《計算機應用基礎》(周南岳)配套電子教案第4章課件

計算機應用基礎第4章文字處理軟件的應用中等職業(yè)教育課程改革國家規(guī)劃教材配套電子教案計算機應用基礎第4章文字處理軟件的應用中等職業(yè)教育課程改革4.1Word入門Word基本操作1.啟動Word2.認識Word界面的對象（元素）3.新建Word文檔4.輸入文字5.保存文檔6.退出Word7.打開已保存的文檔編輯操作初步1.選取文檔中的操作對象2.編輯文檔基本操作4.1Word入門Word基本操作Word基本操作1.啟動Word單擊菜單“開始”→“所有程序→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”命令，啟動Word。演示W(wǎng)ord基本操作1.啟動Word演示W(wǎng)ord基本操作2.認識Word界面的對象（元素）Word窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、狀態(tài)欄等組成。標題欄菜單欄工具欄任務窗格頁面左邊距標尺插入點與段落標記編輯區(qū)滾動條狀態(tài)欄Word基本操作2.認識Word界面的對象（元素）標題欄菜Word基本操作3.新建Word文檔啟動Word時，系統(tǒng)同時創(chuàng)建了名為“文檔1.DOC”的新文檔。4.輸入文字——在Word輸入下列文字信息技術學院計算機系專家講座消息預告網(wǎng)絡和計算機的廣泛應用給我們帶來全球性的信息革命。席卷全球的國際互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，給信息利用者帶來了深遠的影響，如何從浩瀚的信息海洋中獲取所需的信息已成為人們學習和工作中的首要問題。對廣大學生來說，更重要的是如何獲取那些有利于學習、研究和創(chuàng)新的重要資源。你是否知道有哪些信息資源是你需要的？又如何使用這些信息資源呢？為此，學校特邀請了江濱大學的沈科平教授來我校作專題講座，歡迎準時參加。講座主題：網(wǎng)絡信息資源的檢索、瀏覽和下載。主講專家：江濱大學信息技術學院院長沈科平教授。講座時間：9月25日（星期六）上午9時—11時30分。講座地點：本校勤學樓301多媒體教室。演示W(wǎng)ord基本操作3.新建Word文檔信息技術學院計算機系專Word基本操作5.保存文檔單擊菜單“文件”→“保存”命令，打開“另存為”對話框，輸入文件命名，選擇好保存文件的路徑，最后單擊“保存”按鈕即可保存文檔。6.退出Word完成文檔編輯并且保存文檔后可以退出Word。單擊窗口右上角的“關閉”按鈕或菜單“文件”菜單→“退出”命令即可退出Word。7.打開已保存的文檔有時需要打開已經(jīng)保存的文檔重新加以修改或打印，可以單擊菜單“文件”菜單→“打開”命令，彈出“打開”對話框，選擇要打開的文檔，單擊“打開”按鈕即可。Word基本操作5.保存文檔編輯操作初步1.選取文檔中的操作對象在文檔中可以連續(xù)選取的文字或段落，也不連續(xù)的選取文字或段落。2.編輯文檔基本操作編輯文檔基本操作包括移動、剪切、復制、刪除、粘貼和刪除。演示演示退出編輯操作初步1.選取文檔中的操作對象演示演示退出體驗與探索體驗新建一個Word文檔，并在其中輸入如下文字，完成后將文檔保存為“體驗4_1.doc”。文字內(nèi)容參考教材P1152.探索退出體驗與探索體驗退出4.2格式化文檔設置字符格式設置段落格式4.2格式化文檔設置字符格式設置字符格式(1)設置標題字體格式單擊格式選取標題行單擊字體設置字體選擇字體卡設置字形設置字號設置字體顏色設置字體效果單擊確定設置字符格式(1)設置標題字體格式單擊格式選取標題行單擊字設置字符格式(2)設置正文字體格式I單擊格式選取文字單擊字體設置字體選擇字體卡設置字形設置字號設置字體顏色設置下劃線單擊確定使用格式刷依次對其它文字設置格式最后效果設置字符格式(2)設置正文字體格式I單擊格式選取文字單擊字設置字符格式(3)設置正文字體格式II按Ctrl鍵，一行一行選取文字設置字體設置加粗設置字號設置傾斜設置字符格式(3)設置正文字體格式II按Ctrl鍵，一行一設置字符格式(4)設置標題字體間距單擊格式選取標題行單擊字體設置間距選擇字符間距卡設置磅值設置位置設置磅值單擊確定設置字符格式(4)設置標題字體間距單擊格式選取標題行單擊字設置字符格式(5)設置首字下沉單擊格式選取正文首字單擊首字下沉選擇下沉設置字體設置下沉行數(shù)設置距正文距離單擊確定結果演示設置字符格式(5)設置首字下沉單擊格式選取正文首字單擊首字設置段落格式段落包括對齊方式、行距、縮進、段落前后的間距等。在Word中凡以段落標記結果的一落內(nèi)容稱為一個段落。1.設置段落格式選取設置的段落單擊格式單擊段落設置對齊方式選擇縮進和間距設置首行縮進設置段前、段后間距設置行距單擊確定設置段落格式段落包括對齊方式、行距、縮進、段落前后的間距等。設置段落格式演示2.添加項目符號選取設置的段落單擊格式單擊項目符號和編號選擇項目符號卡選擇項目符號單擊確定退出設置段落格式演示2.添加項目符號選取設置的段落單擊格式單擊項4.3設置頁面與輸出打印設置頁面格式、頁眉和頁腳1.頁面設置2.插入頁眉和頁腳設置分欄和分隔符

