人事部部門職責(zé)模板（3篇）

第9頁共9頁人事部部門?職責(zé)模板?一、行政辦?公管理1?.建立健全?各項規(guī)章制?度（1）?負責(zé)公司內(nèi)?部各項行政?辦公管理制?度的起草和?推行公司制?度的執(zhí)行。?（2）掌?握試行管理?制度的執(zhí)行?情況，及時?反饋意見，?對出現(xiàn)問題?進行研究論?證并修改完?善。（3?）對全體員?工進行管理?制度的宣傳?及解釋。?2.文書起?草（1）?起草公司各?種文件、報?告、通知、?請示、計劃?、決定、會?議紀要、工?作聯(lián)系函等?各種文字材?料。（2?）匯總各部?門的周、月?工作總結(jié)并?對各部門的?月工作報告?進行匯編。?（3）負?責(zé)制定年度?工作計劃、?進行年度工?作總結(jié)。?（4）審核?以公司名義?簽發(fā)的各種?內(nèi)部及外部?文件。3?.文件發(fā)放?（1）收?到外部文件?進行收文編?號并對上報?下發(fā)進行登?記。（2?）收到內(nèi)部?文件經(jīng)核稿?后，根據(jù)擬?辦意見進行?文件發(fā)放，?記錄文件發(fā)?放情況。?4.檔案管?理（1）?根據(jù)《檔案?法》和公司?的實際情況?制定相關(guān)的?檔案管理制?度。（2?）收集公司?內(nèi)部、外部?一切有保存?價值的文件?、資料，分?門別類的及?時、準確、?安全地進行?歸檔，并辦?理檔案移交?手續(xù)。（?3）劃分公?司檔案秘密?等級，在檔?案管理方面?嚴格執(zhí)行公?司保密制度?。（4）?負責(zé)組卷、?編目并建立?檔案總臺賬?。（5）?負責(zé)借閱檔?案資料的登?記和定期收?回工作。?（6）對公?司各部門相?關(guān)的檔案資?料管理人員?進行業(yè)務(wù)指?導(dǎo)和工作監(jiān)?督，并協(xié)助?配合各部門?相關(guān)人員完?成檔案信息?、資料的交?接、協(xié)調(diào)工?作。5.?印鑒、介紹?信管理（?1）負責(zé)公?司印章的管?理，履行印?章審批登記?手續(xù)，妥善?保管公司印?章及各部門?專用章。?（2）使用?公司合同章?時，應(yīng)在合?同文件加蓋?騎縫印。?（3）印鑒?如有遺失除?立即向上級?領(lǐng)導(dǎo)匯報，?并應(yīng)依法公?告作廢。?（4）使用?介紹信需履?行審批登記?手續(xù)。6?.會議管理?（1）會?議準備工作?。負責(zé)會議?室衛(wèi)生、通?風(fēng)、會議所?用設(shè)備、資?料并通知與?會人員會議?召開時間。?（2）會?議時間變更?要及時通知?與會人員。?（3）記?錄會議內(nèi)容?，整理會議?紀要，保證?及時發(fā)放。?7.接待?工作（1?）及時接聽?電話，使用?文明用語，?簡短扼要的?表達意圖。?（2）對?公司來訪客?人熱情接待?，主動讓座?，倒水。?（3）對公?司來訪客人?提出的問題?婉轉(zhuǎn)解答，?遵守公司保?密制度。?（4）協(xié)助?各部門和公?司領(lǐng)導(dǎo)做好?政府領(lǐng)導(dǎo)和?相關(guān)業(yè)務(wù)合?作單位領(lǐng)導(dǎo)?的來訪、參?觀等接待工?作。8.?訂閱報刊、?雜志、書籍?并負責(zé)管理?相關(guān)圖書資?料。9.?辦公用品及?設(shè)備的管理?（1）對?公司各部門?的辦公用品?、辦公設(shè)備?使用情況進?行登記統(tǒng)計?。制定公司?辦公設(shè)備采?購計劃。?（2）登記?統(tǒng)計辦公用?品、辦公設(shè)?備發(fā)放領(lǐng)用?情況。（?3）辦公設(shè)?備使用說明?書等資料及?時存檔。?（4）保證?辦公設(shè)備及?時維修與日?常保養(yǎng)工作?。10.?車輛管理?（1）對公?司車輛使用?情況進行登?記統(tǒng)計。?（2）管理?調(diào)度公司公?用車輛，保?證公司業(yè)務(wù)?順暢。1?1.固定資?產(chǎn)管理（?1）做好固?定資產(chǎn)、可?移動資產(chǎn)登?記，建立臺?賬。（2?）對固定、?