公司內(nèi)部蓋章審批規(guī)范與流程圖

公司內(nèi)部蓋章審批規(guī)范與流程圖1.介紹2.蓋章流程3.蓋章注意事項(xiàng)介紹在日常工作中，蓋章是一項(xiàng)非常常見的操作。蓋章的目的是為了確認(rèn)文件的真實(shí)性和有效性。在公司、政府機(jī)構(gòu)、學(xué)校等各種機(jī)構(gòu)中，蓋章都有其特定的流程和規(guī)定。下面將介紹一下蓋章的流程和注意事項(xiàng)。蓋章流程蓋章的流程一般是：準(zhǔn)備文件->填寫文件->核對(duì)文件->蓋章->簽字->交文件。具體來說，蓋章的流程包括以下幾個(gè)步驟：1.準(zhǔn)備文件：在蓋章之前，需要準(zhǔn)備好需要蓋章的文件，包括各種合同、協(xié)議、證明材料等。2.填寫文件：在準(zhǔn)備好文件后，需要對(duì)文件進(jìn)行填寫。填寫時(shí)需要注意各項(xiàng)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。3.核對(duì)文件：在填寫完文件后，需要對(duì)文件進(jìn)行核對(duì)，確保各項(xiàng)內(nèi)容無誤。4.蓋章：在核對(duì)完文件后，需要進(jìn)行蓋章操作。根據(jù)不同的機(jī)構(gòu)和文件，蓋章的種類也會(huì)有所不同。5.簽字：在蓋章完成后，需要進(jìn)行簽字操作，確認(rèn)文件的真實(shí)性和有效性。6.交文件：在簽字完成后，需要將文件交給相關(guān)人員，完成整個(gè)蓋章流程。蓋章注意事項(xiàng)在進(jìn)行蓋章操作時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：1.蓋章前需要核對(duì)文件的準(zhǔn)確性和完整性，確保文件無誤。2.蓋章時(shí)需要選擇正確的章，不同的機(jī)構(gòu)和文件需要使用不同的章。3.蓋章時(shí)需要注意章的清晰度和完整性，避免出現(xiàn)模糊或殘缺的情況。4.蓋章后需要進(jìn)行簽字確認(rèn)，確認(rèn)文件的真實(shí)性和有效性。5.蓋章后需要妥善保管文件和章，避免丟失或泄露?？傊w章是一項(xiàng)非常重要的操作，需要認(rèn)真對(duì)待。在進(jìn)行蓋章操作時(shí)，需要遵守相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)，確保文件的真實(shí)性和有效性。概述：本文旨在規(guī)范公司蓋章流程，以確保文檔的合法性和安全性。本流程適用于所有部門和工作性質(zhì)。本文將詳細(xì)介紹蓋章的目的、適應(yīng)部門、適用工作性質(zhì)、文檔歷史和術(shù)語等方面。發(fā)布要求：所有相關(guān)人員必須遵守本流程，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作。任何未經(jīng)授權(quán)的蓋章行為均屬于違規(guī)行為。蓋章流程：申請(qǐng)人需填寫蓋章申請(qǐng)表，并在表格中注明所需蓋章的文檔名稱、數(shù)量和用途等信息。申請(qǐng)表需由所屬部門主管簽字確認(rèn)后，方可提交至蓋章人員處。蓋章人員在核對(duì)申請(qǐng)表信息無誤后，方可進(jìn)行蓋章操作。流程說明：蓋章目的：蓋章是為了保證文檔的合法性和安全性，防止文檔被篡改或冒用。申請(qǐng)要求：申請(qǐng)人需填寫蓋章申請(qǐng)表，并在表格中注明所需蓋章的文檔名稱、數(shù)量和用途等信息。申請(qǐng)表需由所屬部門主管簽字確認(rèn)后，方可提交至蓋章人員處。本規(guī)定適用于所有與蓋章相關(guān)的工作，包括但不限于合同、證明、資質(zhì)、郵件等方面的蓋章需求。2職責(zé)分工2.1蓋章管理人員負(fù)責(zé)管理蓋章工作，包括對(duì)蓋章流程的監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門蓋章需求、審核蓋章申請(qǐng)、安排蓋章人員等工作。2.2蓋章人員負(fù)責(zé)具體的蓋章工作，按照蓋章管理人員的安排完成蓋章任務(wù)，并保證蓋章的準(zhǔn)確性和合法性。2.3申請(qǐng)人員負(fù)責(zé)向蓋章管理人員提交蓋章申請(qǐng)，并提供相關(guān)的文件和資料。3蓋章流程3.1申請(qǐng)申請(qǐng)人員向蓋章管理人員提交蓋章申請(qǐng)，包括申請(qǐng)文件、蓋章數(shù)量、蓋章位置等信息。3.2審核蓋章管理人員審核申請(qǐng)內(nèi)容，確認(rèn)申請(qǐng)的合法性和準(zhǔn)確性。