印章管理自查報告4篇

印章管理自查報告4篇印章管理自查報告1為進一步規(guī)范印章管理，切實防范印章操作風(fēng)險，我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求，并根據(jù)市行下發(fā)的工作通知單，認(rèn)真開展了公章和業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：首先，我行綜合部作為支行印章的管理部門，對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細(xì)清冊，并對已經(jīng)停用的廢舊印章進行了認(rèn)真清理。本次共登記在用印章100枚，清理銷毀廢舊印章20枚。其中，璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚，中潤大道儲蓄所15枚（機構(gòu)名稱變更）、聯(lián)通路分理處10枚，營業(yè)室3枚。新增登記在用印章28枚。行章管理方面，我行嚴(yán)格按照上級行要求，做到指定專人保管、雙人管理。公章由綜合部經(jīng)理專門保管，另一保管人為印章專管人。實行雙人上鎖保管制，行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險柜內(nèi)，主鑰匙由經(jīng)理保管、副鑰匙由印章專管人保管，用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖，切實做到了人離章收。嚴(yán)格實行用印審批登記制度，做好用印登記，印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿，交接時間按要求準(zhǔn)確到分鐘，避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在XX年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單，使用印管理更加合理規(guī)范。目前，印章管理方面存在的問題及整改措施：1、存在舊章在用現(xiàn)象。機構(gòu)名稱更換后，現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。2、用印登記簿登記不及時。個別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時登記，而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù)，易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查，明確以后必須堅持以下兩點：1:用印前，由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認(rèn)2：用印后，立即登記用印登記簿。3、由于人員受限，監(jiān)印制度有待進一步加強。我行領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真貫徹總行下發(fā)的公章變更工作通知和領(lǐng)導(dǎo)批示，對分行公章更換工作進行了系統(tǒng)的安排和部署。為確保自查工作的順利開展，行領(lǐng)導(dǎo)建立了公章變更工作小組，并安排專人在7月30日前完成行政公章變更及材料報送工作。根據(jù)總行下發(fā)的《發(fā)展銀行股份有限公司印章管理辦法》，我行及時將總行管理辦法轉(zhuǎn)發(fā)轄屬機構(gòu)，并結(jié)合我行業(yè)務(wù)情況制定了行政公章管理制度。該制度包括組織領(lǐng)導(dǎo)情況、行政公章銷毀和啟用制度、個人目標(biāo)責(zé)任制度、獎勵和懲罰制度等，有效避免了公章使用過程的混亂。我行所有舊行政公章已于5月20日前完成停用，并由制發(fā)單位出具加蓋各級公章的封存證明。在舊章的封存過程中，收繳雙方嚴(yán)格履行登記手續(xù)，預(yù)留印模，登記造冊，注明公章停用的原因、封存日期、審批人、移交人、接收人、監(jiān)交（銷）人等。我行于一個月內(nèi)把擬發(fā)公章停用通知告知有關(guān)單位，寫明停用日期、印模等信息并報備上級辦公室。我行的新行政公章的刻制須嚴(yán)格經(jīng)公安機關(guān)審批，同時由指定單位刻制，由公安機關(guān)出具備案或準(zhǔn)刻證明，加蓋各級公章備案等。我行新章頒發(fā)雙方嚴(yán)格履行手續(xù)，預(yù)留印模，登記造冊，注明了公章啟用日期、審批人、頒發(fā)人、接收人等。印?？倲?shù)與分行新章總數(shù)數(shù)量相符。我行在新章刻制后擬發(fā)行政公章啟用通知已給有關(guān)單位，寫明啟用時間、啟用印模等信息報備上級辦公室，嚴(yán)格按照規(guī)定時間啟用新章，啟用時間無誤。我行行政公章指定專人負(fù)責(zé)，實行專用鐵柜保管，無丟失遺漏的現(xiàn)象。行政公章管理人員休假或變更時，都及時辦理了交接手續(xù)，有詳細(xì)的交接登記，登記內(nèi)容清晰、移交日期、移交人、接收人、批準(zhǔn)人等要素齊全，未出現(xiàn)公章無人監(jiān)管的現(xiàn)象。