淺談時(shí)間管理課件

淺談時(shí)間管理2023/8/8淺談時(shí)間管理淺談時(shí)間管理2023/7/30淺談時(shí)間管理1什么是時(shí)間管理?一、時(shí)間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做.二、時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。淺談時(shí)間管理什么是時(shí)間管理?一、時(shí)間管理不是要把所有事情做完，而是更有效2為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?成功和不成功的人一樣，一天都只有24小時(shí)，但他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時(shí)

是完全不同。

有兩個(gè)人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當(dāng)他們?cè)谙朐趺崔k時(shí)，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運(yùn)動(dòng)鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快。”同伴說：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個(gè)緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快?！睖\談時(shí)間管理為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?成功和不成功的人一樣，一天都3你是否有時(shí)間管理不良的征兆?要?jiǎng)e人提醒你或者有突發(fā)事件的時(shí)候，才知道要做什么，很少能預(yù)計(jì)要做什么而先行準(zhǔn)備。沒有月份及年度的工作計(jì)劃。非要完成一件事后才做另一件事，無法同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)工作經(jīng)?；ê芏鄷r(shí)間等待前手完成工作后，再進(jìn)行工作心里的聲音常常對(duì)您說：“今天不做沒有關(guān)系，反正明天也能做！”你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們每件事情都想依預(yù)定時(shí)間進(jìn)行，但每次都無法準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)完成，使工作無法進(jìn)行或要花更多的代價(jià)才能完成，陷于惡性循環(huán)中。淺談時(shí)間管理你是否有時(shí)間管理不良的征兆?要?jiǎng)e人提醒你或者有突發(fā)事件的時(shí)候4你是否有時(shí)間管理不良的征兆?每天忙于雜事、瑣事，而真正重要的工作沒有時(shí)間去做。常常因?yàn)闇贤ú涣?、情?bào)錯(cuò)誤而使工作重新再做。因顧慮其他的事而無法集中心力來做目前該做的事由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找，當(dāng)需要時(shí)，無法找到重要的文件每晚回家的時(shí)候累得精疲力竭，卻又覺得好象有什么事沒有做完？下班后總是覺得沒有時(shí)間鍛煉，甚至是隨便散步也沒空淺談時(shí)間管理你是否有時(shí)間管理不良的征兆?淺談時(shí)間管理5時(shí)間浪費(fèi)的主要因素----自我的企圖做的太多，同時(shí)有太多目標(biāo)，但沒有工作焦點(diǎn)缺乏計(jì)劃，計(jì)劃或者不明確，或者缺乏優(yōu)先處理順序做事經(jīng)常拖延，猶豫不決缺乏進(jìn)度控制個(gè)性無法拒絕別人無危機(jī)管理意識(shí)，需要救火的太多做決定太倉促，經(jīng)常變來變?nèi)?，返工太多常犯錯(cuò)，常犯一樣的錯(cuò)文件，檔案管理差缺乏自我約束能力，比如容易發(fā)火，爭吵，太喜歡說話。壓力、緊張，疲勞淺談時(shí)間管理時(shí)間浪費(fèi)的主要因素----自我的企圖做的太多，同時(shí)有太多目標(biāo)6時(shí)間浪費(fèi)的主要因素----環(huán)境的電話打斷不速之客拜訪，來訪客人太多無效率的會(huì)議，臨時(shí)會(huì)議過多的文件，繁瑣的程序，機(jī)械工作太多別人的打斷干擾，同事的拖延，領(lǐng)導(dǎo)決定拖延嘈雜的工作環(huán)境信息不足溝通有去無回大家講關(guān)系，不能就事論事辦公室士氣低要找人時(shí)找不到找我?guī)兔Φ娜颂鄿\談時(shí)間管理時(shí)間浪費(fèi)的主要因素----環(huán)境的電話打斷淺談時(shí)間管理7時(shí)間浪費(fèi)分析哪些是外在（別人、環(huán)境）造成的？哪些是內(nèi)在（你）造成的？哪些外在因素是你可控制的？哪些內(nèi)在因素是你可消滅的？淺談時(shí)間管理時(shí)間浪費(fèi)分析哪些是外在（別人、環(huán)境）造成的？淺談時(shí)間管理8時(shí)間管理三部曲分析自己使用時(shí)間的方式和狀況