3.3安排蓋章人員蓋章管理人員根據(jù)申請(qǐng)的內(nèi)容和數(shù)量安排蓋章人員進(jìn)行蓋章操作。3.4蓋章蓋章人員按照要求進(jìn)行蓋章操作，并在蓋章記錄簿上做好記錄。3.5歸檔蓋章管理人員對(duì)蓋章申請(qǐng)、蓋章記錄等文件進(jìn)行歸檔，并保留備份。4蓋章要求4.1文件要求所有需要蓋章的文件必須符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保文件的合法性和真實(shí)性。4.2蓋章類別4.2.1合同、證明類所有合同、證明類文件必須加蓋公司公章和相應(yīng)部門的專用章，并在文件上注明蓋章日期和蓋章人員。4.2.2資質(zhì)類所有資質(zhì)類文件必須加蓋公司公章和相應(yīng)部門的專用章，并在文件上注明蓋章日期和蓋章人員。同時(shí)，必須提供相關(guān)的證明文件和資料。4.2.3郵件需求所有需要在郵件中蓋章的，必須在郵件正文中注明蓋章要求，并在郵件附件中提供需要蓋章的文件。4.2.4注意事項(xiàng)所有需要蓋章的文件必須保證文件的完整性和清晰度，避免出現(xiàn)涂改、模糊等情況，同時(shí)必須保證蓋章位置的正確性和規(guī)范性。4.3批準(zhǔn)要求所有需要蓋章的文件必須經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)后方可進(jìn)行蓋章操作，確保文件的合法性和真實(shí)性。4.4蓋章要求4.4.1蓋章過程蓋章人員必須按照蓋章位置和數(shù)量進(jìn)行蓋章操作，并在蓋章記錄簿上做好記錄。4.4.2蓋章人要求蓋章人員必須具備相關(guān)的知識(shí)和技能，保證蓋章的準(zhǔn)確性和合法性，同時(shí)必須保證保密工作的嚴(yán)格執(zhí)行。本規(guī)定旨在規(guī)范有蓋章需求的部門及相關(guān)申請(qǐng)人在提出蓋章申請(qǐng)時(shí)的流程和蓋章人對(duì)申請(qǐng)要求的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，以確保蓋章工作能夠及時(shí)、有效、保質(zhì)、保量地完成。文檔歷史記錄如下：日期參與者版本動(dòng)作空白術(shù)語定義：空白發(fā)布要求：發(fā)布日期：5月1日實(shí)施開始日期：5月1日發(fā)布性質(zhì)：公司所有部門蓋章流程如下：1.確認(rèn)蓋章目的，將“合同”按照相關(guān)流程處理，“證明”類文件發(fā)給部門及主管副總及蓋章人。2.申請(qǐng)人發(fā)出申請(qǐng)郵件，批準(zhǔn)人順序批準(zhǔn)。3.默認(rèn)蓋章文件份數(shù)為一份，如果需要騎縫章，則默認(rèn)騎縫章。如果無法手簽，則聯(lián)系申請(qǐng)人延期。4.蓋章人受理蓋章，批準(zhǔn)人批準(zhǔn)蓋章。5.資質(zhì)類合同、證明類是否需要騎縫章需注明，傳遞方式由蓋章人自行決定。6.發(fā)送文檔、會(huì)簽表并跟蹤申請(qǐng)到達(dá)信息，附件包括資質(zhì)類需注明某專用。流程說明如下：4.1蓋章目的各部門對(duì)蓋章一般分為“合同、證明”和“資質(zhì)”兩類需求。本文檔從需求申請(qǐng)、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)、受理蓋章、部門備案等方面詳細(xì)闡述蓋章過程。a)合同、證明類：-公司與合作方簽署的“運(yùn)營、營銷、租賃”及“銷售、技術(shù)、人才招聘”兩類合同及簽署合同需要提供的有效資質(zhì)等；-公司給員工、合作單位等出具的信息、數(shù)據(jù)、介紹信、出入證等證明性的材料。b)資質(zhì)類蓋章包括：需求部門或個(gè)人需公司提供年檢、備案、政審等工作要求提供的相應(yīng)公司資質(zhì)，如增值業(yè)務(wù)許可證、營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證等。4.2申請(qǐng)要求4.2.1合同、證明類：a)合同類：申請(qǐng)人以郵件的方式將定版合同及會(huì)簽表同時(shí)發(fā)給批準(zhǔn)人。b)證明類：申請(qǐng)人以郵件的方式將定版證明及會(huì)簽表發(fā)給本部門批準(zhǔn)人、直屬副總或總經(jīng)理及蓋章人。4.2.2資質(zhì)類：申請(qǐng)人以郵件的方式將申請(qǐng)需求發(fā)給本部門批準(zhǔn)人、直屬副總或總經(jīng)理及蓋章人。4.2.3郵件需求：a)所有文檔同一份文檔超過1頁的沒有特殊說明默認(rèn)為蓋騎縫章；b)所有蓋章工作得到批準(zhǔn)后根據(jù)不