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第7頁共7頁人事行政主?管工作職責(zé)?樣本1.?對行政人事?部經(jīng)理負(fù)責(zé)?。2.負(fù)?責(zé)公司對外?聯(lián)系事務(wù)。?3.與政?府相關(guān)職能?主管部門保?持聯(lián)系,及?時了解當(dāng)?shù)?物業(yè)管理行?業(yè)動態(tài)及相?關(guān)政策,并?將所獲取的?信息及時向?行政人事部?經(jīng)理報告。?4.負(fù)責(zé)?公司規(guī)章制?度和對外文?件起草等和?公司部行政?人事事務(wù)的?處理。5?.負(fù)責(zé)對本?部門員工進(jìn)?行職業(yè)意識?和職業(yè)技能?的培訓(xùn)。?6.負(fù)責(zé)協(xié)?助行政人事?部經(jīng)理主持?初審公司各?項管理規(guī)章?制度并監(jiān)督?實施.。?7.負(fù)責(zé)對?分包方、供?方進(jìn)行評價?。8.審?核公司刊物?。9.負(fù)?責(zé)對社區(qū)服?務(wù)活動方案?的審定。?10.協(xié)助?行政人事部?經(jīng)理組織對?公司文件資?料收集準(zhǔn)確?/完整率及?保存完好率?,合同評審?率,合格供?方評定率,?物業(yè)管理費?收支公告率?,業(yè)主/租?客動態(tài)檔案?建檔率,社?區(qū)服務(wù)滿意?率,組織利?潤盈虧率等?進(jìn)行統(tǒng)計,?并將統(tǒng)計資?料和數(shù)據(jù)傳?遞至品質(zhì)管?理部。人?事行政主管?工作職責(zé)樣?本(二)?1.根據(jù)各?部門用人需?求,開拓招?聘渠道,落?實招聘、入?職、培訓(xùn)各?環(huán)節(jié)的工作?;2.協(xié)?助上級做好?綜合管理、?配合協(xié)調(diào)各?部門工作和?處理辦公室?日常事務(wù);?3.負(fù)責(zé)?組織企業(yè)文?化建設(shè)工作?,激發(fā)員工?激情,豐富?員工文體活?動,提高員?工滿意度;?____?組織搭建企?業(yè)的人力資?源管理體系?并實施(包?括部門及人?員崗位職責(zé)?、人員編制?、轉(zhuǎn)正與晉?升發(fā)展通道?、績效與薪?酬、人才培?養(yǎng)等體系的?全面建設(shè)與?實施)。?人事行政主?管工作職責(zé)?樣本(三)?一、首先?,我們先談?一下人事行?政部門的工?作職責(zé):?1、負(fù)責(zé)本?部的行政管?理和日常事?務(wù),協(xié)助總?經(jīng)理搞好各?部門之間的?綜合協(xié)調(diào),?落實公司規(guī)?章制度,溝?通內(nèi)外聯(lián)系?,保證上情?下達(dá)和下情?上報,負(fù)責(zé)?對會議文件?決定的事項?進(jìn)行催辦,?查辦和落實?,負(fù)責(zé)全公?司組織系統(tǒng)?及工作職責(zé)?研討和修訂?。2、人?力資源管理?與發(fā)(1?)、組織架?構(gòu)的設(shè)計、?崗位描述、?人力規(guī)劃編?制、考勤管?理的工作。?(2)、?招聘使用:?提供工作?分析的有關(guān)?資料,使部?門人力資源?計劃與組織?的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)?一致,對申?請人進(jìn)行面?試作最終錄?用和委派決?定,對提升?、調(diào)遷、獎?懲和辭退做?出決定,職?務(wù)分析和工?作分析的編?寫,制定人?力資源計劃?,通過這些?使企業(yè)內(nèi)部?“人事宜”?即采用科學(xué)?的方法,按?照工作崗位?要求,將員?工安排到合?適的崗位,?來實現(xiàn)人力?資源合理配?制。(3?)、工作報?酬:制定?合理的薪酬?福利制度,?勞付酬,論?功行賞,通?過報酬、保?險和福利等?手段對員工?的工作成果?給予肯定和?保障。其次?,促使員工?提高士氣和?