可移動資產(chǎn)?進行編號并?確定負責(zé)人?。（3）?定期檢查、?巡視固定資?產(chǎn)使用情況?。（4）?離職人員或?崗位調(diào)整人?員要進行固?定資產(chǎn)移交?登記。1?2.其它綜?合協(xié)調(diào)管理?（1）推?行公司各項?規(guī)章制度的?執(zhí)行，進行?動態(tài)跟蹤、?管理、監(jiān)督?。為公司領(lǐng)?導(dǎo)提供正確?的決策信息?。（2）?為各職能部?門服務(wù)，站?在全局的高?度做好綜合?協(xié)調(diào)工作。?（3）與?公司有業(yè)務(wù)?往來的外聯(lián)?單位保持良?好的合作關(guān)?系。（4?）負責(zé)辦理?公司各種證?照的申辦、?年檢工作。?（5）完?成公司各種?大小型活動?的計劃、籌?備、組織、?實施或配合?工作。（?6）組織員?工開展娛樂?、體育等健?康活動，豐?富員工的業(yè)?余生活。?二、人力資?源管理1?、根據(jù)公司?發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)?劃制定與實?施公司人力?資源規(guī)劃；?2、控制?人力資源管?理成本；?3、落實公?司組織架構(gòu)?和部門職能?建設(shè)；4?、負責(zé)辦理?員工的招聘?、錄用、轉(zhuǎn)?正、晉級、?離職等人事?手續(xù)；5?、負責(zé)公司?員工的崗位?設(shè)計、工作?分析、崗位?描述和完善?；6、負?責(zé)管理員工?勞動合同和?人事檔案、?人事任免與?人事政策的?咨詢；7?、根據(jù)公司?業(yè)務(wù)需要和?人力發(fā)展規(guī)?劃，制定公?司培訓(xùn)規(guī)劃?并實施；?8、負責(zé)公?司薪資、福?利體系規(guī)劃?、設(shè)計和實?施；9、?負責(zé)公司績?效管理和考?評體系建立?和實施；?10、處理?勞動糾紛、?員工申訴等?；11、?負責(zé)公司企?業(yè)文化建設(shè)?和規(guī)劃，提?升歸納、深?化企業(yè)文化?核心理念和?價值觀。?三、后勤總?務(wù)管理1.?員工食堂管?理（1）?加強食堂衛(wèi)?生管理。?（2）提高?食堂飯菜質(zhì)?量，經(jīng)常改?善伙食。?（3）防止?食物中毒。?（4）炊?事員定期身?體檢查。?2、宿舍管?理（1）?分配員工宿?舍（2）對?住宿員工登?記（3）?管理宿舍生?活秩序（?4）管理宿?舍衛(wèi)生（?5）管理宿?舍公用設(shè)施?設(shè)備3、?安全保衛(wèi)管?理（1）?對公司辦公?區(qū)、生活區(qū)?外來人員的?出入管理。?（2）公?司的治安管?理。（3?）公司的消?防安全管理?。4、辦?公環(huán)境、辦?公秩序（?1）創(chuàng)建良?好的辦公環(huán)?境，維持良?好的辦公秩?序。（2?）辦公用房?分配。（?3）辦公家?具、設(shè)備分?配。（4?）辦公區(qū)環(huán)?境美化。?人事部部門?職責(zé)模板（?二）1、?貫徹執(zhí)行公?司總經(jīng)辦的?各項決定決?議；2、?負責(zé)公司工?作計劃、總?結(jié)、規(guī)章制?度、各類文?件、資料以?及檔案的建?立、收集、?整理、完善?、分發(fā)、歸?檔、調(diào)閱、?使用等工作?，負責(zé)公司?印鑒的使用?和管理工作?（文件流轉(zhuǎn)?）；3、?辦公室環(huán)境?管理4、?負責(zé)公司級?會議的籌備?和安排，對?會議決定的?執(zhí)行情況進?行催辦、檢?查和反饋；?5、負責(zé)?公司對外行?政聯(lián)絡(luò)和關(guān)?系協(xié)調(diào)及處?理各種社會?公共關(guān)系；?負責(zé)組織、?安排、接待?公司來賓，?做好來信來?訪的接待安?排及參觀工?作。6、?負責(zé)公司綜?合性文件、?報告、法務(wù)?和編寫公司?年度大事記?。7、協(xié)?助總經(jīng)辦處?理日常工作?，與公司各?部門適時進?行工作協(xié)調(diào)?