員工離職的證明書

員工離職的證明書一、證明函的含義證明函是用于證明特定事項真實性及合法性的書面文件。在企業(yè)管理中，員工夾帶私人物品、員工加盟競爭對手等事件，常常會震動企業(yè)內(nèi)部，帶來重大的經(jīng)濟損失和信譽損失。為了避免此類事件的發(fā)生，企業(yè)需要對離職的員工進行調(diào)查，核實事實，保護自身利益。在調(diào)查的過程中，企業(yè)會向員工發(fā)放證明書，以提供必要的證據(jù)，使事件調(diào)查更有效。二、證明函的主要內(nèi)容在正式撰寫員工離職證明函時，需要注意以下幾個主要部分。1.開頭開頭應(yīng)該注明發(fā)證明方企業(yè)的名稱、法定代表人的姓名和部門的名稱。如下所示：信函開頭：

__________企業(yè)

__________法定代表人

__________部門2.員工基本情況在開頭后，需要記錄員工基本情況。如下所示：員工基本情況：

姓名：__________

性別：__________

身份證號碼：__________

部門：__________

職位：__________

工作時間：__________年__月__日至__年__月__日3.離職時間接下來應(yīng)該注明員工離職時間。如下所示：離職日期：

__年__月__日4.離職事由緊接著需要在文檔中記錄員工離職的原因。包括以下方面：是否被開除；是否為辭職；是否為解雇；是否為到期結(jié)束；在每個事由后，都需要給出相應(yīng)的解釋和說明。如下所示：離職事由：

該員工因工作失誤多次，加之表現(xiàn)不佳，經(jīng)過上級部門考慮，被公司決定辭退。

備注:經(jīng)過調(diào)查，證實該員工曾從事非公司業(yè)務(wù)，存在經(jīng)營競爭行為，給公司造成了極大的經(jīng)濟損失。5.員工在職表現(xiàn)最后，需要對員工在職期間的表現(xiàn)進行綜合評價。如下所示：綜合評價：

該員工在職期間認(rèn)真工作，具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。但由于個人原因，失誤多次，行為不端，給公司造成不小的經(jīng)濟損失。離開公司之際，企業(yè)感謝該員工在公司期間的工作貢獻，并以此祝愿員工在人生的下一個階段取得更好的成就。三、結(jié)尾在內(nèi)容處理地妥當(dāng)之后，需要提醒以下幾點：需要貼上公司的公章；提醒本證明函只能用于證明被調(diào)查方員工離職事實，不得用于其它任何問題。如果發(fā)現(xiàn)詐騙、虛偽等情況，接受法律的追究；措辭簡明、文本清晰，內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)。四、示例企業(yè)案例：證明函__________企業(yè)__________法定代表人__________部門員工基本信息姓名：張三性別：男身份證：XXXXXXXXXXXXXXXXX部門：技術(shù)部職位：技術(shù)員工作時間：2015年1月1日至2018年1月1日離職日期：2018年1月1日離職事由：辭職綜合評價：該員工能夠較好的完成本職工作，較高的職業(yè)道德，人際關(guān)系處于中等水平。在自己離開公司期間，企業(yè)代表對本員工從事工作時的奉獻精神和努力表示感謝。同時祝愿您將來能夠走的更遠(yuǎn)。五、總結(jié)在企業(yè)管理中，員工離職證明函可以保護企業(yè)利益，遏制員工濫用權(quán)力。作為一名良好的員工，離開公司期望得到一份好的證