1.設置分欄

2.使用分隔符瀏覽文檔與輸出打印

1.瀏覽文檔

2.打印預覽

3.打印文檔4.3設置頁面與輸出打印設置頁面格式、頁眉和頁腳設置頁面格式、頁眉和頁腳1.頁面設置單擊文件單擊頁面設置選擇紙張選項卡設置紙張大小選擇頁邊距選項卡設置頁面格式、頁眉和頁腳1.頁面設置單擊文件單擊頁面設置選設置頁面格式、頁眉和頁腳頁面設置設置頁邊距選項卡設置頁邊距選擇版式選項卡設置頁面方向設置版式選項卡設置頁眉頁腳插入方式設置頁眉頁腳位置選擇文檔網(wǎng)格選項卡設置文檔網(wǎng)格選項卡設置文字排列方向設置文檔網(wǎng)格樣式設置每行字符數(shù)單擊確定演示設置頁面格式、頁眉和頁腳頁面設置頁邊距選項卡設置頁邊距選擇版設置頁面格式、頁眉和頁腳2.插入頁眉和頁腳單擊視圖選擇版式選項卡輸入首頁頁眉文字單擊顯示下一項輸入偶數(shù)頁頁眉文字單擊顯示下一項輸入奇數(shù)頁頁眉文字單擊在頁眉和頁腳間切換插入頁腳文字(頁碼)單擊關閉演示設置頁面格式、頁眉和頁腳2.插入頁眉和頁腳單擊視圖選擇版式設置分欄和分隔符演示1.設置分欄單擊格式選取要分欄文字單擊字體設置欄寬選擇欄數(shù)選擇欄寬相等選擇應用范圍單擊確定設置分欄和分隔符演示1.設置分欄單擊格式選取要分欄文字單擊設置分欄和分隔符演示2.使用分隔符單擊插入將插入點置于此單擊分隔符選擇分節(jié)符類型單擊確定將插入點置于此單擊插入單擊分隔符選擇分隔符類型單擊確定完成效果圖設置分欄和分隔符演示2.使用分隔符單擊插入將插入點置于此單擊瀏覽文檔與輸出打印瀏覽文檔Word為文檔的顯示提供了不同的視圖方式，包括普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖和閱讀版式，Word中默認的并且常用的是頁面視圖。演示頁面視圖Web版式視圖普通視圖大綱視圖閱讀版式也可通過視圖菜單來切換瀏覽文檔與輸出打印瀏覽文檔Word為文檔的顯示提供了不同的視瀏覽文檔與輸出打印打印預覽Word文檔打印效果可以采用打印預覽的方式查看。單擊“文件”菜單→“打印預覽”命令或工具欄的“打印預覽”按鈕，可以打開“打印預覽”窗口。演示瀏覽文檔與輸出打印打印預覽Word文檔打印效果可以采用打印預瀏覽文檔與輸出打印打印文檔打印文檔前應該先檢查打印機是否連好，是否裝好打印紙，然后單擊菜單“文件”→“打印”命令，打開“打印”對話框或直接單擊工具欄上的“打印”，直接打印。演示單擊文件單擊打印設置打印范圍選擇打印機設置打印分數(shù)單擊確定退出瀏覽文檔與輸出打印打印文檔打印文檔前應該先檢查打印機是否連好4.4制作Word表格創(chuàng)建和編輯表格1.創(chuàng)建表格2.編輯表格格式化表格

1.設置行高、列寬

2.繪制斜線表頭

3.輸入表格內(nèi)容

4.設置邊框與底紋

5.標題行重復計算和排序表格數(shù)據(jù)

