《文書工作與檔案管理》模擬試卷

《文書工作與檔案治理》模擬試卷〔一〕一、填空〔10分〕除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送 、 和 。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除 外不得對(duì)外正式行文。檔案按內(nèi)容劃分，傳統(tǒng)上分為三大門類： 檔案、 檔案和 檔案。成文姓名日期以 簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合上報(bào)的公文由 加蓋印章聯(lián)合下發(fā)的公文應(yīng)當(dāng)由 加蓋印章。二、單項(xiàng)選擇題〔20分〕1.〔〕是指遵循文件材料形成的特點(diǎn)與規(guī)律，保持文件之間的歷史A.公文撰寫原則B.公文處C.D.全宗原則聯(lián)合制發(fā)公文時(shí)，其作者應(yīng)當(dāng)是〔〕機(jī)關(guān)。A.上級(jí)B.同級(jí)C.下D.隸屬公文中的成文日期應(yīng)寫為〔A.967月12日B.九八年七C.19987月12日D.一九九八年七月十二日批辦是指〔。A.對(duì)發(fā)文稿的審核批示B.對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示C.對(duì)收文應(yīng)如何辦理所提出的建議性處理意見D.對(duì)公文正本的復(fù)核意見沈陽(yáng)市中級(jí)人民法院與沈陽(yáng)市教育局之間屬于〔〕A.平行B.不相隸屬C.D.直接領(lǐng)導(dǎo)兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，必需做好〔〕A.審核B.簽發(fā)C.會(huì)商D.會(huì)簽們，希遵照?qǐng)?zhí)行。行文應(yīng)使用的文種是〔A.批轉(zhuǎn)意見B.轉(zhuǎn)發(fā)打算C.D.轉(zhuǎn)發(fā)通知檔案區(qū)分于其他圖書報(bào)刊的重要特點(diǎn)是〔。A.具有查考價(jià)值B.具有憑證價(jià)值C.原始的歷史記錄D.具有法定效用以下文件屬歸檔范圍的是〔。A.上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件B.C.上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件D.本機(jī)關(guān)編印的狀況反映、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版的定稿、樣本〔收集整理。AB.參辦單位C.D.機(jī)關(guān)檔案室三、名詞解釋〔20分〕全宗組織沿革立檔單位會(huì)議紀(jì)要定稿四、簡(jiǎn)答題〔30分〕１.請(qǐng)分別列出國(guó)家行政機(jī)關(guān)和黨的機(jī)關(guān)法定公文的全部公文文種的名稱。２.列出貫徹落實(shí)收文常用的具體方式。３.簡(jiǎn)述歸檔文件整理的方法和步驟。４.結(jié)合保管期限全宗內(nèi)檔案分類方法主要有哪幾種，其特點(diǎn)和適用范圍是什么？5.電子檔案的特點(diǎn)是什么？五、操作應(yīng)用題〔20分〕請(qǐng)認(rèn)真閱讀下面這篇公文，并答復(fù)以下問題。A市輕工業(yè)局關(guān)于A市輕工產(chǎn)品商貿(mào)公司在大連成立分公司請(qǐng)示的批復(fù)。主送機(jī)關(guān)：A輕工業(yè)產(chǎn)品商貿(mào)公司。抄送機(jī)關(guān)：市委、市政府，市計(jì)委、統(tǒng)計(jì)局、稅務(wù)局、人民銀行、公安局、勞動(dòng)局、工商局。正文：你公司關(guān)于在大連成立分公司的請(qǐng)示收悉。經(jīng)爭(zhēng)論，同意你公司在大連成立“A市輕工產(chǎn)品商貿(mào)公司大。連分公司”成文日期：二ＯＯ三年七月九日。主題詞：輕工商貿(mào)公司批復(fù)。印發(fā)說明：A2023年712日印發(fā)。這篇公文從行文關(guān)系看，是上行文還是下行文或是平行文？該發(fā)文的主送單位、抄送單位和存檔、余存文件最少各需要多少份文件？你假設(shè)做為核發(fā)人員，計(jì)算共需印制多少份文件？依據(jù)題中公文的內(nèi)容，依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的要求書寫一篇公文。包括眉首、主體和版記三局部，要求標(biāo)出字號(hào)、字體、行距、空格、并蓋印?！段臅ぷ髋c檔案治理》模擬試卷〔二〕一、填空〔10分〕發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)其所制發(fā)的文件編制的挨次代碼由 、 和 三局部組成?！罢?qǐng)示”需要在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)志 姓名。