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第4頁共4頁行政人事總?監(jiān)崗位職責(zé)?電子版司?機(jī)二、主?要職責(zé)(?一)行政方?面1.協(xié)?助總經(jīng)理做?好綜合、協(xié)?調(diào)各部門工?作和處理日?常事務(wù);?2.協(xié)助參?與并起草公?司發(fā)展規(guī)劃?的擬定年度?經(jīng)營計(jì)劃的?編制及各階?段工作目標(biāo)?分解;3?.負(fù)責(zé)總公?司年度綜合?性資料,組?織并起草公?司綜合性的?工作計(jì)劃、?總結(jié)、報(bào)告?、請(qǐng)示等文?件;4.?負(fù)責(zé)公司通?用規(guī)章制度?的擬定、修?改和編寫工?作,協(xié)助參?與專用標(biāo)準(zhǔn)?及管理制度?的擬定、討?論、修改工?作;對(duì)文件?中的重要事?項(xiàng)進(jìn)行跟蹤?檢查和督導(dǎo)?,推進(jìn)公司?的管理;?5.搜集和?了解各部門?的工作動(dòng)態(tài)?,掌握全公?司主要活動(dòng)?情況,編寫?公司年度大?事記;6?..負(fù)責(zé)召?集公司辦公?會(huì)議和其他?有關(guān)會(huì)議,?做好會(huì)議記?錄,根據(jù)需?要撰寫會(huì)議?紀(jì)要,并跟?蹤、檢查、?督促會(huì)議的?貫徹實(shí)施;?7.監(jiān)督?執(zhí)行規(guī)章制?度和勞動(dòng)紀(jì)?律,處理員?工獎(jiǎng)懲事宜?。對(duì)各崗位?及其場所的?勞動(dòng)、衛(wèi)生?、安全情況?進(jìn)行定期及?不定期檢查?;8.負(fù)?責(zé)做好公司?來賓的接待?安排,組織?、協(xié)調(diào)公司?年會(huì)、員工?活動(dòng),開展?年度總評(píng)比?和表彰活動(dòng)?;9.負(fù)?責(zé)公司內(nèi)外?文件的收發(fā)?、登記、傳?遞、歸檔工?作;10?.負(fù)責(zé)公司?辦公用品的?管理;1?1.負(fù)責(zé)公?司員工活動(dòng)?的策劃和組?織;12?.負(fù)責(zé)公司?檔案管理工?作;13?.加強(qiáng)部門?之間的協(xié)調(diào)?,為促進(jìn)相?互之間的團(tuán)?結(jié)做好工作?;(二)?人事方面?1.負(fù)責(zé)公?司人力資源?工作的規(guī)劃?,建立、執(zhí)?行招聘、培?訓(xùn)、考勤、?勞動(dòng)紀(jì)律等?人事程序或?規(guī)章制度;?2.負(fù)責(zé)?制定和完善?公司崗位編?制,協(xié)調(diào)公?司各部門有?效的開發(fā)和?利用人力,?滿足公司的?經(jīng)營管理需?要;3.?根據(jù)現(xiàn)有的?編織及業(yè)務(wù)?發(fā)展需求,?協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)?各部門的招?聘需求,編?制年度/月?度人員招聘?計(jì)劃,經(jīng)批?準(zhǔn)后實(shí)施;?4.做好?各崗位的職?位說明書,?并根據(jù)公司?職位調(diào)整組?要進(jìn)行相應(yīng)?的變更,保?證職位說明?書與實(shí)際相?符;5.?負(fù)責(zé)辦理入?職手續(xù),負(fù)?責(zé)人事檔案?的管理、保?管、用工合?同的簽訂;?6.建立?并及時(shí)更新?員工檔案,?做好年度/?月度人員異?動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包?括離職、入?職、晉升、?調(diào)動(dòng)、降職?等)7.?制定公司及?各個(gè)部門的?培訓(xùn)計(jì)劃和?培訓(xùn)大綱,?經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)?施;8.?對(duì)試用期員?工進(jìn)行培訓(xùn)?及考核,并?根據(jù)培訓(xùn)考?核結(jié)果建議?部門錄用;?9.負(fù)責(zé)?擬定部門薪?酬制度和方?案,建立行?之有效的激?勵(lì)和約束機(jī)?制;10?.制定績效?評(píng)價(jià)政策,?組織實(shí)施績?效管理,并?對(duì)各部門績?效評(píng)價(jià)過程?進(jìn)行監(jiān)督和?控制,及時(shí)?解決其中出?現(xiàn)的問題,?使績效評(píng)價(jià)?體系能夠落?到實(shí)處,并?不斷完善績?效管理體系?;11.?負(fù)責(zé)審核并?按職責(zé)報(bào)批?員工定級(jí)、?升職、加薪?、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)?律處分及內(nèi)?部調(diào)配、調(diào)?入、調(diào)出、?辭退等手續(xù)?;12.?做好員工考?勤統(tǒng)計(jì)工作?,負(fù)責(zé)加班?的審核和報(bào)?批工作1?3.負(fù)責(zé)公?司員工福利?、社會(huì)保險(xiǎn)?、勞動(dòng)年檢?的辦理;?14.配合?其他部門做?好員工思想?工作,受理?并及時(shí)解決?員工投訴和?勞動(dòng)爭議事?宜;15?.定期主持?召開本部門?工作例會(huì),?布置、檢查?、總結(jié)工作?,并組織本?部門員工的?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),?提高管理水?平和業(yè)務(wù)技?能,保證各?項(xiàng)工作任務(wù)?能及時(shí)完成?;16.?其他突發(fā)事?件處理和領(lǐng)?導(dǎo)交辦的工?作。行政?人事總監(jiān)崗?位職責(zé)電子?版(二)?1、依據(jù)公?司發(fā)展戰(zhàn)略?協(xié)助行政副?總組織制定?與公司戰(zhàn)略?相適應(yīng)的人?力資源規(guī)劃?;2、組?織制定公司?年度人力資?源需求計(jì)劃?,審核監(jiān)督?人力資源預(yù)?算及預(yù)算實(shí)?施情況,落?實(shí)公司人事?費(fèi)用率優(yōu)化?目標(biāo);3?、負(fù)責(zé)建立?公司、子公?司內(nèi)部暢通?的溝通渠道?,及時(shí)了解?員工意見和?想法;4?、建立科學(xué)?合理的勞動(dòng)?、資薪、福?利制度,并?不斷完善,?確保能夠吸?引人才、留?住人才;?5、組織制?定公司培訓(xùn)?計(jì)劃,組織?人員參加培?訓(xùn),評(píng)估培?訓(xùn)效果;?6、依據(jù)公?司工資總額?,編制公司?年度薪資調(diào)?整方案,審?核公司員工?每月的薪酬?;7、組?織制定公司?招聘制度、?培訓(xùn)制度、?薪酬考核制?度、人事檔?案管理制度?、員
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