1.表格計算

2.表格排序4.4制作Word表格創(chuàng)建和編輯表格創(chuàng)建和編輯表格1.創(chuàng)建表格單擊表格確定表格插入位置單擊表格選擇插入輸入表格行和列數(shù)單擊確定演示創(chuàng)建和編輯表格1.創(chuàng)建表格單擊表格確定表格插入位置單擊表格創(chuàng)建和編輯表格2.編輯表格編輯表格包括合并、拆分單元格，插入或刪除表格單元格、表格行、表格列，選擇單元格文字對齊方式，拆分表格等操作。具體操作方法觀看演示視頻。演示創(chuàng)建和編輯表格2.編輯表格演示格式化表格演示1.設置行高、列寬單擊表格選取標題行單擊表格屬性選擇字體卡設置行高單擊確定格式化表格演示1.設置行高、列寬單擊表格選取標題行單擊表格格式化表格演示2.繪制斜線表頭單擊表格選取單元格單擊繪制斜線表頭選擇表頭樣式設置表頭字體大小單擊確定填寫表頭標題格式化表格演示2.繪制斜線表頭單擊表格選取單元格單擊繪制斜格式化表格演示3.輸入表格內(nèi)容按教材要求輸入表格內(nèi)容，并進行相應格式設置，結果表格如下圖所示，操作步驟觀看演示視頻。格式化表格演示3.輸入表格內(nèi)容格式化表格演示4.設置邊框與底紋單擊格式選取表格單擊繪制斜線表頭選擇邊框選項卡設置線條線型顏色寬度單擊確定設置外邊框、內(nèi)邊框格式化表格演示4.設置邊框與底紋單擊格式選取表格單擊繪制斜格式化表格演示5.標題行重復當表格轉下一頁(分頁)，如果需要顯示標題行，則先將插入點移到需要轉下頁顯示的表格的標題中，再單擊菜單“表格”→“標題行重復”命令，此后該表格轉下一頁時，Word就會自動為下頁的續(xù)表添加與上頁相同的標題行。格式化表格演示5.標題行重復

4-10某公司員工銷售額統(tǒng)計(萬元)編號員工姓名電視機DVD計算機冰箱其他銷售總額228楊國興100861658567125余一敏9588877476189曹和丹878214116860152宋產(chǎn)泓8085989198152徐在人956791958988祝永浩8576748881262戚工明5630737861234梁以峰151601555089平均銷售額計算和排序表格數(shù)據(jù)表格計算表格的計算有求和、求平均等。其操作步驟是定位光標位置，然后通過“表格”菜單的“公式”命令，在打開“公式”對話框中完成計算操作。演示填入求和公式插入光標單擊確定通過表格→公式命令打開(1)計算銷售總額503(2)計算平均銷售額插入光標填入求和公式單擊確定通過表格→公式命令打開93.634-10某公司員工銷售額統(tǒng)計計算和排序表格數(shù)據(jù)表格排序按照“電視機”的銷售額進行表格排序。演示選擇排序對象通過表格→排序命令打開選擇降序單擊確定退出計算和排序表格數(shù)據(jù)表格排序按照“電視機”的銷售額進行表格排序4.5圖文表混合排版制作班級板報1.頁面設置

2.分欄

3.字符和段落格式化

4.插入藝術字

5.插入文本框6.插入圖片4.5圖文表混合排版制作班級板報班級板報樣張班級板報樣張制作班級板報——頁面設置啟動Word，通過“文件”打開“頁面設置”對話框，然后設置“紙張大小”、“頁邊距”(包括方向)、“文檔網(wǎng)格”等。單擊工具欄中的“繪圖”按鈕，在打開的繪圖工具欄中，再單擊“繪圖”按鈕，在打開的下拉菜單中“繪圖網(wǎng)格”，彈出“繪圖網(wǎng)格”對話框，對繪圖網(wǎng)格間距進行設置。演示制作班級板報——頁面設置啟動Word，通過“文件”打開“頁面制作班級板報——分欄(1)輸入文檔中的全部字符。(2)選擇全部字符，在“分欄”對話框中設置，將文檔分為三欄。(3)依次在“雷鋒故事……”文字前和“一九五八年……”前插入分欄符來調(diào)整文檔位置。演示制作班級板報——分欄(1)輸入文檔中的全部字符。演示制作班級板報—字符和段落格式化對照教材表4-11要求對板報文字、段落及表格進行格式化。字符、段落格式化視頻演示插入表格及格式化視頻演示操作對象設定參數(shù)操作對象設定參數(shù)第1欄標題“雷鋒生平”隸書、三號第2欄文字段落楷體_GB2312、五號、首行縮進2字符、行距為固定值出生年月日ArialBlack(西文字體)、小四號第3欄標題和文字段落華文新魏、小四號、標題居中、行距為固定值、正文行距第1