公司保密管理制度標準范本（3篇）

第5頁共5頁公司保密管理制度標準范本一、總則為提高員工保密意識，保守公司____，維護公司權益，特制定本制度。二、管理職責1、人資部負責公司保密工作的監(jiān)督、檢查，并負責對全體員工進行保密教育工作。2、各部門具體負責本部門保密工作的監(jiān)督、檢查，對本部門員工進行保密教育。3、各崗位人員負責保守本崗位涉及的公司____。4、公司所有員工都有保守公司____的義務，不得對外泄露公司生產技術、設備、工藝、經(jīng)營、管理情況和相關數(shù)據(jù)。三、____的界定1、____的含義。公司____是涉及公司的權利和利益，依照特定程序確定并采取保密措施，在一定時間內只限一定范圍內人員知悉的事項。2、密級的劃分。根據(jù)____的重要程度，公司____的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級?！?級”屬絕密，是最重要的公司____；“2級”屬____，是重要的公司____；“3級”屬____，是一般的公司____。四、保密事項的管理（一）文檔類事項的保密1、專人、專用帶鎖櫥柜保存，鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時，須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。2、擬文部門負責確定發(fā)放或傳閱范圍，收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全保密措施，不得發(fā)放無關人員，要控制文件的行蹤，并定期清查，防止丟失和錯漏。3、嚴格按批準的份數(shù)打印，不得擅自多印多留，復印件、草稿視同原件管理，復印、打印過程的廢紙應及時銷毀4、凡借閱、復印或外出工作需攜帶保密資料的，須經(jīng)部門負責人審批后辦理。5、外來人員瀏覽公司內____文件時，要立即進行有禮貌地制止。6、試驗新品種或進行其他實驗時，聯(lián)系部門必須與供應商簽訂《保密協(xié)議》，對試驗的過程進行嚴格保密，并保管好試驗的有關文件。（二）計算機網(wǎng)絡信息類事項的保密1、共享、復制、傳輸計算機網(wǎng)絡信息類事項，須經(jīng)各部門負責人審批后辦理。2、屬1級保密文件的電子稿必須設定____，____位數(shù)不低于____位，不得泄露____。3、外來人員未經(jīng)各部級部門負責人允許不得使用公司電腦，在允許使用的情況下，要設專人對其操作行為進行現(xiàn)場監(jiān)督。4、軟件使用者在申請用戶名的當日內更改____，不得泄露。根據(jù)權限操作，不得借用、盜用他人賬號，權限增加、變更須經(jīng)公司常務副總審批。5、不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤等存儲介質。（三）現(xiàn)場類事項的保密1、屬于公司密級的設備的保存、維修、銷毀以及產品的研制、生產，須采取必要的保密措施。2、生產車間的保密（1）生產車間內成立保密工作小組，車間主任任組長，副主任任副組長，技術員、各班班長為成員。具體負責本車間保密工作的監(jiān)督與檢查，____對員工進行保密教育，提高員工保密意識，落實保密責任，明確保密職責。（2）生產車間工藝文件須車間主任、副主任、技術員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴守____，不得擴大知曉范圍。（3）生產車間的車間主任、副主任、技術員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產廠家、供應商等有關信息進行保密，進入車間的原材輔料，倉庫管理人員須在卸貨后____小時內將原材輔料的原標識替換成我公司指定的標識。（四）出入車間的管理1、非本車間的公司員工（允許正常出入的和在規(guī)定時間參加公司在車間內____的統(tǒng)一會議人員除外）出入其它車間，須車間主任批準。2、外來人員出入車間必須經(jīng)經(jīng)車間主任批準。3、外來人員進入車間不允許拍照、攝像（包括用手機，下同），否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準。4、）外來人員聯(lián)系接待部門要提前通知需出入部門負責人，車間接到通知后，要對需保密的事項采取措施，做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。5、銷售客戶原則上僅限于由專人帶領參觀生產車間卷取處、復卷處、后加工區(qū)，若需參觀其它部位，須另外注明6、外來供應商不準進入生產車間。其中到車間卸貨的供應商，車間必須指定專人管理，只允許供應商在規(guī)定時間、規(guī)定卸貨區(qū)內活動。7、外來施工人員出入車間時，必須由聯(lián)系部門負責對出入人員進行確認，并與車間負責人進行接洽，明確工作所需時間，由車間指定相關崗位工作人員進行監(jiān)督。嚴禁非施工人員混入車間。（五）文印室的保密1、公司檔案由辦公室負責管理。2、進入檔案室的人員，不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當場進行銷毀。私人資料，未經(jīng)文印管理部門負責人允許嚴禁在公司打印、復印。3、需打?。◤陀。┑奈募ㄙY料），檔案室必須做好登記，登記內容包括文件（資料）名稱、打?。◤陀。┤掌凇⒎輸?shù)、打印（復?。┎块T（人）簽字。文件打印完畢后，文件打印人員負責將電子版取消共享4、文印人員必須按領導批準的份數(shù)打印公司文件，不得隨意增減份數(shù)。公司保密管理制度標準范本（二）第一章總則第一條為保守公司____，維護公司權益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工。第二章概念和范圍第三條公司____是關系到公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。第四條公司全體成員都有保守____的義務。第五條公司保密工作，實行既確保____又便利工作的方針。