關(guān)鍵:訂立目標(biāo)和計(jì)劃以行動(dòng)配合計(jì)劃淺談時(shí)間管理時(shí)間管理三部曲分析自己使用時(shí)間的方式和狀況淺談時(shí)間管理9分析自己使用時(shí)間的方式和狀況一日之計(jì)在于晨一周之計(jì)在于二、三、四周一調(diào)整，周四期待，周六狂歡，周日睡大覺。一年之計(jì)在于春目的是了解自己每天工作時(shí)段的特性,善用之淺談時(shí)間管理分析自己使用時(shí)間的方式和狀況一日之計(jì)在于晨目的是了解自己每天10一天各個(gè)時(shí)段工作狀態(tài)表淺談時(shí)間管理一天各個(gè)時(shí)段工作狀態(tài)表淺談時(shí)間管理11訂立計(jì)劃--為什么要訂立計(jì)劃

建立優(yōu)先順序，按部就班，有條不紊避免記憶失控預(yù)測(cè)問題，防范事端于未然淺談時(shí)間管理訂立計(jì)劃--為什么要訂立計(jì)劃淺談時(shí)間管理12計(jì)劃必須是你自己的計(jì)劃必須切合實(shí)際計(jì)劃必須書面形式列明計(jì)劃必須具體而且可以衡量計(jì)劃必須具有期限計(jì)劃之間必須相互協(xié)調(diào)訂立計(jì)劃的原則淺談時(shí)間管理訂立計(jì)劃的原則淺談時(shí)間管理13人生的瓶子

一位教授給學(xué)生做講座，他把一個(gè)瓶子放在桌上。接著他拿來拳頭大小的石塊，把它們一塊塊放進(jìn)去。當(dāng)石塊滿到頂部時(shí)，他問：滿了嗎？學(xué)生們回答：滿了！這時(shí)教授又拿出些碎石，把它倒入瓶子中，又問道：“滿了嗎？”學(xué)生們肯定的回答“滿了”，這時(shí)教授又拿出一筒沙子，把它倒入瓶子中，沙子填滿了石塊和碎石的縫隙。他又問：滿了嗎？學(xué)生不語。教授又拿起一筒水，倒入瓶子，直到水浸到瓶口。他問：我做的說明了什么？淺談時(shí)間管理人生的瓶子一位教授給學(xué)生做講座，他把一個(gè)瓶子14人生的瓶子它告訴我們，如果你不先把大石塊放進(jìn)去，你就再也沒機(jī)會(huì)把它們放進(jìn)去了。生活中總有很多瑣碎的事情分散你的精力，甚至阻礙你的成功，你能做的就是分清哪些事情是重要的石塊，哪些是沙子……不論你的時(shí)間有多緊，如果你努力，總能做更多的事？×魯迅曾經(jīng)說過：時(shí)間象海綿里的水，只要肯擠，總是有的。但是，不能亂擠！擠著，擠著，還沒來得及讓你享受生活，你就先垮了！淺談時(shí)間管理人生的瓶子它告訴我們，如果你不先把大石塊放進(jìn)去，你就15我們把這只瓶子的最大容量，象征著在一段時(shí)間內(nèi)，一個(gè)人的最大工作量。然后把石塊，碎石，細(xì)沙，水分別放在四個(gè)象限里面,請(qǐng)排出優(yōu)先順序石塊碎石水石塊象征著重要、但不緊急的事務(wù)碎石象征著既重要又緊急的事務(wù)細(xì)沙象征著緊急、但不重要的事務(wù)水象征著既不重要也不緊急的事務(wù)細(xì)沙1234淺談時(shí)間管理我們把這只瓶子的最大容量，象征著在一段時(shí)間內(nèi)，一個(gè)人的最大工16重要但不緊急既重要又緊急既不重要也不緊急分析平常工作中出現(xiàn)的問題,哪些需要改進(jìn),促進(jìn)公關(guān),提升技能,制定計(jì)劃，比如每個(gè)業(yè)務(wù)員接到的正常計(jì)劃，付款等等工作碎石象征著既重要又緊急的事務(wù)，例如急件計(jì)劃，比如供應(yīng)商突然不按時(shí)到貨但現(xiàn)場(chǎng)很急等等危機(jī)、急迫的問題、或時(shí)間限制的工作有些不俗之客的到訪有些會(huì)議要參加有些無謂的請(qǐng)托有些臨時(shí)的邀約有些電話，應(yīng)酬緊急但不重要1234淺談時(shí)間管理重要但不緊急既重要又緊急既不重要也不緊急分析平常工作中出現(xiàn)的17高效時(shí)間管理的秘密：重要但不緊急既重要又緊急既不重要也不緊急1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q2.快刀斬亂麻1.捨得2.勇於拒絕緊急但不重要1234除了第四象限外，其他的做起來都不愉快把你的重點(diǎn)放在處理第一，二象限的事情第三，四象限的事情常常占據(jù)了我們很多時(shí)間，而且我們還引以為自豪，覺得很有成就感。其實(shí)，我們是以減少第一，二象限的事情為代價(jià)的緊急的事情往往要優(yōu)先做到處理完畢，否則就會(huì)讓你無法做重要的事情重要的事情往往要堅(jiān)持做到一個(gè)階段，否則就永遠(yuǎn)也做不完淺談時(shí)間管理高效時(shí)間管理的秘密：重要但不緊急既重要又緊急既不重要也不緊急18重要但不緊急既重要又緊急既不重要也不緊急1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q2.快刀斬亂麻1.捨得2.勇於拒絕緊急但不重要1234所以，每天留出固定的時(shí)間去處理重要但不緊急的事情，是保持領(lǐng)先的方法。這樣，就能掌握時(shí)間的主動(dòng)權(quán)，保持工作的平衡，減少未來可能出現(xiàn)的危機(jī)如果偏重處理石塊會(huì)不會(huì)耽誤了碎石呢？因?yàn)樗槭吘箒淼镁o急呀？而且也重要大家再想一想，碎石是如何產(chǎn)生的，它是石塊破碎而成的，真正善于處理石塊一類事務(wù)的人，他的碎石會(huì)很少。偏重于碎石一類事務(wù)的人，他的碎石會(huì)源源不斷，這就是人無遠(yuǎn)慮必有近憂。淺談時(shí)間管理重要但不緊急既重要又緊急既不重要也不緊急1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q1.19有關(guān)時(shí)間管理的技巧，大約可以分為高、中、低三個(gè)層次。低層次的管理技巧著重利用便條和備忘錄，在忙碌中自行調(diào)配時(shí)間和精力。中層次的管理技巧強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映時(shí)間管理已注意到規(guī)劃的重要性。高層次的管理技巧講究對(duì)事務(wù)的分類處理，按輕重緩急進(jìn)行優(yōu)先解決?？偨Y(jié)淺談時(shí)間管理有關(guān)時(shí)間管理的技巧，大約可以分為高、中、低三個(gè)層次。低層次的20立即行動(dòng)起來—改變你的習(xí)慣養(yǎng)成快速節(jié)奏感的習(xí)慣養(yǎng)成做備忘錄的習(xí)慣養(yǎng)成隨時(shí)存盤的習(xí)慣淺談時(shí)間管理立即行動(dòng)起來—改變你的習(xí)慣養(yǎng)成快速節(jié)奏感的習(xí)慣淺談時(shí)間管理21立即行動(dòng)起來—寫下的東西都是具有能量的