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是 、 、 的原則。抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要 和 公文的其他機(jī)關(guān)。聯(lián)合上報(bào)的公文由 加蓋印章聯(lián)合下發(fā)的公文應(yīng)當(dāng)由 加蓋印章。二、單項(xiàng)選擇題〔20分〕公文在制發(fā)的程序上，必需履行法定的〔。A.B.會(huì)簽C.D.承辦手續(xù)聯(lián)合制發(fā)公文時(shí)，其作者應(yīng)當(dāng)是〔〕機(jī)關(guān)。A.上級(jí)B.同級(jí)C.下D.隸屬〔〕等環(huán)節(jié)。A.承B.C.D.催辦以下文稿中具備正式公文效用的是〔。A.談?wù)摳錌.送審稿C.征求意見稿D.定稿國(guó)家教委與省、自治區(qū)、直轄市教委或教育廳、局之間屬于〔〕A.平行B.不相隸屬C.D.直接領(lǐng)導(dǎo)兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，必需做好〔〕A.審核B.簽發(fā)C.會(huì)商D.會(huì)簽××市人民政府為了穩(wěn)固城市綠化工作結(jié)果，制發(fā)一公布性文件，將是〔A.B.C.通知D.通告?zhèn)儯Ｗ裾請(qǐng)?zhí)行。行文應(yīng)使用的文種是〔A.批轉(zhuǎn)意見B.轉(zhuǎn)發(fā)打算C.D.轉(zhuǎn)發(fā)通知以下文件屬歸檔范圍的是〔。A.上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件B.C.上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件D.本機(jī)關(guān)編印的狀況反映、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版的定稿、樣本幾個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，文件的定稿和正件一般由〔〕收集整理。AB.參辦單位C.D.參辦的全部單位三、名詞解釋〔30分〕檔案大事記全宗檔案的著錄擬辦四、簡(jiǎn)答題〔30分〕文書與檔案的區(qū)分和聯(lián)系是什么？公文處理程序具有什么特點(diǎn)？檔案供給利用工作有哪些要求？怎樣利用錄音、錄像檔案？電子檔案治理應(yīng)遵循哪些原則？五、操作應(yīng)用題〔20分〕以下是市某輕工局的4份收文：〔1〕1月11998年12月15日制發(fā)的文件《關(guān)于企業(yè)單位聘用干部及聘用制干部治理的實(shí)施〔199826號(hào)〕〔2〕4月16日收到中共某市委組織部4月6日制發(fā)的文件《關(guān)于實(shí)行廠長(zhǎng)經(jīng)理聘任行政副職的通知〔199853號(hào)〕〔3〕6月13日收到中共某市委組織部6月3日制發(fā)的文件《關(guān)199853〔某組字199877號(hào)〕〔4〕9月6日收到《中共某市委、某市人民政府關(guān)于命名表彰其次批專業(yè)技術(shù)拔尖人才的打算》某委字1998131號(hào)40某市輕工局機(jī)關(guān)的技術(shù)干部。閱讀后請(qǐng)答復(fù)以下問題：上述4篇文件，是否屬于某市輕工局機(jī)關(guān)須登記的收文范圍？這4篇收文，哪幾篇是承辦件？哪幾篇是閱知件？承辦件和閱知件在分送時(shí)分別需填寫哪種文件處理單？這4篇收文是否都需要擬辦？假設(shè)需要擬辦應(yīng)分送本局哪個(gè)部門擬辦？試寫出擬辦意見。這4篇收文中哪篇是傳閱件？假設(shè)有，是否應(yīng)當(dāng)由辦公室主任請(qǐng)示《文書工作與檔案治理》模擬試卷〔一〕參考答案..〔室〕...主辦機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)二、１.C２.B３.C４.B５.B６.D７.C８.C９.D1.C三、１.全宗：是一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的文件整體，是檔案館檔案的第一層分類、治理單位。２.組織沿革：也叫組織機(jī)構(gòu)沿革，是以文字或者圖表形式，系統(tǒng)地記述和反映某一獨(dú)立機(jī)關(guān)〔包括黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位〕自身進(jìn)展演化的參考資料和工具。３.立檔單位：指形成全宗的獨(dú)立社會(huì)組織或著名人物，也叫全宗形成者。４.文書：是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中為了傳遞、記載信息，而形成并事務(wù)的憑證性工具。５.定稿：指公文的草稿經(jīng)過修改并由領(lǐng)導(dǎo)人批閱、簽發(fā)或者會(huì)議爭(zhēng)論正式通過的最終完成的定型文稿。四、１.