第六條對保守、保護公司____及改進保密方式、措施等方面成績顯著的部門或者職員實施獎勵。第七條公司保密信息界定：1、公司重大決策中的____事項；2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。3、公司內部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄以及公司的商務談判資料、報價等信息。4、公司財務預決算及各類財務報表、統(tǒng)計報表。5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及相關信息。7、公司市場營銷管理制度、結算辦法等系列制度；以及公司各部門錄入k____系統(tǒng)的數(shù)據(jù)（包含生產數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、技術數(shù)據(jù)等公司運營數(shù)據(jù)）。8、公司內部流通文件、集團來文（外來文件）、行業(yè)內文件。9、公司生產技術資料（工藝標準、技術指標、技術參數(shù)等項目）。第三章____界別的劃分第八條公司____的密級分為“絕密”“____”“____”三級。絕密是重要的公司____，泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失；____是重要的公司____，泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失；____是一般公司的____，泄露會使公司的權力和權益受到損害。第九條對于公司密級的界定。1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級（例如：報價等信息）；2、公司的規(guī)劃資料、財務報表、統(tǒng)計資料（包含營銷、生產、技術、設備等資料、部門的各類數(shù)據(jù)材料）、____、公司經(jīng)營情況、規(guī)章制度等內部流通制度文件視為____級；3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工待遇、尚未公開的各類信息為____級。第四章保密措施第十條屬于公司的____文件、資料應當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級，并確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。第十一條屬于公司的____文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術儲存、處理、傳遞的公司____由有關操作人員進行保密處理，并登記造冊做好往來記錄。第十二條對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：1、未經(jīng)總經(jīng)理或條線負責人簽批，不得復制和摘抄。2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。3、在設備完善的保險裝置中保存。第十三條屬于公司____的設備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。第十四條在對外交往合作中（商務談判、招投標等公司運營行為），需要提供公司____事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。第十五條具有屬于公司____容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施。1、選擇具備保密措施的場所。2、根據(jù)工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及____事項會議的人員予以指定。3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件，對于會議記錄僅____給與會人員，會議錄音要及時刪除或建立專們儲存。4、確定會議內容是否按要求進行傳達。第十六條不準在私人交往、通訊、郵件等一切通訊方式中泄露公司____，不準在公共場所討論公司____，不準通過其他方式傳遞公司____。第十七條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司____已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報備總經(jīng)理工作部，總經(jīng)理工作部接到報告，應立即做出處理。第十八條公司總經(jīng)理工作部是公司各類運營系統(tǒng)維護部門，做好系統(tǒng)的安全工作，確保系統(tǒng)內數(shù)據(jù)不被泄漏；同時，加強對系統(tǒng)使用者權限的管理，確保使用權限與崗位職能相對應，不出現(xiàn)跨崗位使用情況的出現(xiàn)。對已離職人員的郵箱、oa賬戶要求在離職手續(xù)辦完后____個工作日內完成注銷工作。第十九條公司辦公區(qū)域、檔案室、設備中心、倉庫、貨場等一切領域嚴禁外來人員拍攝照片，公司員工（含集團）除工作需要，一律不得拍攝照片。第二十條公司筆記本電腦、臺式電腦出現(xiàn)故障，個人不可帶出公司維修，維修統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部負責。第二十一條責任明確各部門負責人是部門保密工作直接負責人，承擔本部門保密工作的具體執(zhí)行和落實情況，也是本部門____第一責任人。第二十二條離職人員保密管理嚴格按照與公司簽署的保密協(xié)議執(zhí)行。第五章責任與處罰第二十二條出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或經(jīng)濟處罰。1、泄露公司____，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。2、違反本制度的____容的。3、已泄露公司____，但采取補救措施的。