腦子里想想還沒有用，一定要寫出來計(jì)劃要用紙筆寫下來才可能執(zhí)行下去想到好的方法，一定要用筆記下來不做重復(fù)的事情，不犯重復(fù)的錯(cuò)誤,把自己犯的錯(cuò)誤記錄下來，從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)隨身手帶筆和紙，有想法就趕緊寫下來)

淺談時(shí)間管理立即行動(dòng)起來—寫下的東西都是具有能量的腦子里想想還沒有用，22立即行動(dòng)起來—預(yù)測(cè)未來會(huì)發(fā)生什么，然后提前準(zhǔn)備多數(shù)情況下，實(shí)際做事用的時(shí)間，總是比想象的要多。養(yǎng)成超前判斷，超前行動(dòng)的習(xí)慣很多時(shí)候我們明明知道未來會(huì)發(fā)生什么，可是我們過于相信車到山前必有路，是的，但可能是一條你不想走也不好走的路)

淺談時(shí)間管理立即行動(dòng)起來—預(yù)測(cè)未來會(huì)發(fā)生什么，然后提前準(zhǔn)備多數(shù)情況下，實(shí)23立即行動(dòng)起來—隨時(shí)建立索引你的活動(dòng)索引（工作計(jì)劃、備忘錄等）你的資料索引（電子目錄，文件夾，郵件分類等）你的聯(lián)系索引（供應(yīng)商聯(lián)系方式，技術(shù)員聯(lián)系方式等等）把一切活動(dòng)和信息都結(jié)構(gòu)化，系列化，標(biāo)準(zhǔn)化)

淺談時(shí)間管理立即行動(dòng)起來—隨時(shí)建立索引你的活動(dòng)索引（工作計(jì)劃、備忘錄等）24立即行動(dòng)起來—把事情至少做到80%才結(jié)束至少要把事情做到一個(gè)無法倒退的點(diǎn)，下次再做才不至于從頭再來有時(shí)候把事情做到80%可以放一放，一鼓作氣全部做完可能會(huì)降低你響應(yīng)其它突發(fā)事件的能力，進(jìn)而耽誤整個(gè)工作)