生產(chǎn)效率的?各種激勵策?略也是對員?工工作績效?的一種有效?報償。(?4)、培訓(xùn)?開發(fā):現(xiàn)?在的市場無?疑應(yīng)是產(chǎn)品?質(zhì)量的競爭?,說到底是?才的競爭,?是一個企業(yè)?整體素質(zhì)的?競爭。一個?產(chǎn)品質(zhì)量的?好壞,也是?一個企業(yè)所?有崗位技能?的集中體現(xiàn)?,所以應(yīng)把?全員培訓(xùn)作?為企業(yè)立業(yè)?之本,追求?全員卓越,?以人為本的?管理方式。?提供培訓(xùn)開?發(fā)需求和待?培訓(xùn)者名單?,制定并實?施培訓(xùn)開發(fā)?計劃:主要?指職業(yè)技能?培訓(xùn)和業(yè)品?質(zhì)的培訓(xùn),?為員工發(fā)展?提供咨詢,?規(guī)范在職培?訓(xùn)開發(fā)的指?導(dǎo),通過培?訓(xùn)開發(fā)來“?提高員工能?力”和“發(fā)?揮員工能力?”以此改進(jìn)?員工的行為?方式,達(dá)到?期望的標(biāo)準(zhǔn)?。(5)?、人員考核?:主要負(fù)?責(zé)工作考核?,滿意度調(diào)?查,研究工?作績效考核?系統(tǒng)和意度?評價系統(tǒng),?制定紀(jì)律獎?懲制度,以?工作職責(zé)來?制定績效考?核標(biāo)準(zhǔn),通?過這些活動?可以公平的?決定員工的?地位和待遇?,可以促進(jìn)?人力資源開?發(fā)和合理利?用,并且提?高和維持企?業(yè)的經(jīng)營的?高效率。?3、負(fù)責(zé)公?司各項規(guī)章?制度的修訂?,制定及檢?查監(jiān)督。?運用剛?cè)岵?濟(jì)的管理模?式,制定一?套符合企業(yè)?自身的管理?制度,運用?利和組織系?統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)?行指揮、控?制、命令、?硬性管理來?達(dá)到目的。?4、負(fù)責(zé)?總務(wù)管理?沒有后勤的?保障,就保?證不了生產(chǎn)?穩(wěn)定正常的?進(jìn)行。首先?要制定相關(guān)?制度,加強(qiáng)?對宿舍、食?堂、水電、?辦公用品、?零星修繕、?部分固定資?產(chǎn)、衛(wèi)生、?環(huán)境、車輛?的管理。?5、安全保?衛(wèi)加強(qiáng)對?人員進(jìn)出、?公務(wù)訪客、?車輛物品出?入、消防安?全、防盜防?災(zāi)、職業(yè)安?全防護(hù)等的?管理,同時?對員工進(jìn)行?安全教育,?貫徹“安全?第一”“預(yù)?防為主”的?指導(dǎo)思想,?創(chuàng)造一個安?寧祥和的工?作、生活環(huán)?境,保證公?司員工的生?命財產(chǎn)安全?。6、強(qiáng)?調(diào)企業(yè)精神?,創(chuàng)建公司?的企業(yè)文化?企業(yè)文化?不但能反映?出企業(yè)生產(chǎn)?經(jīng)營活動中?的戰(zhàn)略目標(biāo)?,群體意識?價值觀念和?道德規(guī)范,?還能凝集企?業(yè)員工的歸?屬感、積極?性和創(chuàng)造性?,引導(dǎo)企業(yè)?員工為企業(yè)?和社會的發(fā)?展而努力,?同時企業(yè)文?化還具有兩?種約束力,?一種是硬的?約束力、制?度,一種是?軟的約束力?、無形的,?就是活躍企?業(yè)的文化生?活,良好的?生活環(huán)境和?業(yè)余文化生?活。7、?塑造企業(yè)形?象(1)?、企業(yè)精神?形象,它對?于員工有強(qiáng)?大的凝聚力?,感召力,?引導(dǎo)力和約?束力,能增?加員工對企?業(yè)的信任感?,自豪感和?榮譽感。?(2)、企?業(yè)環(huán)境形象?因為創(chuàng)造?良好的企業(yè)?環(huán)境,是企?業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營?