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文檔簡介
年物業(yè)前臺接待崗位職責篇物業(yè)前臺接待崗位職責篇書目第1篇物業(yè)前臺接待員崗位職責3第2篇某物業(yè)轄區(qū)前臺接待員兼文秘崗位職責第3篇物業(yè)前臺接待員兼出納員崗位職責第4篇大廈物業(yè)前臺接待崗位職責內(nèi)容第5篇物業(yè)前臺接待崗位職責第6篇某物業(yè)項目前臺接待員崗位職責第7篇物業(yè)管理公司前臺接待員崗位職責7第8篇物業(yè)管理處前臺接待工作崗位職責第9篇物業(yè)前臺接待-崗位職責第10篇物業(yè)前臺接待崗位職責任職要求大廈物業(yè)前臺接待崗位職責內(nèi)容大廈物業(yè)前臺接待崗位職責干脆上級:客服部經(jīng)理督導下級:無1、熱忱迎接客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整齊。
2、接待臺內(nèi)嚴禁空崗,遇有特殊狀況向物業(yè)部請示后,有人接替方可離開。
3、生疏業(yè)務,嫻熟駕馭大廈客戶單位名稱、位置、單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話等狀況,嫻熟駕馭大廈的基本設施、位置、服務項目。
4、接待業(yè)務詢問要有問必答,禮貌待客,百問不厭。
5、接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯(lián)系被訪單位,并始終訪客戶講清位置。
6、客戶要求供應服務,做到詢問清楚,做好記錄并確認無誤,快速賜予供應。
7、客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴看法,立刻上報上級領導。
8、接待電話詢問,回答要精確、清楚,有些問題留意要替客戶保密。
9、關心客戶物業(yè)運用人完成相關會議服務工作。
10、生疏駕馭大廈應急事務處理程序,協(xié)作大廈處理突發(fā)事務的疏導工作。
11、完成物業(yè)部各種運行表單的填寫、發(fā)放、落實。
12、遇到特殊狀況,如不能剛好處理,要快速報告上級領導。
13、保持接待臺內(nèi)、臺面上的清潔,除電話文具及相關表冊及大廈內(nèi)公司宣揚資料外,其他任何物品不得置于桌面上。
地面保持清潔,不要放任何無關物品。
14、做好交接班工作,認真填寫交接班記錄。
物業(yè)前臺接待員兼出納員崗位職責物業(yè)前臺接待員兼出納員崗位職責*具體開展客戶服務方面的工作,包括入伙、裝修、聯(lián)系、投訴處理及接待工作;*負責管理費、能耗費及其它服務費用的催繳工作;*負責接待客戶辦理入伙手續(xù)、裝修手續(xù)、非公共性服務手續(xù)、建立客戶檔案,登記產(chǎn)權清冊與租賃清冊;*保持與客戶的聯(lián)系和相互溝通,包括具體組織社區(qū)公益性活動;*完成交辦的其它工作。
物業(yè)前臺接待員崗位職責3物業(yè)前臺接待員崗位職責三工作督導:客戶服務中心主任崗位職責:,主動問候,站立服務;,物業(yè)管理公司各部門的職能;;;;,如發(fā)覺可疑人員,立刻報告保安部門。
物業(yè)管理處前臺接待工作崗位職責管理處前臺接待工作崗位職責1負責對業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),剛好更新業(yè)戶資料,并第一時間傳達各大堂。
2負責接聽服務電話,剛好反映賜予相關部門。
3負責前臺的內(nèi)務整理。
4限制外來人員進入辦公區(qū)域。
5負責管理處的客服接待、辦公接待及其他一些會務接待。
中學以上文化,品德端正,工作認真負責,具有禮儀接待學問及協(xié)調(diào)實力。
物業(yè)前臺接待崗位職責1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電詢問工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;2、負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的精確預定;5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備平安及正常運轉包括復印機、空調(diào)及打卡機等;6、關心公司員工的復印、傳真等工作;7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;8、接受行政經(jīng)理工作支配并關心人事文員作好行政部其他工作。