淺談時(shí)間管理立即行動(dòng)起來—把事情至少做到80%才結(jié)束)淺談時(shí)間管理25立即行動(dòng)起來—避免拖延為什么我們會(huì)拖延？不知道為什么要做不知道從何入手不喜歡去處理個(gè)人情緒及健康問題缺乏獎(jiǎng)勵(lì)找借口性沒有迫切性過分憂慮

淺談時(shí)間管理立即行動(dòng)起來—避免拖延為什么我們會(huì)拖延？淺談時(shí)間管理26改善拖延的方法自我暗示：這個(gè)事情處理完后我就輕松了。設(shè)立目標(biāo)，設(shè)立完成期限找個(gè)朋友監(jiān)督自己不要懼怕權(quán)威自我獎(jiǎng)勵(lì)不急的事情一拖延之后往往變成緊急的事情淺談時(shí)間管理改善拖延的方法自我暗示：這個(gè)事情處理完后我就輕松了。不急的事27立即行動(dòng)起來—主動(dòng)拖延當(dāng)我們疲倦，沮喪或者憤怒的時(shí)候，如果工作需要敏銳的反應(yīng)和清晰的思考，中斷工作比勉強(qiáng)自己繼續(xù)進(jìn)行的效果要好的多。如果我們沒有足夠的能力或者信息來完成某項(xiàng)工作，最好把它暫時(shí)擱置起來，以等待條件成熟。當(dāng)我們有更重要的事情處理，應(yīng)該暫緩手頭的工作，按輕重緩急的次序來安排如果你準(zhǔn)備采取某個(gè)行動(dòng)以應(yīng)付危機(jī)，卻感覺很糟，那么最好自己也暫停下來，給自己更多的時(shí)間進(jìn)一步收集信息，從多方面加以考慮，說不定會(huì)柳暗花明，發(fā)現(xiàn)一條新路。一件事情束手無策的時(shí)候，可以放置一段時(shí)間不管時(shí)間的長短視事情性質(zhì)不同而定，但不能放置太久，不要以我正在主動(dòng)拖延為借口，逃避真正需要馬上執(zhí)行的事情，區(qū)別在于要設(shè)立最后完成期限淺談時(shí)間管理立即行動(dòng)起來—主動(dòng)拖延一件事情束手無策的時(shí)候，可以放置一段時(shí)28立即行動(dòng)起來—改善工作環(huán)境目前我們辦公室的工作環(huán)境包括三大區(qū)域：桌面,抽屜,周圍環(huán)境桌面：辦公文具放在容易拿的地方，各就各位。保持桌面整潔，清理不必要的東西，暫時(shí)不用處理的文件放進(jìn)抽屜抽屜：分門別類，將你要用的文件或物品放在容易找到的地方利用文件夾來將不同的文件歸檔除了資料不足外，否者每種文件原則上只處理一次，或回復(fù),歸檔,傳遞,或扔掉不要為了使桌面干凈而將文件往抽屜里面隨便一扔周圍環(huán)境：充分發(fā)揮紙簍的功能，保持周圍環(huán)境清爽舒適淺談時(shí)間管理立即行動(dòng)起來—改善工作環(huán)境目前我們辦公室的工作環(huán)境包括三大區(qū)29立即行動(dòng)起來—勇敢說不拒絕太慢反而會(huì)造成抱怨太多。害怕冒犯某人——想好借口。要給對(duì)方的清晰的解釋。給對(duì)方另外的選擇和建議。你有拒絕的理由，但不必每次都要有理由。淺談時(shí)間管理立即行動(dòng)起來—勇敢說不拒絕太慢反而會(huì)造成抱怨太多。你有拒絕的30立即行動(dòng)起來—如何應(yīng)付不速之客經(jīng)常會(huì)接到陌生供應(yīng)商的電話,比如在麻涌送貨,想順便拜訪你一下。如有可能,引薦給另一位合適的人如果你必須會(huì)見某人，放下你的工作之前要記下你中斷的地方。干擾結(jié)束后迅速回到原處淺談時(shí)間管理立即行動(dòng)起來—如何應(yīng)付不速之客經(jīng)常會(huì)接到陌生供應(yīng)商的電話,比31立即行動(dòng)起來—其他善于處理電話：要談比較復(fù)雜的事情,可以先將文