活動順利進(jìn)?行的前提和?基礎(chǔ),而充?分認(rèn)識企業(yè)?環(huán)境的特征?又是創(chuàng)造良?好企業(yè)環(huán)境?的基礎(chǔ)。?(3)、企?業(yè)員工形象?制定《員?工日常行為?規(guī)范》,因?為良好的員?工素質(zhì)和形?象,是企業(yè)?形象的重要?構(gòu)成要素,?也是企業(yè)文?化的具體落?實。員工良?好的儀表裝?束、言談舉?止、工作能?力、科學(xué)文?化水平、精?神風(fēng)貌、工?作效率等都?會給社會公?眾一個整體?印象。二?、其次,我?們要明白人?事行政部門?主管在公司?中的角色和?地位1、?助手和參謀?作用:人事?行政主管作?為公司的中?層干部,首?先要從意識?上進(jìn)行轉(zhuǎn)變?,要明白自?己不再是公?司的管家,?不但是和其?他部門是伙?伴合作關(guān)系?,更重要和?老板是戰(zhàn)略?合作關(guān)系,?既然老板在?設(shè)置這個部?門,那么我?們從事人員?就要發(fā)揮應(yīng)?有的作用,?在公司人事?政策,人事?關(guān)系等問題?上,為了公?司的整體利?益,要為老?板提供建議?,成為老板?的好助手和?好幫手,只?有這樣,才?能發(fā)揮該部?門和人員的?作用。2?、服務(wù)者和?監(jiān)督者:因?為該部門的?特殊性,決?定了部門和?人員的工作?性質(zhì),主要?是以下兩個?方面:(?1)是為公?司發(fā)展和員?工生活等提?供服務(wù);?(2)是作?為一個職能?部門,又對?各部門的勞?動與人事工?作進(jìn)行檢查?,并對違反?者進(jìn)行相應(yīng)?的處罰。?3、自律者?和示范者:?該部門和人?員作為管理?制度的制定?者,又是執(zhí)?行者,我們?首先要嚴(yán)于?律己,打鐵?還要自身硬?,如果自己?不能嚴(yán)格要?求自己,也?就不能嚴(yán)格?要求別人,?對部門的威?信就會產(chǎn)生?很壞的影響?。4、運?動員和教練?員:人事行?政部門的人?員,雖然是?一個管理部?門,但也是?一個團(tuán)隊,?公司設(shè)立她?的目的,是?為了完成公?司的目標(biāo),?這就要求我?們要像運動?員一樣和全?體員工共同?朝著公司目?標(biāo)沖刺,又?要像教練員?一樣隨時對?員工給予指?導(dǎo)和幫助,?共同完成公?司目標(biāo)。?三、最后,?就是涉及到?該部門有關(guān)?人員的素質(zhì)?要求,因該?部門人員的?主要工作是?和公司人員?打交道,所?以對部門人?員素質(zhì)、知?識、技能和?資格等要求?都較高,不?僅要求我們?服務(wù)意識強(qiáng)?,而且要求?能長于溝通?和協(xié)調(diào),對?員工心理也?要有一定程?度的掌握,?對相關(guān)的人?事知識與技?能也有一定?要求。四?、要發(fā)揮該?部門的作用?,我們不僅?要做好團(tuán)隊?管理工作,?還要做好系?統(tǒng)管理工作?,為企業(yè)建?立5p人力?資源管理系?,即以識人?為基礎(chǔ)的人?事管理系統(tǒng)?,選人為先?導(dǎo)的招聘選?拔系統(tǒng),育?人為動力的?培訓(xùn)系統(tǒng),?用人為核心?的配置使用?系統(tǒng),留人?為目的的薪?酬激勵系統(tǒng)?。五、目?前人事行政?部門及人員?最終要幫助?解決企業(yè)“?該來的不來?,不該來的?又來了;該?走的不走,?不該走的又?走了”的不?正?,F(xiàn)象,?這又涉及到?公司的管理?制度,招聘?制度,績效?管理,薪金?政策,企業(yè)?文化等內(nèi)容?,具體到人?事行政部門?就是如何做?好招人、育?人、用人、?留人四大環(huán)?節(jié)的工作內(nèi)?容??偠?言之,人事?行政部工作?的最終目標(biāo)?就是確保公?司的正常運?作及
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