物業(yè)管理公司前臺接待員崗位職責7物業(yè)管理公司前臺接待員崗位職責七,做到儀表端莊,看法親善,熱忱大方,反映靈敏,處事穩(wěn)健。
,做好來訪登記,對電話預約來訪,要剛好告知有關領導或部門,對突然來訪者要報告有關領導或部門后,再約時接待。
,福利物品的發(fā)放并建立登記制度。
,保證辦公環(huán)境清潔、潔凈。
。
,不遲到、不早退,儀容儀表符合規(guī)定。
。
詳見訪客登記表和物品遷出單。
,熱忱解答顧客提出的問題,不能剛好答復顧客的剛好上報,事后給顧客圓滿答復。
,應看法冷靜,傾聽客人看法,并向顧客致歉,剛好實行補救措施,并上報。
,主動問好,禮貌讓路,不得橫沖直撞。
,要微笑服務。
,做到字跡清楚,精確無誤。
,發(fā)覺可疑狀況剛好上報。
,并查看工作證。
、發(fā)送各類報刊及郵件,并認真詳細地進行記錄,確保投遞精確無誤。
。
。
,不串崗、不空崗、不吃東西,不接打私人電話,不看與工作無關的雜志。
,不經(jīng)部門主管同意,不得擅自調(diào)班。
。
。
。
,剛好上報至客戶部相關負責人,做到剛好發(fā)覺、剛好上報、剛好處理。
:8:00-17:00晚班:9:00-18:,查看交班記錄,跟進未完成事項。
:00到崗,與中控室人員交接轉門鑰匙。
每日工作交接要詳細記錄,交接不清楚責任自負。
:00-9:00站在前臺向客人問好,問好時面帶微笑聲音響亮,身體向前微傾45度。
。
轉門平開時間為:早上8:00-9:10中午11:30-13:00下午16:30-18:,做好說明及處理工作。
電話要在鈴響3聲后接聽,并您好服務臺、不客氣、對不起、感謝、再見等禮貌用語。
、細致的做好訪客的接待和登記工作。
,只有本公司寫好出門條并蓋有該公司章方可放行。
、脫崗及閑聊,嚴格遵守公司的各項規(guī)定。
,留意工作效率。
,當班時間消失問題,誰當班誰負責。
,確保各項工作順當進行。
遇到問題要剛好上報逐級上報,逐級負責。
,整齊潔凈,女士淡妝上崗。
,保持站姿、微笑服務。
,物品保管人人有責,物品每日要進行交接。
,團結合作;因個人沖突影響工作將肅穆處理。
;如有遺漏,誰當班誰負責。
、事假要通報本部門經(jīng)理批準。
物業(yè)前臺接待-崗位職責前臺接待在任何的行業(yè)中,常見的崗位職責都是以負責顧客的來訪接待,顧客的電話詢問及投訴電話的接聽等的工作。
作為物業(yè)公司的前臺接待,有哪些具體的崗位職責呢以下整理了詳細的物業(yè)前臺接待崗位職責的范本,可供參考。
,接聽顧客的詢問和投訴電話,解答顧客的詢問和投訴,并做好記錄,剛好將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。
,為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
,按規(guī)定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。
,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位運用服務協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場卡,并作好登記工作。
,依據(jù)裝修驗收狀況辦理裝修退款手續(xù)。
,在每周四下午下班前報信息管理員。
,定時與同事進行業(yè)務溝通。
,剛好將回訪狀況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。
。
。
二溝通職責::,了解他們對管理處各項工作,特別是業(yè)務手續(xù)辦理流程及前臺工作的建議和看法,不斷地改進工作。
:,對在各項手續(xù)辦理過程中發(fā)覺的問題和需改進的方面提出建議。
,使前臺接受的各類
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