，監(jiān)督各部?門認真及時?地貫徹執(zhí)行?公司的各項?工作決策和?指令情況。?8、組織?策劃有關(guān)活?動，建立暢?通的溝通渠?道，聽取員?工合理化建?議，組織處?理員工投訴?；9、按?照各類要求?辦理公司各?類證照的審?驗、年檢工?作；10?、負責(zé)收集?物業(yè)相關(guān)資?料、最新法?律法規(guī)、政?策；11?、做好公司?車輛使用各?項規(guī)定；?12、負責(zé)?員工宿舍的?管理指導(dǎo)工?作；13?、負責(zé)制定?并實施公司?倉庫管理制?度，建立物?資數(shù)據(jù)庫，?做好賬物登?記工作；?14、完成?公司安排的?其他工作；?15、制?定并完善采?購制度和采?購流程；?16、制定?并實施采購?計劃，負責(zé)?策劃公司招?投標活動，?組織大宗物?資、專項外?委項目供方?的選擇、談?判、簽約，?評估合同的?執(zhí)行和落實?情況；1?7、負責(zé)按?公司的要求?組織對供方?評審，編制?更新合格供?方名錄，建?立供方檔案?；18、?通過市場調(diào)?查，搜集供?方單位情況?，并建立供?方單位及物?資價格比較?評價資料庫?，達到有效?降低成本、?同質(zhì)優(yōu)價的?目的；1?9、負責(zé)公?司信息化推?廣工作，包?括社區(qū)半徑?app、財?務(wù)軟件維護?、業(yè)務(wù)財務(wù)?數(shù)據(jù)互通對?接；20?、負責(zé)公司?計算機相關(guān)?軟硬件維護?工作。人?事類：1?、根據(jù)國家?相關(guān)人事規(guī)?定和公司發(fā)?展規(guī)劃，負?責(zé)建立健全?人事制度，?負責(zé)公司員?工招聘、錄?用、考勤、?晉升、降職?、調(diào)薪、調(diào)?動、辭職、?考核獎懲、?加班審核、?勞動爭議、?辭退、遣散?等工作；?2、制定和?修訂公司薪?酬福利管理?制度，設(shè)計?公司薪酬體?系，編制員?工薪資方案?及福利計劃?；3、負?責(zé)制定和完?善公司崗位?編制和崗位?說明書，協(xié)?調(diào)公司各部?門有效的開?發(fā)和利用人?力，建立人?才儲備庫；?4、依據(jù)?國家各類技?術(shù)資質(zhì)/等?級規(guī)定，安?排各類專業(yè)?技術(shù)人員崗?位資格證的?復(fù)審工作；?5、根據(jù)?人事檔案管?理有關(guān)規(guī)定?，做好公司?員工人事檔?案整理、信?息化更新工?作，做好檔?案保密管理?；6、負?責(zé)公司各部?門新進員工?的崗前培訓(xùn)?及儲備物業(yè)?經(jīng)理的輪崗?實習(xí)安排；?7、根據(jù)?培訓(xùn)需求調(diào)?查，建立內(nèi)?部培訓(xùn)師制?度，編制公?司年度的培?訓(xùn)計劃，制?定培訓(xùn)預(yù)算?，并將年度?培訓(xùn)計劃分?解到月度培?訓(xùn)計劃；?8、負責(zé)績?效考核體系?的建設(shè)和完?善工作，規(guī)?范績效管理?各項流程，?匯總、統(tǒng)計?、歸檔績效?考核數(shù)據(jù)，?建立員工績?效考核檔案?，為績效工?資核算提供?基礎(chǔ)資料及?依據(jù)；9?、負責(zé)編制?和修訂《員?工手冊》。?10、完?成公司安排?的其他工作?；人事部?部門職責(zé)模?板（三）?1.負責(zé)公?司人力資源?工作的規(guī)劃?，建立、執(zhí)?行招聘、培?訓(xùn)、考勤等?人事程序；?2、建立?并及時更新?員工檔案，?做好年度/?月度人員異?動統(tǒng)計（包?括離職、入?職、晉升、?調(diào)動、降職?等）3、?負責(zé)公司內(nèi)?部調(diào)配、調(diào)?入、調(diào)出、?辭退等手續(xù)?；4、負?責(zé)制定和完?善公司崗位?編制，協(xié)調(diào)?公司各部門?有效的開發(fā)?和利用人力?，滿足公司?的經(jīng)營管理?需要；5?、負責(zé)辦理?入職手續(xù)，?負責(zé)人事檔?案的管理、?保管：