國(guó)家行政機(jī)關(guān)法定公文：命令〔令、打算、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要；黨的機(jī)關(guān)的法定公文：決議、打算、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。２.貫徹落實(shí)收文，主要有以下幾種常用的具體方式：傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行文件；制發(fā)執(zhí)行性文件，依據(jù)上級(jí)來文的指導(dǎo)意見，結(jié)合本機(jī)關(guān)的實(shí)際工作狀況，提出貫徹落實(shí)文件的措施、步驟、方法；制發(fā)的文件，印發(fā)給本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)或下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行；依據(jù)文件要求，辦理事務(wù)；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或同級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的報(bào)告、通報(bào)等重要文件；復(fù)制收文轉(zhuǎn)往下級(jí)單位?！玻病硽w檔文３.〔１〕〔４〕歸檔文件的編號(hào)?！玻丁硽w檔文件的編盒。４.〔１〕年度—機(jī)構(gòu)—保管期限分類法。這種分類法適用于內(nèi)部機(jī)構(gòu)較穩(wěn)定、行部門整理歸檔文件的大機(jī)關(guān)單位?！玻病衬甓取９芷谙蕖獧C(jī)構(gòu)內(nèi)部機(jī)構(gòu)每年形成的歸檔文件數(shù)量不太多?！玻场潮９芷谙蕖甓取氖敲總€(gè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)每年形成的歸檔文件數(shù)量較少?！玻础场獑栴}—的立檔單位。〔５〕年度—保管期限—問題分類法。這種分類法歸檔文件數(shù)量不太多?！玻丁潮９芷谙蕖甓取纬傻臍w檔文件數(shù)量較少?！玻贰衬甓取９芷谙薹诸惖臍w檔文件數(shù)量較少的基層單位或小機(jī)關(guān)?！玻浮潮９芷谙蕖甓然蛐C(jī)關(guān)每年形成的歸檔文件數(shù)量更少。5.〔1〕非人工識(shí)別性；〔3〕信息的可變性；〔２〕對(duì)電子技術(shù)設(shè)〔４〕〔６〕各種信息載體〔５〕信息的可共享性；五、１.下行文２.１份、１份、１～２份、２～３13～15.略《文書工作與檔案治理》模擬試卷〔二〕參考答案一、1.發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)2.簽發(fā)人3.精簡(jiǎn)、高效4.執(zhí)行、5.主辦機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)二、1.A2.B3.A4.D5.D6.D7.D8.C9.D10.C三、１.檔案：是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、音像及其他各種方式和載體的歷史記錄。大事記：是一種以時(shí)為經(jīng)，以事為緯，簡(jiǎn)明地記載和反映確定范圍內(nèi)各種重要史實(shí)的資料書和工具書。全宗：是一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的文件整體，是檔案館檔案的第一層分類、治理單位。檔案著錄：是在編制檔案檢索工具時(shí)，對(duì)檔案內(nèi)容和形式及各種特征加以分析、選擇和記錄的過程。擬辦：是對(duì)需要辦理和答復(fù)的收文提出的初步辦理意見，以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。四、1.3文書與檔案的區(qū)分和聯(lián)系是什么？１.〔1〕文書與檔案的聯(lián)系。兩者記錄和反映人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的功用一樣。文書記錄的是書是檔案的前身，檔案是文書的歸結(jié)。在有些狀況下，文書的形成又需要查考檔案，檔案又為文書的形成供給了依據(jù)和參考?！?〕文書與檔案的區(qū)分。兩者的性質(zhì)和形式不同。文書是具有現(xiàn)行效用的信息，為現(xiàn)行應(yīng)用而產(chǎn)生；檔案是保存起來的歷史信息，是為了今后的應(yīng)用而依據(jù)確定規(guī)律組成和保存的。兩者的目的和作用不同。形成用的，因而具有存在的長(zhǎng)期性、永久性。1〕確定性；〔2〕連續(xù)性；〕標(biāo)準(zhǔn)性。3〔〕明確檔案供給利用工作的意義，樹立效勞思想?！玻病臣訌?qiáng)各項(xiàng)根底預(yù)備工〔３〕對(duì)內(nèi)生疏館藏檔案，對(duì)外了解利用需要?！玻础惩晟茩n案利用的效勞方式，提高利用效率。4.〔１〕〔２〕復(fù)制效勞。〔３〕編輯出版。5.〔1〕齊全完整原則；〔2〕可識(shí)讀〔3〕牢靠性原則。五、1.是