我行各支行和二級分行的行政公章由本級行辦公室指定專人保管和鑒用，遇特殊情況須自行保管的，都經(jīng)分行辦公室批準(zhǔn)并報總行備案。我行嚴(yán)格審批公章的使用規(guī)范，確保公章的使用符合相關(guān)規(guī)定。同時，我行也對公章的使用進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以處理。我們公司嚴(yán)格按照申請、審批、備案登記的程序使用行政公章，并認(rèn)真履行用印登記手續(xù)，確保登記內(nèi)容清晰、要素齊全。我們的用印審批制度嚴(yán)格執(zhí)行有權(quán)人審批制度，確保實際用印內(nèi)容與有權(quán)人批準(zhǔn)用印內(nèi)容一致。我們提供的用印登記本、用印文件、審批人意見等都規(guī)范使用，并確保公章用字規(guī)范、蓋印質(zhì)量清晰。七、定期監(jiān)督檢查我們公司加強對轄屬單位公章工作的監(jiān)督指導(dǎo)，定期組織開展行政公章工作檢查，并采用書面檢查為主的監(jiān)督檢查制度。我們及時歸檔檢查記錄并公開檢查結(jié)果，同時規(guī)定了在監(jiān)督檢查活動中發(fā)現(xiàn)各種違法行為的處理辦法。我們把公章的管理使用情況與相關(guān)印章管理責(zé)任人的績效掛鉤，確保公章使用規(guī)范。我們未發(fā)生違規(guī)使用公章的事件?？偟膩碚f，我們公司行政公章使用規(guī)范，各責(zé)任人都能認(rèn)真履行責(zé)任，未出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)使用的情況。在下一階段的工作中，我們將進一步加強組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全管理和使用制度，做好銷毀和啟用的備案，規(guī)范審批使用的程序，加大監(jiān)督檢查力度，爭取把行政公章的管理使用做到合法、合規(guī)、高效，為公司的科學(xué)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。為進一步規(guī)范印章管理，切實防范印章操作風(fēng)險，我們公司按照上級公司制定的《XXXXXXXXXXXXX公司業(yè)務(wù)印章管理實施細(xì)則（暫行）》的文件要求，認(rèn)真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。一、高度認(rèn)識。此次自查工作是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。我們公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識、積極響應(yīng)，認(rèn)真細(xì)致地做好自查，對存在的問題決不回避、及時糾正，按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。二、深入領(lǐng)導(dǎo)。我們公司高度重視，審時度勢，迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組全面負(fù)責(zé)具體落實和協(xié)調(diào)推進相關(guān)工作，確保自查工作全面、認(rèn)真、仔細(xì)、真實。自查情況說明如下：一、我們公司辦公司作為印章的管理部門，對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記，并完善了在用印章明細(xì)清冊。二、印章管理方面：1.逐步健全相關(guān)制度體系，保障管理工作落實到位；2.公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書；3.刪除明顯有問題的段落。為了嚴(yán)格規(guī)范印章管理，XXX公司要求承保、理賠部門負(fù)責(zé)人分別指定專人保管印章，保管使用人不能與單證管理人員為同一人，以實現(xiàn)雙人管理。經(jīng)過對印章管理工作的自查，XXX公司發(fā)現(xiàn)了自身在制度建設(shè)方面的不足之處，無法達到細(xì)化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。因此，公司將不斷完善制度，加強管控，切實做到有效管理，規(guī)避風(fēng)險。印章管理自查報告4為了進一步規(guī)范印章管理，XXX公司仔細(xì)對照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《XXX公章管理辦法》的要求，對印章的審批、使用、管理進行了自查。公司發(fā)現(xiàn)各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對各類公章進行嚴(yán)格統(tǒng)一管理，印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制，停用、廢止和銷毀情