原件份數(shù)。工程聯(lián)系單的分發(fā):由提出單位確定分發(fā)方案(沒有特別說明時一般按文件單上的主送、抄送、抄報等分發(fā)),監(jiān)理單位(觸及到公司時)負責下發(fā)。其分發(fā)原則為:提出單位、主送單位各存X份原件,其它相關(guān)單位(部門)送復印件。當工程聯(lián)系單不需回復時,由提出單位直接遞送各主送、抄送單位。當工程聯(lián)系單有需回復時,由提出單位送交主送單位答復,收到該單的主送單位應當在要求時限(一版為2448小時)內(nèi)予以回復后,最終由提出單位送監(jiān)理單位統(tǒng)一分發(fā)。當主送單位為兩個以上時,由提出單位依次跑完全部主送單位后,送監(jiān)理單位分發(fā)。要求的時限內(nèi)沒有回復的,視為同意。工程聯(lián)系單如需要回復時,原則上由主送單位答復,抄送單位如有異議,請抄送單位另出工程聯(lián)系單。全部的工程聯(lián)系單,有關(guān)施工問題的主送給監(jiān)理單位,有關(guān)設(shè)計問題的主送給設(shè)計單位。主送給施工監(jiān)理單位的工程聯(lián)系單,原則上抄送公司一份。4.2需回復的工程聯(lián)系單的詳細運作流程
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