信息化招標(biāo)評(píng)審文件

信息化招標(biāo)評(píng)審文件1.招標(biāo)背景隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的公司開(kāi)始依賴(lài)信息技術(shù)來(lái)完成其業(yè)務(wù)，信息化建設(shè)已成為企業(yè)重要的發(fā)展方向。在企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)之前，選擇合適的信息化產(chǎn)品和服務(wù)供應(yīng)商非常重要。為了保證信息化建設(shè)的合理性和可行性，往往需要通過(guò)信息化招標(biāo)來(lái)選取合適的供應(yīng)商，為此開(kāi)展合格的招標(biāo)評(píng)審至關(guān)重要。2.招標(biāo)范圍本次信息化招標(biāo)包括但不限于以下幾個(gè)方面：針對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)需求，編制信息化招標(biāo)文件；向合法合規(guī)的供應(yīng)商公開(kāi)發(fā)布信息化招標(biāo)公告；審核供應(yīng)商的合法資質(zhì)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審；組成信息化招標(biāo)評(píng)審委員會(huì)，對(duì)符合條件的供應(yīng)商提交的信息化技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)審；評(píng)選最佳信息化產(chǎn)品和服務(wù)供應(yīng)商；簽訂信息化產(chǎn)品和服務(wù)購(gòu)買(mǎi)合同。3.招標(biāo)評(píng)審流程3.1編制信息化招標(biāo)文件為了方便供應(yīng)商了解信息化招標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容，并幫助其正確開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)，應(yīng)及時(shí)編寫(xiě)完成詳細(xì)的信息化招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)該清晰明了，準(zhǔn)確規(guī)范，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳實(shí)、充分，具有可執(zhí)行性和實(shí)用性。招標(biāo)文件內(nèi)容包括但不限于如下：招標(biāo)文件序言；項(xiàng)目起草情況；產(chǎn)品需求說(shuō)明；必須的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范；供應(yīng)商的參加條件；供應(yīng)商的信息文件和附加文件；招標(biāo)文件遞交要求；其他相應(yīng)內(nèi)容。3.2招標(biāo)公告發(fā)布在招標(biāo)文件制定完成之后，應(yīng)該向社會(huì)發(fā)出公告，宣稱(chēng)招標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容和要求，向符合資格條件的供應(yīng)商公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)該包括招標(biāo)范圍、開(kāi)標(biāo)日期、報(bào)名截止日期、招標(biāo)方式和基本投標(biāo)條件等信息。3.3供應(yīng)商資格預(yù)審發(fā)出招標(biāo)公告之后，需要對(duì)報(bào)名參與招標(biāo)的供應(yīng)商的資格進(jìn)行審核。這將是在保證供應(yīng)商資格合法性和資金實(shí)力的前提下，避免無(wú)用的投標(biāo)。3.4組成評(píng)審委員會(huì)組成評(píng)審委員會(huì)是整個(gè)招標(biāo)評(píng)審的核心環(huán)節(jié)。評(píng)審委員會(huì)成員應(yīng)該來(lái)自于業(yè)界專(zhuān)家、企業(yè)高管和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人等成員。評(píng)審委員會(huì)應(yīng)該確保相關(guān)的應(yīng)聘供應(yīng)商的信息技術(shù)方案符合招標(biāo)文件要求，并集中討論不同方案提供商的優(yōu)缺點(diǎn)，最終評(píng)選出一批優(yōu)秀的供應(yīng)商。3.5信息化技術(shù)方案評(píng)審評(píng)審委員會(huì)通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商提供的信息化技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)審，最終篩選出符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的供應(yīng)商，進(jìn)入下一個(gè)評(píng)審階段。3.6商務(wù)費(fèi)用排名得分除了技術(shù)方案的評(píng)審，商務(wù)費(fèi)用排名也是重要的考量因素之一。在評(píng)審中，使用經(jīng)濟(jì)分析和成本效益分析等方法對(duì)預(yù)算范圍內(nèi)的選擇供應(yīng)商進(jìn)行排序。3.7確定供應(yīng)商確認(rèn)供應(yīng)商的最終選擇結(jié)果，簽署信息化產(chǎn)品和服務(wù)購(gòu)買(mǎi)合同，文本包括供應(yīng)商的承諾和約束性條款。4.結(jié)論信息化招標(biāo)是一項(xiàng)非常重要的工作。編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、評(píng)審供應(yīng)商技術(shù)方案和商務(wù)費(fèi)用排名是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在選拔供應(yīng)商時(shí)，我