第二十三條出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，并依法追究其法律責任。1、故意或過失泄露公司____，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司____的。3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。第二十四條對于已離職的人員，泄漏公司____信息，依照保密協(xié)議追究其責任；情節(jié)嚴重者或給公司造成重大的經(jīng)濟損失者，公司將依法追究其法律和經(jīng)濟責任。附件1：檔案保密管理制度附件2：會議保密管理制度附件3：保密崗位工作職責附件1：檔案保密管理制度1、綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料，由各部室工作人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。2、檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。3、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。4、應根據(jù)檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。5、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失____，如發(fā)現(xiàn)丟失____現(xiàn)象，應按保密規(guī)定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。6、檔案管理不得擅自擴散的范圍：①經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；②正在研究、尚未做出結論的干部調配、薪資福利、內部評議問題。③涉及個人隱私的部分。7、對____檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領導批準，并在檔案規(guī)定范圍內查閱，不準帶出，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。附件2：會議保密管理制度1、召開____程度較高的重要會議，會前應與辦公室或會議主辦部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密宣傳，規(guī)定保密紀律。2、涉及公司____容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。3、凡傳達____文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。4、嚴禁無關人員進人會場范圍，對需要列席會議的人員，應將____呈報主管會議的領導審定，并進行簽到。5、凡規(guī)定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。6，嚴禁復印會議____文件、資料，確因工作需要復制的，必須經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復制。7、會議期間復制的____文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議____容，與會人員不得公開報道會議____事項。9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。附件3：保密崗位工作職責凡涉及到公司經(jīng)營管理各類數(shù)據(jù)、制度統(tǒng)計、錄入等崗位。公司為加強對保密工作的管理，切實落實保密工作責任制，嚴格保守公司的____，保障各部室工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下：1、認真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育，真正做到業(yè)務管到哪里，保密工作也要管到哪里。2、禁止用普通電話、無線移動電話交談保密事項。3、崗位電腦，要認真做到“人走電腦鎖”以防電腦存儲數(shù)據(jù)泄漏，閱批文件要認真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關部室責任人。對記有____事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。4、參加會議接到的____文件、資料，用后要及時交給工作人員登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。5、不準將____文件、資料帶回家中；6、按照有關規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責任人；不準讓家屬、子女、親友閱讀____文件、資料；7、本人發(fā)生____問題后，要及時向直屬領導、公司領導報備，并采取補救措施；下級發(fā)生____問題后，要及時匯報，設法補救，不準掩蓋包庇。8、關于公司各類運營管理數(shù)據(jù)，應做好數(shù)據(jù)安全管理工作，嚴防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。9、總經(jīng)理工作部負責公司運營系統(tǒng)維護管理工作，對于各條線、部門錄入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)等資料，應做好數(shù)據(jù)安全管理工作，嚴防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。同時及時對已離職人員的郵箱、oa賬戶注銷工作。公司保密管理制度標準范本（三）總則1為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度